展会参展方案

展会参展方案序号项目内容备注1展会名称2展会地点3展位面积4展会时间5展位号6展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等)序号目标内容备注12345项目内容落实时间主责任人协同人备注种类数量1、参展产品摆放主次样机运转检查项目内容落实时间主责任人协同人备注样机运输布展时间撤展时间其他男士着装要求2、参展服饰女士着装要求公司统一LOGO宣传单张

3、宣传资料宣传画册礼品袋4、参展礼品宣传资料纪念礼品名片空白合同客户信息登记表单5、参展用品办公文具办公设备纸巾茶水、饮料项目内容落实时间主责任人协同人备注（1）考虑展位利用率的最大化；(2)考虑人流心理及设计原则流向；（3）符合参观对象的审美导向；（4）考虑施工难度及成本因素；（5）考虑安全性。6、展台设计(1）醒目，传达企业信息；设计要求（2）展示新品/核心产品；(3）意向客户交流区。展位设计布展撤展参展安全后勤7、参展人员展览资料发放物品的运输物品的保管物品的分类物品的领取8、人员培训情况介绍是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。项目内容落实时间主责任人协同人备注包括展览会和展品情况.点、展出日期、开馆时间、展出介绍置等,展品介绍包括每一项展品的性能、数据、用法、用途、销售价格等)。技术训练主要训练展台的接待和推销技巧。项目内容落实时间主责任人协同人备注设备展示造型接待桌3-4套留客区域及凳10张1、展台布子置了解运输、会场联络广告机、设备整体形象内容做出美观、实用整体布置设计做出效果向展台人员布置展台工作

（包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以及后续感谢阅读工作安排工作等，进行分工），并

提出要求和标准,必须使精品文档放心下载展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的。2、前期工作准备包括工作时间、轮班安排、

管理安排每日展台会议、记录管理谢谢阅读等。行政安排展台人员的宿、膳、行、日程等安排包括展品、产品资料、宣参展内容核查传资料、合同文本以及各设备工具等确保展会所需的装备、陈展会后勤工作设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场水资源客户30王恒忆附名单表给项目组3、客户邀请与信息陌生电话邀约30杨良宝王恒忆附名单表搜集其他资源10附名单表现场进位200附方法人员安排责任人工作职责道具备注迎宾组（XX人）水准备，负责公司及产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围.项目介绍组（XX策略的介绍，重点讲解招商政策.负责大客户及重点经销商的深入沟通，人）统筹并调整招商策略。人)收银组(XX人）参加展览过程当中派遣部分职员到其信息收集他公司或同行业公司收集客户和同行（XX人）力与之成为朋友.后勤保障1;组（XX214到5感谢阅读2精品文档放心下载3谢谢阅读谢谢阅读4感谢阅读精品文档放心下载1.2感谢阅读序号内容详细描述备注1参展人员xx人2公司整体形象喷画（加展架)XX套3XX个4名片（参展销售人员每人X盒）XX盒5公司宣传袋、宣传纸巾XX包（个)6文具(签名本、笔、透明胶等）、饮料XX个7参展用设备笔记本XX谢谢阅读8其他序号项目金额备注1展位费用2展位搭建费用3展览物料费用4名片费用5宣传物品制作费用6交通费用（含样机运费)7费用8文具（签名本、笔、透明胶等)、饮料、午餐费用9参展人员的住宿饮食费用10应急开支11其他预算合计附一：一、每日工作流程（具体时间待定）7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质感谢阅读8:30：准时到达布展地点9:00--11:30：招商工作进展11：30--13：00:负责人安排轮值午餐13:00——17:00:招商工作进展17：00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表18：30：自由活动，或根据公司安排其他工作二、展示会中的接待步骤1、登记(到展客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）精品文档放心下载2、现场演示3、介绍公司及产品背景4、展示其他样机5、将意向客户请至洽谈区促成成交6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮7、发放资料、礼品8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间9、到签到处记下客户意向及责任人附二：一、会客登记表公司名称客户姓名单位部门（职位）电话/传真微信/QQ手机号码备注二、展会客户信息归纳表填写人:填写时间：客户名称联系人单位部门（职位）电话/传真/微信/QQ类别（A、B、C)备注精品文档放心下载三、每日工作统计表日期6月3日6月4日6月5日总计谢谢阅读项目意向客户成交量利润附三:一、参加展览纪律1、未经允许，不得私自脱离展位，特殊环境可向负责人请假。谢谢阅读2、主顾到展位三步间隔，必需微笑相迎。3、有主顾在展位的环境下,不得占坐主顾欢迎位。二、参展人员的行为规范1、真诚，对客户询问礼貌相待，不可挑拣,不是目标客户也要做好宣传工作.感谢阅读2、耐心，客户的提问和关心越多，代表意象越大，但切记因过于热情而吓跑客户。感谢阅读3谢谢阅读三、参展的注意事宜1、预约客户：向公司现有及潜在客户发出邀请，同重要的客户约定见面时间，以加强业务联系，感谢阅读避免了展览会上自己的站台门庭冷落的情况，给目标买家留下较深的印象。精品文档放心下载2、资料准备:资料是企业和产品形象的重要体现。产品目录应重视,给人以正规的印象。宣传材料谢谢阅读的纸张及印刷应该力求精美，版式设计方便阅读，图片尽量完善、清晰。一定要准备充足的名片。精品文档放心下载3、展台设计:应尽量突出本公司的特色,有一个主题.可以请专业的展览设计公司来做，效果会好一精品文档放心下载些。除非有特殊原因，不要将展台四周密封起来，否则会失去很多机会。谢谢阅读4、参展人员要求：参展人员应该了解公司的参展意图，熟悉本行业的市场行情，现场解说员应解感谢阅读释产品的功能性和作系统演示。人员着装要正规，最好佩上公司统一的司标.精品文档放心下载5、保持联系人的统一:确保每个人递给客户的名片都是统一的，以方便潜在客户以后的联系。感谢阅读谢谢阅读近对方，引起对方注意。7、甄别目标客户：在展会上，有些客人只是泛泛地了解一下,并没有对某一产品表现特殊的兴趣;感谢阅读但有些则会仔细阅读参展资料，并且会详细询问展品的性能、规格、价格等,这时，就应该对后者提出谢谢阅读的问题详细回答，并同时了解他所代表的公司、他的身份，再大力推销他们感兴趣的产品。无论意向如谢谢阅读何，都应记录下对方的有关资料，以便日后联系。对客户的问题，需要实事求是地回答，不能搪塞或不谢谢阅读置可否；对暂时回答不了的问题,应告诉客人原因和明确的回答日期。谢谢阅读8、巧妙应对报价:在展会上谈生意，对不了解的买家，可以稍后调查其公司背景、资信情况再做决谢谢阅读定。展会上的报价有讲究，一般是统一报价,如有特殊需求,了解清楚后再