集团公司文件材料归档范围及保管期限录

公司公司文件资料归档范围及保存限时录公司公司文件资料归档范围及保存限时录公司公司文件资料归档范围及保存限时录文件资料归档范围及保存限时表一、党务工作1、公司党委年度工作计划、总结永久2、公司党委（扩大）会、党委民主生活会会议文件资料决策、决定、记录、纪要、领导人重要发言、讨论经过的文件资料永久（2）讨论未经过的文件资料短期3、公司党员大会、党员代表大会会议资料永远4、公司党委工作会议形成的文件资料长久5、上级党组织颁发的需要本公司贯彻履行的文件重要的长久一般的短期6、机要保密工作文件资料短期7、表彰先进组织、优异党员（党务工作者）的通知、决定等长1期8、来信来访办理的批复与请示重要的长久一般的短期二、组织工作1、公司相关组织工作的规定、通知等文件资料长久2、上级组织颁发的需公司履行的相关组织工作、党员干部工作规定、通知短期3、党群机构设置（人员编制）、启用印信等方面的决策、决定、通知等长期4、党员名册、党组织关系介绍信存根、党费收据存根永久5、党员、党组织统计报表永远26、党员入党、转正、缓期、取消预备期、党籍、党龄等决策、决定等永久7、党内干部任免、核查、赏罚、选举等方面的决策、决定、通知永久三、纪检工作1、上级机关颁发的需要公司贯彻履行的相关纪检工作的规定、通知长期2、公司对于纪检工作向上级纪检部门的请示、报告和上级的指示、批复长期3、纪检工作会议记录永远4、对公司纪检案件的办理和处分主要的已了案的长久一般的未了案的短期5、对党员干部、党员违纪办理的报告及批复永远6、党风建设、党纪检查工作中形成的资料长久37、对于纪检工作中来信来访的办理资料长久四、宣传、统战工作1、上级机关颁发的需要公司贯彻履行的相关宣传、统战工作的决定、通知短期2、对党员党性、党风、党纪教育的相关宣传资料短期3、员工教育和精神文明建设、思想政治工作会议资料短期五、工会工作1、上级工会组织颁发的针对公司的决定、指示、规定等长期2、公司工会年度工作计划、总结、统计报表长久3、公司员工代表大会的文件永远4、工会机构设置、干部任免的决定、通知永远45、工会组织制度、工会干部管理、会员管理制度、条例、章程等长期6、工会会员代表大会及相关人员名单、会议记录、报告、决策长期7、表彰先进资料、劳动竞赛的核查内容标准、评选结果长期六、共青团工作方面1、公司团委年度工作计划、总结、统计报表长久2、公司团员代表大会的文件资料(请示、通知、名单、议程、开（闭）幕词、报告、选举结果、领导人发言、纪要、记录、上级的批复等)长久3、团委会、团委扩大会纪录、纪要、决策长期4、团员管理、赏罚资料、评选先进资料长久5、团员介绍信存根、上缴团费收据长久6、团员干部任免资料永远7、上级及公司团组织颁发的对于共青团工作的通知、规定、决定等5短期七、协会、学会工作方面1、上级机关颁发的对于协会、学会的规定、方法、计划等短期2、机构、章程、会员管理短期八、行政事务方面1、上级机关（控投公司）颁发的需要本公司贯彻履行的文件资料重要的长久一般的短期2、董事会会议文件资料永远3、上级领导来公司视察、检查工作、现场办公的发言、题词、照片、录像等重要文件资料永远4、公司颁发的决定、决策、制度、规定、通知等长期5、公司对于行政事务的请示、报告及上级的批复6长久6、公司公司文化建设文件资料长久7、公司年度工作计划、总结永远8、总经理办公会、公司办公会、重要专业会会议记录、纪要等长期9、反应公司重要活动的声像资料、大事记永远10、反应公司文秘、保密、无线电管理及其他事务性活动方面的文件长久、公司办理人民来信、来访资料及人大、政协提案资料重要的有办理结果的长久一般的短期、公司更更名、改变隶属关系、启用或作废印模等文件资料永久13、工商行政管理、法律事务等文件资料（含经济合同）长期14、公司整改、改制、公司升级、达标、贯标等管理文件资料长期715、公司各部门签报单（有结果）短期九、武装捍卫、治安消防1、上级机关颁发的需要贯彻履行的相关武装捍卫工作的指示、通知等短期2、公司对于武装、捍卫、民兵工作的决定、通知、制度等短期3、公司对于武装、捍卫干部装备的决定、名单长久5、公司经济民警装备的计划、方案、举措、总结短期6、公司治安管理、消防工作形成文件资料短期十、监察工作方面、上级机关颁发的需要贯彻履行的相关监察工作的决定、通知等长期2、公司对于监察工作的请示、报告及上级的批复等长久3、公司检查办理违纪案件资料（包括赞同立案的报告建议、审查、结论和办理决定、了案报告及与本案相关的重要资料）8永远十一、医疗卫生方面1、上级机关颁发的需要贯彻履行的相关医疗卫生、计划生育工作的规定、条例、方法、通知等长久2、公司对于医疗卫生、员工防治病工作的规定、方法短期十二、后勤福利方面1、公司后勤福利工作的通知、规定等长久2、生活管理（食堂、招待所、公寓管理）短期3、车辆、道路管理方面的文件资料短期4、绿化管理形成的文件资料长久十三、外事工作方面1、公司出国察看的活动安排、请示、报告、审批手续、察看报告等长期2、外事活动的通知、规定9短期十四、经营计划、统计方面1、上级机关下达的经营计划、指示、批复长久2、公司全面估计、经营决策、目标及其依据资料长久3、公司发展战略规划、管理创新长久、上级机关下达针对公司的及公司制定的各项技术经济指标长久5、公司技术经济指标达成情况分析长久6、年度统计报表及统计资料汇编（含固定财产报表）永久十五、物质管理方面1、年度物质、原资料供给计划、总结、统计报表长期2、主要物质供给文件（招标、招标、合同、协议）长期3、物质采置方法、运输方法短期104、仓储物质管理举措、规定、制度短期5、年度物质节俭情况，清仓挖潜情况报告、报表、总结长期十六、电力销售1、电力销售的合同、协议长久2、电力销售、竞价上网管理的规定、通知短期十七、基建工程管理方面1、工程勘探设计管理（资格认证、设计招标、招标等）长期2、基建工程管理的规定、方法（征、租土地、建筑市场管理）等重要的长久一般的短期3、工程项目管理等文件资料长久4、工程概算定额管理规定及外担保理长久115、公司定额（含估计、资本、耗资、工具定额）长期十八、生产技术管理方面1、设施技术管理的通知、规定、方法（设施可靠性、设施评级与可调专心、设施异动、完满化备品定额管理、固定财产管理等）长久2、生产技术管理的通知、规定、方法等长久3、检修工作的规划、计划、总结短期4、技术改良举措、调动、运行方式、电网、电压、负荷管理等规定方法、制度、通知、通知长久5、金属、化学、热控、电测、继保、电能质量、环保、节能等九项技术监察和网络活动的规定、方法、通知、计划、总结等长久6、上级对于能源定额耗资、节能管理的指示、规定通知长久7、公司对于能源定额标准、节能赏罚资料长久8、燃料管理（铁路专用线管理）长久12十九、安全、环保方面1、安全技术、劳动保护工作规划、计划、总结长期2、年度安全技术计划、总结长久3、安全技术举措、方案短期4、安全检查、整改举措履行情况资料短期5、安全教育方面的资料短期、公司重要设施事故、人身伤亡事故的请示、报告批复及检查分析资料永久7、设施、交通等非生产事故及阻挡、未遂事故长久8、特别工种核查通知、规定、方法长久9、环境保护的通知、规定、方法长久10、环保检查、污染治理短期11、粉煤灰综合利用等资料13长久二十、科技管理方面1、技术改革、技术改造的相关制度、方案、举措长期2、合理化建议的资料长久二十一、质量管理方面1、质量管理的规划、计划、举措、总结、通知等短期2、全面质量管理方法、规定、培训、考试、检查短期3、质量管理系统认证的文件资料短期4、工程质量监察方法、规定、通知、核查短期5、工程创优材料短期二十二、标准计量工作方面1、上级机关颁发需要公司贯彻履行的相关标准计量工作的通知、批示、规定、规程、制度条例、方法等14长久2、公司对于标准计量工作的规定、方法等长久3、公司技术标准永远4、公司各项管理工作标准永远二十三、信息工作方面1、上级机关颁发需要公司贯彻履行的相关信息工作、档案情报、图书资料、计算机管理、通讯管理的规定、标准、通知等长久2、公司对于档案资料、图书、计算机管理、通讯管理的规定、标准等长期3、MIS系统资料长久二十四、财务管理方面1、上级机关及公司对于财务管理的制度、规定、方法、通知等各样文件资料长期2、流动资本判定、结算，燃料、资料核算长期153、固定财产的新增、报废、调拨、清产核资、设施保险等资料长期4、专项资本的提取、分派通知、请示、批复长期5、生产财务和成本、财务出入计划、经济分析、收益、年度财务决算等永久6、基建财务管理的规定、方法、建议等长久7、上级和公司颁发的对于财政、税收等的规定、方法、请示、批复长期8、价钱管理的规定、建议、通知短期9、公司刊行债券、借贷、投资管理的文件长久10、各项花销开支及收费标准的规定、建议、方法、通知长期二十五、会计账务方面1、会计凭据类（1）原始凭据长久（2）记账凭据16短期（3）汇总凭据短期2、会计账簿类（1）总账（包括日记总账）短期（2）明细账短期3）日记账（现金和银行日记账保存长久）短期（4）协助账簿短期3、财务报表1）月、季度财务报表（包括文字分析）短期2）年度财务报表、决算（包括文字分析）永远4、其他类（1）会计移交清册短期（2）会计档案销毁清册永远17二十六、审计工作方面1、上级机关和公司颁发的对于审计工作的通知、规定（含专项审计）长久2、经审计机关赞同的审计任务书、审计通知书永远3、审计机关的审计结论和办理决定永远4、审计检查报告及相关资料长久二十七、机构、编制方面1、公司对于机构设置、定岗定员问题的文件资料长久2、公司各样行政暂机会构短期二十八、人力资源管理方面1、上级机关和公司颁发的对于人事、劳动管理的规定、方法、通知等长久2、员工调进、调出、大中专毕业生疏派的介绍信及存根长久3、劳动定额、员工录取、合同工、临时工的安排、消除劳动合同、退休、抚恤、死亡请示、报告、批复、合同、协议18长久4、员工察看、审查资料永远5、公司岗位责任制的资料长久6、员工赏罚资料永远7、员工任免文件资料1）上级机关（董事会）对公司领导人任免的文件资料永远2）公司对各职能部室负责人、重要岗位人员任免文件长久8、员工退休、辞职及其待遇规定、通知、审批资料长期9、劳动保险、劳动保护、福利等文件资料长久10、各样专业职称评定请示、批复、通知永远11、对于职称评定工作的规定、方法、通知短期二十九、薪酬管理方面1、劳动薪资计划、总结、会议纪要等19永远2、公司员工晋资、晋级、岗位薪资改革的方案永远3、各样奖金、津贴发放的规定长久三十、教育培训方面1、上级机关颁发的需要贯彻履行的相关教育工作的规定、方法、通知长久2、公司对于员工教育、职业生涯设计的规定、方法、通知等长期3、员工教育年度工作计划、总结、统计报表长久4、教育、培训经费规定、方法、通知长期三十一、电力生产方面1、规程、规范、（运行规程、检修规程、公司技术标准、条例）短期2、运行系统图短期3、值长运行日志短期204、集控、燃运领班、化运领班运行日记短期5、各专业运行日报表短期三十二、基本建设方面1、工程先期文件（1）项目建议书及批复永远（2）可行性研究永远（3）项目评估永远（4）环境预测、调查报告永远2、设计基础资料（1）地质材料、地形材料永远（2）水文、水质、水源、气象、地震资料永久（3）燃料分析报告永远3、设计文件21（1）初步设计、扩初设计（包括概算）永久（2）施工图设计（包括估计）短期4、工程管理性文件（1）征租地文件（红线图、合同、补偿协议、合同、五通一同等）永久（2）合同、协议（与工程参建单位的合同、协议）永久（3）招标、投标文件长久（4）施工执照短期5）环保三同时、消防、卫生（包括水、气、电等协议、文件）永久（6）工程的花销、物质管理短期7）与工程各参建单位的来往文件短期（8）工程会议文件资料短期（9）涉外文件资料短期22（10）工程统计报表短期5、土建、水工施工方件（1）动工报告、工程技术要求（技术要求、图纸会审）短期（2）下班组织设计（方案、计划、举措）长期（3）原资料证书（出厂证明、试验报告）长期（4）设计更正、资料代用审批永远5）施工记录施工测量、勘探、土岩试验报告长久6）查收记录（隐蔽工程与一般工程查收）基础办理永远（7）察看记录（沉陷、变形察看记录）永久（8）事故办理报告永远（9）竣工查收（竣工报告、查收报告）永久（10）总结性文件（工程总结、技术总结）永久236、燃、机、炉、化、设施及管线安装施工文件（1）动工报告、工程技术要求（技术要求、图纸会审）短期（2）施工组织设计（文案、计划、举措）长期（3）出厂证书（资料出厂证书）短期4）设计更正、工程更正、设施代用（设计更正单、工程联系单）长期（5）焊接施工记录（焊接记录、试验报告）长期（6）设施管线施工安装记录永远（7）设施调试记录短期（8）事故办理报告长久（9）查收记录（隐蔽工程及一般工程查收记录）长久（10）工程总结、技术总结长久7、电气、热工控制安装施工文件（1）动工报告、工程技术要求（技术交底、图纸会审）短24期（2）施工组织设计（方案、计划、举措）长期（3）出厂证书（资料出厂证书）短期4）设计更正、工程更正、设施代用(设计更正单、工程联系单)长期5）施工、安装记录、调试整定记录长久（6）性能测试、操作联动试验短期（7）事故办理报告长久（8）查收记录、质量评定、竣工报告、竣工查收报告长期8、竣工文件（1）工程竣工查收（工程总查收、证书）永久（2）全部竣工图永远3）工程遗留问题、工程现场声像资料永远4）竣工查收会议文件（交接证书）25永远（5）工程总决算永远9、试