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文档简介

办公室6S管理制度用各种资源，减少浪费，降低办公成1)把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的，不要的全部销毁。必要文件进行归档。2)将必要文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置。3)硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存；储存公用信息的U盘采取保护措施，使大家都自觉地小心U盘分类。修改以后，一定要注明标题、日期。同时U盘也应该像保存文件一样，保存在专用2.办公桌：桌面除文件框、电脑、水杯、电话、笔筒、日历外，不允许放其他物品；一般的办公常用品：订书机、即时帖、便签纸、橡皮、计算器，可以集中放在抽屉内，使用完毕立即放回去；电脑线、网线、电话线有序放置，归纳整理并用扎带扎好；人离开30分钟以上应将桌面收拾干净，各类物品归位，椅子归位。3.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开5分钟以上，椅子应放回桌4.电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下；5.卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴；6.垃圾篓：必须罩塑料袋，置写字台下右前角；桌洞下不得堆积杂物；8.外衣手袋：请置挂于指定位置(或放置在抽屉最下一格，作为私人物品放置区)，严禁随意放9.饮水机：放指定地点，不得随意移动；10.报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内或原位；11.办公设备：打印机、复印机定位放好，周围桌面不得有废纸杂物。废纸应配备专门的废纸篓，规规范内容理使用的文用的文件资料分类放置1)对工作场所全面检查2)制定[要]和[不要]的3)不要物品的清除13234564)要的物品调查使用频度，1)前一步骤整理的工作要落2)需要的物品明确放置场所3)摆放整齐、有条不紊4)场所、物品标示清楚1)建立清扫责任区(室内、2)开始一次全公司的大清扫3)每个地方清洗干净4)调查污染源，予以杜绝或1)落实前3S工作2)制订目视管理的基准3)制订奖惩办法，加强执行4)部门经理或主管经常带头1)制订和遵守公司有关规章2)推行目视化管理3)实施6S教育、宣导4)推动各种激励活动重视全员安全教育2)时时刻刻要有全安意3)谨记安全第一，防范/家具等分类摆放整齐有规划，定位放置序，不杂乱桌等打扫干净期、清扫的成果神置易

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