CO-合约规划管理系统操作-手册-20150906-V1.1-世茂股份SAP管理信息化项目- 成本管理

世茂股份SAP管理信息化项目用户操作手册世茂股份SAP管理信息化项目用户操作手册成本组2015年09月文档修改记录版本修改日期修改人修改内容V1.02015/09/08芦玲创建V1.1XX修订XXX

目录1 合约规划编制 11.1 维护科目合约映射关系 21.2 显示合约规划 31.3 合约规划调整 31.4 提交合约规划审批 32 合约规划报表查询 3合约规划编制及报表查询维护科目合约映射关系业务说明目的：维护科目合约映射关系，创建本项目合约规划，规范招标业务行为。业务操作人员：项目成本负责人。业务概要:一个科目只能归属于一个合约规划。科目与合约的映射关系一旦审批通过，则不能进行修改，除非经过集团成本中心的授权。建安类的科目，如果实在无法确定具体的合约中，可以放在Z323（其他建安类工程分判）和Z330（其他建安类开发工程合约分判）中，但放入其他的合约规划总金额不能超过建安类合约规划总金额的5%。编写详细操作步骤、关键点及说明范例，例如：操作步骤1：进入SAP系统，输入事务代码ZCO1200，回车，进入合约规划首页页面，通过下拉列表输入条件。步骤关键点：无说明范例：无操作步骤2：进入合约规划首页页面后，点击页签，点击，屏幕下方会带出所有系统配置的合约类型编码及对应描述。确认黄色区域是否使用默认对应的合约类型编码，如若不同，请选择实际项目所用的对应合约类型编码。确认无误后，点击步骤关键点：无说明范例：无操作步骤3：点击页签，点击界面的，屏幕下方会带出所有系统配置的合约类型编码及对应描述。确认黄色区域是否使用默认对应的合约类型编码，如若不同，请选择实际项目所用的对应合约类型编码。确认无误后，点击步骤关键点：无说明范例：无操作步骤4：点击页签，点击界面的，屏幕下方会带出所有系统配置的合约类型编码及对应描述。确认黄色区域是否使用默认对应的合约类型编码，如若不同，请选择实际项目所用的对应合约类型编码。确认无误后，点击步骤关键点：无说明范例：无查看合约规划业务说明目的：查看合约规划信息业务操作人员：项目成本负责人业务概要:提前做好合约映射并保存按照合约类型进行归集，查看对应合约规划金额以及合约规划号。提交审批前请查看合约规划。操作步骤1：在合约规划界面点击，查看跨地块合约规划金额和合约规划号。步骤关键点：无说明范例：无操作步骤2：进入后查看跨地块合约规划金额、科目目标金额和合约规划号信息。点击返回到合约规划界面。步骤关键点：无说明范例：无操作步骤3：在合约规划界面点击，查看跨分期合约规划明细内容。步骤关键点：无说明范例：无操作步骤4：进入后查看跨期合约规划金额、科目目标金额和合约规划号信息。点击返回到合约规划界面。步骤关键点：无说明范例：无操作步骤5：在合约规划界面点击，查看本期合约规划金额、科目金额和合约规划号。步骤关键点：无说明范例：无操作步骤6：进入后查看本期合约规划金额、科目目标金额和合约规划号信息。点击返回到合约规划界面。步骤关键点：无说明范例：无修改合约映射业务说明目的：修改合约规划映射业务操作人员：项目成本负责人业务概要:提前做好合约映射并保存修改合约规划映射关系。操作步骤1：在合约规划界面点击，点击，编辑黄色部分合约类型编码。步骤关键点：无说明范例：本次以跨分期科目映射为例示范，其余科目映射更改同此操作。变更9.3.1.1临时供水的合约类型编码为为Z302。操作步骤2：进入后变更为Z302。点击修改完毕。步骤关键点：无说明范例：无提交合约规划审批业务说明目的：发起合约规划审批业务操作人员：项目成本负责人业务概要:提前做好合约映射并保存发起审批流，提交各节点审批。操作步骤1：在合约规划界面点击，进入审批界面步骤关键点：无说明范例：无。操作步骤2：进入后查看系统数据是否正确。点击。步骤关键点：无说明范例：请确保人员信息完整，否则无法带出数据。操作步骤3：进入后查看系统数据是否正确。填写说明信息，点击。SAP系统形成数据单号。点击提交工作流审批。步骤关键点：无说明范例：请确保人员信息完整，否则无法带出数据。SAP无法形成单据号。操作步骤4：进入后查看系统审判节点人员是否配置。填写审批意见，点击。步骤关键点：无说明范例：请确保节点人员信息完整，否则无法形成审批流。K2无法正常审批。操作步骤5：提交后生成K2工作流编号，可至K2界面查询对应编号的审批进度。也可通过界面上的审判状态和查询历史单据来查看进度。步骤关键点：无说明范例：无。操作步骤5：通过界面上的审判状态查询审批进度。步骤关键点：无说明范例：无。操作步骤5：通过界面上的审判状态查询审批进度，查看审批信息。步骤关键点：无说明范例：无。操作步骤6：通过界面上的查询历史单据信息步骤关键点：无说明范例：无。操作步骤7：点击对应单据号，查看历史单据信息步骤关键点：无说明范例：无。2．合约规划报表查询业务说明目的：查看合约规划报表。业务操作人员：项目成本负责人/区域成本负责人业务概要:提前做好合约规划并审批通过查看对应部门的合约规划操作步骤1：通过自定义菜单，找到ZCO1600或直接输入事务代码ZCO1600，进入合约规划报表界面。步骤关键点：无说明范例：此处以查看成本部合约规划汇总表为例，如查看设计部和营销部轻使用对应的事务代码。操作步骤2：输入选择条件，点击执行。显示合约规划报表信息。步骤关键点：无说明范例：无操作步骤3：查看合约规划报表信息。步骤关键点：无说明范例：无操作步骤4：输入事务代码ZCO1601，输入选择条件，点执行。步骤关键点：无