现代化信息管理在交通工程建设中的应用 - 基本理论

现代化信息管理在交通工程建设中的应用-基本理论中图分类号：C913.32文献标识码：A文章编号：现代化的交通项目建设均在向数字化、信息化、规范化的方面开展，信息管理方面的工作也越来越受到有关部门、单位的重视。采用现代化的信息管理方式来管理交通项目建设，一方面有效的缓解了目前项目建设中普遍存在的问题，示例资料管理混乱、平安管理出现漏洞、项目不能如期完成等。另一方面可以极大的提高交通项目的现代化水平。目前，我国还没有形成一套成熟的、规范的、标准的信息化管理系统。但是，我们有理由相信，随着我国对交通项目建设的更多需求，建立标准、通用的信息化管理系统一定会早日形成。

一、交通项目建设现代化信息管理制度的根本要求

没有完善的管理制度，任何先进的办法和伎俩都不能充沛发挥作用。为了保障信息管理系统的有效运转，我们必须建立一整套信息管理制度，作为信息工作的章程和准那么，使信息管理标准化。建立完善的信息管理制度主要包括下列几个方面：

1、建立原始信息收集制度

一切与组织活动有关的信息，都应准确毫无遗漏地收集。为此，要建立相应的制度，安顿专人或设立专门的机构从事原始信息收集的工作。在组织信息管理中，要对工作成绩突出的单位和个人给予必要的奖励，对那些因不负责任造成信息延误和失真，或者出于某种目的胡编乱造、提供假数据的人，要给予必要的处分。

2、规定信息渠道

在信息管理中，要明确规定高低级之间纵向的信息通道，同时也要明确规定同级之间横向的信息通道。建立必要的制度，明确各单位、各部门在对外提供信息方面的职责和义务，在组织内部进行合理地分工，防止重复采集和收集信息。

3、提高信息的利用率

信息的利用率，一般指有效的信息占全部原始信息的百分率。这个百分率越高，表明信息工作的功效越大。反之，不仅在人力、物力上造成浪费，还使有用的信息得不到正常的流通。因此，必须加强信息处理机构和提高信息工作人员的业务水平，健全信息管理体系，通过专门的训练，使信息工作人员具有辨认信息的能力。同时，必须重视用科学的定量分析办法，从大量数据中找出规律，提高科学管理水平，使信息充沛发挥作用。

4、建立灵敏的信息反应系统

信息反应是及时发现方案和决策执行中的偏差，并且对组织进行有效地控制和调节，如果对执行中出现的偏差反馈迟钝，在造成较大失误之后才发现，这样就会给工作带来损失。因此，组织必须把管理中的追踪检查、监督和反应摆在重要地位，严格规定监督反应制度，定期对各种数据、信息作深入地分析，通过多种渠道，建立快速而灵敏的信息反应系统。

二、交通项目建设中现代化信息管理的主要内容

1、财务支付管理

单位在对各类支付报表进行审查时要将报表中的所有编码与业主公布的有关编码进行比对，出现编码错误的要及时进行修正；同时，施工管理部门在上报财务支付报表时，除了提交纸质材料外，还要同时提供电子版的财务支付报表，以便于进行存档。

2、项目质量管理

质量管理可以说是贯彻整个建设的全过程。项目在建设中，需要填报质量用表。在填报时，需要根据业主公布的关于施工的有关准那么与质量管理的有关规定进行填写，而信息项目师需要对施工单位填写的施工数据进行审查。同时，质量平安保证员可以到施工现场进行质量监控，一旦发现问题及时处理。对于一些重大的施工工程，施工单位都采取了GPS定位系统对施工过程进行实时监控，极大的体现了现代信息管理在项目建设中的作用。

3、平安管理

对出现平安事故或者潜在隐患的地方，项目师应该及时的拍摄照片，并在图片上标注拍摄日期、地点、拍摄人员等重要信息并及时的将图片发送给各有关单位。当然，采用先进的信息管理设备对施工过程进行监控也可以起到预防项目事故发生的可能性。

4、项目进度管理

采用PROJECT等先进的软件对施工单位编报的项目施工方案进行审查，并可以采用定期或不定期的方式到项目施工现场进行勘察。同时，采用每周或每月拍摄施工进度照片的方式回报给业主，用来比照施工单位编制的进度表，看是否存在拖欠工期的现象。

5、合同管理

众所周知，合同管理是项目施工管理的重要组成内容，也是降低本钱、提高效益的有效途径之一。施工合同的管理应该从合同的谈判开始，经过签订、修改最后到保修日结束为止。合同管理不是独自的工作，而是一项系统项目，需要施工企业和业主的共同管理。将合同的纸质版

与电子版分别保管，并请项目师对合同的有关内容严格把关。三、交通项目建设中现代化信息管理的主要技术1、项目文件管理中的信息管理各单位必须按照业主公布的编码办法与编码内容对每份文件进行文件编码，编制的各类项目文件,在项目文件首页的显著位置并以黑体字明确标识文件编码;所编制的文件中如引用其他记录在案的文件,均同时标注出所引用文件的编码;参照业主公布的相关编码办法编制业主公布的各类表格;各单位上报业主的所有往来文件,在提交纸质文件的同时,提交电子文件,项目文件中非文本文件、图片等,文件经电子化后一并提交给业主。

2、财务支付管理中的信息管理

在审查各类支付报表时将对各报表中的所有编码(合同号、编码、工程号等)进行审查,对不合乎业主公布的有关编码规那么的编码进行修正;上报财务支付月报表时,除提交纸质资料外,还应按要求同时提交用Excel制作的财务支付月报表。

3、项目进度管理中的信息管理

采用PROJECT软件对承包人编制的进度方案进行审查;对作业编码、项目结构编码的编制是否合乎相关编码编制办法的规定进行审查;应将每周拍摄能形象反映项目进度的数码照片,制作成电子文件并明确标注出图片表明、拍摄时间、拍摄地点、拍摄单位、拍摄人员等相关重要信息,于每周传至业主指定的邮箱。

4、项目质量管理中的信息管理

填报质量用表时,按照业主公布的规定填写各相关编码。信息项目师应遵照业主公布的规定,对承包人的施工数据报表进行审查。对不容监管但又较为重要工序的施工采用图像实时监控系统及GPS定位系统等对施工全过程进行监控,施工现场情况可以实时传输到指挥部,极大地体现了现代的项目建设管理水平。

5、平安管理中的信息管理

对平安事故及事故隐患,平安监理项目师应及时拍摄数码照片,并明确标注出图片表明、拍摄时间、拍摄地点、拍摄单位、拍摄人员等重要信息并于当日将照片发送至业主指定的邮箱。各单位专职信息员负责档案信息的收集、鉴别、整理、分类、立卷和归档。信息的汇总、归档和管理根据业主单位档案管理的要求,参照国家和省、市、业主单位对档案管理的方法,并结合本项目特点进行整理、分类、造册、归档。

四、现代化信息管理在交通项目建设中的具体应用

1、现代信息管理工作的具体要求

现代化的信息管理工作需要很多的要求或者说条件来支持，包括：完善的信息管理制度和设施、信息系统运行的办法要规范，同时对信息从收集到归档管理都有一定的要求。

完善的信息管理制度和信息管理设备。交通项目在建设中，各单位必须从思想上就要重视信息管理的有关工作，最好是成立专门的信息管理部门，配置专业的项目师，并且还需要根据业主和施工单位的有关要求购买相应的信息管理设备，包括计算机、打印机、扫描仪、摄像机等，所有的计算机设备都能连接到互联网中，方便查阅天气预报和各种交通项目建设信息，为交通项目的施工提供更加快捷、平安的效劳。?信息管理制度》的制定更是必不可少的。有关单位可以根据交通项目的重要情况和实际运作情况、实行周例会、月例会、文件传递制度等，同时，还要对信息工作人员制定相应的岗位责任制，明确信息管理的权责范围。

信息管理系统的运作办法。所谓数据采集系统就是对施工过程有用的数据进行收集、计算、查询、检索，采用B/S模式，使得各施工单位和业主都能通过互联网来访问效劳器中的数据的系统。其最主要的功能就是根据系统提供的相应的规范格式，有关单位可以在网络上填写有用信息，经过多个流程后，最后储存在系统中，方便大家使用数据。

对信息的收集、传递、管理和归档的要求对交通项目进行建设时，会产生施工文件、管理文件、设计文件、监理文件等等，这些文件都来自不同的管理部门，在管理过程中就会出现文件资料的混乱。为了解决这一问题，我们倡议所有的文件都由信息部统一收集、检查文件资料内容和格式、确保文件资料丛收集、传递到归档都万无一失。

2、施工数据的采集系统。数据的采集系统主要是对施工过程中的有价值的数据进行收集和处理，并将处理完成的数据提供应业主，供其以后使用。它包括质量、平安、进度、财务计量等多个方面。数据的类型也是多种多样，有文档、图片、视频等。施工单位将这些信息汇报给业主，业主就可以根据这些数据来对进一步的施工做出明确指示，同时，也为以后的施工项目提供了数据支持，提高施工的效率。

3、项目信息的发布平台。2004年11月开始建造的世界上最长的跨海大桥——杭州湾跨海大桥在项目信息的发布上就形成了大桥指挥部、监理和承包单位三方面的信息传递平台。相关单位均可以通过此发布平台来发布项目新闻、会议、公告、天气预报、技术信息等，并且在权限允许的情况下还可以通过手机短信的发生来通知有关人员，保证能使得消息在第一时间内通知到个人。通过建立这样的一个信息发布平台，大大的节约了承包单位和业主的沟通时间，提高了工作的效率，也极大的减少出现问题的可能性。

参考文献：

【1】李铁军.交通项目质量检测机构信息化管理系统的建设和应用[J].重庆交通大学学报(社会科学版),2008,(04).

【2】刘永吉.现代信息管理在交通项目建设中的应用[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2008,(10).

【3】邓