办公室及二线人员的管理规定（汇总）

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大连思美娅服饰有限公司行字第023号签发人:丛雪梅

二线人员的管理规定（汇总）

为了加强公司的管理能力和规范二线员工日常工作标准，特将前期下发的有关二线的各项管理文件进行汇总如下：一.考勤管理

员工上班时间为周一至周五早8：00至17:00，周末按大小礼拜倒休。每日上、下班按时到指定地点进行打卡。每月终止，人资科导出考勤机记录明细，对照《员工请假申请表》、《加班申请单》、《未打卡证明》进行冲减，并将考勤结果进行通报及处罚。

迟到：超出上班时间5分钟以上者视为迟到，扣2分，因不可抗拒原因（如恶劣天气、交通事故等）而延迟到岗，无处罚。

早退：离下班时间10分钟以上者视为早退，扣2分。

旷工：（1）不经请假或请假未获批准而擅自不上班者。（2）请假期限已满，未续假或续假未获批准而逾期不归者。（3）不听从调动和工作分派，未按时到工作岗位报到者。（4）请假原因不属实者。旷工一天扣40分并在年终奖表达扣除20%(依次类推)，三次以上属于严重违反公司规章制度，给予解除劳动合同。

请假：员工申请假期应至少提前一个工作日填写《员工请假申请表》，由本人向授权领导提出申请，经批准后方可休假。因特别状况未提前请假时，应于当日上班一小时以内以电话或其他有效方式向授权领导请假，并于三个工作日内，到公司办理请假手续，否则按旷工处理。①病假方面：员工因病或非因公负伤，可申请病假，按应发工资相应时数的50%扣除。请病假一天以内（含）时，可免附证明，病假连续超过一天以上，或当月内累计超过一天以上时，需提供市级以上医院诊断证明或急诊证明(4小时内按半天计算)。原则上全年病假累计不得超过15天,超过15天(含15天)免年终奖。

②事假方面：员工因事必需亲自处理，可申请事假，事假按应发工资相应时数的100%扣除。原则上全年事假累计不得超过15天,超过15天(含15天)免年终奖。

③年假方面(仅适用于二线部门)：公司员工自入职之日起，工作满一年后具备享受年假的资格，年假期间薪资照发。（中间假使有离职，按重新入职时间计算）年假标准：员工自入职之日起工作满一年享受5天年假，每再满一年（需连续，如有中断则从头计算）可加一天，最高累计不超过10天。年假的休息期安排在春节国家法定7天假日之后一并休完，不得存假、不得推迟休假。

其他不明事宜详见行字第021号《员工考勤管理规定》；

行字第032号《指纹考勤管理规定》。

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二.门卫管理

门卫管里理制度不仅仅是两个门卫的事情，而是需要全体员工共同协同和遵守。1.门卫每日必需将大门封闭或用绳索隔离；

2.来访者需填写《访客登记单》，若有同来本公司的外来车辆需登记车牌号、进厂时间、离厂时间。若来访者未填写《访客登记单》给予当班门卫扣2分。

3.根据《访客登记单》电话通知被访人，得到被访人确认后方可进入，如进入办公大楼需让被访人到前厅迎接并要求来访者换鞋。对需要进入生产区的外来人员需穿鞋套，方可进入。（鞋套存放在一楼换鞋区域）

4.库房区域严禁一切外来人员进入，如有违犯对责任库房管理员扣2分，物流科长扣5分。5.访客离开时，门卫收回《访客登记单》，并对照登记单上所填写的项目，如带货出厂则核对物品名称、数量是否匹配，查看被访人是否签字，一切核对明白后方可放行，无被访人签字或货物数量名称不符时严禁放行。

6.本公司二线员工在工作时间内（8：00至17：00）外出公司办事均需到人资科填写《离岗工作登记表》，，内容包括外出部门、外出人、外出事由、外出时间，待外出人返回时填写返回时间。对不能返回的需填写《未按时打卡说明书》。如若违当事人扣2分。

生产部一线员工需持有生产班长、生产部长签字的请假单交至门卫后方可离开。每月底门卫进行汇总上报人资科存档备查。

7.门卫人员认真执行《访客登记单》，有责任要求其逐项填写明白，凡无访客登记单进入公司的非本公司员工，门卫负失职责任。凡在工作时间内外出的本公司二线员工没有登记的，扣2分，一线员工没有请假单的扣2分。对于不认真、不履行手续外出的员工，门卫可以上报上一级领导进行严肃处理。

8.员工在工作期间不得接待外来人员,如有特别需要可在门卫值班室内进行简短交流不得长时间滞留,更不得进入生产车间和员工宿舍。如有违犯，给予门卫扣2分，给予当事人扣2分。

9.垃圾车辆由后门进入后院必需在总务人员或总务安排的人员陪伴下方可进入后院收垃圾。同时门卫人员同样需要让回收人员认真填写《访客登记单》，来访目的注明“回收〞，由总务在被访人处签字确认。门卫需认真监管回收人员是否有夹带货物出厂的可疑行为。详见行字第005号《门卫管理制度》

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三.作息时间管理

每日上午08：00——11：40工作时间

中午11：40——12：40午餐及午休时间下午12：40——17：00工作时间

每周

轮休大小礼拜

四.电脑使用管理

1.外出办公超过1小时以上时，请在离岗前将电脑主机及显示器电源全部关闭；2.使用者离开工位就餐及去车间工作超过10分钟以上时请及时关闭显示器电源；3.下班时请关闭所有使用设备电源（包括电脑主机、电脑显示屏、打印机、复印机、空调等办公设备）

4.上班期间，阻止未经审批私自使用、MSN等闲聊工具；5.不得在公司使用电脑浏览与工作无关的网站；6.不得在公司使用电脑玩本地游戏或在线游戏；

7.不得在公司电脑私自下载、安装与工作无关的软件或游戏。

公司将不定期对各部门电脑进行检查，发现可疑软件或程序将给予删除，对于未按本要求执行的电脑使用者，将给予第1项—第5项责任者扣罚2分，给予第6项—第7项责任者扣罚10分。

详见行字第002号关于对电脑使用的管理规定

五.卫生管理

清扫时间：每周三中午12:30——13:00检查时间：13:00分担区范围：

1.一号门迎宾大厅、玻璃门、换鞋处、女换衣室（地面、储物柜、门窗、框、鞋架、暖气）

负责人：样品三人徐国荣郑宇张雪

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2.男更衣室（地面、储物柜、门窗、框、鞋架、暖气）

负责人：韩广华杨永波杨毓波徐洪强倪德才何广全佟明德林景生3.一号楼梯1-5层、栏杆、门、窗、暖气负责人：生产一班辅料班4.二号楼梯1-5层、栏杆、门、窗、暖气负责人：生产七班、生产二班5.三号楼梯1-5层、栏杆、门、窗、暖气负责人：生产三班、生产十班6.四号楼梯1-5层、栏杆、门、窗、暖气负责人：生产四班、生产八班7.宿舍二层通道、宿舍门、窗、暖气负责人：检查班、生产五班8.宿舍三层通道、宿舍门、窗、暖气负责人：生产六班、包装班9.宿舍四层通道、宿舍门、窗、暖气负责人：裁剪班、保全班10.四号门至物流科通道、玻璃门、换鞋柜、暖气负责人：物流科11.物流仓库货物摆放负责人：物流科12.物流科办公室、门、窗、暖气负责人：杨萍、李英丽13.物流仓库、暖气负责人：仓库全体员工

14.无纺布车间地面，暖气，窗户，货架，办公桌负责人：杨毓波及无纺布车间所有员工15.各班组机台及通道区域、窗户、充电箱、水杯架、热水器、喷脏区、电梯口、电梯门、辅料柜、暖气、空调、灯架等

负责人：各班组班长及班组员工（由生产科长金清统一安排）

16.包装班装箱区，发货区，电梯门及通道，灭火器，配电箱负责人：包装班17.检查包装班门外过道地面，窗户，灭火器，配电箱，热水器负责人：检查班18.染房、暖气、灶台、染房外窗台负责人：李彪19.技术室机器设备，办公桌、地面、窗台、样品室及展示墙负责人：技术科员工20.办公区各人办公桌负责人：办公区各员工21.办公区总务人资外贸科所对的窗户、暖气、空调、企划人资中间地面，人资总务地面负责人：外贸科无其他分担区员工

22.资材、企划、内贸、生产所对的窗户、暖气、空调，资材两侧地面，企划内贸地面负责人：资材生产内贸无其他分担区员工

23.办公区主通道走廊地面及文件柜负责人：于凡李硕24.会议室、门、窗、桌椅、空调负责人：李保娣白敏叶卿25.董事长办公室、贵宾室、空调、门窗、镜子负责人：李婷李楠武仪涵

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26.维修办公室负责人：李猛27.食堂个人就餐用具存放处，食堂地面，桌子负责人：食堂员工

联检人员：副总经理，总经理助理，总务科，人资科，生产部长处罚标准：清洁不合格，每处扣1分。

详见行字第013号周三大清扫通知

六.吸烟管理

本规定适用于公司全体人员

1.春夏秋季（4月—11月）吸烟区为6号门门外（原吸烟区），冬季（12月、1月、2月、3月）吸烟区暂时定在2号楼梯2楼男卫生间内；

2.各部门管理人员均可对禁烟场所内吸烟者进行管理，对于有吸烟行为的，扣2分；3.吸烟区的烟头阻止乱扔，需将烟头熄灭丢入垃圾筒中；

4.每日工作时间内吸烟次数不得超过三次，扣2分，公司将根据监控系统录相予与处罚；5.阻止三人以上聚众吸烟。

详见行字第014号关于吸烟的管理规定

七．办公人员日常工作规定

1、为保证工作联系顺畅，使客户及有些急需解决的问题免于由于沟通不畅得不到有效解决，特针对此状况现规定如下：公司员工在休息时要保证电话24小时手机开机，保障沟通顺畅。对未能及时接听电话或回复电话的当事人扣除当月电话补助，并追加扣分10分。2、办公区要求保持恬静整齐的办公环境，阻止在办公区大声喧哗、大声接听电话。3、办公区电话要求铃声响起三声内必需接听，不管外线内线，接电话者必需问声“您好〞。4、每天上班必需换室内鞋（深色）、不允许穿高跟鞋。必需着工装，并保证清白整齐、拉好拉链。

5、办公时间不允许在吃零食，水果。

6、每天中午办公区需留人值班，以防客户来电时无人应答。值班安排如下：值班时间：每天中午11:40——12:40值班部门：周一：人资周二：外贸周三：资材

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周四：生产、内贸周五：财务周六：总务

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值班要求：当日值班部门员工午饭就餐时间采取轮番制，保证办公区至少一人值班。7、下班后，门卫确认办公区门窗及电源都关闭后，将办公区前后门锁闭，阻止任何人进入。8、公司广场区域划分专用停车位，请开车上班的同事将自己的车子停放在专属车位停靠妥当。（具体见总务停车示意图）

八．办公桌整理整顿要求

整理要求：

1、办公桌面物品摆放整齐有序，不要歪斜，不可以有多余杂物

2、办公桌隔断上面张贴物为A4纸打印的《公司分机号和员工通讯录》。面向东西、左右有隔断处的办公桌，张贴于隔断靠近椅子一侧，上边和侧边与隔断边缘平齐。面向东西中间办公桌面向北办公桌，张贴在电话后方，与隔断边缘平齐。

3、办公桌下方，物品小柜摆放整齐、柜中放不下的常用物品入箱存放，并将箱子摆放整齐。4、外出或下班后，将文件等全部收纳入柜，除一个夹子放置在物品小柜上以外，桌面上、隔断上及桌面下不可有多余物品。

5、外出或下班后，电脑显示器要蒙好电脑罩。整顿要求：

1、将所有文件、杂志、图书、图册、面辅料等工具物品分类整理

2、分为三大类别：常用（几乎每天都能用到）、一般常用（每周用一至2次）