内外账分析及两套账合并处理

内外账分析以及两套账合并处理一、产生两套账的原因1、企业管理的切实需要.企业管理者需要财务数据反映企业全面真实的情况,才能够利用财务数据对企业进行管理监督考核,管理者对财务数据的需求会比税务人员对数据的需要更为全面与细致.2、企业发展的现实需要.民营企业特别是中小企业的原始积累多数是靠偷税漏税等手段来完成的.企业为了减少税负,外账采取少计收入,多记成本费用等方法编制了会计核算假账.3、中国是以票控税的国家,实行以票控税,实际上是不得已而为之.因为目前我国公民的纳税意识还不是很强,现金结算大量存在,税务部门对税收监控的手段很有限,不能完全掌握纳税人的真实的应税收入等情况.税收不能完全靠公民自觉申报,而必须用发票来掌控纳税人收入情况.通过以票控税,达到加强税收征管,保证国家财政收入及时足额入库的目的.很多中小民营企业公司就钻以票控税的漏洞,采取少开发票以达到少交税的目的,公司普遍存在许多材料费用取不到发票.公司取不到发票就要纳税调增,所得税25%,是增值税一般纳税企业可能还面临没有进项抵扣问题.公司遇到这样的情况,不得不采用两套账方式.4、中国税率和其他国家相比较,还是比较高的.根据所搜集的数据,各国最高税率由高到低排名如下.中国为45%,排名第9,与澳大利亚、德国、法国属于同一水平.其他新兴市场国家中,印度为30%、巴西为27.5%、俄罗斯为13%.两套账指的是管理账(内账)与税务账(外账)两套账存在本身并不违法,因为企业对外提供的会计成果仍然是由符合法律规定核算的外账产生,而内账只是企业作为内部管理使用的备查账簿而已.虽说企业通常编制两个套账并不是违法行为,但是外账不符合相关法规要求产生偷税漏税、误导会计信息使用者等后果就属于违法行为,就变味成假账了.二、两套账怎么做可以满足管理者需求又可以应付外部审计、税务人员的检查1、从公司的角度看账的目标内账目标:内账的目标是反映企业实际收支的情况,是以收付实现制为主的流水账.因此核算的重点是实质不是形式.外账目标:外账的目标是反映企业经营成果的情况,是以权责发生制为主的核算账,核算的重点是形式不是实质,符合税法的要求,尤其是以合法有效发票为准.2、账是怎么来的?记账模式:原始凭证记账凭证(会计判断)会计账薄会计报表.会计账:业务事实原始凭证记账凭证明细(总、辅助)账会计报表税务账:业务事实发票明细+其他调整纳税申报表.从原理看,报表是账簿的结果,账簿是报表的过程,凭证是账簿的基础,记账凭证是原始凭证的判断记录,原始凭证是记账凭证的事实依据,如果改变原始凭证是可以改变报表的,理论上从凭证上做文章改变报表是可能的.3、账是怎么看的?(1)资本方:股东、券商不能看账本,只能看报表.外账的报表比较关注报表的投资回报率,营收入增长性.会通过各项指标来推断报表真实性,指标是否符合行业规则.(2)金融方:银行、小贷、典当账簿报表必看的,对大额项目特别关注,可以抽查凭证.比较关注往来款、资产负率、流动比、速动比.(3)税务局:国税、地税账簿报表必看,可以查看凭证.税收评估指标体系评估指标体系分为10个基本指标,10个修正指标.指标的选取是根据各税种纳税申报表、财务会计报表、第三方信息以及补充申报表中的项目和科目,通过财务分析、数理统计分析等方法演算成的特定分析指标.(4)第三方:审计会计事务所查看凭证、账簿、报表,通过核实科目余额以验证报表的真实性现金:通过盘点的方式核实,审计部门可以通过实质情况和形式审核发现账务存在的问题.银行存款:通过函证的方式核实.往来款:通过函证的方式核实存货、固定资产通过盘点方式核实.(5)管理层:老总、部门经理只能看报表和节选出来的重要指标,只看结果;对预算考核的指标特别重视总经理:利率完成率销售经理:销售达成率,应收账款周转率人事经理:人员离职率,工资占销售比率营销经理:营销费用与销售比率,营销售费实际与预算比对4、两套账怎么做?1)内外账平行模式企业真实报表=内账报表①对于正常的业务,如收入、成本、费用是有发票的凭证进行复印,原件作为外账的记账凭证,复印件作为内账的记账凭证.②先做内账,内账凭证做好后,经过测算把需要复印凭证按顺序编号1、2、3编好,并在内账凭证编好对应的编号,以方便通过内账查找外账凭证.③复印凭证,需要发票,明细清单,凭证封面都需要复印吗?根据财务管理需要而定,一般情况下只需复印凭证封面.2)内账加外账模式企业真实报表=内账报表+外账报表①按发票区分做账,有发票就往外账做,没有发票就往内账做.内账、外账可以同时做.②从业务上对内外账做区分3)一套账数据调节模式,内账由外账调节而成.企业真实报表=外账表报+调整表格①部分收入,人工费用等一些不方便入外账的业务,根据凭证登记表格台账.②月底根据台账登记科目余额表.③外账根据业务正常入账.1、内外账平行模式的两套账合并1)内外账平行模式的两套账合并在三种两套账中合并起来最难.2)需将前期没有发票的成本费用设法取得发票,可以让业务部门配合作,未开票的收入需要开票或做未开发票收入处理.2、两账合并:分步到位法1)分月逐步将未入账的收入、成本、费用取得发票入外账,当所有收入、成本、费用都入外账的当月做为并账的初始月份.2)分步到位法适用于内账业务量庞大的公司.这部份业务取得发票需要较长的时间,为了减少并账取得发票的成本,比较稳妥的一种方式.3、两账合一:一次性到位法1)从并账时间第一个月将所有未入账的成本费用取得发票入账,并做为并账初始月.2)一次性到位法适用于内账业务量较小,这部分业务,并账前就可以取得发票.3)并账初始月,月末对比外账和内账科目,并对内外账差异进行处理.4、遗留问题采取替代的方法1)并账的时可能会有遗留问题短时内得不到解决,比如高管不愿意交个税,有些业务取到发票,在这样的情况下需要采取替代的方法①薪金类:计算表+分配表，高薪企业常见操作手法,将薪金工资加入到研发费用中.②材料类:领用表+更正审批表,财务部门根据需要倒挤计算材料领用需要,由懂业务的生产部门制造相应的报表.③车辆消耗类:调度记录汇总表.公司给高层领导的汽油补贴,可将他们的车直接转到公司,在汽油费用报销、员工个税缴纳、计提折旧等几方面都有好处,离职时再买回来.④吃喝玩乐类:会议通知+参会名单+签到表+会议记录旅游找异地旅行社安排接待,费用发票不马上开出.在年底一次开,做会议费用的相关手续,全部作为会议费用支出.2)为满足合法合规需要又要真实反映业务行为,可在业务发生当时编制调整汇总表.如:①发生的各种费用找合法发票补充、薪金支出等,可以有意识的集中一个时间做,并编制调整汇总表,省时、清楚.②公共关系支出:消费品行业、文化行业,送礼现象很常见,可以在领出款前制定审批单+领用单制度,防止舞弊,存货环节设立虚拟仓库,不要随时记录.编制调节汇总表时,可采用虚拟仓库的调拨的方式.③移库等导致的损耗,定期品质检查耗用、质量过期损耗、储存破损、后期质量发现等导致损耗成品率、(材料)耗用率,真实的数据和虚拟的数据:根据行业不同采用不同的方法,如饮料、烟酒、食品、服装等数量型企业,可在成品率上做文章,制造、电梯等机械企业,即重量型企业,可在物料消耗上做文章.两账合一的技巧与方法主要在表格上做辅助处理,多数软件是不可能在账上做双重属性的列示.综上所述,