公文写作复习(按章节)

公文写作期末复习(按章节)第二章什么是文章的材料，其意义何在？材料：是写作主体为了某一写作目的，收集、摄取的以及写入文章用以表现主旨的一切事实和观念。公共管理写作材料：是公共管理主体在公共管理领域中，为了某一写作目的收集、摄取的客观事物与观念。材料的作用/意义：a.材料是写作的物质基础b.材料是提炼主旨的基础，证明观点的支柱。c.材料是构成文章的基本内容要素。什么是文章的主旨，其意义何在？主旨：又叫主题，是写作主体通过文章全部内容表现的一种基本思想或基本倾向。主旨的意义：a主旨是衡量一篇文章价值的主要标准。b主旨是文章的灵魂、统帅。选择材料的基本原则是什么？选择能表现主旨，证明观点的材料；(2)选择真实、准确的材料；(3)选择典型材料(典型材料：指那些最有代表性的，最能反映事物本质属性的材料)(4)选择新颖的材料(新颖材料：指那些新近发生的，或从新角度发掘的具有新意的材料)谈谈观察与感受的区别和联系。区别：(1)观察：是人们直接通过视觉器官对客观事物的一种关注与审视，是人们对客观世界的一种认识活动。偏重于客观的记录，主要是物态的反应，着重是“物化”的世界。感受：是人们在客观事物感觉的基础上所引起的思维活动与情感反应。偏重于主观情感，反映“情化”的世界。联系：在社会生活与社会实践中，观察与感受是获取材料的主要手段。二者相互联系，观察作为人们感知客观世界的主要方式，是感受不可缺少的。观察是感受的第一步，感受在观察的基础上进一步深化。许多时候二者渗透融合在一起，使我们认知客观世界。主旨是怎样形成的？(1)主旨的形成离不开社会实践和生活的感受；(2)主旨的形成来自于对材料的分析研究之中；(3)主旨来自领导、决策机关或领导人的意图谈谈主旨与材料的关系。主旨和材料是相互依存的：没有材料，主题失去产生的基础；没有主旨，材料各自游离，材料的作用得不到体现。主旨和材料又是相互联系、相互制约的：a材料是第一性，主旨是第二性，主旨从材料中来，必须受到材料的制约，什么样的材料才能提炼什么样的主旨，主旨不能任意拔高。b同时，材料又是表现主旨的支持和依据，失去材料的依据，主旨无法表现，观点无法成立。c但主旨一旦产生，又反过来制约材料，因为材料的选择、运用，必须服从主旨的需要。第三章1、 文章结构的涵义的作用涵义：结构是文章的内部组织构造和外部形式。作用：1、结构是构成文章的框架，使文章成形备体。2、结构使文章“言之有序”。2、 什么是思路，思路与结构的关系怎样？思路的涵义：思路是作者思维、认识活动的路线与轨迹。思路与结构的关系：思路是结构的基础，结构的条理化必须依赖于思路的清晰化，而结构又是思路的外在表现形式。3、文章结构的内容主要包括哪些？结构的基本内容：标题、开头与结尾、层次与段落、过渡与照应4、什么是文章的层次与段落，它们的关系怎样？（1）层次：思想内容的表现秩序。（2）段落：文章由于间歇形成文字上的停顿。（3）层次与段落的关系：交叉渗透构成文章的基本单位。5、什么是过渡的照应？文章需要过渡的情况、照应的方式主要有哪些？（1）过渡：文章上下内容、段落的衔接、转换。需要过渡的情况：内容的转换表达方式的变化、由总到分或由分到总（2）照应：文章前后内容的关照和回应。照应方式：前后照应；题文照应；细节照应。6、文章结构安排的基本原则1）遵循客观事物的发展规律和内存联系。2）结构安排要服务于主旨的需要。3）结构安排要适合不同文章体式的特点。4）结构安排要层次清楚，条理分明，思路严谨，结构完整。7、写作语言的基本内容包括哪些？（1）基本语言符号系统（字、词、句、标点符号）（2）辅助语言符号系统（公式、定理、符号、表格、图式、图片等）8、写作语言的基本要求是什么？（1）准确-准确地把握客观事物、准确地使用语言、语言运用要符合语法与逻辑；（2）简炼-抓住事物的本质特征、紧扣主旨、删去浮词冗句；（3）平实；（4）得体。9、掌握议论中的归纳法、演绎法、对比法、类比法。（1）归纳法-完全归纳法、不完全归纳法（2）演绎法-三段论（大前提、小前提、结论）、假言推理（3）比较法：对比法（鲁迅、周作人）、类比法（居里夫人、春蚕）10、掌握主要的说明方法。举例说明（穷举法、枚举法）、定义说明、诠释说明、分类说明、比较说明、数字说明11、图表的特点与表式的结构要素有哪些？特点：直观性、简化性、便于记忆表式的结构要素：表题、表目（具体内容的项目）、线条、数字、备注（必要时）第四章（重要）1、行政公文的特点主要有哪些？法定的权威性、制发的程序性、体式的规范性、效力的时效性2、了解行政公文的不同分类？（1）根据公文的制发者： 党内机关公文、国家行政机关公文（见PPT表格）（2）根据行文方向： 下行文、上行文、平行文（3）根据公文涉密： 普通公文、秘密公文（秘密、机密、绝密）（4）根据紧急程度： 平件、急件（急件、特急件）（5）根据公文来源： 发文、收文（6）根据公文性质： 指挥性公文、知照性公文、报请性公文、商洽性公文3、 什么是行政公文的格式？包括哪些方面？行政公文格式是指行政公文的整体格局的组成部分及其外部组织形态，是承载行政公文信息并使其规范化的表现形式。包括：公文的文面格式、公文的用纸格式、公文的印装4、 掌握行政公文的文面格式及组成部分。公文的文面格式：眉首部分、主体部分、版记部分。（见PPT公文举例）5、了解行政公文用纸格式和印装格式的主要要求。用纸格式：1、纸张定量为60g/m2〜80g/m2的胶纸印刷纸或复印纸。2、纸张幅度为A4型纸。3、公文图文颜色规定：未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。印装格式：1、印刷采用从左至右横排格式。2、每面排22行，每行排22字，双面印刷。3、公文应左侧装订。6、 了解行政公文的特定格式。命令（令）式格式、信函页面版式、会议纪要页面版式（见PPT要记住具体格式，会写）7、 了解行政公文的行文规则。（1）行文要根据职权范围、隶属关系正确行文（2）党政分开行文（3）正确使用部门行文（4）部门内设机构不得对外正式行文（5）上行文规则（6）文种选择与使用规范第五章（重要）1、 分清公告与通告的区别（书P120）1）发文机关权限不同2） 发布的范围不同3） 内容的重要性不同4） 发布的方式不同2、 分清请示与报告的区别（书P158）1） 行文目的不同2） 行文时间不同3） 公文处理方式不同4） 表现的内容不同3、 掌握各种行政公文的涵义及其使用范围公告（1） 涵义：国家高层领导机关向国内外宣布重要事项/法定事项的一种告知性的下行公文。（2） 适用范围：全国人大、国务院及所属部委；省、自治区、直辖市领导机关；法定授权机关：检察院、法院。（《办法》规定：“公告适用于向国内外宣布重要事项和法定事项”。）通告（1） 涵义：通告是国家机关、企事业单位在一定范围内公布有关方面应当遵守或周知的事项时所使用的下行公文。（2） 适用范围：《办法》规定：“通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项”。通知适用范围：上级机关要求办理或周知的事项；上级机关作出具体的部署或指示；转发文件；任免干部；召开各种会议。通报适用范围：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。议案（1）涵义：是各级人民政府、法定机构、法定人员依照法律向各级人民代表大会或人在常委会提请审议事项所运用的一种法定公文。（2）适用范围：《办法》规定：“议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项”。报告适用范围：汇报工作、报告重大情况和重大变化、工作中的重大失误和事故、回复有关询问或交办事项、报告专项活动或工作情况请示适用范围：1）本机关职权范围内不能解决的问题，需要上级机关帮助解决；2）上级明确规定需要请示批准才能办理的事情；3）工作中出现的新情况、新问题，又无法可依、无章可循，需要上级机关做出具体的指示或办法；4）凡属重大问题，虽有章可循，但事关重大，需得到上级指示，才能办理；5）对某些政策、法规、制度还不甚了解，需要上级明确答复才能办理的事项。批复适用范围较窄，是上级机关对下级机关请示的批准、答复时运用的一种公文。意见是党政机关对一些重要问题提意见和处理办法所适用的一种法定公文。国务院办公厅规定：“意见可用于上行文、下行文和平行文，应按请示性公文的程序和要求办理”函是同级机关和不相隶属机关之间商洽工作、询答问题、请示批复所用的一种平行文。4、掌握通告、通知、通报、报告、请示、批复、函的写作（重要、看书/PPT）第六章1、什么是法规性公文和规章制度公文？法规性公文：是国家或地方权力机关，国家最高行政机关，为实施行政和管理，按照一定的法定程序制定发布的，具有普遍约束力的强制性公文。规章制度：是国家机关、社团、企事业单位依据法律、法规，结合本部门的实际情况制定的具有规范性和约束力的行为规范和办事准则。2、 法规性公文和规章制度公文主要包括哪些文种？法规性公文（行政法规-国务院；地方法规-有立法权的地方权力机关）：条例、规定、办法规章制度：章程、规定、办法、规则、细则、守则、准则、制度、公约等3、 了解法规和规章制度的区别。（书P210）1） 发文主体不同2） 效力不同3） 制发程序不同4、 了解法规的类型和制发权限。法规的涵义：法规是国家或地方权力机关，国家最高行政机关，为实施行政和管理，按照一定的法定程序制定发布的，具有普遍约束力的强制性法律。法规的类型：行政法规-国务院；地方法规-有立法权的地方权力机关制发权限：法规有严格的制发程序，《宪法》、《中华人民共和国国务院组织法》等都作出了法规制发的法定程序，必须按法定程序行文。5、 了解条例、规定、办法的区别。（书P207）1） 发布权限不同2） 发布内容不同条例：重大、全面、系统；规定：局部、具体、详细；办法：事务性、细小、可操作性3）职能的不同第七章1、 什么是计划的三要素：目标、措施、步骤2、 掌握计划的写作。

『计划单位斗时间+内容斗文种（草箱、讨论稍、未怎K标题-吋间+内海十文种紅003年机构改革工作计一■内容+文种《办公用品釆陶计划4计划要素前育（依据、指导思想、基本情况）计划要素措施和办法••时间和李習督促与启23、了解计划与总结的区别与联系。区别：涵义、特点、写作方法不同联系：（如右图）4、了解总结的特点，掌握总结的写作。特点：实践的自身性、材料的概括性、分析的辩证性、内容的客观性写作：1）标题（公文式标题；一般性标题；正副标题）2）正文（基本情况概述；主要成绩、收获-上升为经验与规律；存在的问题与不足-教训与失误；今后的打算）3）落款5、什么是调查报告？有什么特点？（1）涵义：调查报告是针对某项工作，某一件事，某些问题进行深入调查，对所获得的材料进行分析、研究，提出相应意见和报告撰写的一种书面报告。（2）特点：针对性、客观性、叙事性6、掌握基本的调查方法。调查会、访谈法、问卷调查（封闭式问卷调查、开放式问卷调查）、抽样调查（简单随机抽样调查、分层随机抽样调查）7、掌握调查报告的写作。1）标题（公文式标题、常规式标题、正副标题）2）署名3）前言、调查缘由、目的、范围、对象等4）主体（问题的来龙去脉、调查的真像及问题、解决的意见和方法、今后的打算）5）结尾6）附录7）落款第八章1、广义新闻和狭义新闻各指什么？广义新闻：消息、通讯、特写、专访、答记者问、调查报告等。狭义新闻：消息。2、新闻的特点是什么？真实性、时效性、用事实说话、篇幅短小3、什么是新闻的五个W和导语？新闻的五个W：When、Where、who、What、Why导语：是提炼新闻精华、概括新闻内容的第一段话，是新闻的开篇（叙述式导语、描写式导语、提问式导语、结论式导语）4、消息的标题有几种形式？举例说明。1）单行题例：《中国百强迈进西部论坛》2）双行题例1一代歌后撒手西去（引题/眉题）例2梦断金洲（主标题）邓丽君泰国猝然逝世（主标题/正题） 写在国足失利之后（子题/脚题）3）多行题例：中国西部“硅谷”加快建设——引题国家级高新产业区成都高新西区初具规模——主标题2000多家中外高新企业进入产业区 ——副题5、消息结构层次有那些部分？导语、主体、新闻背景、结尾6、常用的消息结构方式主要有哪些？（书P281）倒金字塔式结构、金字塔式结构、倒金字塔和金字塔结合式、散文式结构（一）倒金字塔式主体新闻背册结尾｛二）金字塔武I（一）倒金字塔式主体新闻背册结尾｛二）金字塔武I三J倒金字皓与金宇塔箔合式｛餌）敬文式结构7、什么是简报？具有什么特点？简报是党政机关、社会团体、企事业单位用来通报情况、传递信息、交流经验使用的一种简明的具有新闻性的信息载体。特点：新闻性、简明性、发行限定性8、简报的版面格式包括什么内容？（一）报头：密级、编号；简报名称（套红）；期号；主编单位、时间（二） 报文：目录；编者；'按：XXXXXXXXXXXXXXX'（标题）；正文；署名（三） ）报尾：报送单位、印制份数9、什么是政务信息？具有什么特点。政务信息是公共管理领域中所产生传递的信息，是公共管理活动中反映行政主体与管理对象相互关系及活动的各种消息、情报、数