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文档简介

營建自動化-營建管理資訊化•

授課老師:劉俊杰

副教授•

中華民國89年9月27日前言•

期望透過電腦科技,整合各類管理資訊,提昇經營效率。成立資訊單位,統籌辦理資訊化相關事宜。擬定「管理資訊化發展計畫及執行準則」,達到輔助管理控制及支援決策之效益。資訊化歷程•

動機:提昇文件與圖品質•

大量購買電腦軟硬體設備,文書處理、施工圖繪製、進度規劃、估驗請款及會計帳務。•

管理資訊化,整體規劃分段實施,發揮整體管理效益。管理資訊化目標•

提昇日常作業效率、加強管理及控制能力、管理決策品質提昇•

第一級:日常作業效率提昇–有效運用電腦計算及記憶能力,提高員工作業效率及生力,減少編製報表、計算、抄寫、覆核時間。–

相同資料祇要輸入一次各部門可共享最新資訊

。第二級:加強管理及控制能力•

檢討公司作業制度,管理制度化、工作合理化、作業流程簡單化。•

落實管理制度,事前規劃防範事後稽核評估•

合理嚴密的部稽核、控制及跟催。•

適時掌握工料行情,降低工料發包成本。•

提供工程發包成本預算、決算等資料之比較,有效控制成本及進度。•

掌握施工狀況、工期進度、確保工程品質及完工日期。第三級:提昇管理決策品質•

提供及時有效資訊,反應公司經營狀況,作經營決策參考。•

精密的預算編製,充分規劃掌握資金來源與去路。•

隨時掌握資金收支狀況,靈活資金調度。•

隨時瞭解各工程標損益狀況,分析比較個案成本利潤。管理資訊化推行組織•

部門間橫向及行政體系縱向溝通相當重要,減少各部門本位主義,使資訊作業更趨整體化。將公司各級主管納入專案組織,加速對公司現有制度重新評估、調整,制定較合乎時宜之合理化作業方式,早日提昇公司的競爭條件。•

需投入頗多時間和人力物力,有必要採用專案管理,確實追蹤並落實成效,正式設置專案推行組織,以較嚴謹的方式進行資訊化,成功機會更大。人員配置及執掌資訊化範圍主要項目及容•

行政總務:公文管理、人事薪資、資管理及股務系統•

財物會計:財物管理會計帳務系統。•

工程管控:工程專案管理及工務行政,工料資訊、預算編訂、採購發包、機料管理、工程執行與紀錄、業主計價、協力廠商計價。•

決策支援:預警、稽核、例外管理、管理決策分析。•

初步規劃完成之工程管理與控制作業。資訊化發展程序•

發展程序可分為前置作業、短期計劃、中期計劃及長期計劃四階段,全部時程共約三年。•

短中期時程計劃(約16個月)工程管理控制為主•

長期時程(約三年)全部資訊化工作•

以承攬公共工程為主要業務之營造業套裝軟體,可自行開發或委外訂製•

採用主從架構建置系統,UNIX作業系統及資料庫系統,個人電腦透過通信系統成為工作站。•

全部發展程序細分為五階段•

1.前置準備2.規劃3.發展與建置4.導入5.維護評估6.人力需求•

營建管理資訊化、電腦化及自動化-營建業者。•

政府政策、營建工程特性、經營者

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