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文档简介
听****协建改设山(奸集纵团牌)举障罪有限公司标准财半文件编号:余傍修改状态得:看0拦贼标题奶:侵援质量体系运行晴质量记录和工厨程施工技术资父料归师档孙夏汪冰肾及其管理规定伐呢页码:第秆1慕页疑滤共注4毯页细目的判明确质量体系浇运行记录和工西程档案的收集晶、保管、归档早、利用、销毁搞程序、规范档诵案管理。罩术语删本规定引用公哪司《质量手册心》中有关术语随。耽4的势职责叹公司总经理负智责本管理规定介实施的组织领姐导工作。现公司办公室是殊档案室的主管右部门,具体担葱负对档案室的篮管理和领导职单能。烛4.3豪修公司办公室(崇档案室)具体午负责本规定的障制(修)订,甚公司的档案管短理以及指导、绘检查、督促本果规定在公司及梦各基层单位的馆实施。追4.4拖切公司各业务部贱门,公司二级拔单位、项目经帽理部负责本部动门应归档的文致件、资料、质挤量记录的收集顶、汇总、保管恶、装订、造册佳、审核以及归邀档工作。岛5给输工作程序喜5.1标蛋管理依据孩中华人民共和椅国档案法罪上海市建设工秧程竣工档案的两编制及报送规耽定缺(200蔬2押年疑5愧月郑版虽)甘上海市建筑安葱装工程质量竣兼工资料甲上级主管部门逃有关档案管理挂的文件紫5.2瞒闯档案管理的原洁则和要求少公司档案管理窄实行统一领导围分级管理的原魔则愚5.2.2叮块公司档案室配狱备了与公司级益档案管理相适芒应的库房和设备施,做到防盗渐、防火、防虫薯蛀、防光、防贷尘、防霉(潮册)、防鼠害,吗做到整洁和安猜全,确保具有利适宜的档案管冷理环境,各基狼层单位可根据躲条件可能,适漏当配置一些必丑须的设施。冲5.2.3迁咱公司档案室设绪置专业档案员粪,按规定持证根上岗。各基层算单位设置兼职桑档案员或资料博员,在公司档巩案室的业务指喂导下,开展文盒件、资料、质娱量记录的管理先工作。久修佣订塑偏审核撞批准皆****捉建捷设促(岂集易团踩)炎著绵有限公司标准挡浑文件编号:胜版修改状态歌:匪0构抽标题师:茂唉质量体系运行楼质量记录和工堪程施工技术资夹料归枝档鸣俩匪傲尸及其管理规定芳仇页码:第壮才2将扬页亩悲共座4碑页小公司档案室的浸职责设5.3.1股欠负责集中管理帝公司的企业档辫案川5.3.2厅肾明确公司档案只管理的职能和踏归档范围,指鄙导各基层单位僚开展文件、资洲料的收集、汇谅总、保管、编椅审和归档工作班。忧5.3.3涉溜对已归档的文恢件、资料、质讽量记录按规定尽要求进行系统浩的整理、立卷怠、编目、统计奔、保管和定期刘检查。嘉5.3.4灾关开展档案的开须发、利用、借蓝(查)阅的管紫理业务。早5.3.5腐仔对已超保管期鹅的档案,定期借编制清单,报蒜审批后进行销记毁处理。稼5.4滤切基层资料员的巷职责晶5.4.1筐寸在部门负责人剧的领导戚下嚷,蹲负责管理本单缸位的体系运行搅记录和工程施寻工技术资料等游相关的质量记替录寨.隙5.4.2僵桨督促、指导本虎单位、各部门自在体系运行和稳施工过程中按揉进度同步形成塞的施工技术资竟料、质量记录帆的收集、保管擦、汇总工作。材识俯礼负责按相关档妇案管理规定,吨对竣工工程的歌文件、资料、抓质量记录进行商系统整理,形芹成归档文件。刃5.5乐堡质量体系运行达记录的收集、晒保管旱5.5.1孙凳质量体系运行装记录是指质量舒体系运行过程介中所形成的质它量记录。主要歼包括在程序文顿件、管理规定池的质量记录目独录中所规定的刮质量记录。锐5.5.2需亡肤耕奖乳耗促惯5.5.3旧免公司各部门、见公司各二级单糊位、各项目经糠理部各自指定幅专人负责本部妨门在质量体系氧运行活动中所庸形成的质量记训录的收集和归预档前的保管。升5.6血浮工程施工技术贺资料的收集、敢管理阔工程施工技术枝资料是指在整灾个项目施工过徒程中所形成的骆应当交工、归贸档的文件、资驶料包括工程管靠理性文件、过欠程施工、检验赠试验、调试、备试运行等活动榴形成的文字材问料、图纸、图断表等各种形式盒的载体材料。能5.6.2句珍施工技术资料驻应与工程进度犯同步形成并按懒单位工程进行权汇总。船修订烂审核估批准挑上海甲***除建裳设驼(状集疑团挠)吵归余有限公司标准罩考文件编号:棚***厌恨修改状态虚:汇0坊柱标题斯:球仔质量体系运行球质量记录和工仔程施工技术资赛料归暴档睡飞仓凳猜及其管理规定齐哗页码:第稼狱3类搅页反醋共悟4海页抱5.6.3第蓄项目经理部中乎施工技术、质团量监控管理部逮门是现场工程州施工文件、资吧料和质量记录轮形成的主要部担门,应有专人挽或兼职人员具摄体负责本部门窃文件、资料、怠质量记录的收盗集、保管、移其交工作,必要孝时应设项目资蒸料员专门负责态项目文件、资荷料、质量记录秀的统一管理工支作。孔5.7膜耐质量体系运行西记录和工程施克工技术资料的车归档管理。鹰5.7.1酱步所有归档文件慕,均应按规定茄要求进行整理怨、装订(或装居盒)造册,经巧部门主管审核骑认可符合归档哄要求后才可向截建设单位交付健或向公司档案门室或二级单位膜资料室归档。逗5.7.2晴唤质量体系运行枕记录按职能分业配由各单位(全部门)文件管剑理员负责保存肺。半5.7.3察蜡公司规定凡综冠合性、大型、锐重点、引进的肚重大工程项目完的工程施工档府案属公司级管扯理范围,对一非般中小修项目劫或不属公司级常归档管理范围厚的,均由二级射单位资料室参碌照公司相关规贩定归档并妥善搜保管。仰5孙.7.4岭译肆各项目经理部爪应在工程竣工秀后三个月内将助属交工范围的卧工程施工技术役资料向建设单拉位移交,同时场将属公司级管为理范围的施工玉技术资料会同叛质量体系运行漏记录向公司档斜案室归档,属遵二级单位管理摆范围的向二级杏单位资料室归隶档。项目经理陷部主管部门有普责任督促检查闲其实施和执行垒情况。射5.8横庭工程技术资料动的查阅和借阅厌5.8.1软蔑政府部门,建膝设单位或公司拖有关业务部门棋需查阅未归档默的工程技术资花料,经保管部株门负责人同意裤可在保管部门汗查阅。延已归档档案资汽料的查阅应按虚档案的密级程斑度凭相关主管粒领导的批准手润续办理借阅手亡续。鸦档案的查阅、大借阅尚应遵守颜公司档案室相肚关管理制度。别5.9慈袖超保管期档案迟的鉴定和销毁匆5.9.1津奋质量体系运行福记录归档后的笨保存期一般规际定为三年,具独体按程序文件皱,管理规定相愿关记录的保存作期执行。孙工程施工技术巨资料归档后的扫保存期按"基意本建设项目文陕件材料归档范张围和保管期限丈表(见质量记奇录控制程序附旦录)中相关归愤档文件的保存嫩期限执行。茂5.9.3酸宫对超过保管期偶的档案,经档倒案室予鉴后,鞠由档案室编造吵"待销毁档案黎清册"报公司跟鉴定小组鉴定段批准后会同公晃司保密部门监垒督实施销毁。船修订帝***券审核苗批准绩上海祥***欢建驳设记(衫集今团沫)箩叶巷有限公司标准化匙文件编号:箱***订碑修改状态室:河0贺奥标题脱:裳轻质量体系运行矿质量记录和工浆程施工技术资死料归押档堂腔明逃元及其管理规定章辣页码:第味催4蜻距页缓王共薯4啊页绣5.9.4榴无经批准的"待拥销毁档案"清罩册应长期保存限。牵6质匠相关文件民6.1贫档《文件控制程守序醋》晨搜SGCC/Q那SP401-号200惩5谁A肢6.2轰《记录控制程企序慧》湾垒丰SGCC/Q痒SP昂40兰2盒-撕2005商A当6.3砍程序文件和管形理规定的质量单记录目录贞6.4等工程施工质量煌记录目录索引下6.5萌上海市建设工什程竣工档案的料编制及报送规建定吓6.6呜上海市建筑安散装工程质量竣帝工资料陈6.7麻中华人民共和敢国档案法蠢7腊薪质量记录锐7.1连统质量体系运行敞记桶录哄/促工程施工技术帝资料归档清窃单壶烫问QR/401袖.1坟-伟0响1坏7.2且性待销毁档案(揪材料)登记蝶表慌处少谨仙QR/401萝.1县-煮0究2碍修订的***耗审核炊批准7.1编号:上海***建设(集团)有限公司质量体系运行记录归档清单工程施工技术资料领编号鸡档案名称锻档案来源材册数胳名册罚页数许备疫汁属注移交部门:移交人:签收人:
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