事务文书写作

事务文书写作

知识目标：认识事务文书在日常工作、学习中的作用，了解常用事务应用文书写作的格式和要求。能力目标：1．初步目标：要求学生能根据所提供的材料，按照相应的文种的格式要求进行应用性的写作，并能对存在错误的例文进行相应的修改。2．发展目标：能在实际学习、生活、工作中较熟练地使用计划、总结、述职报告、简报、会议记录、调查报告等文种。教学设计：通过具体文种正反例文的评析，贯串各文种的适用范围、写作格式和写作要求。并及时安排训练。教学内容：简报一、简报的基本格式与写作简报由报头、正文、报尾部分。（一）报头包括简报的名称、编印单位、期数和印发日期。整个报头占第一页上方三分之一的位置，中间用大字套红标明简报名称，简报名称可因内容的性质不同而不同，如《市场简报》、《科技简报》、《教学动态》等。下面是期数、编号，左下侧是编发单位，右下侧是印发日期，有的还在右上角加印标志，如“内部刊物，注意保存”、“保密”、“绝密”等。下边一般用红线把报头与正文隔开。报头一般是事先印好备用。简报样式见图3-1所示。（二）正文简报的正文通常由按语、目录、标题、开头（导语）、主体、结尾六部分组成。1．按语按语是代简报编制机关的立言，是对文稿及使用作出说明、评价，比如说明材料来源、转引目的、转发范围，表明对简报内容的倾向性意见及表示对所提问题引起讨论研究的希望等等。按语的位置在报头下、标题前，它视需要而使用，并非每篇必有。一般在触及转引、总结或重要的报道体、汇篇性简报文章前才配用按语。

2．目录简报文稿通常是一期一篇，根据需要也可以是一期为一组性质接近的文章。如果是一组文章，则须在报头下设计“目录”一栏，将各篇文章标题先印于此，然后依次刊出每篇文章。3．标题简报的标题比较灵活，主要是醒目、简明，能吸引读者的视线，且一看就能抓住文中要表达的关键内容，形式可以是单标题，也可以是双标题，为了让文章层次清楚，还可以在文中加小标题，用来概括主要内容的几个方面或者表达几个主要观点。4．开头简报中文章的开头类似于新闻报道中的导语，一般要求以精练的一句话或一段话，提出全文中心或某个主要事实要素，如时间、地点、事件、结果等内容。5．主体主体是正文的中间部分，是简报的主干，一般要用富于说服力的典型材料，把导语内容进一步具体化。主体部分主要是用来反映情况、肯定成绩、提出问题的。6．结尾要不要结尾，应该根据内容而定。有的简报写到最后需要作小结，或者提要求、作指示、发号召，这样的情况下写个结尾，简报的内容相对完整，结构也会更严谨。有的简报内容单一，篇幅短小，事情写完就行了，或者已经在开头写了结论，最后又不必提出什么要求，那就没有必要写结尾。（三）报尾报尾位于简报最后一页。一般写明发送范围和印刷的份数。报头与正文之间，正文与报尾之间，用一条横线隔开。有的简报发送范围比较固定，就不写报尾，写完正文自然结尾。

密级保存要求××简报第×期××编×年×月×日印（标题）（正文）

报：××送：××发：××共印××份二、例文评析（一）

广州科技简报

第2期（总第50期）广州市科学技术局2004年3月15日1．广州市高新技术产业基地龙头作用显著2．广州市崛起高新技术产业群

广州市高新技术产业基地龙头作用显著广州高新技术产业区按照"一区多园"的布局，建设与发展各具特色，高新技术产业基地对高新技术产业发展的龙头作用显。据2003年科技部的综合评价，广州高新区技术创新综合排名在53个国家级高新区中列第8位，经济发展综合排名第4位。全年高新区实现技工贸总收入555亿元，同比增长47%，其中工业总产值385.1亿元；外贸出口12亿美元，同比增长56％。一、广州科学城建设与发展势头迅猛。(略)二、天河软件园高唐新建区规划建设进展顺利。高唐新建区6.69平方公里的前期开发工作已基本完成；软件产业孵化中心首期2.8万平方米的建设工程将于今年春季竣工并陆续投入使用。目前，天河软件园共有软件企业约830家，较建园前（1998年）增加646家。软件企业管理和产品开发迈向规范化、标准化，通过ISO9000质量体系认证和CMM等级认证的软件企业分别有95家和5家。据初步统计，2003年园内软件企业实现技工贸总收入105.7亿元，比上一年增长23.27%，其中软件销售收入56.02亿元，比上一年增长26.8%。三、黄花岗信息园专业化特色明显。黄花岗信息园在有限的地域范围内，积极利用社会力量，整合周边资源，以一年一个新园区的发展速度，相继开发了汇华、华盛、丰伟、云山等4个基地。2003年9月，黄花岗信息园以其专业化发展的园区特色，被国家信息产业部正式批准为全国首家"信息服务示范园"。目前，园内企业总数已达770家，比建园前（1999年）增加660家。2003年园内企业共实现技工贸总收入80.3亿元和税收2.93亿元，分别是建园前（1999年）的4.4倍和6.6倍。四、民营科技园建设步伐明显加快。（略）五、南沙资讯科技园建设进入新阶段。随着大南沙开发区的建设启动，南沙资讯科技园也开始迎来前所未有的发展契机。首期开发的26万平方米建设用地，以及园内约3000米主干道路和绿化工程已相继建成投入使用；建筑面积为6万平方米的办公服务中心和孵化中心也已建成，目前正在进行对外招商工作。(办公室)

广州市崛起高新技术产业群一、软件产业集群快速发展。（略）二、生物医药产业起步发展。广州市在加强研究开发、保持创新优势，组织重点攻关，研发一批技术成果的同时，着力推进Ⅰ、Ⅱ类新药的产业化，扶持一批生物医药企业上规模，推动生物医药产业发展。2000年以来，先后获得国家Ⅰ类新药证书8项，Ⅱ类新药证书17项；获得国家Ⅰ类新药临床批文6项，Ⅱ类新药临床批文9项；一批技术水平高和市场潜力大的新药项目已基本完成临床前研究，准备申报进入临床。一批生物医药企业快速成长，并涌现出天普生化医药、达安基因、香雪制药、莱泰制药等一批知名骨干企业。全市共有生物医药生产和销售企业47家，生产销售各类药物约3000个品种。据初步统计，2003年全市医药工业规模以上企业实现技工贸总收入135亿元，同比增长15%。三、电子信息产业成为三大支柱产业之一。（略）四、新材料产业稳步发展。（略）五、光电子产业异军突起。随着2000年"广东光谷"的提出和建设发展，广州市光电子产业相继涌现出龙马光盘、富通、亚一光电、恒光电子等一批活跃企业，初步形成了以LED、LCD为主的光显示产业群和以光盘片为主的光存储产业群，在光显示、光存储以及激光加工等领域形成了一定州地区拥有从事光电行业研发和生产的相关企业约150家，实现产值约150亿的产业规模和特色。目前广元。其中从事发光二极管（LED）技术开发和生产应用的研究机构、企业有30多家，特别是在封装应用方面已初步具备一定的产业规模。如主要从事LED封装的广州恒光电子有限公司，LED年产量2亿支，产值约4000万美元。(办公室)

报：×××送：×××发：××、××、××共印150份

这是一份科技简报，全文包括“广州市高新技术产业基地龙头作用显著”和“广州市崛起高新技术产业群”两部分内容。正文前加了小标题作为目录，用以说明简报的内容。主体部分内容分层叙述，每个层次前用一句话来概括段旨，起到提纲挈领的作用，让人一目了然。

简报的报头、报尾也齐全，符合简报的格式要求。

（二）改错简报区委召开“为人民服务，对人民负责”讨论经验交流会

区委于八月十九日召开了“为人民服务，对人民负责”讨论经验交流会。局和基层党、政、工、青、妇负责同志参加了会议。服务公司、×××医院、××二小、×××办事处、农机服务公司和××服装厂在会上介绍了他们各自的做法和经验。区委副书记×××同志就如何把“为人民服对人民负责”的讨论深入持久开展下去的问题讲了话。服务公司等六个单位的经验说明，只要党委重视，把“为人民服务，对人民负责”的讨论列入党委议事日程，发挥党团员的先锋模范和工会、共青团、妇联等组织的作用，注意从本单位的实际出发，突出解决群众中的“急”、“难”问题，就能够取得实效。在总结前段开展讨论情况之后，区委对今后如何把讨论深入持久地开展下去提出了如下要求。第一，要抓好思想政治工作。当前思想工作存在着涣散软弱的状态。各级党组织要重视加强思想政治工作，领导要坚强起来和统一起来，克服各种错误倾向，增强在坚持四项基本原则基础上的团结。要发扬我党的优良传统和作风，开展批评和自我批评，努力改变思想工作的涣散软弱的状态，使我们的党风、社会风气和社会治安等方面来一个根本好转。第二，要把开展“为人民服务，对人民负责”的讨论和学习《决议》结合起来。要统一思想，联系实际，解决问题。在学习中，要注意把六中全会精神同本单位的实际结合起来；领导干部要带头把自己摆进去，敢于接触思想实际，总结经验教训，把各项工作抓好。第三，各级党委要把开展“为人民服务，对人民负责”的讨论作为一项重要工作列入党委议事日程，切实加强领导。要注意从理论和实践的结合上进一步提高对这场讨论重要意义的认识，领导干部真正做到亲自动手，身体力行。工会、青年团、妇联要根据自己的任务和特点，积极参加这场讨论。当前，群众中需要解决的问题比较多，党委要搞好调查研究，根据本单位群众中存在的问题，切切实实为群众办一、二件好事。对于那些应该解决而且能够解决的问题，要尽快给予解决；对于那些需要创造条件才能解决的问题，要做出规划，逐步给予解决。第四，各级党组织都要结合自己的工作性质和特点，制订各种切实可行、行之有效的规章制度。已建立各种制度的，要不断巩固和完善；没有建立的要抓紧落实。第五，要认真总结经验，抓好典型，以点带面，推动一般。要把一般号召和分类指导相结合。先进单位要继续向深度和广度发展；处于中间和后进的单位，要帮助他们找差距，订措施，迎头赶上。同时，要加强宣传报导，表彰先进，使这场讨论能够扎扎实实、持久深入地开展下去。第六，要正确处理这场讨论同开展“五讲四美”、“学雷锋，树新风”等活动的关系。“为人民服务，对人民负责”讨论的重点，是端正各级领导的思想和作风，改进各部门和各单位的工作。“五讲四美”和“学雷锋，树新风”的重点，是提高每个人的道德品质。它们之间的关系是相辅相成的，目的是一致的，是可以同时开展的。就全区情况看，虽然取得了一定成绩，但问题不少，发展还不平衡，个别单位还没有动起来。希望各单位认真总结一下前段开展讨论的情况，没有动起来的单位要尽快动起来。党委对下一步讨论如何开展要做好安排部署，结合学习《决议》，把这场讨论再向前推进一步，取得重大成效。答案：1、这份简报在首先是格式上的不规范，报头、报尾不齐全，正文一段到底，更严重和问题是全文空洞、极其概念化。2、这期简报主题是“区委召开“为人民服务，对人民负责”讨论经验交流会”，却看不出“经验”在哪里。相反，通篇是区委提出的一般化的、人所共知的号召。3、所述六点要求，确实没有原则性错误。它不仅是领导上多次讲过的，也是各项工作都行之有效的，可以说这六条中的一些原则性的话，不需作多大改动就可以应用于别的工作，别的单位，甚至若干年以后拿出来改改日期，换换标题也可适用。而且，全篇没有一个实际事例，没有一两句新鲜语言，空而长。

4、这样的简报，对上级领导机关并没有多大参考价值，对下级机关也难以起到用先进经验来推动工作的作用。如果能紧紧结合会上交流的经验，有叙述，有议论，有典型，有观点，分层次去编写，肯定会比现在这个样子好得多。实训:1．请用一句话来概括下面的段落主旨。（1）从计划经济到社会主义市场经济是我国经济体制的根本性转变，适应这一转变，高等学校的领导必须转变观念，树立市场经济观念，竞争观念，人才观念，名人观念。这样才能在激烈的竞争中立于不败之地，并发展自己。（2）一个人是否成为知名度很高的教师，关键在自己的努力，这是内在的、根本的因素。但是学校有关部门的宣传也是不可缺少的。在现实中我们也常常看到这样的情况：甲某和乙某教学水平和科研水平成果相当，但由于校领导和有关部门宣传不同，支持不同，给他们出头的机会不同，两人的知名度截然不同。因之，必须从整体利益出发，加强对明星教师的宣传，形成舆论一律。2．编一份本班在这次校运动会上取得成绩的简报。调查报告

一、调查报告的基本格式调查报告的写法不完全一样，但它的基本格式大体相同，一般由标题和正文、署名三大部分组成。（一）标题设计好调查报告的标题是很重要的，好的标题可以概括揭示正文的主要内容，使人阅读方便，唤起读者的注意，聚精会神地进入阅读状态。1．新闻式标题这种标题十分灵活，有的采用单行标题，如《药价为何高居不下？》；有的采用双标题，如《靠高质量低成本开拓市场——春兰集团公司调查》。还有用三行标题的，如：一则报道引起央视关注地下六合彩赌博祸害多——实地调查××地区地下六合彩2．公文式标题这类标题往往重在表现调查报告的主题，一般都使用“调查对象或主要事由+文种”的模式，如《关于大学生消费问题的调查报告》。（二）正文调查报告的正文一般分为三个部分：开头、主体、结尾。1．开头对于调查报告的开头部分，也可以叫“前言”、“导语”、“引言”。开头的写法可以说是多种多样，有的对全文做简要说明；有的交代调查的一些要素如目的、时间、地点、对象、经过、范围等；有的概括被调查对象所取得的成绩、经验、突出主旨；有的会提出一个大家所关心的问题，吸引人们的视线等。不管怎样的形式，开头部分要求开门见山，简明扼要，提纲挈领，紧扣主题，给人一个总的印象。下面是调查报告《大学生心理工资价位：工资底线是多少？》的开头:日前，上海市劳动和社会保障局最新发布了“应届毕业生工资指导价位”。有了这份“身价谱”后，大学生也开始盘算起自己的“小九九”——指导价位和大学生们的心理价位究竟差多少？记者就这个问题展开了调查。2．主体这部分详细叙述调查报告研究的具体情况、做法和经验，是调查报告的关键部分。为了层次清楚，通常可以用小标题分成几个层次来写。也有的一气呵成，不用小标题。用什么形式，主要是根据实际的内容与需要来确定。但不管用什么结构方式，都要做到观点和材料的统一，要选用最典型的材料说明观点，要恰当地运用事实说明观点，善于运用不同的材料，从对比中说明问题，阐述观点。下面是调查报告《七成公众不重视胃健康》中的一部分：为期一周的调查共回收有效问卷共计10061份，参与测试者包括了销售人员、行政人员、白领、在校学生、退休人员等在内的多种职业和年龄段。本次调查将测试者的胃酸指数分为3级：1级为正常，2级为胃酸指数稍微偏高，3级为胃酸指数超标。调查数据表明：7成的公众对胃健康未予足够的重视。其中23%对自己的胃健康状况“不清楚”；45%的人认为自己的胃“似乎不太健康，不过没怎么重视”；13%的人明确表示自己的胃很不健康；只有19%的人认为自己的胃“健康”。调查中发现，6成测试者没有良好的个人护胃习惯。比如，胃酸指数为3级的测试者中，有65%选择“（胃疼）忍住，严重了再吃药”，或是“随便吃药”。而在胃酸指数为1级的测试者中，有超过四分之三的人选择“根据医生建议选择合适胃药”。只有一成左右的测试者能够保证一日三餐“非常规律”。此外，绝大多数人都没有定期进行健康体检的习惯，每年体检一次的仅32%。3．结尾结尾的写法也是相当灵活的，可以总结全文主要观点，深化主题；或者提出问题，发人深思；或者展望前景，给人以希望；或者对解决问题的措施和办法提出建议供参考。也可以是自然而然，正文讲完，文章结束戛然而止等。总之结尾要根据实际需要，不可矫揉造作，画蛇添足。下面是调查报告《不可忽视的中学生生日消费》的结尾：中学生正处在成长发育的阶段，作为学校和学生家长应该正确引导，加强思想教育，同时最好通过组织一些活动，以使中学生的生日过得既简朴又有意义。（三）署名署名时要注意，如果是单位署名，可将单位名称放在标题中（用公文式标题）或下一行中间位置；如果是个人署名，可署在文尾右下方；如若要在报刊上发表，就应该放在标题下面。需要署日期，一般在正文末尾的右下方。二、例文评析（见教材）三、注意事项1．写作目的要明确。2．精心选材。3．语言要准确清晰。实训：某调查小组做了一项关于小学生心理健康状况方面的调查，他们采用自己编制的“小学生心理健康调查表”对某小学四至六年级学生共270人进行了问卷调查，其中男生145人，女生135人，收回有效问卷268份。下面是他们在调查中统计的调查数据表：表1学习动机选择选择项人数百分比%备注为了能上个好大学10338.4学生可以有多个选项为了掌握更多的知识14855.2为了社会的发展和人类的进步9535.4为了今后个人有很好的发展23487.3为了让父母高兴20877.6其他5821.6表2学生情绪调查表题目内容经常有有时有没有人数百分比人数百分比人数百分比经常感到苦闷3613.411141.412145.1遇到挫折总想哭2710.11184412345.9经常责备自己5219.410338.411242.1经常感到没精神2710.19736.214453.7遇事容易紧张6122.88933.211844总觉得心理不塌实259.31104113349.6自己单独出门时总感到害怕1664516.820777.2心情时好时坏8230.610338.48331学习劲头时高时低8431.310338.48130.2对同学的态度忽冷忽热238.67728.716862.7对任何事都没有兴趣124.484817.920877.6独处时感到不安186.75319.819773.5你能根据这些数据做出相应的分析和归纳么？选择一组数据试一试计划

一、计划写作的基本格式计划一般由标题、正文和落款构成。（一）标题标题通常由单位、时限和计划内容组成。种类格式举例完全式标题单位+时限+内容+种类宏远公司2004年财务工作计划非完全式标题时限+内容+种类2004年专业知识学习计划单位+内容+种类××市园林局公园建设及管理工作计划内容+种类新产品销售计划事由+文种关于进一步加强城市卫生管理工作计划（二）正文包括前言（导语）、主体、结尾三部分内容。1．前言计划的第一自然段是前言，前言在全文中也叫导语，简要说明制定计划的依据、指导思想或重要意义。也可分析前阶段的工作、生产的基本情况、存在问题，为制定计划提供可靠的依据。以下是《××市园林局公园建设及管理工作计划》的前言部分：公园是维持城市良好生态、追求人与自然健康和活力的自然生态系统，它为居民创造优美的绿色休息场所。本市公园的建设发展要服务于首都的地位和功能，按照“科学规划，合理布局，形成网络，改善生活，方便居民”的原则，制定公园发展规划，加大公园建设发展的力度，抓住奥运会和旧城改造的机遇，实现同国际接轨，达到国际一流水平。2．主体主体的结构通常有以下的形式：①条文式。就是把计划分成若干条款或部分，通过文字叙述，逐一阐明计划的内容。大型计划一般要分章、节、目来写。中、小型计划常用序码和小标题来划分层次。这是目前国家机关常用的格式。下面是《××市园林局公园建设及管理工作计划》的正文部分的条款：一、公园建设的目标和任务（略）（一）公园建设规划的总目标是：（略）（二）公园建设规划的具体目标是：（略）二、实施绿水绿树绿色管理计划，实现管理达到国际一流水平（略）三、加强公园设施建设，服务水平达到国际一流（略）四、实现“绿色奥运”公园发展计划的保障措施（一）拓宽资金渠道，实行公园建设发展多元化投资（略）（二）尽快出台我市公园条例，完善公园管理法规体系（略）（三）坚持文化建园的方针，提高公园科学管理水平（略）②表格式。就是用表格来表达计划内容。表内栏目通常包括任务、执行部门、完成时间、具体措施等方面内容。这种格式适用于时间较短，内容较单一的具体计划。例如：××公司第三季度工作计划制定单位项目有效期限备注

计

划

事

项

1内容：责任者

目标：完成时限

措施：奖惩办法

2内容：责任者

目标：完成时限

措施：奖惩办法

3内容：责任者

目标：完成时限

措施：奖惩办法

部门负责人承诺

③综合式。这种格式综合上面两种形式，既有文字叙述，又有表格。有的以文字叙述为主，附加表格；有的以表格为主，加以文字说明。在此不再举例。使用的时候，具体采用哪种格式，主要是根据实际情况来决定，不管你采用哪种格式，一般都包含（任务和要求），怎么做（方法和措施），什么时候做完（进程和顺序）三部分内容。3．结尾正文的结尾部分一般是表示期待，发出号召；也可以不写结语，在主体部分明确交代后结束正文。下面是《××市园林局公园建设及管理工作计划》结尾部分：文化建园不仅是中国园林的优秀传统，而且是适应新世纪园林发展的必然要求，因此要坚持理论联系实际的原则，继承优秀的传统文化，深挖历史文化内涵，同时要创造新时代的园林文化，建设各具特色的、具有现代文化水平的新型公园。在公园的建设和管理过程中，要善于运用科学理论和科研成果，增加公园的科技含量和知识含量，不断提高公园的科学管理水平。（三）落款落款要写明制订计划的单位名称或个人姓名，以及订立计划的日期。若是请求上级批转的文件计划，最后该以征询用语收结，如“以上意见如无不妥，请转各地研究贯彻”、“当否，请批示”。二、例文评析（以条文式为例）（一）××市××造纸厂2004年质量工作计划随着我国经济体制改革的深入发展，企业外部环境和条件发生了深刻的变化，市场竞争越来越激烈，质量在竞争中的地位越来越重要。企业管理必须以质量为重点，提高产品质量是增强竞争力，提高经济效益的基本方法，是企业的生命线。2004年是我厂产品质量升级、品种换代的关键的一年，特制定工作计划如下：一、质量工作目标1．一季度增加2.5米大烘缸一只，扩大批量，改变纸页的温度。2．三季度增加大烘缸扎辊一根，进一步提高纸页的平整度、光滑度，要求此项指标达到QB标准。3．四季度改变工艺流程，实现里浆分道，使挂面纸和小泥袋纸板达到省内外同行业先进水平。二、质量工作措施1．强化质量管理意识，进行全员质量培训，培养质量管理骨干，使广大职工提高认识，管理人员工作方法更为得当。2．成立以技术厂长为首的技术改造领导小组，主持为提高产品质量以及产品升级所需设备、技术改造工作，负责各项措施的布置、落实和检查工作。3．由上而下建立质量保证体系和质量管理制度，把提高产品质量列入主管工作厂长、科长及技术人员的工作责任，年终根据产品质量水平算奖金，执行奖惩办法。（办法另有方案）4．本计划已纳入2004年全厂工作计划，厂部负责检查监督，指导实施，各部门、科室要协同配合，确保本计划的完满实施。××市××造纸厂二OO三年十二月十日例文用的是完全式标题。计划标题应该怎么写？这份计划的标题还可以有别的表达方式吗?前言简洁，一开始就扣紧质量的主旨。迅速进入计划的正文部分。例文采用条文式结构。计划的主体一般要写清计划的“三要素”：目标（做什么）、步骤（分几步完成）、措施（怎么做）。内容的繁简可不同，“三要素”却应该齐全。如计划中涉及其他事项和注意问题，也应在主体中写清。正文没有写结语，直接结束。落款应写明制定计划的单位名称。标题中已经定明名称可以省略不写。成文日期写计划通过或批准的日期。有附件的计划，要在正文之后，落款的左上方标注清楚。（二）2004年工作计划（草稿）：一、召开团十四届三次全委（扩大）会议，总结03年工作和部署04年工作。二、以学雷锋月为契机，三月份在全县掀起学习雷锋新高潮。如打扫卫生死角、敬老院、植树、进行青年志愿者服务一条街活动等。三、进行团员意识教育。四、利用清明节扫墓、举行十八岁成人宣誓、“保护母亲河”等活动为契机，对团员青年进行爱国主义、集体主义和环保教育。五、深化“实践‘三个代表，百团扶百村'行动工作。

六、开展“五四”系列纪念活动。如拍摄“青春”风采系列专题片，举行“五四”表彰、举办第二届青年文化节等。七、开展××县首届“十杰”青年评选活动。八、成立××县青年联合会。九、深化开展“健康直通车”活动。十、召开“党建带团建”工作会议。十一、深化“青年文明号”创建工作。十二、维护好丹霞青年网和继续发行《××青年》，做好团的宣传工作。十三、举办团干部、少先队辅导员培训班。十四、召开全县学校团的工作会议。十五、举办青年农科技术培训班。十六、到夏威夷、冰岛举办夏令营。十七、召开××县第四次少先队员代表大会。十八、举行全县少先队鼓号花样操比赛。十九、组织团干外出参观学习。

标题要用字要醒目，写在首行的正中，后面不带标点符号。年份的表述不规范。没有写前言，这样整篇计划显得不完整。

计划中注意写清了要做什么。但是到底分几步做（步骤）？为了做好这些工作采取什么措施来保证？这两个问题没有写清楚。另外，制定计划要具体、明确，还要从实际情况出发量力而行，计划中的指标、措施的提出应该是经过努力能实现的。文中的做法有没有不够具体的？有没有难以实现的？怎样修改才完善？使用条文式也要层次分明，不可一味地罗列条文。如果请你给这篇计划重新整理层次，你如何处理大标题和小标题的关系?整个计划不完整，没有落款和成文日期。标题中也没有出现制定计划的机关或单位，让人迷惑不解。（一）写计划的态度要严肃认真（二）写计划要符合党和国家的政策，更要切合实际（三）突出重点，加强预见性（四）要切实把握计划主体的内在逻辑关系实训：请修改下列计划中的句子。（1）前阶段，由于我们重视了抓生产，因而忽视了抓安全。（2）三中全会以来，我们厂增产幅度大，上缴利润之多，是绝无仅有的。（3）据不完全的判断，我公司有三分之一的年青人是具有主人翁精神的。（4）今年要千方百计做好增收节支工作，使我乡的经济状况有显著好转。（5）经济核算搞得好不好，对办好企业具有十分重要的意义。

总结一、总结写作的基本格式总结在日常工作和学习中应用极其广泛，为了有利于工作学习中对总结的使用和处理，总结有其相对固定的格式。（一）总结的结构一般包括标题、正文、落款三部分。1．标题总结的标题形式不一，要根据总结的具体内容、目标和要求来拟定。一般来说，综合性总结的标题采用公文式标题，由单位名称、时间期限、内容和文种四项组成；专题总结多使用新闻式标题，这种标题比较灵活，可根据总结内容来确定。种类构成举例公文式标题完全式标题单位+时限+内容+种类宏远公司2004年财务工作总结非完全式标题时限+内容+种类2004年财务工作总结内容+种类销售工作总结新闻式标题单行标题

层层抵押承包，人人共担风险双行标题

多种渠道集资积极改造旧城——广州市建设经验点滴2．正文正文通常包括四部分内容：（1）基本概况。什么单位，什么时间，做了哪些工作，采取了哪些措施，基本过程如何和工作成绩有哪些等。（2）经验、做法和体会。这是总结的主要内容，重在分析取得的成绩以及取得成绩的原因和做法，总结出带有规律性的经验。（3）存在问题和教训。还有哪些问题没有解决？没有解决的主要原因是什么？有哪些教训要吸取？问题和教训要写得具体，方便今后工作中改进。（4）今后努力的方向和工作意见。主要包括对下一步工作的设想、安排意见等。这部分要写得切实可行，文字要简洁，避免空喊口号。3．落款标题上没有标明单位的，应该在正文结束后写上单位，个人总结的写上个人姓名，然后再写日期。（二）正文常见的格式有下面几种：1．条文式就是把总结的内容提炼成若干要点，按内在的联系排列，分条目列项，逐次安排。2．标题式把总结的内容按逻辑关系分成若干部分，并在每一部分加上小标题，用来标明每部分的要点。3．三块式（五段式）就是把总结的内容根据人们的认识习惯来安排，先是概括主要内容，表明基本观点，接着陈述事实，叙说过程，对取得的成绩分析研究，比较综合出经验，最后指出存在问题或提出要求，整体上就是三块式。实际上也就是通常所说的“程式化”的写法，即按“情况——成绩——经验——问题——意见”五段顺序来写，所以又叫“五段式”。4．贯通式这种写法重在考虑时间和空间的逻辑顺序、紧扣主题，顺着主线，文字前后贯通，一气呵成。往往不分条目，也不用小标题，不分章节，适用于内容比较单一的总结。二、例文评析（见教材）三、总结写作的注意事项（一）占有材料，深入分析材料（二）实事求是（三）找出有规律的东西，突出重点（四）语言要准确、朴实、简明、生动首先是行文中要注意事实准，不走样；数字准，不笼统；论断准，没漏洞；文风正，不浮夸。其次也要注意语言形象生动、简明扼要。实训：1．写计划或总结时，经常要用数据。请在下面空格中填上恰当的数字。（1）某公司七月份利润由1万元增加到1.5万元，增加%。（2）×商品由40元降为10元，降低了%。（3）原计划生产1万件产品，超额5%，实际生产了件产品。2．修改下列句子。（1）我们必须从收入和支出两个方面去研究问题。（2）员工超产百分之二十以上的给一等奖，超产百分之二十以下的给二等奖。（3）今年元旦以前河北区约能修筑公路十多公里左右。述职报告一、述职报告的基本格式述职报告由以下几部分组成：标题、上款（称谓）、正文、落款四部分。（一）标题述职报告的标题可以有四种形式：1．述职人+时限+文种，例如《×××2003年述职报告》。2．述职人+文种，例如《×××述职报告》、《我的述职报告》。3．新闻式标题，这种标题比较灵活，单行标题比如《开拓市场，积极进取》；双行标题如《抓住机遇迎接挑战——×××经理述职报告》。4．直接用文种做标题。如《述职报告》。（二）上款（称谓）写述职报告的对象或呈送的部门，比如“各位领导”、“董事会”、“组织人事部”等。（三）正文述职报告的正文结构包括三个部分：开头、主体和结尾。1．开头述职报告的开头一般概述述职者本人所任职的情况，如职务、任职期限、任期内基本情况以及对自己任职期间的成绩的总体评价。2．主体主体部分一般可分三部分写：履行职务的基本情况；所取得的成绩、实践经验及失败的教训；存在问题和努力方向。3．结尾结尾部分是正文的结束语。一般用“以上报告，请领导和同志们指正”、“以上是我的述职，谢谢各位”等惯用语收束全文。（四）落款在述职报告的末尾落款处，写上述职者的姓名及时间即可。二、例文评析（一）

王××述职报告

XXX考核小组：本人自2002年10月至今担任××区区长，任职期间，团结带领全体干部齐心协力，开拓创新，认真履行职责，采取有力措施，保证了2003年各项工作任务的顺利完成。现将我任职期间履行职责和完成工作任务情况报告如下：一、坚持把发展作为第一要务，积极探索和全面发挥经济管理服务的职能作用。（一）全区工业企业在完成年计划的基础上实现了增长。（略）（二）以重点工业项目建设为突破，培育我区新的工业经济增长点。今年我区列入市重点工业项目12项，列入区重点工业项目XXX项，现均已全部落实。其中列入市重点工业项目真心食品的葵花籽系列产品、东宝集团公司生化药用明胶、东宝集团公司的彩色感光胶项目等12个工业项目，前期工作进展顺利，前景看好，均为明年的经济发展打造了基础。我区确定的25个重点工业项目，总投资预计可达7亿元，项目完成后，新增销售收入XXX亿元；其中XXX个在建重点工业项目计划总投资XXX亿元，项目完成后可增加销售收入XXX亿元，新增利税XXX亿元，现已完成投资XXX亿元。（三）加快工业园区建设，发挥比较优势，发展特色经济，增强综合经济实力。（略）（四）充分利用中小企业服务体系，积极为企业提供全方位服务。（略）二、狠抓安全生产、建立健全安全管理机制（一）加强安全生产监督管理，健全安全生产监督管理组织网络。（略）（二）加强对全区煤炭企业和屠宰市场的管理服务工作。（略）三、深入贯彻“三个代表”重要思想、把工作从大处着眼、小处着手全面落实。（一）加强领导班子建设，建设一支高素质的干部队伍。局领导班子成员能够相互交流，相互沟通，形成了既有分工又有合作，坦诚相待、合作共事、齐心协力干事业的良好氛围。凡遇重大问题按规定程序集体讨论决定，保证各项决策、决定落实到位。并坚持认真执行上级纪委关于领导干部廉洁自律的各项规定，自觉抵制各种腐败现象。（部分略）（二）为确保各项指标的完成，每月坚持了经济运行分析，对企业运行进行了有效监控、协调、指导。经常性地深入企业进行调研，及时掌握了企业的动态，从协调服务入手，帮助企业排忧解难。（略）（三）抓好重点工业项目建设的实施和落实工作。（略）（四）加强调研，掌握情况，为区委、区政府当好经济工作的参谋和助手。（略）（五）进一步发挥产业优势和区位优势，加快商贸经济和服务业发展。（略）（六）建立健全安全组织机构，形成层层负责、层层落实的组织网络，今年我们努力抓了全区安全生产组织机构的建立，抓了安全生产责任制的落实。（略）四、优化提升产业结构、稳步加快推进我区经济建设。2003年，为了实现我区经济大跨度发展，我们的总体思路是：（一）全力搞好生态工业园区建设。制定优惠政策，吸引四方资金进入园区。（略）（二）全力抓好重点工业建设项目和工业集群的发展。（略）（三）花大资本，下大力气，千方百计招商引资。（略）（四）抓好原有传统