业务招待费用管理制度

环宇公司河西片区业务招待费用管理制度目的：为加强本项目业务招待费的管理及成本控制，有效控制业务招待费的支出总额，结合本项目实际情况，以“厉行节约，合理开支，严格控制，超标自负”的原则，特制定本制度。范围：本制度适用项目部所有员工。内容：3.1业务招待费的开支范围主要指项目各级人员对外招待应酬、公关等业务往来活动发生的餐饮费、招待费、参观游览费、礼品费等费用支出。3.2业务招待费列支标准如下：普通员工，一般仅限于对客户进行午餐招待，招待在公司食堂进行。项目部门主管单次招待标准上限不超过50元/位，合计总额不超过500元，并需提前书面填写《业务招待费申报表》（见附表1），并经项目经理签字后送财务备查报账。项目副经理、总工单次招待标准上限不超过100元/位，合计总额不超过1000元，并需提前书面填写《业务招待费申报表》，并经项目经理签字后送财务备查报账。项目经理单次招待标准上限不超过200元/位，合计总额最高不超过2000元，并需提前书面填写《业务招待费申报表》（见附表1）上报总公司。以上所提《业务招待费申报表》如确因特殊原因（如异地出差）无法及时找项目经理签字的，需通过微信书面向项目经理申请，并于事后及时补齐相关手续。所有招待烟酒应凭《业务招待费申报表》中项目经理所批示的烟酒档次及烟酒数量到后勤管理员处领取（异地出差除外），自行购买一律不予报销。领用的招待烟酒未用完的必须及时交回后勤管理员处，200元以上的招待酒需连同空酒瓶一齐交回销账，所差数量视同自用，从报销费用或工资中扣回。除项目经理外，其他人员不得报销KTV、洗浴等招待费用，确因特玩原因由项目经理安排其他人员进行KTV、洗浴招待的，在《业务招待费申报表》中项目经理应有明确批示。注：单次接待包括单次用餐及餐后娱乐活动。3.3陪同人员数量公司参与陪同的内部人员不能超过被接待对象的人数，在此基础上应尽量减少陪同人员的数量（一般最多不应超过3人），以减少费用支出。如有特殊接待情况确需增加陪同人员的，应在《业务招待费申报表》予以说明。3.4接待场所及项目规定采用就近、实惠的原则。应尽量安排在项目食堂小包间招待来访人员，或在项目部附近解决。从合规要求出发，不允许将接待场所安排在违反法律法规的场所，严禁安排赌博、色情、涉毒项目，一经发现，将不予报销相关费用，发生的违法后果由接待人员自行负责。中午招待用餐，禁止饮酒。夜晚招待用餐后，严禁酒后驾车。3.5招待费的审批权限：项目总工、副经理、部门主管及员工的业务招待费用，由项目经理负责审批。项目经理的业务招待费用，需上报公司审批备查。3.6业务招待费报销的有关程序：业务招待费的费用报销以项目参与人员职务最高者为报销人；超预算和超标准的业务招待费，需在原审批基础上报经公司批准后方能办理。在业务发生后三天内应完成业务招待费的报销，报销单需附《业务招待费申报表》。《业务招待费申报表》上应由财务人员注明所属凭证编号，以备查，最后统一由财务部存档，仅供内部审查，不对外使用。除异地出差确不能完成报销的情况外，超出三天期限一律不予报销，费用自理。报销业务招待费必须提供发票及发票商户名称一致的清单，否则不予报销。公司员工在外出差，出差期间的业务招待费应事前预计并完成审批手续，如发生未能预计的招待项目或特殊的招待项目，需通过微信书面向项目经理申请，并由项目经理通过微信书面回复招待烟酒档次及数量，同意后方可进行，且事后仍应补办相应的审批手续。出差结束后需于两天内报销，否则费用自理。4生效日期：本制度从2016年9月16日起正式生效。5附件：附件1：业务招待费申报表庆阳市环宇路业有限公司河西片区2016年11月12附件1：业务招待费说明表年月日附件张招待事由：客户姓名、身份：公司参与人员：开支金额：支付方式：所属凭证编号：经办人：负责人：证明人：备注：此表用于预算内及标准范围内业务招待费报销的附件。附件2：业务招待费特殊情况说明表日期：年

月

日招待日期及事由：来客单位：客户姓名及职位：公司参与人员：公司规定本次接待标准金额：人×元＝元（上限元）超出标准的原