供应商选择管理制度

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档供应商选择管理办法1目的为保证国电常州发电有限公司能采购到符合设计要求的物资，必须对供应商的资质和能力进行评价，特制定本办法。2适用范围本办法适用于国电常州发电有限公司电厂工程设备、物资材料涉及供应商和潜在供应商的管理。3职责3.1物资部负责本程序的编制、修订和解释。3.2物资部负责组织相关部门及各专业技术人员对供应商进行评价并选择合格供应商。3.3物资部负责组织相关部门及各专业技术人员参与对物资的使用情况回访调查，记录设备、物资材料的使用状况，评价供应商的信用。4管理内容及要求4.1物资部根据物资使用部门提出的物资采购计划，经过收资后确定潜在供应商名单。收资方式可采取以下形式：4.1.1供应商曾经提供的物资情况。4.1.2供应商在相同供应业绩的使用情况。4.1.3供应商资质证明、质量、安全、环保业绩以及遵循法律法规要求的符合情况。4.1.4专业技术人员的推荐。4.2评价必须遵循公平、公正、科学、严谨的原则。4.3评价的内容包括生产或经营许可证、资质证书、生产经营规模、质量保证体系、环境管理体系、技术装备及检测手段、信誉程度等。4.4首次参加评价的供应商，物资部应填写“供应商评价表”，经评价后报公司领导，批准后成为合格供应商。4.5物资部应建立合格供应商名录，物资采购应从合格供应商名录中选择。4.6合格供应商在一年的供货时间内，如发现质量、服务、信誉程度、二次退货等情况，即视为不合格供应商，物资部应及时修改合格供应商名录。4.7合格供应商每年重新评价一次，评价结果分合格和不合格，并将评价结果列出清单，合格的供应商报公司领导批准后作为下一年度的合格供应商。4.8供应商评价的资料，物资部应做好保管、归档工作。5相关记录潜在供应商调查表供应商资格评审表合格供应商名录年度供应商评价表6附录6.1附录A潜在供应商调查表6.2附录B供应商资格评审表6.3附录C合格供应商名录6.4附录D年度供应商评价表

（此页无正文）

附录A（规范性附录）潜在供方调查表

附录B(规范性附录)供应商资格评审表

附录C(规范性附录)合格供应商名录

附录D(规范性附录)年度供应商评价表

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档名称供应商管理制度编码版本页次1/3修改状态第一章总则第一条目的为了稳定供应商队伍，建立长期互惠供求关系，特制定本办法。第二条适用范围本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。第二章管理原则和体制第三条公司采购部或配套部主管供应商，生产制造、财务、研发等部门予以协助。第四条对选定的供应商，公司与之签订长期供应合作协议，在该协议中具体规定双方的权利与义务、互惠条件。第五条公司可对供商评定信用等级，根据等级实施不同的管理。第六条公司定期或不定期地对供应商进行评价，不合格的解除长期供应合作协议。第七条公司可向零部件供应企业颁发生产配套许可证。第三章供应商的筛选与评级第八条公司制定如下筛选与评定供应商级别的指标体系。1.质量水平包括物料来件的优良品率、质量保证体系、样品质量、对质量问题的处理等。2.交货能力包括交货的及时性、扩大供货的弹性、样品的及时性、增减订货的能力等。3.价格水平包括优惠程度、消化涨价的能力、成本下降空间。4.技术能力包括工艺技术的先进性、后续研发能力、产品设计能力、技术问题的反应能力。5.后援服务包括零星订货保证、配套售后服务能力。6.人力资源包括经营团队、员工素质。7.现有合作状况包括合同履约率、年均供货额外负担和所占比例、合作年限、合作融洽关系等。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期名称供应商管理制度编码版本页次2/3修改状态第九条对供应商进行具体筛选与评级，应根据形成的指标体系，给出各指标的权重和打分标准。第十条筛选程序1.对每类物料，由采购部经市场调研后，各提出5～10家候选供应商名单；2.公司成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组；3.评选小组初审候选厂家后，由采购部实地调查厂家，双方协调填写调查表；4.对各候选厂家逐条对照打分，计算出总分排序后决定取舍。第十一条核准为供应商的，始得采购；没有通过的，请其继续改进，保留其未来候选资格。第十二条每年对供应商予以重新评估，不合要求的予以淘汰，从候选队伍中再行补充合格供应商。第十三条公司可给供应商划定不同信用等级进行管理。评级过程参照如上供应商筛选办法。第十四条对最高信用的供应商，公司可提供物料免检、优先支付贷款等优惠待遇。第四章管理措施第十五条公司可向重要的供应商派遣专职驻厂员，或经常对供应商进行质量检查。第十六条公司定期或不定期地对供应商品进行质量检测或现场检查。第十七条公司减少对个别供应商大户的过分依赖，分散采购风险。第十八条公司制定各采购件的验收标准、与供应商的验收交接规程。第十九条公司采购、研发、生产、技术部门，可对供应商进行业务指导和培训，但应注意公司产品核心或关键技术不扩散、不泄密。第二十条公司对重要的、有发展潜力的、符合公司投资方针的供应商，可以投资入股，建立与供应商的产权关系。第五章供应商奖惩第二十一条奖励方式对优秀供应商有下列奖励方式：1.A等供应商，可优先取得交易机会。2.A等供应商，可优先支付货款或缩短票期。3.A等供应商，可获得品质免检或放宽检验。4.对价格合理化及提案改善，品质管理、生产技术改善推行成果显著者，另行奖励。5.A、B、C等供应商，可参加本公司举办的各项训练与研习活动。6.A等供应商，年终可获公司“优秀供应商”奖励。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期名称供应商管理制度编码版本页次3/3修改状态第二十二条惩处方式1.凡因供应商品质不良或交期延误而造成的损失，由供应商负责赔偿。2.C等、D等供应商，应接受订单减量、各项稽查及改善辅导措施。3.E等供应商即予以停止交易