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文档简介

xx公司档案管理方案为了完善企业档案管理体系,发挥档案价值以推动企业健康持续发展,现根据1987年颁布的《档案法》中关于档案管理工作的基本原则,特制定本方案。企业档案管理意义企业档案是企业活动中形成的原始记录,是企业进行生产活动的重要依据和凭证,也是企业提高管理水平和经济效益的重要条件。建立企业档案室是我国企业单位档案管理的一种必要形式,它有利于本企业的集中统一管理,便于综合有效地开发、利用企业档案信息资源。二、确定企业档案的分类方案企业档案的分类目前尚不能形成一个统一的标准,企业可以结合自身内部情况确立一个适合的分类方案。下面我列举出几种分类方案:【方案一】企业档案分类设置十个一级类目:即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科技研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。【方案二】企业档案分类设置十个一级类目:即文书档案类、产品档案类、科技研究类、设备仪器类、基本建设类、会计档案类、职工档案类、声像档案类、实物档案类、专题档案类。【方案三】企业档案分类设置十个一级类目:即科技档案类、文书档案类、经营销售档案类、计划档案类、统计档案类、物资供应档案类、技术管理档案类、劳动工资档案类、会计档案类、人事档案类。【方案四】企业档案分类设置六个一级类目:即文书档案类、科技档案类、财务档案类、人事档案类、电子档案类、声像档案类。3、档案归档要求归档文件一定要按照保管要求进行归档。如文书档案,可以按照文件形成时间,文件所属内容、档案保管期限等来进行立卷归档。归档文件要标注清楚企业名、年度、全宗号、目录号、案卷号、保管期限等项目。档案管理的制度保障(1)、各种档案按组卷要求,由立卷人整理,按有关规定装订并移送档案室统一保管。(2)、各种档案的文字书写,必须用蓝黑或黑墨水书写,禁用其它笔书写。(3)、档案一般不外借,确因工作需要借阅档案时,均应在档案室按有关要求借阅。(4)、档案要做到安全保管,定期检查,积极创造档案保管条件,做到防盗、防火、防潮、防尘、防

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