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文档简介
河北石家庄循环化工园区沿街广告牌改造、墙体粉刷项目磋商文件文件编号:DLHB18141-1(一标段二次)采购人名称:河北石家庄循环化工园区规划建设管理局采购代理机构全称:东霖工程管理有限公司二0一八年十一月河北石家庄循环化工园区沿街广告牌改造、墙面粉刷项目竞争性磋商(一标段二次)公告采购项目名称:河北石家庄循环化工园区沿街广告牌改造、墙面粉刷项目(一标段二次)项目标书编号: DLHBZB18141-1采购人名称:河北石家庄循环化工园区规划建设管理局采购人地址:河北石家庄循环化工园区采购人联系方式: 宁立波购代理机构全称:东霖工程管理有限公司采购代理机构地址:石家庄市裕华区谈固西街金域蓝湾 6号楼1单元1103室采购代理机构联系方式:邱萌 0311-8982919917778230001采购方式:竞争性磋商预算金额:约150万采购内容:一标段广告牌改造。详见清单采购用途:沿街广告牌改造项目实施地点: 河北石家庄循环化工园区采购工期:签订合同后 30日历天简要技术要求/采购项目的性质: 具体采购项目及要求见磋商文件响应人的资格要求:一、符合《政府采购法》第二十二条之规定的条件。具有独立承担民事责任的能力,磋商时提供:1、营业执照、组织机构代码证、税务登记证(或三证合一证书);2、法人授权书及法定代表人和委托代理人身份证原件及复印件;3、参与政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录声明函(格式自拟,加盖公章,法定代表人签字或盖章);4、本公告发布之日后未被列入国家信息中心“信用中国”失信被执行人名单或政府采购严重违法失信名单(查询地址为“信用中国”及“中国政府采购网”网站);(以上资料磋商截止前现场需提供)。声明:本项目不接受联合体投标二、磋商文件的获取:凡有意参加投标者,可在中国河北政府采购网(/)或石家庄市行政审批局网站自行下载磋商文件等相关资料,并及时查看有无澄清和修改。网上发布后即认为所有潜在响应人领取了磋商文件等相关资料,潜在投标人如未从指定网站下载相关资料,或未获取到完整资料,导致投标被否决的,自行承担责任。公告期限:2018年11月2日至2018年11月7日磋商文件售价:600元人民币,售后不退,开标现场收取,否则响应文件不予受理。响应文件递交截止时间:2018年11月15日14时30分磋商时间:2018年11月15日14时30分磋商地点:石家庄市公共资源交易中心第二开标室(石家庄市槐安东路161号C座)评标方法和标准:综合评分法项目联系人:邱17778230001传真电话购代理机构受理质疑电话公告发布媒体:河北省政府采购网中国政府采购网石家庄市行政审批局网目 录第一卷 磋商须知、合同条款及合同格式第一章 磋商须知第二章 合同条款及格式第二卷 项目说明及要求第三卷 响应文件格式第四卷 评审办法第五卷 补遗书及答疑纪要 (待发)第一卷磋商须知、合同条款及合同格式第一章 磋商须知序号 条 款 名 称1.2.1 采购人1.2.2 采购代理机构1.2.3 项目名称1.2.4项目实施地点1.2.5资金来源,落实情况1.2.6采购工期1.2.7质量承诺1.3.1供应商的资格要求3.3.4最高限价(或采购预算)
磋商须知前附表编 列 内 容名称:河北石家庄循环化工园区规划建设管理局地址:循环化工园区工业大街99号联系人:宁立波电 话称:东霖工程管理有限公司地址:石家庄市谈固西街 130号联系人:邱萌电话17778230001河北石家庄循环化工园区沿街广告牌改造、墙面粉刷项目(一标段二次)甲方指定地点财政资金,已落实日历天。符合国家有关标准同磋商公告广告牌匾拆除单价每平米人民币57.9元大写:伍拾柒元玖角广告牌匾安装单价每平米人民币567.24元大写:伍佰陆拾柒元贰角肆分3.5.1 磋商保证金 1、磋商保证金金额 :20000元(人民币大写:两万元整) ;2、提交形式:转帐3、时间及有效期:采用转帐形式的,以银行转帐凭证为准,须从供应商账户转出。并在开标前一天16:00前,将保证金交至以下账户(以到账时间为准)。账户名称:石家庄市公共资源交易中心开户银行:中国光大银行石家庄胜利北街支行账号:55130188000004760附加信息:石家庄循环化工园区沿街广告牌改造项目 -X标段二次投标保证金。3.6.1响应文件有效期3.7.1响应文件份数3.7.2签字或盖章要求4.1.2 封套上应载明的信息5.1.1 磋商时间、地点等要求
对因未注明项目名称及汇款事由而造成保证金不能及时到帐的后果由投标人自负。自首次递交响应文件截止时间起计算 60个日历日。正本一份,副本肆份,电子 U盘一份参照“响应文件格式”编制;采购人名称地址:投标人名称地址:(项目名称) 磋商响应文件在 年 月 日 时 分前不得开启磋商时间:同递交响应文件截止时间磋商地点:同递交响应文件地点其他要求:供应商的法定代表人或其授权代表应当按时参加磋商,并在采购机构按磋商程序进行点名时,现场提交以下证明资料,以证明其出席。未提交以下资料的,其响应文件将被拒收。A、法定代表人参加的,应提交法定代表人身份证明文件原件、营业执照以及本人身份证原件;、授权代表参加的应提交法定代表人授权书原件、本人身份证原件;以上证明资料格式可参照本磋商文件“第五章 响应文件格式”中的相应内容编制。5.2磋商小组的组成评审专家人数:3人,其中采购人代表1人,专家2人。5.6推荐成交候选供应商的3家数量6.1成交结果公示媒体中国河北政府采购网、中国政府采购网、石家庄市行政审批局网其他规定8.1磋商代理服务费:依据《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格[2002]1980号)、《关于招标代理服务费收费有关问题的通知》(发改办价格[2003]857号文)、《国家发展改革委关于进一步放开建设项目专业服务价格的通知(发改价格【2015】299号)》,本工程招标代理服务费由中标人支付。8.2解释权:构成磋商文件的各个组成文件应互为解释,互为说明;除磋商文件中有特别规定外,按磋商公告、磋商须知、响应文件格式的先后顺序解释;同一组成文件中就同一事项的规定或约定不一致的,以编排顺序在后者为准;按本款前述规定仍不能形成结论的,由采购代理机构和采购人负责解释。响应人须知一、总 则采购说明1.1 采购的说明见磋商须知前附表(以下简称“前附表”)所述。1.2 上述采购项目按照《中华人民共和国政府采购法》有关规定,已在政府采购管理机构备案登记,现通过竞争性磋商方式来择优选定供应商。资金来源资金来源见前附表第二项。合格的响应人详见公告采购范围、服务周期和服务地点4.1本磋商项目的采购内容详见本须知前附表第 1项。4.2本磋商项目的服务周期和服务地点要求详见本须知前附表第 1、3项。适用法律5.1 本次竞争性磋商及根据本次磋商签订的采购合同受中华人民共和国有关的法律法规制约和保护。磋商费用6.1 磋商费用系指响应人承担的所有供应和参与本次磋商发生的有关费用。无论磋商过程结果如何,任何情况下磋商人均不负责该费用。二、磋商文件磋商文件7.1 磋商文件中已阐明所需服务采购、磋商程序和合同条款。磋商文件包括:第一卷 磋商须知、合同条件及合同格式第二卷 服务要求第三卷 响应文件格式第四卷 评审办法第五卷 补遗书及答疑纪要7.2 采购人在提交响应文件截止时间 5天前,以书面形式发出的对磋商文件的澄清或修改内容,均为磋商文件的组成部分,对采购人和响应人起约束作用。7.3 响应人获取磋商文件后,应仔细检查磋商文件的所有内容,对文件的份数、页数等方面认真核对,如有残缺等问题应在获取磋商文件后2日内向采购人提出,否则,由此引起的损失由响应人自己承担。响应人还应认真审阅磋商文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若响应人的响应文件没有按磋商文件要求提交全部资料,或响应文件没有对磋商文件做出全部实质性响应,该磋商文件可能会被拒绝,因此产生的后果由响应人自行承担。磋商文件的澄清8.1任何要求对磋商文件予以澄清的响应人,应在收到磋商文件后2日内按磋商文件中载明的地址以书面形式通知采购人,采购人对收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复。磋商文件的修改9.1在磋商截止日期前5日内任何时候,无论何故,采购人可主动地或在答复响应人提出澄清的问题时对磋商文件进行修改,其内容与磋商文件具有同等效力,并报送采购监督管理机构备案。9.2 磋商文件的修改将以书面形式通知所有购买磋商文件的响应人,收到修改通知当日响应人应以书面或传真的形式确认已收到修改文件。 磋商文件的修改内容作为磋商文件的组成部分,具有约束作用。9.3 磋商文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。 当磋商文件、磋商文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。9.4为使响应人在准备响应文件时有合理的时间考虑磋商文件的修改,采购人可酌情延长提交磋商文件的截止时间,如有发生,时间应在磋商文件的修改、补充通知中予以明确。三、响应文件的编制编制要求10.1响应文件须用中文编写。10.2 计量单位采用中华人民共和国法定计量单位。10.3 磋商货币为人民币。响应文件的组成11.1响应文件应包括本磋商文件第三部分响应文件格式中所列的内容及响应人认为必要的内容。11.2响应人应按照本企业的实际情况提供响应文件格式中所要求的资料,如响应人成交,采购人有权对成交供应商考察,如发现有与响应文件不符之处,招标方将不予退还该响应人磋商保证金及取消该响应人成交资格的权力。磋商函格式12.1 响应人应完整填写磋商文件中规定的磋商函的内容。磋商价格13.1 响应人应按照磋商文件中磋商格式完整地填写磋商报价表,并签字盖章认可。13.2 磋商价格包括:本次招标范围内所有内容以人民币报价。包括本项目完成所需的全部费用。磋商保证金14.1 响应人应在磋商截止之前,提交“磋商须知前附表”第 4项规定金额的磋商保证金作为其磋商的一部分。14.2 磋商保证金是用于保护采购人免受响应人的行为而引起的风险,根据14.6款规定,发生这种行为不予退还磋商保证金。14.3 磋商保证金应以下列方式提交:14.3.1 磋商保证金金额(人民币):小写:20000元 大写:贰万元整14.3.2 递交方式:保证金(必须从响应人公司基本账户转出 ),以到账时间为准。过期恕不受理并视为自动放弃磋商权。账户名称:石家庄市公共资源交易中心开户银行:中国光大银行石家庄胜利北街支行账号:55130188000004760请在汇款时注明“汇款单位、项目名称、编号、标段,对因未注明汇款单位、项目名称及汇款事由而造成保证金不能及时到账或查询不到的, 后果由响应人自负。14.4 任何未按14.3款规定提交磋商保证金的磋商,将被视为非响应性磋商而被拒绝。14.5 磋商保证金的退还14.5.1 未成交的响应人的磋商保证金,将在成交通知书发出后 5个工作日内退还,但因不可抗力导致磋商保证金退还推迟时, 最迟将在采购人规定的磋商有效期或经响应人同意的延长的磋商有效期期满后 30日内予以退还。成交供应商的磋商保证金,在成交供应商与采购人签订合同后五个工作日内,予以退还。14.6在响应文件递交截止日期以后,响应人如发生下列任一情况,将不予退还磋商保证金:(1)在磋商有效期间,响应人撤回响应文件;(2)因成交供应商原因未能在规定期限内与采购人签订合同;磋商有效期15.1 磋商有效期见本须知前附表所规定的期限,在此期限内,凡符合本磋商文件要求的响应文件均保持有效。15.2 在原定磋商有效期满之前,如果出现特殊情况,经采购监督管理机构核准,采购代理单位可以以书面形式向磋商方提出延长磋商有效期的要求。 磋商方须以书面形式予以答复,响应人可以拒绝这种要求而不被没收磋商保证金,同意延长磋商有效期的磋商方不允许修改响应文件, 但需相应延长磋商保证金的有效期。响应文件的份数和签署16.1 响应人应按本须知前附表规定的份数和本条款中对响应文件的要求提交响应文件。否则视为实质上未响应磋商文件的磋商。16.2响应文件应胶装成册(散页无效),正本和副本均需打印或使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写,字迹应清晰易于辨认,并应在响应文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。正本和副本如有不一致之处,以正本为准。16.3 响应文件封面、磋商函均应加盖响应人公章和法定代表人印鉴。 由委托代理人签字或盖章的响应文件中须同时提交响应文件签署授权委托书。 响应文件签署授权委托书格式、及内容均应符合磋商文件要求, 并且所填内容应与被授权人身份证内容相等。否则响应文件签署授权委托书无效。16.4全套响应文件应加盖公章无涂改或行间插字和增删并附页码、盖骑缝章否则按无效标处理。如有修改,修改处应由响应人加盖响应人的印章或由响应文件签字人签字或盖章。四、响应文件的递交响应文件的装订、密封和标记17.1响应文件的装订要求:响应文件应胶装成册,散页无效。17.2 响应人应将所有响应文件密封在同一个密封袋中并在密封袋右上角注明:“正本和副本”。17.3在密封袋上应:17.3.1写明采购人、参加磋商的单位名称:;17.3.2注明下列识别标志:项目编号;项目名称;年月日时分开标,此时间以前不得开封。17.4 所有响应文件应装于一个密封袋内,并在封签处加盖磋商单位公章和法人印章作为骑缝章。17.5 如果响应文件没有按本磋商须知第 17.1款、第17.2款和第17.3款规定装订和加写标记及密封,采购人将不承担响应文件提前开封的责任。 未按要求密封的响应文件采购人将予以拒绝,并退还给响应人。响应文件的递交和截止日期18.1 响应人应按本须知前附表所规定的地点,于截止时间前提交响应文件。未送达本磋商文件规定地点的响应文件,采购人将拒绝受理。18.2 响应文件的截止时间见本须知前附表第 7项规定。18.3 采购人可按本须知第9条规定以修改补充通知的方式,酌情延长提交响应文件的截止时间。在此情况下,响应人的所有权利和义务以及响应人受制约的截止时间,均以延长后新的磋商截止时间为准。18.4 到磋商截止时间止,采购人收到的响应文件少于 3个的,采购人将依法重新组织招标。响应文件的补充、修改和撤回19.1 响应人在提交响应文件以后,在规定的磋商截止时间之前,可以以书面形式补充修改或撤回已提交的响应文件, 并以书面形式通知采购人。 补充、修改的内容为响应文件的组成部分。19.2 响应人对响应文件的补充、修改,应按本须知第 18条有关规定密封、标记和提交,并在密封袋上清楚标明“补充、修改”或“撤回”字样。19.3 响应人不得在磋商截止日起至响应文件有效期期满前撤回响应文件。五、开 会开会20.1采购人按本须知前附表所规定的时间和地点开标,所有响应人应按时参加。20.2按规定提交合格的撤回通知的响应文件不予开封,并退回给响应人;按本须知第21条规定确定为无效的响应文件,不予评审。20.3会议程序:20.3.1会议由招标代理机构主持;20.3.2由响应人或其推选的代表检查响应文件的密封情况;20.3.3经确认无误后,由有关工作人员当众拆封,宣读响应人名称、磋商价格、和响应文件的其它主要内容。若响应人按第23款要求送达撤回磋商通知的,则其响应文件将不予打开。20.4采购人在磋商文件要求提交响应文件的截止时间前收到的响应文件,将全部当众予以拆封、宣读。20.5 采购人或采购代理机构对开会过程进行记录,并存档备查。响应文件的有效性21.1 所递交的响应文件如出现下列情形之一的, 将由评审委员会作为无效响应文件处理;21.1.1响应文件未按照磋商文件要求密封的;21.1.2响应文件未按规定加盖响应人公章和法定代表人印鉴; 参加会议的委托代理人未能出示身份证原件及授权委托书原件; 未按规定格式填写法定代表人授权委托书的;21.1.3响应文件的内容不全或者关键内容字迹模糊、无法辨认的;21.1.4响应人未按照磋商文件的要求提供磋商保证金的;21.1.5响应人递交两份或多份内容不同的响应文件, 或在一份响应文件中对同一磋商项目报有两个或多个报价, 且未声明哪一个有效,按磋商文件规定提交备选磋商方案的除外;21.1.6响应文件载明的磋商项目完成期限超过磋商文件规定的期限;21.1.7响应文件附有采购人不能接受的条件;21.1.8磋商报价等于或超过采购人最高限价的;21.1.9未实质上响应磋商文件;21.1.10磋商文件中明确规定的其他无效响应情形;21.2有效响应文件,由评审委员会进行详细评审、比较。六、评 审评审委员会与评审22.1评审委员会由采购人依法组建, 负责评审工作。向采购人推荐3名成交候选人,得分排名第一的为第一成交候选人。22.2评审采用保密方式进行。评审委员会成员名单应于会议开始前 24小时内确定。评审委员会成员名单在成交结果确定前应当保密。22.3评审委员会依法由河北省政府采购评审专家库中随机抽取的专家共 3人及以上单数组成。评审委员会由采购人在监管部门的监督下组建。评审委员会设负责人的,评审委员会负责人由评审委员会成员推举产生确定。评审委员会负责人与评审委员会的其他成员有同等的表决权。22.4评审委员会的专家成员从河北省政府采购评审专家库中随机抽取确定。22.5评审委员会成员应当客观、公正地履行职责,遵守职业道德,对所提出的评审意见承担个人责任。评审委员会成员不得与任何响应人或者与采购结果有利害关系的人进行私下接触,不得收受响应人、中介人、其他利害关系人的财物或者其他好处。22.6评审委员会应当根据磋商文件规定的审标准和方法,对响应文件进行系统地评审和比较。磋商文件中没有规定的标准和方法不得作为评审的依据。22.7 在评审过程中,评审委员会发现响应人以他人的名义磋商、串通磋商、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式磋商的, 该响应人的响应文件将被拒绝。响应文件的澄清23.1评审委员会有权要求响应人就响应文件中的有关问题予以书面说明和澄清。23.2响应人对评审委员会要求说明和澄清的问题应以书面形式明确答复,并应有法定代表人或其授权代表签字。23.3响应人的澄清文件是响应文件的组成部分,并替代响应文件中被澄清的部分。23.4响应文件的澄清不得超出响应文件的范围或者改变磋商的实质内容。响应人拒不按照要求对响应文件进行澄清、 说明或者补正的,评审委员会将不予评审其响应文件,并拒绝其参与本次磋商。、响应文件的初步评审24.1评审前采购人将向评审委员会提供磋商文件、书面会议记录及评审所需的信息和数据。24.2评审时,评审委员会将审查磋商文件是否完整,有无计算上的错误,是否提交磋商保证金,文件签署是否合适,响应文件是否基本符合磋商文件的要求。评定每份响应文件是否对磋商文件提出的所有实质性要求和条件做出响应。所谓实质上响应,是指响应文件应与磋商文件的所有实质性条款、条件和要求相符,无显著差异和保留。所谓显著差异或保留是指影响合同的供应范围、质量和性能,或者在实质上与磋商文件不一致,限制了合同中采购人的权利和响应人的义务,而且纠正这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的响应人的竞争地位产生不公正的影响。24.3如果响应文件未能在实质上响应磋商文件的各项要求,评审委员会将作无效响应处理。并且不允许响应人通过修改或撤消其不符合要求的差异或保留,使之成为具有响应性的磋商。24.4 评审委员会对确定为实质上响应的磋商进行审核, 看其是否有计算上或累加上的算术错误,修改错误的原则如下:(1)如果数字表示的金额与文字表示的金额不一致时,应以文字表示的金额为准。(2)当单价与数量的乘积和总价不一致时,以单价为准。按上述修改错误的方法调整磋商报价, 响应人同意后,调整后的报价对响应人起约束作用。如果响应人不接受修改后的报价,其响应将被拒绝。25、响应文件的评审、比较和确定成交供应商25.1评审委员会将对按照本须知第 24条规定,仅对实质上响应磋商文件要求的响应文件进行评审和比较。25.2在评审过程中,评审委员会可以以书面形式要求响应人就响应文件中含义不明确的内容进行书面说明并提供相关材料。25.3评审委员会依据本须知前附表规定的评审标准和方法,对响应文件进行评审和比较,向采购人提出书面报告,并推荐合格的成交候选人。评审报告由全体评审委员会成员签字。采购人根据评审委员会提出的书面评审报告和推荐得分排名第一的为成交候选人。26、评审过程的保密26.1会议后,直至授予成交供应商合同为止,凡属于对响应文件的审查、澄清、评价和比较有关的资料、成交候选人的推荐情况以及与评审有关的其他任何情况评审委员会成员和与评审活动有关的工作人员不得对任何单位和个人透露。26.2在响应文件的评审和比较、成交候选人推荐以及授予合同的过程中,响应人向采购人和评审委员会施加影响的任何行为,都将会导致其磋商被拒绝。26.3成交供应商确定后,采购人不对未成交供应商就评审过程以及未能成交原因做出任何解释。未成交供应商不得向评审委员会组成人员或其他有关人员索问评审过程的情况和材料。七、授予合同成交通知书27.1成交供应商确定后,成交结果将同时在河北省政府采购网、中国政府采购网及石家庄市行政审批局网公示,公示1个工作日后,采购人向成交供应商发放成交通知书。27.3成交通知书对采购人和成交供应商具有法律效力。成交通知书发出后,采购人改变成交结果的,或者成交供应商放弃成交项目的,应当依法承担法律责任。27.4采购人将于成交人确定并发出成交通知书后 15日内,向监督单位提交磋商情况的书面报告。合同的签订28.1 采购人与成交供应商将于成交通知书发出之日起 30日内,按照磋商文件和成交供应商的响应文件订立书面合同, 采购人和成交供应商不得再行订立背离合同实质性内容的其它协议。28.2 磋商文件和成交供应商的响应文件均是该书面合同的附件。28.3 成交供应商拒绝在规定期限内签订合同协议的 ,磋商保证金不予退还。28.4 成交供应商如不按本磋商须知规定与采购人订立合同, 则采购人将废除成交结果,磋商保证金不予退还,给采购人造成的损失超过磋商保证金数额的,还应当对超过部分子以赔偿,同时依法承担相应的法律责任。28.5 排名第一的成交候选人被采购人确定为成交供应商后放弃成交、 因不可抗力提出不能履行合同,采购人将确定排名第二的成交候选人为成交供应商。 排名第二的成交候选人因上述的同样原因不能签订合同的, 采购人可以确定排名第三的成交候选人为成交供应商。28.6所有成交候选人或采购人授权评审委员会确定的成交供应商由于上述原因不能履行合同的,采购人将依法重新组织采购。29、 其 他未尽事宜将依照《中华人民共和国政府采购法》及相关法规执行。招标代理费收费标准: 由成交单位在 5个工作日之内向代理机构支付代理服务费。服务费参照计价格 [2002]1980 号《招标代理服务收费管理暂行办法》及发改办价格 [2003]857 号《国家发展改革委员会办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知》参照执行。第三部分 合同主要条款采购人:(甲方)成交响应人:(乙方)双方根据采购书编号为 磋商文件的有关要求以及成交响应人文件中承诺,经双方协商一致达成如下:主要内容:1、服务名称:2、服务标准:3、服务内容:4、服务周期:5、服务地点:二、服务质量要求及对服务质量负责条件。1、乙方应保证其提供的服务在各方面符合合同规定的要求。2、乙方应保证对其提供服务质量和任何缺陷负责。对造成的损失甲方保留索赔的权利。三、交付验收1、在服务交付验收时,如果发现乙方所提供的服务质量与合同规定不符,或证明其有缺陷,包括潜在的缺陷,甲方有权向乙方提出索赔。2、乙方所提供的服务的质量、 人员规格不符合合同规定标准的, 甲方有权拒绝,因此造成的损失由乙方负责。3、乙方不能提供合同规定的服务时,乙方向甲方偿付货款总额 10%的违约金。四、乙方应提供的技术文件和资料:乙方应向甲方提供以下技术文件:营业执照;所提供服务的详细介绍资料;五、服务:1、服务时间:合同签订后,乙方负责在 年 月 日至 年 月 日前进行服务。2、服务地点:3、在执行合同期限内,任何一方因不可抗力事件(指军事行动、严重火灾、水灾、台风、地震以及其他经买卖双方同意的不可抗力事故) 造成不能履行合同时,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明, 则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响相同。不可抗力事件延续时间较长时,双方应通过友好协商,决定是否继续履行合同事宜。六、服务的验收:1)服务人员到达指定地点后,由服务人员对所需要提供服务的地点进行服务并保证服务质量符合甲方要求的标准。2)服务地点:甲方指定。3)严格按照国家及行业相关标准进行服务。对未达到服务要求的人员,一律拒绝;并可终止合同执行。4)因卖方所提供的服务出现质量问题而引起纠纷,当事人可自行选择解决方式,如双方协调解决、向辖区仲裁机构申请仲裁、向人民法院提起诉讼等。七、付款:1、付款方式:2、支付单位:3、乙方指定的结算帐号如下:单位全称:开户行:帐 号:八、解决纠纷的方式:1、本合同一式四份,双方各执二份。2、合同执行过程中发生争执,由双方友好协商解决,协商不成时,如从协商开始十天内仍不能达成协议时,任何一方可以向合同签订地采购监督管理部门提请调解。调解不成任何一方则可提交合同签订地仲裁机构进行仲裁。仲裁不成任何一方可以向合同签订地人民法院提起诉讼。任何纠纷事项如经仲裁机构裁决或法院判决) ,则其发生的费用应由败诉方承担,或按裁决(判决)的比例分担。九、合同附件:下列文件属本合同的依据和附件,具有同等的法律效力:1)本文件及补遗书;2)成交人的响应文件、澄清文件、响应函;3)成交通知书;4)双方授权代表签字并指明的书面文件。十、其他本合同未尽事宜,按《中华人民共和国合同法》有关规定办理,合同一经双方签字,并加盖公章即为生效。甲方: 乙方:授权代表(签字): 授权代表(签字):合同签订日期: 合同签订日期:合同签订地点 :(本合同格式仅供参考,具体合同以签订为准!)第二卷 项目说明及要求一、项目说明根据市创建卫生城市精神要求,现石家庄循环化工园区内工业大街、工业西街、北炼路等沿街商铺广告牌匾统一实施改造。 项目共分为旧有广告牌匾拆除,新广告牌匾制作安装。甲方支付给中标单位结款额具体按实际发生量 *中标单价为准二、项目清单(项目清单另附)第三卷 响应文件格式一、响应文件封面;二、法定代表人授权书;三、法定代表人或其授权代表身份证复印件;四、响应函五、企业资质证明文件六、服务保证承诺及实施方案七、响应人认为有必要提供的其它文件八、响应人信用查询记录一、响应文件封面正本或副本项目响应文件文件编号:响 应 人: (公章)法定代表人: (印鉴)年 月 日二、法定代表人身份证明书单位名称:单位性质:地 址:成立时间:
年
月
日经营期限:姓名:
性别:
年龄:职务:
系 (响应人名称)
的法定代表人。特此证明。身份证复印件正反面响应人:法定代表人:
(公章)(印鉴)日 期: 年 月 日注:如法定代表人参加磋商会,须出示此证明书并附法定代表人身份证复印件,磋商会现场须携带此证明书及身份证原件。三、法定代表人授权委托书本授权委托书声明:我(姓名)系(响应人名称)的法定代表人,现授权委托(响应人名称)的(代理人姓名)为我单位授权委托代理人,代表我签署项目响应文件并以本单位名义参加磋商会。该代理人在开会过程中,为我单位代表,其签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。代理人无转委托权,特此委托。代理人: (签字) 性别: 年龄:身份证号码: 职务:身份证复印件正反面响应人:
(盖章)法定代表人:
(印鉴)授权委托日期:
年 月
日注:1、该授权委托书除装订到响应文件中的原件外,开会现场须另外携带一份授权委托书原件,二者必须一致。2、授权委托人参加开会须携带此授权委托书原件,并附授权委托人有效身份证复印件加盖公章,开会现场携带有效身份证原件备查。四、响 应 函(采购人):我们收到贵方文件编号为 的 项目 磋商文件,经详细研究,我们决定参加该项目投标。并授权 (姓名),全权代表我响应人提交下述文件正本一份,副本四份,电子 U盘一个。并同时宣布愿意遵守下列条款:承认和愿意按照磋商文件中的各项规定和要求,提供服务。磋商报价如下:广告牌拆除报价为(大写)(小写)
元人民币元人民币
平方米。平方米。广告牌安装报价为(大写)(小写)
元人民币元人民币
平方米。平方米。合计:(大写)(小写)
元人民币元人民币
平方米。平方米。愿意按照《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国政府采购法》履行自己的责任和义务。如果我们响应文件被接受,我们将履行磋商文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量完成任务。我们愿意提供招标人在磋商文件中要求的所有资料。我们理解,最低报价不是中标的唯一条件。我们同意按磋商文件规定,交纳磋商保证金。响应人:(公章) 法定代表人:(印鉴)年 月 日响应报价表响应人名称项目名称广告牌拆除报价为(大写) 元人民币 平方米。(小写) 元人民币 平方米广告牌安装报价为(大写) 元人民币 平方米。(小写) 元人民币 平方米磋商报价(费率 100%)合计金额:(大写) 元人民币 平方米。(小写) 元人民币 平方米注:低于费率100%为有效报价;采购工期 30日历天项目实施地点 甲方指定地点质量承诺甲方支付给中标单位结款额具体按实际发生量 *单价备注为准此表后附清单最终报价表(最终报价表不附在响应文件中,开标时手持)响应人名称项目名称广告牌拆除报价为(大写)(小写)
元人民币元人民币
平方米。平方米广告牌安装报价为(大写)(小写)
元人民币元人民币
平方米。平方米磋商报价(费率
100%)合计金额:(大写)(小写)
元人民币元人民币
平方米。平方米注:低于费率100%为有效报价;采购工期 30日历天项目实施地点 甲方指定地点质量承诺甲方支付给中标单位结款额具体按实际发生量 *单价备注为准保证金缴纳凭证及开户许可证复印件(加盖响应人单位公章)五、企业资质证明文件响应人资质证明文件:(复印件加盖响应人单位公章)企业法人营业执照;2)企业税务登记证;3)组织机构代码证;(三证合一的,只提供营业执照)六、服务保证承诺及实施方案(自拟)七、响应人认为有必要提供的其它资料符合小、微企业划分标准的磋商单位,提供相关证明及《中小企业声明函》(见附件),则磋商报价可给予 6%的扣除,用扣除后的价格参与评审 。附:中小企业声明函:本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》 (财库[2011]181号)的规定,本公司为______(请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300 号)规定的划分标准,本公司为 ______(请填写:中型、小型、微型)企业。本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他 ______(请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。企业名称(盖章) :日 期:第四卷 评审办法一、总则1、评审原则1.1、坚持公平、公正、科学、择优的原则,反对不正当竞争;1.2、评审活动严格保密;1.3、定性的结论由磋商小组按少数服从多数的原则,以记名投票的方式决定;2、评审监督采购人接受有关监督单位对本项目评审活动依法实施的监督。3、本项目评审方式采用综合评审法。二、评审组织1、磋商评审工作将根据中华人民共和国政府采购法及河北省政府采购管理办公室等部门有关规定,本着公开、公平、公正规范、廉洁、高效的原则进行磋商。根据本次采购项目的要求特殊, 采购单位需求紧迫,采用竞争性磋商的形式采购;成立由采购人代表和随机抽取的专家 3人组成磋商小组,坚持公正合理科学择优的原则,由磋商小组与应邀供应商磋商并进行审查。2、磋商小组应当客观、公正地履行职责,遵守职业道德,对所提出的评审意见承担个人责任。2.1、磋商小组成员不得与任何供应商或者与磋商结果有利害关系的人进行私下接触,不得收受供应商、中介人、其他利害关系人的财物或者其他好处。2.2、磋商小组应当根据磋商文件规定的评审标准和方法,对磋商文件进行系统地评审和比较。磋商文件中没有规定的标准和方法不得作为评审的依据。2.3、在评审过程中,磋商小组发现供应商以他人的名义磋商、串通磋商、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式磋商的, 该供应商的磋商应作废标处理。2.4、磋商小组成员应认真分析、论证各供应商的书面澄清、说明或者提供的证明材料,不能凭主观臆断判定磋商报价是否可行。2.5、磋商小组成员和与评审活动有关的工作人员不得透露对磋商文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及与评审有关的其他情况。2.6、有下列情形之一的,不得担任磋商小组成员:2.61供应商或者供应商主要负责人的近亲属;2.62项目主管部门或者行政监督部门的人员;2.63与磋商有经济利益关系,可能影响对磋商公正评审的;磋商小组成员由前款规定情形之一的,应当主动提出回避。三、评审程序1、磋商小组按照下面的步骤进行评审:1.1 选举磋商小组组长;1.2评审准备工作(研究磋商文件,了解项目情况及招标要求,熟悉或补充修改评审表格等);1.3 初步评审;1.4 详细评审;1.5 推荐成交候选人。汇总评分结果,按总得分由高至低排出名次, 推荐前三名作为成交候选人并确定排名第一的为成交供应商;1.6 整理评审成果,编制评审报告并由磋商小组全体成员签字确认后向采购人递交评审报告;1.7 磋商小组解散,评审结束。2、特殊情况的处置程序2.1 关于评审活动暂停2.11磋商小组应当执行连续评审的原则,按本评审审中规定的程序、内容、方法、标准完成全部评审工作。只有发生不可抗力导致评审工作无法继续时, 评审活动方可暂停。2.12发生评审暂停情况时,磋商小组应当在监督部门、采购人的监督下封存全部磋商文件和评审记录,待不可抗力的影响结束且具备继续评审的条件时,由原磋商小组继续评审。2.2、关于评审中途更换磋商小组成员除非发生下列情况之一,磋商小组成员不得在评审中途更换:2.2.1 因不可抗拒的客观原因,不能到场或需在评审中途退出评审活动;2.2.2 发现某磋商小组成员不符合法律法规及政府规章规定的磋商小组成员应实施回避的。2.3 退出评审的磋商小组成员,其己完成的评审行为无效。2.4 由采购人根据本办法规定的磋商小组成员产生方式另行确定替代者进行评审。四、评审内容与方法1、初步评审磋商小组按磋商文件要求对各供应商进行资格审查,对通过资格审查的响应人进行下一步评审,对不响应磋商文件的实质性要求和条件的磋商文件将被拒绝,并且不允许相关供应商通过修正或撤消其不符合要求的差异或保留而使其成为响应性的磋商。初步评审被拒绝的磋商文件,不再参与任何后续评审。2、详细评审2.1磋商小组所有成员集中与单一应邀供应商分别进行磋商,在磋商中,磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他应邀供应商的技术资料、 价格和其他信息,磋商过程中磋商小组可以修改磋商文件, 但涉及实质性变动的,磋商小组应当以书面形式通知所有磋商对象。 磋商对象或以判定是否继续参加磋商。 如磋商报价经磋商小组认定低于市场成本价, 磋商小组有权利拒绝其继续参加磋商。 最后对供应商的磋商文件中的各项要求逐项打分, 作为该供应商的磋商总得分。评分计算均保留2位小数(百分比亦取 2位小数),第三位小数四舍五入。2.2 评分内容及所占分值:详见附表 1评分标准。2.3 对小型和微型企业产品的价格给予 6%的扣除,用扣除后的价格参与评审。五、评审报告、确定成交候选人1、评审报告磋商小组完成评审后,应当向采购人提出书面评审报告,并抄送有关行政监督部门备案。评审报告应当由全体磋商小组成员签字。2、磋商小组应遵照以下原则推荐成交候选人:2.1、磋商小组按总得分由高至低的次序,推荐排名前三名的供应商为成交候选人并确定排名第一的为成交供应商。 如排名第一名因故弃,则排名第二名为成交供应商,依次类推。如出现得分并列第一名的情况, 则磋商报价低的磋商单位排序在前;如磋商报价也一样,技术评审打分高的供应商排序在前。2.2、如果磋商小组根据本办法的规定,否决不合格磋商或者界定为无效响应后,有效磋商不足3个,磋商小组能够阐明原因说明磋商形成了有效竞争, 而不否决全部磋商的,则磋商小组可以将所有有效磋商按总得分由高至低的次序作为中标候选人向采购人推荐;2.3、递交磋商文件的供应商数量少于 3个或者所有磋商被否决的,采购人应当依法重新招标。六、确定成交供应商磋商结束后,磋商小组要求所有参加磋商的应邀供应商进行最后报价,磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分,综合评分最高者为成交供应商。本项目不保证最低报价做为成交依据。如果排名第一的成交候选人放弃、因不可抗力提出不能履行合同,采购人可以选择排名第二的成交候选人为成交供应商人。排名第二的成交候选人因上述规定同样的原因不能签订合同的,采购人可以选择排名第三的成交候选人为成交供应商。附表1评分标准一、评审内容及分值(总计 100分)、磋商报
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