关键岗位管理制度

XXXXX有限公司XXXXX有限公司文件编号总页数版本XZ-WI-015共7页A/0关键岗位管理制度拟制：审核：批准：发放部门采购部门1份、行政部门1份、计划物控部门1份、品质部门1份、技术部门1份、业务部门1份、生产部门1份、财务部门份、管理者代表份、文控中心二|份、设备部门1份

XXXXX有限公司管理文件（三级文件）文件编号XZ-WI-015题目：关键岗位管理制度版本号A/0页 数2/7文件版本修改记录版本号拟制/修改责任人修改内容及理由拟制/修改日期批准者相关部门会签相关部门部门负责人会签相关部门部门负责人会签采购部门业务部门行政部门生产部门计划物控部门财务部门品质部门管理者代表技术部门文控中心设备部门XXXXX有限公司管理文件（三级文件）文件编号XZ-WI-015题目：关键岗位管理制度版本号A/0页 数3/7目的为进一步规范关键岗位技能要求，强化关键岗位人员管理，保证公司生产等关键业务的顺利运行，制订本制度。范围本制度仅适用于本公司各部门关键岗位的管理工作。职责生产部：负责对本部门关键岗位申报、组织实操培训，关键岗位人员调动、再认证申请；品质部：负责对本部门关键岗位申报、组织实操培训，关键岗位人员调动、再认证申请；对生产部关键岗位人员操作进行监督；技术工程部：负责对本部门关键岗位申报、组织实操培训，关键岗位人员调动、再认证申请；负责对生产部关键岗位、品质部部分关键岗位和本部门关键岗位进行理论培训和考核；营销部：负责对本部门关键岗位申报、组织实操培训，关键岗位人员调动、再认证申请；计划物控部：负责对本部门关键岗位申报、组织实操培训，关键岗位人员调动、再认证申请；行政人事部：负责对营销部、计划物控部、品质部提出的关键岗位人员进行理论培训，收集关键岗位培训考核资料、关键岗位人员名单并存档管理，对生产部、品质部、技术工程部、营销部、计划物控部关键岗位人员的实操培训和考核进行监控。设备部：负责生产设备、仪器的维护保养，保证设备是正常运转，设备安全操作指导。定义关键岗位指在企业经营、管理、技术、生产等方面对企业生存发展起重要作用，掌握企业发展所需关键技能，对实现企业战略目标有重大影响的所有岗位。内容5.1关键岗位清单生产部：焊接、压接、注塑、包装岗位人员。品质部：IQC、OQC、QA、IPQC、标签打印员。营销部：跟单员、商务专员、审核专员。计划物控部：计划员，物控员，仓库组长，组件成品仓仓管员。技术工程部：绘图员。5.2关键岗位职责5.2.1生产部关键岗位职责5.2.1.1焊接：根据安全生产管理办法和生产作业指导书操纵焊接机进行生产并完成生产任务。5.2.1.2压接：根据安全生产管理办法和生产作业指导书操纵压接机进行生产并完成生产任务。5.2.1.3注塑：根据安全生产管理办法和生产作业指导书操纵注塑机器设备进行生产并完成生产任务。5.2.1.4包装：根据产品包装要求对加工完成的成品、半成品进行清洁、整形和包装。5.2.2品质部关键岗位职责IQC职责：（负责按照来料检验相关文件对所有入库前原材料的检验工作）（1） 抽检原材料品质；（2） 供应商品质不良联络、处理、追踪；（3） 生产中原材料不良的确认；XXXXX有限公司管理文件(三级文件)文件编号XZ-WI-015题目：关键岗位管理制度版本号A/0页 数4/7进料检验不良统计；供应商品质管控。OQC职责：对所有出货待检区的成品进行检验；对出货检验异常的反馈、处理、追踪；对出货检验中相关报表的填写；对出货检验中相关数据的统计。QA职责：对所有待入库待检区的成品进行检验；对入库检验异常的反馈、处理、追踪；对入库检验中相关报表的填写；对入库检验中相关数据的统计。IPQC职责：投产产品各个工站的首检确认；产线生产过程中各个工站的巡回检查；对产线流程进行监督，对制成品质进行控制，发现品质异常立即报告；IPQC作业相关报表的及时填写；尺寸项目必须记录实测数据；对产线重点不良和品质异常的信息反馈及改善措施实施状况进行追踪报告；对FQC全检和品质电测人员的工作进行监督，电测机测试资料的确认，电测机保养的监督；生产线员工作业手法的确认。标签打印员职责：根据计划物扌空部下达的销售订单与生产周计划打印相关标签，并移交检验人员检验；对同一料号的所有标签进行配套，包括主副标签，外包装标签以及接线关系表。5.2.3营销部关键岗位职责：5.2.3.1跟单员职责：根据客户需求，及时保障客户交付，主动与客户沟通协调异常问题。5.2.3.2商务专员职责：整理不同时间的报价资料，针对不同的客户提供相关的报价资料；保证报价的准确性、时效性、连续性、保密性；与技术部门做好图纸设计的沟通，保证报价资料输出的准确性。5.2.3.4审核专员职责：根据交货通知抽审销售订单、发货通知单、送货单、内部订单及其他日常单据；监控回单进度并数据通报；根据销售出库及对账单每月核对上月对账情况，每月月底邮件通报未对账清单及监控跟进回复进度；不定时抽查跟单员的单据装订、装箱情况。5.2.4计划物控部关键岗位职责：5.2.4.1计划员职责：负责主导订的交期评审，并审视日生产计划安排是否合理、及时，跟踪生产进度，及长期未发货成品的消耗。5.2.4.2物控员职责：负责订单所需物料的需求量评审，物料申购及物料到料进度的跟进及物料异常处理，及呆滞物料的跟进消耗。XXXXX有限公司管理文件(三级文件)题目：关键岗位管理制度文件编号版本号管理文件(三级文件)题目：关键岗位管理制度文件编号版本号页数XZ-WI-015A/05/75.2.4.3仓库组长职责：维持整个组件仓库的正常运转，客户交付及供应商来料的异常情况出现后的协调，现场管理，人员考核。5.2.4.4组件成品仓仓管员职责：维持组件仓库的正常运转；发货的异常情况出现后的协调；现场7S管理；人员考核。5.2.5技术工程部关键岗位职责：5.2.5.1绘图员职责：负责所有图纸转换工作；负责新产品图纸绘制工作。5.3关键岗位任职要求5.3.1关键岗位人员必须从操作普岗/普通员工工作满三个月以上的员工中选拔；5.3.2生产部、品质部关键岗位人员需熟悉产品类型和关键工序操作要领；5.3.3营销部关键岗位学历需大专及以上，英语四级及以上；品质部关键岗位学历需中专及以上;5.3.4有相关同行业关键岗位1年以上工作经验，入职后经考核合格者；5.4关键岗位人员的选定5.4.1各部门主管根据关键岗位职责和技能要求，提前半月把培训名单交给经理确认；5.4.2各部门经理根据主管提交上来的名单确定培训人员，品质部、营销部、计划物控部提交培训申请表至行政人事部，生产部、品质部(部分关键岗位)提交培训申请表至技术工程部；5.4.3行政人事部理论培训通过和考核合格的人员，经副总经理批准后，确定为关键岗位人员，签发上岗证。5.5关键岗位的培训5.5.1各部门主管提出理论培训，经部门领导批准，行政人事部或技术工程部确认启动理论培训；5.5.2各部门主管根据关键岗位人员名单同步组织实操培训，培训的员工必须佩戴“培训中”标识牌；5.5.3在培训过程中，组长及主管要进行全程跟踪和指导；5.5.4行政人事部或技术工程部提前一天通知理论培训时间，各部门主管负责通知人员参加培训；5.6关键岗位的考核5.6.1品质部、生产部、技术部、营销部、计划物控部、行政人事部等相关人员，根据关键岗位人员名单安排考核；5.6.2考核内容分为：理论和实操，其中理论30分，实操为70分；5.6.3考核结束后发出成绩通知单，综合成绩达85分为合格；5.6.4行政人事部对考核资料、考核结果进行存档。5.7关键岗位的认证5.7.1各部门主管将通过相关部门考核的关键岗位人员名单和关键岗位考核成绩通知单交至行政人事部认证；5.7.2行政人事部经理确认后，由行政人事文员统一办理上岗证，加盖行政人事部印章并签发。5.8关键岗位的薪资待遇5.8.1获得上岗证的正式员工可享受公司岗位补贴，具体按照公司规定；5.8.2生产部、品质部、技术部的关键岗位薪资二计件工资+岗位补贴+奖励+负激励+其他福利；XXXXX有限公司管理文件（三级文件）文件编号XZ-WI-015题目：关键岗位管理制度版本号A/0页 数6/7营销部、计划物控部的关键岗位薪资二基本工资+岗位补贴+绩效工资+其他福利；5.8.3工作表现优异、提出合理化建议得到公司采纳、对公司有突出贡献的员工，公司将根据实际情况给予经济奖励。5.9关键岗位的调动生产部、品质部负责人可根据产品加工需求对车间所有关键岗位进行统一调配调动，其它部门负责人可根据业务需求临时调配关键岗位人员，以确保订单及时交付，其他人员一律不得随意调动关键岗位人员。5.10关键岗位上岗证的补办、再认证5.10.1关键岗位人员上岗证一岗一证，不得转借、涂改、故意损坏；5.10.2因使用不善、正常使用破损损坏、丢失，个人申请补办、补发，部门审核并由行政人事部认定核实后，加盖部门印章签核、发放和备案。5.10.3年审。每年由各部门提交一次在岗超过1年的关键岗位人员名单，由行政人事部组织技术工程部、品质部、生产部、营销部、计划物控部相关人员进行再认证；5.10.4对再认证合格的，更换新的上岗证；对不合格的，调离关键岗位。5.11关键岗位管理原则5.11.1所有关键岗位操作人员必须持证上岗，杜绝所有关键岗位无证操作；5.11.2杜绝所有关键岗位未培训合格及普岗员工上岗操作；5.11.3实行先培训，后认证，再上岗的管理原则；5.11.4对违反以上流程，造成工伤的，将对此部门各级管理人员进行处罚并通报。5.11.5关键岗位人员离职必须提前30个工作日申请，替补人员到岗后方可办理离职手续。流程图

XXXXX有限公司管理文件（三级文件）文件编号XZ-WI-015题目：关键岗位管理制度版本号A/0页 数7/7相关文件及记录【关键岗位确认单】10-QR-002【培训申请表】10-QR-001负责部门、岗位流程图输出记录（表单）各部门负责人各部门主管行政人事部生产部品质部相关负责人技术工程部营销部计划物控部行政人事部负责人技术