文献索引与论文的写作格式课件

利用图书馆

完成课程论文撰写2010-12-26利用图书馆

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与写作规范结构：前置部分题名(篇名)、著者、中英文摘要、关键词等主体部分引言、正文、结论、致谢(必要时)、参考文献等附录部分插图和表格等题名要反映特定的研究内容，而且在字数上一般以不超过20字为宜，以下情况还可以增加副题名：题名语意末尽，用副题名补充说明报告论文中的特定内容；报告、论文分册出版，或是一系列工作分几篇报道，或是分阶段的研究结果，各用不同副题名区别其特定内容；其他有必要用副题名作为引伸或说明者。题名为便于国际交流，学术论文一般应有外文(多用英文)题名。撰写英文题名要特别注意以下事项：中英文题名的一致性。题名的结构。英文题名以短语为主要形式，一般不应是陈述句，英文题名字数不宜过长，一般不宜超过10个实词。题名应避免使用数学公式、化学结构式、简称、缩写或商品名称等。题名中英文字母的大小写有3种格式:①全部大写；②实词首字母大写,但4个字母以下的介词、连词、冠词全部小写,③第一个词第一个字母大写,其余全部小写。摘要摘要(Abstract)，也叫文摘，是学术论文的必要附加部分，只有极短的文章才能省略，其作用是供读者在不阅读论文全文的情况下，通过摘要就能了解和获得论文的主要信息，从而确定有无阅读全文的必要。摘要的特点是具有独立性、自明性，并拥有与论文同等量的主要信息。摘要一般不分段，不用图表、公式和非公知公用的符号。为了国际交流，还应有外文(多用英文)摘要。中文摘要一般在300字左右，外文摘要一般不超过250个实词。学位论文为了评审，学术论文为了参加学术会议，可按要求写成变异本式的摘要，不受字数规定的限制。摘要摘要的要素包括：目的——研究、研制、调查等的前提、目的和任务，所涉及的主题范围。方法——所用的原理、理论、条件、对象、材料、工艺、结构、手段、装备、程序等。结果——试验的、研究的结果，数据，被确定的关系，观察结果，得到的效果，性能等。结论——结果的分析、研究、比较、评价、应用，提出的问题，今后的课题，假设，启发，建议，预测等。其中，研究的结果和作者的结论为摘要的核心部分。关键词为了便于读者从浩如烟海的书刊中寻找文献，特别是适应计算机自动检索的需要，现代科技期刊都应在学术论文的摘要后面给出3～8个关键词。关键词(Keyword)是指从论文题名、摘要、正文中选取出来的能反映论文主题的有实质意义的词或词组，它是文献检索的标识。作者在标引关键词时，应根据文献题名、前言、结论、图表等，选定能反映文献特征内容，通用性比较强的关键词。中国图书馆分类号中国图书馆分类号（简称中图分类号）的查找方法有以下几种:从纸本《中国图书馆分类法》(第四版)中找到相应的学科和类目，然后分类；在数据库中查找内容相近的论文，参照其中图分类号；在图书馆馆藏书刊检索中查找内容相近的图书或期刊，参照其中图分类号。参照网上的《中国图书分类法》类目简表前置部分--示例引言又叫前言、序言、概述，经常作为论文的开端，交代研究的来龙去脉，主要起到开门见山回答“为什么研究（why）”这个问题。

正文论文的核心组成部分，是论文的主体，主要回答“怎么研究（how）”这个问题，其水平标志着论文的学术水平。正文应充分阐明论文的观点、原理、方法及具体达到预期目标的整个过程，并且突出一个“新”字，以反映论文具有的首创性。正文是作者总的写作意图或基本观点的体现，它对论文的发表及价值起着决定性作用。要求观点正确、论点明确、论据充分，选材新颖；叙述有条理，有较好的逻辑性、可读性和规范性；表述要以读者在最短的时间里得到最多的信息量为原则；量、单位、名词术语要统一、规范结论是整篇文章的最后总结。结论要呼应引言中所提出的问题，是根据正文的全部内容，经过判断、归纳和推理等过程而得到的新观点。结论不应是正文中各段小结的简单重复，它应该以正文中的试验或考察中得到的现象、数据和阐述分析作为依据。结论结论要阐述的要点是：本研究说明了什么问题，解决了什么理论问题，有什么实践意义。本研究对前人有关本问题的看法作了哪些检验，与前人研究结果有哪些异同；作者作了哪些修正、补充、发展或否定；研究中有无发现例外或本论文尚难以解释和解决的问题；与先前已经发表过的（包括他人或著者自己）研究工作的有哪些相同点，哪些不同点；本文尚未解决的问题及今后的研究打算、方向。参考文献参考文献的作用尊重他人劳动，保护知识产权。表明作者的研究基础及相关的科学依据，显示作者是在占有大量的知识信息基础上提出论点的。著录参考文献能精简论文的篇幅。著录参考文献起到检索入口的作用，为读者提供新的知识线索，为查阅原始文献提供线索，便于读者溯本求源。参考文献参考文献著录原则只著录最必要、最新的文献。采用规范化的著录格式。严禁大段大段地抄录他人的论文。文章都写好了，怎么参考文献还这么麻烦啊。。。。。。文献管理软件管理按需求分门别类建立多层次的文件夹；几个数据库题录之间进行整合查找重复题录批量转换与编辑建立虚拟文件夹全文管理体系写作可在文中脚注或尾注中插入引文；参考文献格式修改；编辑引文；删除引文；引文迅速定位；格式化参考文献检索将数据库检索结果批量导入，建立个人数字图书馆按照期刊、作者、年份、关键词等进行分析分析下载安装在线检索保存题录1234在数据库中检索后导入题录写作时如何插入参考文献选中待插入文章中的参考文献插入参考文献格式化参考文献选择欲发表论文的期刊，自动生成参考文献建立个人数据库按需求分门别类建立多层次文件夹的数据库结构几个数据库的题录之间进行整合NoteExpress管理-查找重复题录NoteExpress管理-批量替换与编辑NoteExpress管理-虚拟文件夹NoteExpress独创的虚拟文件夹概念，为多学科交叉的当代科研提供了高效的解决办法：同一条文献可以属于多个文件夹但数据库中只保存一条；修改任意一条，其他相同题录同步更新；只有当最后一条题录删除时，该题录才会从数据库中完全删除。NoteExpress管理-全文管理系统添加附件随时笔记，添加标记批量链接（题录有几千上万条，全文也有几百上千篇……可以自动以相同t