企业人员招聘与离职管理制度

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档名称人员招聘/离职管理制度编码PT/G－200701007页次2/2版本A/11.0目的为规范人员招聘和解聘流程，实现规范化的人力资源开发、管理流程，特制定此管理制度。2.0适用范围此制度适用于电器公司所有部门（包括五金和整机）。3.0职责3.1各部门负责人员的人力资源需求计划的申请及人员的专业技能的考核；3.2管理部负责按批准的人力资源需求计划的招聘及人员入职资格的评定；3.3相关部门及管理部负责离职员工手续的办理。4.0规定4.1人员招聘4.1.1人员招聘类别本公司人员招聘分为正式员工招聘和临时员工招聘两类。4.1.1.1正式员工为本公司员工队伍的主体，享有公司制度中所规定的一切权利和待遇。4.1.1.2临时员工是指公司由于某一段时期人手紧张，向外临时招聘的人员。临时工不占用该部门正式编制，其计酬方式采取按实际工作天数计算，此外不再享有公司制度中规定的其它权利和待遇。4.1.1.3临时员工表现出色者，在公司有增员需求而又能胜任增员岗位要求时，可以转为正式员工，享有正式员工的同等权利和待遇。4.1.1.4人员招聘渠道和要求本公司员工的招聘分为公开从社会上求职人员中择优录用、内部员工中提拨（指从低职位向高职位）及内部员工推荐三种形式。总的招聘原则是：满足岗位职责要求和职位分析结果并有合法身分证明；内部人员推荐的原则为：被推荐人员在公司的表现状况作为推荐人资信度考核指标载入其本人档案；资信度有过下降历史的员工不再享有推荐用人的权利。4.1.2人员招聘程序4.1.2.1申请增员的条件☆编制未满，因工作需要，做缺员补充的；☆本部门有离、退职员工，岗位出现空缺的；☆为确保公司经营正常动作，经公司会议研究或总经理指令的；☆新部门成立或部门重组时出现职位空缺的；☆为使公司更具活力，制造岗位竞争，需招聘储备人才的；☆其它突发性有人员需求的。4.1.2.2增员计划批准程序☆生产员工由用人车间提出申请，制造部长批准；☆基层管理人员以上由部门提出申请，管理部审核，总经理批准；4.1.2.3招聘渠道公司门口、人才市场，广告、媒体、网站，职业介绍所，学校，内部引荐，内部招聘等。4.1.2.4面试程序☆生产员工：管理部初试，车间主管复试，制造部长批准。☆基层以上管理人员：管理部初试，部门主管复试，隔级领导批准。☆部长级及以上人员：(管理部推荐)总经理/董事长助理初试，董事长批准。4.1.2.5入职程序☆经面试合格后的新进人员凭公司开具的证明到指定的医院做身体健康检查，只有身体检查合格的员工方可办理正式入职手续；☆由本人亲自到管理部填写《员工入职登记表》，并递交一寸彩照2张、学历证及身份证原件（验明后留复印件后退回）、未婚证或计生证复印件各1份。☆入职一个月内必须与公司签订用工劳动合同；4.2人员离职人员离职分为自动离职、辞职、辞退、工作调动四种。除自动离职和工作调动外均需亲自办理手续。员工自离职之日起与公司的劳资关系和劳动合同一并解除，公司不予录用辞退、开除及自动离职人员。4.2.1自动离职连续旷工七天或全年累积旷工十五天以上者，做自动离职处理。自动离职人员在没有办理完离职手续前，不予结算剩余工资。4.2.2辞职4.2.2.1辞职是指员工因个人员工提出书面的离职申请。4.2.2.2员工辞职须填写《人员动态表》。并提前一个月提交书面申请交直接主管及管理部；如没有提前一个月就办理离职手续者，赔偿一个月工资给公司；4.2.2.3员工在离职手续办理前，不得无故旷工、工作马虎、消极怠工。影响工作者公司将视情节轻重给予处罚。职务代理人到位后，辞职人员可酌情提前办理离职手续。4.2.2.4员工按《人员动态表》的审批手续办理审批。审批程序为直接领导－部门领导－管理部－隔级领导。经各级领导同意后，交审批表交管理部才算审批流程完毕。4.2.3.5在规定的时间内按《离职员工手续办理书》的内容在本部门进行有关文件资料、器具、工作等方面的交接，并到财务部、管理部、食堂及相关部门办理相关手续，结清公司一切财产、物品并需各相关事项办理人或其部门负责人员签名，若丢失财物则须承担按价赔偿责任。4.2.3.6出现辞职情形，其部门负责人或相关部门负责人有权要求管理部通知财务部暂时停发辞职者薪资直到交接清楚。4.2.3.7管理部根据各项工作交接情况进行程序审查,核准。财务部凭管理部/制造部核算并经相关领导签发的工资单发放。离职者按规定的时间到财务部领取薪资。辞职人员不论何时办理离厂手续，领取薪资的时间均为每月三号，辞退人员领取薪资的时间，为办理离厂手续后五天内。5.0附件：5.1附件1：面试通知单5.2附件2:员工入职登记表5.3附件3：人员动态表5.4附件4：离职员工手续办理书相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档招聘管理办法1.0目的为有效的管理公司招聘、甄选、录用、试用、转正工作，提高员工综合素质，特制定本制度2.0招聘、甄选的原则2.1德才兼备的原则2.2人岗适用的原则3.0适用范围适用于公司员工招聘、甄选、录用、试用过程的管理4.0职责4.1人事行政部：负责公司员工招聘、甄选、录用、试用工作。4.2相关部门：负责对本部门用人需求的申请，对应聘人员进行面试及试用考察工作。5.0员工招聘公司出出以下情况可进行员工招聘5.1公司岗位编制内出现空缺，其他岗位人员无法分担或替代工作。5.2公司因工作或业务需要新增设人员6.0招聘渠道依据所招聘员工的条件，进行招聘成本的评估并选择合适的招聘渠道6.1内部招聘6.2外部招聘6.2-1在媒体刊登招聘广告6.2-2人才市场6.2-3网上招聘6.2-4人力资源中介机构、猎头公司6.2-5其他方式7.0作业程序7.1招聘申请及审批7.1-1用人需求部门责任人根据部门人员需求情况提出用人申请，并填写《人才需求申请表》交人事行政部；若为岗位编制空缺，可由人事行政部直接填写《人才需求申请表》；新增岗位需提供职务说明书，经部门经理审核后连同《人才需求申请表》交人事行政部经理审核。7.1-2人事行政部人事专员根据《人才需求申请表》核实编制、缺岗岗位、招聘人数、到岗时间、工资预算等内容，若属实，报人事行政部经理审核。7.1-3招聘职务若为主管级以下人员（不含职员），人事行政部经理复核后交副总经理审批；若为职员、主管级以上人员或新增岗位、新增部门大批量招人，人事行政部经理复核后交副总经理审批后交总经理作最终审批。7.1-4凡公司辞退、开除人员一律不予再次录用。7.2招聘实施前准备7.2-1人事行政部人事专员根据审批后的《人才需求申请表》中所招聘岗位员工的任职条件，评估成本、招聘效果后选择合适招聘方式，拟定招聘计划。7.2-2甄选方式及安排（含面试考官的安排）7.2-3公司宣传资料等的准备。7.3应聘信息的处理7.3-1招聘信息发出后，人事行政部人事专员对收到的应聘资料需进行分类整理、登记，并按规定对应聘资料保密，只对相关人员公开。7.3-2人事行政部人事专员将整理后的应聘人员的个人简历，交需求部门责任人进行筛选。7.3-3人事行政部汇总需求部门确定的初选名单，并电话通知初选人员带齐三证（身份证、毕业证、资格证）在规定的时间到规定面试地点参加面试。7.3-4不合格的应聘资料，归档人才储备资料库7.4初次面试7.4-1面试人员到面试地点后填写《求职申请表》人事行政部审核其相关证件与资料是否属实，记录相关证号，并及时将证件还应试者。7.4-2普通员工由人事行政部测试，与符合要求者进行面谈，职员或主管级以上人员由用人事行政部共同主持面试，面试人员根据需要安排测试；包括专业测验（由用人部门拟制试题）、性格测试、领导能力测试。7.4-3面试人员将面试意见记录于《职员面试评审表》普通员工可将面试记录直接填在《员工求职申请表》相关栏内。7.4-4面试合格的普通员工，送用人部门最高负责人安排复试，面试合格的职员或主管级以上人员送总经理复试。对面试不合格者，发出口头通知。7.5复试7.5-1部门负责人对普通员工进行专业考核，合格后由部门负责人在《求职申请表》内签署意见后交人事行政部报副总经理审批；若为职员或主管级以上人员，用人部门或相关部门面试人员在《职员面试评审表》《职员求职申请表》上签署意见后人事行政部报副总经理审批后报总经理作最终审批。7.5-2对复试合格的所有人员由人事行政部经理根据总经理和用人部门的意见，结合薪酬体系，确定待遇要求。7.5-3人事行政部对复试不合格人员发辞谢通知，并将其个人资料纳入人才储备库；评定录取人员，经批准后由人事行政部通知其本人，并安排职前培训及相关准备工作。7.6人员录用7.6-1人事行政部汇总《求职申请表》并依照相关程序办理入职手续。7.6-2收集建立员工个人档案的相关资料（身份证、照片、毕业证、特殊行业人员资格证、技术等级证、健康证等原件及复印件）。7.6-3签订相关劳动合同7.6-4涉及公司岗位员工要与公司签订保密合同等；会计、出纳、司机、采购等岗位人员必要时要持本市户口担保人资料担保。7.6-5明确试用期限，试用考核办法，并告之转正规定及程序。7.6-6负责安排入职人员办理厂证、领取员工手册并由人事行政部行政负责人安排住宿、饭卡等。7.6-7知会相关信息；公司简介及厂规厂纪的培训的时间安排，明确办公地点，作息时间及后续的培训计划安排。7.7人员试用和转正7.7-1人事行政协助用人部门完成对员工的试用期考核和从业引导。7.7-2用人部门对试用期不合格的人员应在试用期限满之前10个工作日知会人事行政部，试用期未满10天离职的，不予结算工资。7.7-3新员工试用期满前一周，由人事行政部发放员工试用考核作业表单给用人部门，试用员工填写《转正述职报告》，部门负责人3天内填写《转正考核定级审核表》交人事行政部，对试用员工做出试用鉴定。7.7-4人事行政部在《转正考核定级审批表》上签署考核意见并套用薪酬等级报副总经理审批后报总经理作最终审批。7.7-5人事行政部将审批后的《转正考核定级审批表》交转正员工签字确认后，将相关资料归档并下发通告。8.0处罚规定8.1用人部门负责人未经任何手续自行招聘人员的，罚款100元/人/次，并且所招聘人员立即作辞退处理。8.2人事行政部经理接到《人才需求申请表》一个工作日之内回复用人部门的，处以10元/次的罚款。8.3人事行政部会同用人部门对应聘者进行初次筛选后，两个工作日之内没有通知应聘者的处以10元/人/次。8.4人事行政部经理接到《人才需求申请表》没有签署意见交总经理的处以10元/次罚款。8.5用人部门复试后必须在两个工作日之内将应聘人员的资料返还人事行政部，否则每延缓一天罚部门最高负责人10元/人/次。8.6用人部