酒店钥匙管理规定

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篇一：酒店钥匙管理制度

酒店钥匙管理制度

为确保客人人身及财物安全，保障酒店正常的经营管理秩序，依据本酒店门锁设备的配置，制定钥匙控制及管理规定如下：

一、钥匙类别

酒店门锁设备配置有两个不同的系统，一是电脑门锁系统，二是机械门锁系统。电脑门钥匙，适用于所有客房楼层之门锁。机械门钥匙，适用于除客房楼层外之其他门锁。

二、钥匙的种类及控制

1、电脑门锁应急钥匙—开启所有电脑门锁。

应钥急匙设有两套，一套由保安部保管；另一套存放在收银处的保险箱内，由财务经理在保安部主管及前台收银主管在场状况下装入信封封好，再由三人签名后注上时间后给总经理签字注上时间，并编上号码(由001起始)，于前台收银处开一交接单用以控制钥匙的交收，每个前台收银当值交接时需在交接单上签名确认收到该应急钥匙连信封。在紧急事件中，只能限于酒店指定人员，行政总值（或前厅经理、当值大堂副理）和当值保安领班同时执行任务，并需在记录簿上明白地注明每次应急时用匙的状况，包括：

1）用钥匙的日期和时间；

2）用钥匙的目的；

3）用钥匙的员工及用钥匙时的证人(最少应有一人)；

4）应急钥匙放回保险箱的时间；

5）用钥匙人和证人的签名；

6）用完锁钥匙，准备好新的信封，由用钥匙人、证人与当值前收当面办理签收，以旧信封编号为准，顺序编进新号码；

7）所有用过的信封，每月依顺序交核数主管，跟进年度存档。

2、电脑门锁主钥匙；

1）客房部主钥匙—开启客房区所有客房；

2）楼层主钥匙—开启指定楼层所有客房，楼层领班及楼层服务员按工作范围各发一条；

3）客房部主钥匙、各楼层主钥匙的发放必需做好登记、签收手续。

3、机械门钥匙

本酒店除客房外，公共区、餐饮、营业场所、后勤及办公室全部采用统一品牌的机械锁，每锁三条钥匙，按如下方法分派管理：

一、场所使用钥匙（交于各部门管理）。

、备用钥匙存放于保安部备用钥匙箱。

四、酒店任何员工不得私配酒店的钥匙。

A、前台收银主管应将所有钥匙分部门及编号存放于前台的锁匙箱内，并设有专门的钥匙领取登记本，如有部门使用者因特别情形需调用，或在紧急状况下由指定人员及当值保安领班或部门授权的人员到前台收银处签名领取。钥匙领取及交回时应注明日期及时间，领用者签名及收银员签名见证。

B、前台收银员在交接班时必需明白盘点锁匙箱内锁匙数目，双方签名做好登记手续。

C、如需动用保安部备用钥匙需经总经理签字批准，由保安部主管同意后方可领取。

D、保安部应将所有钥匙分部门及编号存放于前台的锁匙箱内，并设有专门的钥匙领取登记本，如有部门使用者因特别情形需调用，或在紧急状况下经总经理同意到保安部领取钥匙及交回时应注明日期及时间，领用者签名及当值保安领班签名见证。

三、钥匙的管理

1、遗失钥匙：

如主钥匙持有之员工丢失任何主钥匙时，应马上向大堂副理及值班经理报告，并必需将失钥匙的状况对总经理作书面报告。按失去主钥匙的背景，视其将直接影响酒店的程度，采取相应的措施：

1）如主钥匙是在不可分辩的环境里丢失，即根本没机遇被他人捡获，由总经理批示报告后，由前厅部补配主钥匙。

2）如在酒店范围内发觉主钥匙已失，大堂副理及值班经理接报后，马上了解详情，并与保安主管评估失主匙影响的程度，提出初步应变的方案向有关的行政人员汇报，听取指示作决定，必要时将遗失主钥匙所使用范围的电脑门锁密码全部更换，但事前需得到总经理同意。

3）如失去应急钥匙，大堂副理及值班经理了解状况后，必需马上向总经理报告，听取总经理的指示。

4）如部门丢失机械锁钥匙，遗失钥匙者应向部门经理报告，根据失匙具体状况，由部门经理签发遗失单，并经总经理签名后补配门匙或更换门锁。

2、人事变迁/离职：

无论部门主管和其他持有总钥匙、主钥匙或酒店机械锁遗失私钥匙的员工调动或离职前，其上级主管必需收回锁、钥匙，直至再配发钥匙。

3、离店时主钥匙/酒店机械锁私钥匙的保管：

无论任何状况，主钥匙或机械锁私钥匙都不能带出酒店，当需要离店时，任何员工都要把主钥匙或机械锁私钥匙放在保安部保管。

四、客房钥匙的管理

酒店客房钥匙是最简单丢失及最多人接触到的，因此当分发客房钥匙时应注意如下事项：

1、将客房钥匙交给客人前，前台接待处必需确认客人身份；

2、前台接待处原则上单人房每间只发放一条房匙，双人房根据客人要求可发放两条房匙；

3、客人退房时，前台收银员应提醒客人交还房间钥匙；

4、未经登记客人许可，不得为任何来访者开启客人房间或发钥匙给来访者；

4、遗留在客房里的门匙，房间服务员应收好送回前台接待四处理；

5、任何服务员如发现客房钥匙遗留于公共场所，应马上交当值主管，送回前台接待四处理；

6、客房服务员不得对客人以错放锁钥匙在房间内为由，随便开房门让客人进入，应即时打电话到前台接待处核实客人身份，如有任何疑问，应请客人到前台接待处办理补钥匙手续。

篇二：经济型酒店钥匙管理制度

钥匙管理制度

1.客房房卡钥匙分客人钥匙、楼层总钥匙和总钥匙三种

2.客人钥匙卡由前台人员，根据客人入住登记和预计住店日期制作，并提交

给住店客人，退房时需原卡回收。

3.楼层钥匙和总钥匙由店长制作。客房服务员持有楼层总钥匙，客房主管持

有总钥匙。不能超范围制作和发放钥匙。所有楼层钥匙和总钥匙制作出来后必需登记备案。

4.客人钥匙遗失：

验明客人身份和登记相符?说明规定，向客人收取或从押金中扣除赔偿费?重新制作1把新的钥匙给客人?通知当班经理?使用管理卡到该房间刷一次卡，确保刷卡前使用的钥匙作废。

5.客人钥匙损坏：

A.验卡?显示房号和客人所报一致，且在期限内?重新制作1把钥

匙给客人，并向客人致歉。

B.假使卡号不能显示或不能验卡?验明客人身份和登记相符?重

新制作1把钥匙给客人，并向客人致歉。

6.客人钥匙留在房间，要求开门。按“开门服务流程〞规范操作。

7.客人寄放钥匙：

A.听清客人所报房号，请客人稍等?验卡?显示房号和客人所报

一致，取房卡填写房号，钥匙插入新屋卡，放在寄放抽屉内?客人来取时，验明身份后，交还钥匙，将写房号的房卡撕毁。

B.如验卡时，房号不能显示，应先验明身份，重新制作钥匙，再进行寄

存。

C.如客人寄放时交代他人来取?填写留言单，请客人签字确认?

钥匙、留言单放在房卡中存放于收银抽屉内?领取时验明身份?留言单保存在客帐内直至客人退房。

8.退房：

钥匙必需在退房时回收?如客人出示的钥匙没有房卡或押金单证明其

9.退房时，客人将钥匙留在房间：客房服务员查完房交到前台。

10.凡有折痕、断裂、明显污迹、坏的钥匙，交分管前台的经理保管。

11.前台服务员每班交接时，必需核对客人钥匙数量。发现任何缺失必需报当

班经理并在交接本上作记录。

12.前厅经理每班交接时，必需核对楼层总钥匙和总钥匙，发现任何缺失必需

报店长。

13.客房机械钥匙和任何门锁的备用钥匙存放在备用钥匙箱内。由分管保安的

经理负责编号、整理和每月一次的核对检查。

14.备用钥匙箱必需上锁，钥匙由前台保管。

15.任何人使用备用钥匙或客房机械钥匙必需得到当班经理同意。并在前台钥

匙领用本上签名。

16.宝贵物品寄放箱钥匙由前台保管，总钥匙存放在收银抽屉中，前台服务员

交接班时必需清点客用钥匙和总钥匙数量，发现缺失必需报当班经理查明原因。

17.所有房卡钥匙上不能贴房号。所有机械钥匙上必需贴清用途。

篇三：酒店前台房间钥匙管理制度

房间钥匙管理制度

1．客人办理人住登记手续后．接待员负责把客人将要入住的房间钥匙交给行李生带领客人到房间，在没有行李生带客人的状况下，接待员须把房间钥匙亲自交给客人并指引客人自行到客房;2.客人若在外出时将房间钥匙存在接待处，接待员应当马上接过房间钥匙并与客人确认，提醒客人返回时来取，然后把房钥匙存放在相应的钥匙架中；

3.客人若到接待处要求取回房间钥匙，接待员应当礼貌地请客人出示其酒店欢迎卡或有效的身份证件，并与电脑中的客人资料核对无误后方可把房间钥匙交给客人；

4.当前台收银员负责把已退房的房间钥匙交至接待处时，接待员应当把房间钥匙确凿地放回钥匙架中，并利用前台收银交退房钥匙的登记簿核对电脑资料，检查该房间是否退房，同时检查房钥匙在钥匙架中的位置是否正确，然后由接待员在登记本上签名,以便查证；

5.客人在办理退房手续时假使报称房间钥匙遗失，前台收银经查证后负责通知大堂到经理跟办更换房间钥匙，假使退房客人是将房钥匙遗留在房间内，前台收银处应负责通知管家部收回该钥匙，由管家部负责将房钥匙交至接待处；

6.每天晚上夜班接待员必需打印“住客名单〞，核对钥匙架中的房间钥匙存放状况是否与客人人住状况一致；

7.在接待过程中或核对钥匙过程中，假使更改某空置房间而未有钥匙存于接待处，接待员应当马上中止出租该房间并循有关途径查找，如经查找后未能