档案实习报告

本文格式为Word版，下载可任意编辑——档案实习报告档案学是一门实践性很强的应用性学科，我们学习档案学，不仅应当拥有扎

实的理论基础，也应当对档案学的现实状况有着一定的了解，而这次学前的实习

参观，则是为我们提供了相应的条件。

这次实践学习的目的在于通过参观多处档案馆具体状况，和档案工作要具备的

各种条件，以达到让我们明白档案学是学什么、学什么、怎么做的目的，加深对

日后学习的帮助。

在这次实践中，我们参观了多个档案馆，就参观的得到信息和看到的状况而言，

我省的档案工作做得极为不错，多数档案馆的档案信息十分丰富，为人民为国家

做出了极大的贡献，并且档案工作更加细致，各种卷宗的保护工作也做得十分仔细，条理明了，并在一定程度上扩展了档案工作的范围，譬如各种有价值的馆藏，

譬如沈阳市做出了家庭档案的建立，取得了十分优异的成绩，而对于档案的保管

和保护工作，在一定程度上都是采用了现代化的档案保护技术，与计算机，网络

相结合的各种工作，令得我省甚至全国的档案工作蓬勃发展。

这次实习时间及行程安排较为合理的，在实习的第一天，三月三日，也就是周

一，老师进行了实习动员演讲，其中讲诉了实习的目的，要求以及意义等多个方

面的内容。

而在三月四日，则是在校内的档案馆进行了参观，学校的档案室内储

存了各种档案，如在学校的教学、科研、学生管理、学籍管理、行政管理、财务

审计等多个方面都是建立了相应的档案，为学校及社会做出了极大的贡献。

三月五日上午，在辽宁省档案馆进行参观，这其中，参观了档案工作办公室、各种档

案典藏，以及各种历史文件的参观。这些历史文件，显示出了我国部分历史的进

程，拥有着极大的保存和参考价值，为我国的历史回想添加了浓重的一笔。

下午参观的是沈阳市档案馆，沈阳市档案馆的多个方面和省档案馆大同小异，

但是沈阳市档案馆对本市档案的管理无疑更为细致，并且，档案收集的工作一直

在进行着，譬如，在其中看到了诸多的今年来的档案，这说明沈阳市档案馆的工

作做得极为不错。而在其中让我耳目一新的是，沈阳市档案馆在全国率先做起了

家庭档案的的工作，并且取得了极为不错的成绩，这也让得了我意识到，自己应

当拥有相应的家庭档案意识。

三月六日上午，在本溪市城建档案馆进行参观，本溪市城建档案馆的档案整理

保管工作也是做得极为不错，主要是进行城市测绘、地质勘探、城市规划、工业

民用建筑、市政、公共施设工程、交通、军事、环境绿化等多个方面的档案

工作。可以看出，这是一个专门的档案机构，负责一定的具体事宜。

三月七日上午，在本钢档案馆进行参观，馆长和我们介绍了相当多的关于本钢

企业档案的相关事宜，其中包括本钢的历史以及相应的工作，也包括现在档案工

的发展和多方面的内容。

三月七日下午在本溪市档案馆参观，那么结合上面的内容，本溪市档案馆的内

容无疑是大同小异，但是令得我们极为感兴趣的事，本溪市的实物典藏比较丰富，

令得我们耳目一新。

通过这几天的实习参观，无疑是令对档案学，学什么、做什么、怎么所，有些

迷茫的我们，明白明了了大量，也从中收获了大量。

但是在这过程中，我们也发现了一些问题，随着如今时代的发展，电子档案开

始崛起，虽然我们参观的都是纸质档案室，但是无疑，这也是一个极为现实的问

题，而对电子档案的安全问题，自然是我们档案专业学生所比较关注的，电子档

案寻常以磁盘、光盘为载体，这类载体比较繁杂，性能不稳定，可能出现档案失

真的问题。而且对环境温度、湿度、放磁、防机械损伤等条件比较高，易损坏变

质，保存年限低于传统纸质档案。传输安全性也就是网络安全性，网络的发展使

电子档案在更大的范围内得到共享，同时，无孔不入的网络黑客和防不胜防的计

算机病毒也给电子档案的管理带来巨大的安全隐患。除此之外，电子文件很简单

被篡改，并且不留下任何痕迹。在使用计算机形成文件材料的过程中电子文件很

简单被篡改，那么文件就不保持权威性，假使有人出于自己的目的将磁盘中存的

内容进行了删改，是难以确定的。

那么对于这点，就必需建设专用库房，档案柜存放电子档案，配备专业电子档

案机房和较高安全性的电脑设备，使用一次性写入光盘较好，譬如磁盘，磁带硬

盘等有较高稳定性又只有只读性。保持良好的温度和湿度，并能足够避光防尘，

以及防机械磨损和震动的条件。

而在纸质的档案保管室中，我们发现，好多文件的外部标签，简单脱落，那么，

确定是由于长时间没人整理而造成的，但是这也是一个突出的问题，外部标签脱

落的话，那么这个文件需要用的时候就难找到，会给人民和工作人员带来极大的

困难，所以在这一点上，我们应当有足够的重视。

首先我认为，我们应当用不简单脱落的东西代替纸质的标签，这样，就能够使

标签的保存足够的长久，便利人民和工作人员的使用。

在实习中，我们也是有着一些问题，譬如不够积极，和指导老师联系不是很紧密，而且对档案文件的接触不是好多，没有充分的利用这次机遇增多对档案的认

识，但是这次实习的收获也是相当明显的，我们对档案专业终究是做什么，是什

么，怎么做都有了一定程度的理解，深刻增加了对档案专业的了解，但是在这过

程中，也有老师告诉我们：“对于档案工来讲，熟知基本的档案知识是远远

不够的，对国家公布的档案

法及其实施方法等一些法律法规的了解也十分必要。这些工作制度和本卷须知，

为更好的保护档案，实现档案的长远留存，为后世提供凭证服务的。其中以前者尤为重要，在实际工作中运用居多。因此，在档案实习开始之前，认真、学习上述几则法律法规，将其中一些

重要的条款熟记于心是很重要的。〞

整个实习过程，使我对档案工作有了更深入的认识。所谓档案的管理工作，

主要就是指档案的收集、整理、保管、鉴定、检索、统计登记、提供利用等八项

内容。而其中最主要的就是档案的收集、整理、保管、编研、提供利用等工作环节。

另外，馆中的老师和指导老师还教我们如何借出档案，即当有人来借阅档案时，

应当怎样去做，需要他们出示哪些证件，如何帮助他们快速地找到其所需的档案，做些什么登记等。这样，跟随者馆长老师的指导和指示，我对档案馆和档案工作的认识由原

来模糊的感性认识一下子变得豁然开朗了大量。并且促使我对这些知识在档案工

作中的理论内涵进行了细致的摸索和深入的研究，使我对档案学的兴趣大增。不

仅从中整理出了一些通俗易懂的档案整理方法和未曾了解的细节性零碎的档案

知识，而且还做到了真正的从课本中走到了现实中，从抽象的理论回到了多彩的

实际生活。

但是，就现实而言的话，由于时代的因素，我们档案专业还不是那么的受社会

重视，但是通过这次实践，通过这次实践对档案工作的深入了解，使我深刻意识

到了档案工作的重要性，因此，我日后会努力学习档案知识，为将来的就业尽早

做出准备。

随着档案实习的终止，我想通了大量道理，理清了大量人事关系，明白了自己关于学习、

生活的思想误区，认识到了自己的缺点和不足，譬如：比较缺乏耐心，在实习过

程中态度不是那么严谨，不够主动。

但是在这次正视了自己过后，我会很努力的去改正这些缺点，奋力前行。

在这次实习过程中，我也十分感谢