SAPERP项目MM模块知识培训

物资管理模块介绍2010-7-26目录物资管理模块概览主数据管理采购与仓储组织架构概述采购管理库存管理物资管理模块概览物资供需平衡计算MRP采购合同收货入库物资报废供应商退货销售发货销售合同销售退货内部领料/退料货物转移供应商评估库存SAP销售模块SAP物资管理模块需求物资供应模块

物资管理模块概览（与项目和财务集成）

SAP物资管理模块

(MM模块)SAP财务模块(FI模块)系统集成SAP物资预留/采购申请SAP物资采购、库存管理等系统集成系统生成系统集成系统集成SAP相关报表SAP项目系统模块(PS模块)SAP物资管理模块功能R/3客户/服务器ABAP/4CO控制AM固定资产管理PS项目系统WF工作流ISI行业解决MM物资管理.HR人力资源SD销售与分销PP生产计划QM质量管理FI财务会计PM工厂维护需求计划处理物资供需平衡计算采购计划处理询比价采购合同处理供应商评估采购收货供应商退货物资移库发货物资报废库存盘点物资管理模块（MM）基本功能目录物资管理模块概览主数据管理采购与仓储组织架构概述采购管理库存管理主数据(静态数据)

是指参与业务、交易和记录的各种基本要素例如：产品、原料、客户、供应商、员工、公司银行帐户、资产、利润中心、成本中心、总帐科目等。交易数据(动态数据)

是指记录业务或交易过程信息的数据例如：销售/采购定单、销售数量/金额、库存异动量金额、成本费用、主数据和交易数据供应商供应商Sourcelist价格

RMB

条件信息记录货源清单物资物资管理模块主数据主数据

物资主数据

物资主数据是SAP系统的核心基础数据之一，它包括了企业向外采购或内部生产的物资的详细信息，例如物资的描述、计量单位、价格等，是订立采购、销售合同，运行MRP，库存管理，财务记帐的信息基础.物资主数据在整个采购作业循环中将作为一个核心的信息来源。基本数据采购数据财务会计数据销售数据计划数据物料主数据通用数据

物料编号描述计量单位技术数据与工厂有关的数据

MRP/类型

计划供货时间采购组

批量标识

评估

价格评估

评估方式已评估数量与销售有关的数据

供货工厂销售文本计量单位

存放说明与库存地有关的数据

库存时间库存范围

预测数据消耗数据

库存管理数据MRP

工厂/存储

地库存采购会计库存成本预测销售分类仓库管理ABXXXX

物资主数据记录是R/3系统中

中央数据对象.它用来存储有

关原材料,生产供应,半成品,

成品,生产资源和工具等等.

定义物资主数据基本数据工作计划物资主数据中的视图供应商主数据

包含了所有采购业务操作和供应商联系中必须的信息和数据.信息被业务和财务部门所共享.信息被集合成以下3个种类:基本数据财务数据采购数据基本数据财务数据

采购数据物资服务供应商类别编码规则国内电力物资供应厂商企业的全国组织机构代码（共9位）港、澳、台地区电力物资供应厂商国家或地区代码（2位）+国家电网公司根据企业自然情况统一编制的6位主体码（共８位）国外电力物资供应厂商国家或地区代码（2位）+国家电网公司根据企业自然情况统一编制的6位主体码（共８位）供应商主数据与物资主数据物资主数据供应商主数据采购凭证发票核对收货银行订单帐户?=采购订单发票物料采购付款付款DEUTSCHEMARKDEUTSCHEMARKDEUTSCHEMARK供应商供应商在采购过程中视图

采购信息记录

供应商AMaterial信息记录供应商B库存物资M1消费物资M2服务S1信息记录信息记录信息记录信息记录货源清单供应商Z

货源清单物资1仓库100001.01.-12.31.供应商A允许供应商B允许供应商C禁止物资2仓库100001.01.-06.30.固定07.01.-12.31.供应商Y固定目录物资管理模块概览主数据管理采购与仓储组织架构概述采购管理库存管理集团(Client)公司代码(Company)工厂(Plant)存储地点(StorageLocation)采购组织/采购组(Purchaseorganization/Group)物资管理模块的相关组织结构集团(Client)在R/3系统中，Client是商业上和组织上的单位，有它自己独立的一套数据包括主记录、交易数据及各种表集实际上，它指向了一个独立的数据环境物资管理模块的相关组织结构物资管理模块的相关组织结构公司代码(CompanyCode)在外部会计中，公司代码是能够设立独立会计部门的最小组织单位一个公司代码代表了一个独立核算的单位，例如：一个企业集团中的一家公司公司代码是ERP系统实现财务及成本管理中最基本的组织结构单元之一，它是一个独立的会计实体，每个公司代码都有它自已的资产负债表和损益表。物资管理模块的相关组织结构工厂(Plant)从生产、采购、工厂维护和物资管理的角度来看，一个工厂可以看成是一个企业的后勤组织单位。工厂是ERP系统为了实现成本控制管理、库存管理及生产管理过程中必须的组织单元之一，工厂是从属于公司代码的，可以对应实际工厂或逻辑工厂。物资管理模块的相关组织结构库存地是ERP系统对库存物资进行有效管理的最基本的组织单元，ERP系统的库存地可以是实际的仓库或虚拟的仓库，例如原料库、备件库、半成品及成品库等。工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物资。库存盘点是在库存地点级执行的。库存地(StorageLocation)物资管理模块的相关组织结构采购组织/采购组采购组织：是ERP系统采购管理中最基本的组织单元，它对应的是我们的采购机构或部门。采购组织是这样一个组织等级，它为一个或多个工厂或公司与供应商谈判采购条件，对某一特定的采购行为负责。在法律意义上，采购组织对采购合同负完全的责任。采购组：为了统计、跟踪和控制各种采购业务，SAP系统可以针对各个采购专业小组设立采购组，例如：原料采购组、备件采购组等。采购组织采购组特定工厂采购组织公司代码采购组织1采购组织2采购组织体系跨工厂采购组织采购组织6922007公司代码工厂1工厂2工厂1工厂2工厂3采购组织公司代码1公司代码2公司代码3跨公司采购组织本部工厂1000机关工厂1100某电力公司公司代码本部工厂1000本部采购组织物资采购组其他采购组…SAP系统采购管理组织结构图库存管理中的组织层次集团公司代码0001公司代码0002工厂1000工厂1100工厂2000库存地0001库存地0002库存地0003目录物资管理模块概览主数据管理采购与仓储组织架构概述采购管理库存管理采购流程采

购

6

4

2

7

货源确定

1

收货和库存管理

8

付款

3

供应商选择

10

20

30

采购订单10

20

30

采购订单处理

供应商

5

采购订单监控

采购订单

10

20

30

?

发票校验

采购申请

需求确定MRP手工采购框架协议RFQRFQ采购申请主数据

采购订单采购申请采购申请结构行项目信息项目细节信息抬头信息询价/比价供应商报价!询价单?请购单/采购申请货源?供应商A供应商B一次性供应商报价比较清单采购订单采购申请询比价采购订单物资主数据供应商货源清单货源清单采购订单结构帐户分配对象采购文档12A:资产K:成本中心

P:工程F:订单C:销售订单

帐户分配类别每行订单需选择

标准

……采购类型采购申请询价单采购订单框架协议采购类型..库存物资采购项目物资采购固定资产采购低值易耗品服务采购流程购电采购流程供应商寄售采购审批审批条件

金额

物资组

仓库

采购用途审批策略审批标识是否允许发采购订单是否允许发询价单

审批点审批顺序审批标识lllllllll物资供应商货物接收领料仓库仓库项目采购订单项目:无科目分配的项目供应商基于库存的采购货物接收消耗为成本中心1采购的两把椅子采购订单货物直接接收到使用部门(不是到仓库)基于消耗的采购目录物资管理模块概览主数据管理采购与仓储组织架构概述采购管理库存管理库存

lllll非限制使用库存质检库存冻结库存工程专用物资其它（寄售等）库存类型物料计价在物料主数据中设置价格控制"S”标准价"V”移动平均价如果一个物料是标准价计价，那么物料的价值总是用这个价进行计价如果物料使用移动平均价进行计价，收货时用采购订单价记帐，发货时用移动平均价格记账物料计价l物料评估的价格控制方式有两种n标准价n移动平均价l标准价在价格有效期内所有的记帐以一个标准价记帐，差异记帐到一个差异科目l移动平均价是在收货的时候做评估，当有价格差异的时候，物料主数据中的移动平均价会自动调整l价格控制是在创建物料主数据的时候，在物料主数据的会计设置的标准价和移动平均价的比较收货收货采购订单行项目:123仓库管理供应商收货将增加库存采购订单收货质量检查库存冻结的库存101收货地无限制使用库存101X101S采购物资的接收库存物资之间转移R公司代码0010010001000100020002公司代码0010010001000100020002工厂0001工厂0002仓库0001仓库0001仓库0002寄售库冻结库可用库-411K412K343344库存状态之间转移货物移动仓库物资凭证会计凭证发货收货一定生成有时生成物资移动与财务的集成ABBCB盘点凭证库存连续盘点抽样盘点期间盘点循环盘点盘点方式建立盘点凭证允许设置冻结标志打印盘点凭证实地盘点差异清单调整差异修改盘点读数初始重盘盘点处理流程ThankYou!演讲完毕，谢谢观看！附录资料：不需要的可以自行删除SAP产品知识要点SAPR/3各模块R/3Client/ServerABAP/4FIFinancialAccountingCOControllingAMFixedAssetsMgmt.PSProjectSystemWFWorkflowISIndustrySolutionsMMMaterialsMgmt.HRHumanResourcesSDSales&DistributionPPProductionPlanningQMQualityMgmt.PMPlantMaintenanceFI－财务会计原理：会计学原理中的借贷记账法知识点：总分类帐应收账款应付账款固定资产FI－财务会计流程：

制作凭证过账出账页报表（资产负债表、损益表、利润表）FI－财务会计集成：应收帐款－SD

总帐应付帐款－MM

固定资产－PS/PMCO：管理会计知识点：

成本中心利润中心成本要素内部订单

CO：管理会计成本中心利润中心关系：成本中心的架构小于利润中心CO：管理会计成本要素

初级成本要素－对应总帐科目

次级成本要素－分摊CO：管理会计成本中心和成本要素培训费管理费…………人力资源部项目推进部成本要素成本中心CO：管理会计内部订单

成本无法分摊时的中间费用归集器周期调整时再分摊至成本中心MM：物料管理采购流程

采购申请与采购订单的区别预留流程预留与MRP的概念MM：物料管理1、采购流程：采购申请询报价处理供应商选择招投标

采购订单处理采购入库（签订合同）（收货）发票校验冻结发票（不合格）（合格）应付帐款（FI）2、预留流程：预留（领料单）运行MRP（对仓库进行盘点）仓库出库（货物不足）（有货）

PM:工厂维护技术对象参数设备卡片功能位置缺陷处理流程维护通知单维护订单预防性维护维护策略PM:工厂维护技术对象参数

1、设备卡片描述设备的技术参数与固定资产卡片的区别

2、功能位置描述设备的所处的位置同一位置以功能区别

PM:工厂维护缺陷处理（日常维护）流程：审批流程维护通知单（运行部门）

完成确认维护订单（检修部门）人财物

HRCOMMPM:工厂维护预防性维护维护策略：基于时间的基于状态的基于条件的以项目形式与PS集成PS：项目管理WBS：工作分解结构网络计划技术关键路径法（CPM）计划评审技术（PERT）PS：项目管理流程

立项初步设计（概算、设备清册）

施工图设计（预算）招投标

执行、施工单项工程验收

施工结算竣工验收

竣工决算

HR：人力资源管理九大子模块

组织管理－－－－－OM

人事管理－－－－－PA

工资核算－－－－－PY

时间管理－－－－－TM

差旅管理－－－－－TV

招聘管理－－－－－RC

薪酬战略－－－－－CM

培训和商务事件管理－－－－－TEM

员工发展－－－－－PD功能点：ESS&MSSHR：人力资源管理组织管理－－－－OM

查看不同时期的组织结构图核心模块

5种基本对象类型：组织结构单元、任务、职务、职位、工作中心HR：人力资源管理人事管理－－－－PA

三种结构：企业结构员工结构组织结构人事主数据人事事件HR：人力资源管理工资核算－－－－PY

四种基本工资类型：基本工资经常性支付/扣除额外支付/扣除附加非周期支付HR：人力资源管理时间管理－－－－