公函改错常见错误

公函改错常见错误一、版头利用中的常见错误公函首页红色分隔线以上的部份称为版头，注意发文机关标志、发文字号和签发人。１、发文机关标志：由发文机关全称或标准化简称加“文件”二字组成（下行文），也能够利用发文机关全称或标准化简称（上行文）。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐利用小标宋体字，颜色为红色，以夺目、美观、庄重为原那么。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一样应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右边，以联署发文机关名称为准上下居中排布。２、编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。顺序是：机关代字+年份+发文顺序号。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。３、签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。版头利用中的常见错误一、版头混用。

将下行文版头用于上行文；利用“××文件”式样的版头用于向上级报告、请示工作、任免干部或批复等；利用不带“文件”字样的版头用于发布党的方针、政策，重要工作部署或批转下级的重要报告、请示。二、利用非标准版头。

利用设计或印刷不标准的版头。常见的是：格式不对、尺寸不标准、非红色印刷、发文机关字体不庄重等。3、利用没有版头的白纸印发文件发文字号中的常见错误 编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。一、年号不全。如：将“1997”省略为“97”。二、括弧不对。

《国家机关公函格式》规定发文年度用六角括弧“〔〕”括入。错用成圆括弧“（）”、方括弧“［］”、方头括弧“【】”。3、位置不妥。将发文年度位置提早到了机关代字前面。如：将×校字[1997]×号错为[1997]×校字×号。4、序号累赘。

发文顺序号中多加了“0”变成“0×”。五、一文多字号。

联合发文时并用了几个单位的发文字号。六、一字号多文。

用同一发文字号制作两份不同的文件。7、跳号。

没有按自然数的顺序依次排列，中间显现跳号现象。二、主体部份常见错误公函首页红色分隔线（不含）以下、公函末页首条分隔线（不含）以上的部份称为主体。（一）公函题目应由“发文机关+关于+事由+文种”组成，对内发文可省略发文机。公函题目中的常见错误一、缺少发文机关或通过决议、决定的会议名称

。“决议”、“决定”等文种的题目不能省略发文机关或通过决议、决定的会议名称。如：“第八届全国人民代表大会第五次会议关于批准设立重庆直辖市的决定”不能简写为“关于批准设立重庆直辖市的决定”。二、用发文字号代替文件名称。如：“关于××字〔1997〕×号文的批复”，这种题目的事由，除极少数熟悉题目中所述文件的内容的人外，其他人是不能明白的。3、文字累赘。

如：《××××人民政府关于认真贯彻落实×政发[××××]××号文件精神，踊跃动员群众大力开展抗旱播种保苗，保证今年农业夺取丰收的情形的报告》，发文机关可省略，所引文件的发文字号应删掉，事由可归纳，改成《关于春耕播种情形的报告》就简明了。另外，在题目中常显现文字或词义重复的现象，如《关于贯彻××××通知的通知的通知》，应为《关于贯彻××××通知的通知》；又如《关于请求解决××××的请示》，应为《关于解决××××的请示》，后面有请示，前面用请求确实是多余的。4、滥用标点符号。

除批转法规性文件外，公函题目中一样不加书名号。常见非法规、规章名称用了书名号，如《关于认真贯彻〈×××决定〉的通知》、《关于批转〈××××报告〉的通知》、《关于〈××××请示〉的批复》，题目中加书名号是错的。五、缺少文种。如《××市人民政府批转市教委关于成立高等院校学习基地的报告》，误把被转发部门的“报告”看本钱公函的文种，应在其后补上“通知”这一文种。另外，在发布事项、工作要点的公函中也常缺少文种，如：《××大学一九九×年重点抓的八件实事》就缺少“决定”这一文种。六、发文机关简称不标准。如：《××市计委二〇〇×年工作打算》，“计委”容易引发歧义，若是是“打算经济委员会”应简称为“计经委”，若是是“打算生育委员会”应简称为“计生委”。７、文种利用错误,将公告与通告、请示与报告、请示与函混用。错误２、公函题目中除法规、规章名称加书名号外,一样不用标点符号。如：“关于印发《华东师范大学公章治理方法》的通知”。上文题目中的书名号、引号都是多余的，应该去掉。（二）主送机关中的常见错误主送机关编排于题目下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。一、缺主送机关。除发布性文件外，一样文件都必需标明主送机关。但有的文种如会议记要等，主送机关一样放在文尾末页下端。二、主送机关表述不标准。未按党委、人大、政府、政协、法院、检察院、军队、有关部门的顺序排列；未用全称或标准化简称，如“市府”应为“××市人民政府”；分类排列时未按类内用顿号、类间用逗号的原那么办理；随意利用统称，如“市内各单位”。3、多头主送。主送机关不止一个。向上级机关行文，只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送的形式，但不得同时抄送下级机关。4、主送个人。公函不得主送领导者个人。五、越级主送。一样不得越级请示，专门情形下必需越级请示时，应当抄送被越过的机关。（三）正文中的常见错误正文一样用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每一个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层顺序数依次能够用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一样第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。一、错别字。要紧表现：（1）因粗心大意，将“宏观”错成“客观”，“拨款”错成“拔款”，“突击”错成“突出”……；（2）因辨析不准，将“淡薄”错成“淡簿”，“渎职”错成“赎职”，“严厉”错成“严励”……二、标点符号错误。常见顿号与逗号混用，逗号与句号混用，方括号与六角括号混用，书名号与引号混用……3、数字利用不标准。公文中的数字，除部份结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必需用汉字书写，其余的应当利用阿拉伯数字。应该用阿拉伯数字的用了汉字，如“20世纪90年代”错成“二十世纪九十年代”；应该用汉字的用了阿拉伯数字，如“党的十四大”错成“党的14大”。 日期应当写明具体的年、月、日，年份一概用全数，不得省略。幸免利历时刻代词，现在年年初。4、随意简称

如将“社会主义精神文明建设”简称为“社精文建设”，“高速公路公司”简称为“高速公司”。五、引文标注错误。未按所引用公函的发文时刻、题目的发文字号的顺序引用。如“你校×校字［1997］第×号文件（关于×××的请示）收悉。”引用公函应当先引题目（题目用书名号，不用双引号），后引发文字号，发文字号标注在括号之内。如《关于拨款修建XX办公大楼的批复》（X府[2020]X号）六、随意利用字体字号。正确的选项是利用3号仿宋体。7、随意设定字距行距

正确的字距为0点距（电脑打字点距下同）；行距为24点距。8、公函中的人名、地名、时刻、数字、引文必需准确、具体。公函里所提到的人物应利用全名，不能只用姓氏加上职务，一个学校可能会有两个王校长，不用全名会引发没必要要的麻烦。对外行文尤其要注意。“党先政后”的排列顺序在我国是约定俗成的，校长和书记同时显现时应把书记排在前面。“我单位”应为“ＸＸ单位”9、项目不宜利用代号。（四）附件如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，利用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件标识中常见的错误一、有附件不标注二、附件名未标全称3、标注不标准

“附件”二字顶格标注（正确的选项是顶格空二字）；只标了一个“附”字（正确的选项是标“附件”二字）；附件未全数标注；附件题目末用了标点符号。4、内容不适

在印发、转发、批转公函的通知中，错将所印发、转发、批转的公函作为附件特殊说明。印发、转发、批转通知和所印发、转发、批转件是一起组成一件公函的，且已在题目中说明，无需作附件标注。（五）发文机关签名、成文日期和印章发文机关标识中的错误一、未标发文机关名称，用印章代替二、发文机关未用全称或标准化简称3、位置不妥

常见的错误是居中标识或靠右边顶格标识。正确位置一样是从全页垂直中线起向右书写，而且发文机关最后一个字比正文缩四个字或与成文日期标识和谐（成文日期的最后一个字比正文缩两个字）。在以下两种情形下发文机关标识可越过中线：一是发文机关全称字数多，从中线向右写，一行写不下时；二是联合发文单位多，竖列太长阻碍美观时。成文日期标识中的常见错误成文日期中的数字必需用阿拉伯数字，将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。一、将拟稿日期作为成文日期二、将打印日期作为成文日期3、汉字和阿拉伯数字乱用

在发文机关签名后标识成文日期时，用阿拉伯数字书写，如：“2005年3月20日”。4、标识不全

只署月日不署年份，如：“三月二十日”，只署月日不署年份。正式公函成文时期必需将年月日标示完整。五、位置不妥或与落款不和谐。成文日期一样右空四字编排。总的原那么是，成文日期的标识是与发文机关标识和谐，以维持文面的美观。机关印章利用中的常见错误一、当用不用

干部任免通知等重要文件应该用印而未用印。二、不妥用却用了

印制的有特定版头的一样普发性文件也用了印。3、位置不妥

用印既不压发文机关也不压成文日期或只压其中一个。印章端正、居中下压发文机关签名和成文日期。4、模糊不清

未及时清洗印章，使印记模糊不清。主题辞标识中的常见错误一、不标引主题辞二、将题目简单切后分当主题辞标引

主题辞的要紧作用是反映公函的类别、主题和表现形式，为检索查询提供方便，由范围（类别词）+内容（类属词）+文种（文件形式）组成，其中的类别词反映公函内容所涉及的范围和应归属的类别，题目中一样可不能显现；题目的要紧作用是归纳公函的性质和要求，由发文机关+事由+文种组成，其中的发文机关一样不宜作为主题辞标引。因此，标引主题辞时不能简单地切分题目，而应依照公函内容进行分析，弄清公函的类别、主题和表现形式后，再按主题辞标引的标准进行标引。3、任意生造主题辞