某公司会议管理规定

新乡新奥燃气有限公司会议管理规定1.总则1.1目的提高(1)讲究精减。公司召开会议都要坚持少而精的原则。可开可不开的会议(2)充分准备。会议无论大小在会前都要围绕议题和目的进行调查研究，(3)端正会风。与会人员要树立认真的态度和严谨的作风，一是要有纪律间、地点、提前一2.会议类别2.1经营班子会营管理等重大问题的决策会议。营班子会研究和解决的主要问题(1)公司生产经营长远发展规划，年度生产经营计划和年度预算计划。(2)重大的工程建设或技术改造方案。(3)公司安全生产的总体部署、安全技措计划及实施方案；危及安全重大(4)公司内部管理改革方案与部署。(5)公司机构设置、劳动定员和薪资调整方案。(6)审定公司重要规章制度。(7)新技术、新工艺、新设备的实施方案。(8)研究审定公司员工培训计划和实施方案。(9)确定对公司所属集体或个人奖惩的实施意见和方案。(10)总经理确定提出的其它议题。(1)在职权范围内应该解决和决策的问题。(2)部门或领导之间能彼此协调解决的问题。(3)尚未形成成熟意见和方案的问题。经营班子周例会会每周星期五由综合办召集，总经理主持召开。(1)总结汇报本周工作完成情况和部署下周工作重点。(2)针对本周未完成的重点工作进行分析检讨。(3)协调解决公司内部疑难问题。生产经营协调会管指定的员工参加。(3)讨论反思存在问题，制定整改措施。(4)总经理简要总结上月工作完成情况，安排本月工作重点，对当月工作2.4安全工作会议(1)由主管安全工作的副总经理或安保部总结上月安全工作，分析公司安(2)讨论安保部提出的工作重点，应采取的措施。(3)对事故或隐患进行着重分析。(4)学习、贯彻国家及公司对安全工作的文件、指令、规定等文件。(5)总经理对安全工作做出明确指示。2.5季度生产经营分析会经理主持召开。(1)通报季度经营指标完成情况和重点管理工作的进展情况。(2)深入分析和检讨工作中存在的问题和不足，明确解决的方案和策建立经营预警机制。(3)安排下一季度生产经营工作重点。2.6质量分析会2.6.1质量分析会原则上两月召开一次，根据实际情况(即质量状况)由技术质(1)由技术质量安全部总结质量状况，对典型案例进行分析，提出改进质(2)会议针对当前质量管理状况进行分析讨论。(3)经过讨论定出质量改进计划。2.6.4会议所制定的质量计划，应纳入公司工作计划之中认真实施。民主生活会生活会每季度召开一次，由综合办负责召集，由总经理主持召开。通知参会人员做好准备。(1)汇报各自的思想和工作情况，互相交换意见。(2)就班子协作、团结存在的问题开展批评与自我批评，理出班子的共(3)制定改进措施，建立健全有关制度，明确分工，落实到人。2.8工程施工协调会质量部组织召开。(1)听取工程施工进展情况汇报。(3)就施工中需要各方相互协调支持的问题达成一致意见。2.9职工代表大会2.9.1职工代表大会原则上每年最少召开一次，会议由工会主席主持。(1)听取审议公司年度工作报告。有关劳动保护、奖惩办法等与员工利益密切相关的规章制度。(3)审查工会会费收缴使用情况。(4)评议、监督企业领导干部。(5)审查公司发展规划及经营方略。3.部门周例会3.1.1部门周例会由各部门自行组织召开，原则上安排在周一上午。(1)总结上周工作完成情况，查找问题进行反思，制定改进措施。(2)布置本周工作，明确完成时限和标准。(3)传达公司文件，组织开展小组学习活动。4.1.2本会议管理规定由综合办公室负责解释修订。会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报(条第一条目的第二条适用范围本公司有关生产与销售各部门。第三条作业细则4．工厂：质量管理、生产管理、技术、维护、现场各制造科、物料管理、人事等；．其他各科组，有关人员。(三)会议周期：每半月一次，若特殊情况则不在此限，可召开临时会议。3．采购科：采购的情况及物价波动、厂商等现状。(5)现场各制造科：生产所遇到的困难、问题及操作方法改进意见。：成品库存情况及物料管理情况。(7)人事：现有人员人数，出勤率。5．其他各科组有关人员：提出实际所发生的问题及改善的意见。6．各单位对目前所发生的问题、困难所采取的应急措施。结算，反映各项成本及生产时所发生的种种情况与问题。8．各项资料尽量以图表的方式表示。1．各单位依其准备资料提出报告。2．生产进度超前、落后及各单位所发生的问题、困难等原因分析。3．应急措施的决定，加班、调整生产线、延期交货、外协等。4．应急措施的执行与检查及防止再次发生的措施。5．质量合格率的检查。6．为达成目标，各单位应协助的项目。7．确定及协调新接订单的生产排程。8．客户抱怨的情况及改善措施。9．作业流程及操作方法、技术等改善意见的研讨。计划的变更等。产