物业服务公司经济合同评审作业规程1篇

1/1物业服务公司经济合同评审作业规程(菁华1篇)物业服务公司经济合同评审作业规程1目的

本规程规范合同的评审、签署、履约跟进、归档管理工作程序,确保公司利益、信誉得到保障。

适用范围

本规程适用于公司所有合同的管理工作。

职责

总经理负责公司所有合同的签署及重要合同的评审。

经营部负责公司所有经济合同的签定、并移交行政人事部存档。

行政人事部负责所有合同(含员工劳动合同)的监管。

合同履行部门负责合同的履约执行。

程序要点

合同管理的范围:包括对外提供服务的合同和对外委托服务的合同。

对外提供服务的合同,包括以下几类:

a)开发/建设单位或业主委员会委托进行物业管理的合同;

b)投标书;

c)对外租赁合同;

d)公司承诺提供的常规服务和管理;

e)顾客(业主、住户或其他委托方)委托公司进行采购、安装、修缮、装修、贮存、检修、保养、清洁、搬运及其他有偿服务的合同;

f)公司车库、车棚、车位使用或泊车合同;

g)其他对外提供服务的合同。

对外委托服务的合同,包括以下几类:

a)采购合同;

b)招标合同;

c)公司委托顾客(供应商或其他受委托单位)进行采购、安装、修缮、装修、贮存、检修、保养、清洁、搬运等合同;

d)其他须进行对外委托服务的合同。

合同的形式包括以下几种形式

书面的和非书面的。

协议或其他法规性文件的规定和要求。

规范合同和格式合同。

口头承诺。

招、投标书。

合同的制定

一般情况下由合同的执行部门负责制定,其内容包括以下条款:

a)标的;

b)数量和质量(或工作内容);

c)价款或酬金;

d)履约期限、地点方式及其他履约条件;

e)合同终止条件;

f)违约责任;

g)专用合同约定的其他必要条款。

各种合同若有合同范本,可依照合同范本填写或修改各项条款。

合同的评审

合同的评审应参照《南海市____发展集团有限公司合同管理制度》执行。

评审权根:

参照《南海市____发展集团有限公司合同管理制度》,由总经理组织有关人员进行评审,或由总经理委托分管总经理助理组织合同执行部门及经营部进行评审。

评审内容:

a)对外提供服务合同的评审内容:

――公司的履约能力;

――顾客提供的价格;

――合同的风险;

――合同的条款是否明确;

――合同是否合法;

――合同的社会效益;

――其他需要评审的内容。

b)对外委托服务合同的评审内容:

――分供方的履约能力;

――分供方提供的价格;

――分供方的信誉;

――分供方提供服务的售后服务;

――合同的条款是否明确;

――合同是否违法;

――合同的风险;

――合同履约监控能力;

――其他需要评审的内容。

合同的签署与生效

.1合同经评审合格,由总经理签署。非书面的合同除外。

.2经总经理签署的合同按印章管理规定办理盖章审批手续。

.3所有书面合同均须加盖公司印章,合同页数在一页以上的必须加盖骑缝章。

.4经签署并加盖公司印章的合同正式生效,须公证的合同,经公证后生效。

.5公司承诺提供常规服务和管理的合同签署与盖章形式不受以上条款的限制。

.6生效的合同原则上一式肆份,公司叁份,顾客壹份,需进行公证的须报公证机关一份备案。

合同的编号与归档

.1合同统一进行编号,编号的方法按档案管理规定办理。

.2一般情况下书面合同由公司行政人事部统一归档(经总经理审批同意,由其他部门保管的除外),归档方法按档案管理规定办理。

.3行政人事部归档合同原件,合同履行完毕或需分阶段付款的,报财务部存档一份,部门需按合同条款监督顾客履约的,按档案管理规定办理复印审批程序后,由部门负责人保管一份复印件。合同执行完毕后,须将合同返还行政人事部归档。

.4合同条款涉及保密事项的,有关部门均承担保密责任。

合同的履约

.1对外提供服务的合同,由提供合同服务的部门负责履约,重要的合同由总经理或行政人事部监督履约。

.2对外委托服务的合同,由合同执行部门监督分供方履约,重要的合同由总经理或行政人事部监督履约。

.3合同执行部门须将合同履约阶段性情况向总经理汇报,重要合同须以书面形式汇报。

.4行政人事部监控所有书面合同(员工劳动合同除外)的履约进度,对违反合同进度的及时向总经理汇报。

.5合同履约完毕,对重要合同的执行效果再次进行评审。

合同的变更与废止

n

bsp;合同双方不能履约或不能完全履约或合同中须变更废止情况出现需进行合同条款变更或废止时,由合同执行部门向经营部提出合同变更申请,经营部按合同评审程序跟进评审变更条款或废止合同,重要合同由总经理直接组织变更条款或废止合同。

合同的续约

合同期满且需办理续约的,由合同执行部门按合同要求提前通知经营部,由经营部按合同评审程序跟进评审,重要合同由总经理直接组织合同评审。

0合同的统计

每年12月31日前,由行政人事部对书面合同进行清查统计,写出专题报告。专题报告内容包括:合同清单,履约完成情况,存在或需跟进的问题等报总经理审阅。总经理给出批示意见,由行政人事部按总经理批示意见办理。

1记录:书面合同必须有书面的评审记录,与合同一起归档保管。

引用文件和记录表格

《合同评审记录》

物业服务公司经济合同评审作业规程(菁华1篇)扩展阅读

物业服务公司经济合同评审作业规程(菁华1篇)（扩展1）

——物业公司经济合同管理制度(菁华1篇)

物业公司经济合同管理制度1经典物业公司经济合同管理制度

签订合同,必须遵守《中华人民共和国民法典》、国家的法律、政策及有关规定。

凡对外签订的合同,相关部门经理需填写《汇签单》,送公司有关领导签署意见,报总经理批准。重大合同必须经过经理办公会评审并报董事长批准。

3．对外签订经济合同除法人代表外,必须是持有法人委托书的法人委托人,在授权范围内行使签约权,超越代理权限和非法人委托人均无权对外签约。但经法人特别授权并发给委托证书的例外。

在签订经济合同时,对方当事人必须具备以下条件:

对方单位具有法人资格,有经营权;

有履约能力,资信良好;

对方签约人是法定代表人或是持有法人委托书的法人委托人。

签订经济合同,必须贯彻"*等互利,协商一致"、"等价有偿"的原则和"物美价廉,择优签约"的原则。

经济合同一律采用书面格式。尽量采用统一经济合同文本。

签订经济合同必须加盖公司合同专用章,否则所签订的合同一律无效。

合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确,具体文字表达要清楚、准确。

对外签订的经济合同,须经理办公会审核,报法定代表人批准。

批准后的合同,应由综合部盖章、编号、存档。原件交综合部存档,财务人员、执行部门各持一份。

合同履行人员都必须本着"重合同,守信誉"的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的履行,维护公司的利益。

财务人员按合同要求,对付款申请审核无误,按财务审批权限付款。

主管经理负责审核合同的付款形式、付款数额、付款时间,严格执行合同条款。对合同在付款、监督、结算方面负责任。财务人员对原始凭证不齐,不符合公司要求的付款可以拒付,上报领导,对知情不报者,承担相应责任。管理站制度

物业服务公司经济合同评审作业规程(菁华1篇)（扩展2）

——物业公司对外委托服务作业规程(菁华1篇)

物业公司对外委托服务作业规程1物业公司对外委托服务标准作业规程

目的规范公司的对外委托服务工作。

适用范围适用于物业管理公司对外委托服务工作的管理。

3．职责a)各部门负责人负责对外委托服务的审核、组织工作。b)公司总经理负责对外委托服务的审批。

程序要点

(1)物业管理公司对外委托服务的分类_对外委托维护、检查、检修、校准服务。_对外工程发包。_对外劳务委托;_对外管理委托;

(2)对外委托服务的申请程序a)使用部门认为本部门工作有对外委托服务不需要时,应当填写《对外委托服务申请表》,申请表的填制要求如下:对外委托的理由;分供方必要材料等。_填制完毕申请后,尚应附录各种必要,如:合同书样本;分供方的必要材料等。

⑶对外委托服务的审批程序a)使用部门的负责人应当在《对外委托服务申请表》上加注自己的意见,同意后上报公司总经理。总经理将在接报后的3个工作日内对申请进行审批。b)批准后的《对外委托服务申请表》应当依据《分供方评审与管理标准作业规程》对分供方进行评审。c)总经理依据评审结果选择合格分供方签订对外委托服务合约。

(4)对外委托服务的质量监控与成果验收a)提出申请的部门负责人负责对外委托服务履约过程中的质量监控和最终结果验收。b)对外委托服务结束后,申请部门负责人应当依据验收结果编制出验收报告书,报总经理审批作为费用结算的依据之一。c)对验收不合格或有缺陷的委托服务应当如下处理:_退货、返工;_要求赔偿:_让步接受要求对方降价处理。

(5)《对外委托服务申请表》、《验收报告》、《分供方评审报告》、质量监控记录等在对外委托服务完全结束后由公司统一归档永久保存。

记录a)《对外委托申请表》b)《对外委托服务整改通知单》

相关支持文件《分供方评审与管理标准作业规程》

附录a)《委托银行收缴协议书》(略)b)《委托供电协议书》(略)c)《委托供水协议书》(略)d)《委托供气协议书》(略)

物业服务公司经济合同评审作业规程(菁华1篇)（扩展3）

——物业服务公司经营项目服务投诉处理规程(菁华1篇)

物业服务公司经营项目服务投诉处理规程1目的

本规程规范投诉处理工作,确保投诉能及时,合理地得到解决。

适用范围

本规程适用于对顾客就经营服务工作的有效投诉处理。

职责

经营部经理负责重要投诉,协调、跟踪及落实工作。

各专业主管负责协助经理处理一般轻微投诉,反馈投诉处理信息。

经营部文员负责投诉接待、统计、汇报、回访工作。

程序要点

处理投诉的基本原则:接待投诉时,接待人员应严格遵守“礼貌、乐观、热情、友善、耐心、*等”等服务方针,严禁与投诉人进行辨议、争吵。

投诉处理流程

投诉界定。

重大投诉,下列投诉属重大投诉:

a)公司承诺或合同规定提供的服务没有实施或实施效果有明显差错,经客户多次提出而得不到解决的投诉。

b)由于公司责任给客户造成重大经济损失或伤害人。

c)有效投诉在一个月内得不到合理解决的投诉。

重要投诉重要投诉是指因公司的管理工作不到位,有过失而引起的投诉。

一般投诉是指公司的设施、设备和管理水*有限给客户造成的生活、工作轻微不便而非人为因素造成的影响,可以通过改进而较易得到解决或改进的投诉。

投诉接待

当接到客户投诉时,接待员应首先向客户表示歉意,并立即在《客户投诉意见表》作好详细记录。

投诉的处理承诺:

a)重大投诉,当天上报到公司总经理进入处理程序。

b)重要投诉,接待后4小时内上报至主管总经理助理进入处理程序。

c)一般投诉,不超过2天内或在客户要求的期限内解决。

接待员根据投诉内容30分钟内将《客户投诉意见表》发送到相关专业主管处,各相关专业主管应将重大投诉及重要投诉经经营部经理当天转呈公司总经理或总经理助理。

投诉处理内部工作程序

被投诉负责人在时效要求内将内容处理完毕,并按《客户投诉意见表》对投诉处理过程作好记录。在投诉处理完毕的当天将《客户投诉意见表》交到接待员处。

公司总经理、总经理助理在接到重大投诉和重要投诉后应按公司《纠正和预防措施控制程序》规定处理。

接待员收到投诉处理的反馈信息后,在当天将处理结果通报给投诉的客户,通报方式可全用电话通知或上门告之。

投诉的处理时效

a)一般投诉一般在2个工作日内处理完毕,超时需经主管总经理助理批准。

b)重要投诉一般在5个工作日内处理完毕,超时需经总经理批准。

c)重大投诉应当在3个工作日内给投诉客户明确答复,解决时间不宜超过10个工作日。

引用文件和记录表格

《纠正和预防措施控制程序》

《客户投诉意见表》

物业服务公司经济合同评审作业规程(菁华1篇)（扩展4）

——家政服务公司保洁服务合同(菁华1篇)

家政服务公司保洁服务合同1甲方：家政服务公司电话：

乙方：(客户)丙方(服务人员)

经甲方推荐，乙方雇佣丙方做_________服务，服务费为每月_________元，服务地点_________。

经过三方共同协商达成以下协议：

一、甲方的权利和义务

1、甲方在推荐前对丙方进行培训及职业道德教育。

2、甲方跟踪了解丙方服务情况，对丙方的服务进行指导、监督。

二、乙方的权利和义务

1、乙方对家中的贵重物品妥善保管(如加锁)，以免发生误会，否则发生问题乙方自己负责。

2、乙方如果对甲方提供的服务不满意，乙方可以享受2次更换服务权利。

3、乙方须向丙方交代其家中电器、燃气等设别的使用，因乙方交代不清发生意外的，责任有乙方承担。

4、乙方未经甲方同意不得将甲方转为第三方服务，或约定地点，否则将算乙方丙方违约并承担相应损失。

三、丙方的权利和义务

1、严格遵守服务中心的规定(如服务人员服务范围与行为规范等)，认真做好服务记录。

2、若丙方在乙方家中工作超出试用期后，丙方要求解除合约的，甲方有权扣除丙方五日工资。

3、丙方要自尊、自爱、自信、不得失礼偷窃行为，如有违法、为违规违纪等，责任自负。

4、丙方在乙方家中时不得随意离开，有事请假，按时返回，如上下班的路上发生意外，雇主与本公司一律不承担责任。休息如有乙、丙双方协商安排。工作汇总要主动、自觉，多听乙方意见，家电、燃气等设备要按规程操作，如有违反规程操作发生意外事故的，责任自负。

5、丙方每月休息四天，具体休息时间由乙、丙双方相互协商，如遇法定节日(包括元旦1天、春节3天、清明1天、五一1天、端午节1天、中秋节1天、十一1天)应给予日工资双的加班费补助或放假或提前出岗。

6、丙方应于服务期满当日回甲方处报道，合同有效期内及合同终止后三个月之内，乙方不得与丙方自己建立雇佣关系，否则甲方有权追究服务人员责任，乙方和服务人员应分别向甲方支付两个月的服务费作为赔偿。

四、相互约定事项

1、丙方在乙方家工作试用期后，乙方要求解除协议，甲方扣除管理费元外，丙方服务工资按天计算收取。乙方保证丙方每天适当的休息时间。

1、乙方与甲方签署合同后，如乙方不用甲方服务人员，必须提前10天通知，使甲方能及时对员工工作作出调整和终止合同，否则按日服务费的70%缴纳误工损失费。

2、丙方欲中途解除协议，需提前一周告知甲方和乙方，方可终止协议。否则甲方不支付丙方的工资。

3、出市区服务增加相应费用由乙方负担往返路费。

六、服务期限自_____年___月___日至_____年___月___日，月休___天。

七、本协议一式叁份，自签字之日起生效。

甲方(盖章)：负责人：

乙方(签字)：电话：身份证号：

丙方(签字)：电话：身份证号：

签约日期：年月日

物业服务公司经济合同评审作业规程(菁华1篇)（扩展5）

——物业公司印章管理标准作业规程怎么写(菁华1篇)

物业公司印章管理标准作业规程怎么写1物业公司印章管理标准作业规程

(五)

目的规范印章的刻制、用印、借用、保管与废止工作。

适用范围适用于物业管理有限公司各类印章的管理。

职责总经理负责公司印章使用的审批并承担审批责任。

各部门负责人负责本部门印章使用的审核并承担审核责任。

项目部经理负责本项目印章使用的审核并承担审核责任。

财务部经理负责财务专用章的管理并承担管理责任。

程序要点

印章刻制

部门/人事行政部经理提出印章刻制申请,并提供印章图案及要求。

副总经理审核印章图案是否美观及合法,要求是否符合规定。

总经理审批,加注审批意见,责令人事行政部办理。

人事行政部按总经理的意见拟出刻制公章证明文件,并负责刻制。

公司行政印章的使用。

部门填写《印章使用申请表》,并附盖章文件原件。

部门负责人审核。

报人事行政部经理审复核工业,总经理审批。

人事行政部登记,并核对公章、文件份数。

人事行政部盖章并留存原件一份。

财务部使用印章时,由财务部直接报总经理审批后用印,并做好登记。

借用

部门提出书面借章申请。

部门负责人审核借章用途是否属实及其可靠性,原则上公章不携带出公司。

总经理审批。

人事行政部行政部收到经审批同意的申请后,方可借出公章并登记。

公章必须在归还日期前完好地交还人事行政部。

如果超时归还,需附书面说明并由部门经理确认后报人事行政部备案。

财务部携带公章出公司时,由财务部直接报总经理办理审批手续。

损坏、丢失处理。

印章丢失后,必须立即书面写出报告,部门经理审核确认后,报人事行政部登记。

人事行政部及时将报告转给总经理给出审批意见,由公司予以备案,须予以登报声明的由人事行政部办理。

公司按行政奖罚的有关规定对责任人予以行政处罚。

使用部门提出重新刻制申请,并经审批、刻制。

印章的废止

相关部门提出废止印章意见书。

总经理审批。

公司发出收回废止印章通知并派专人收回。

公司核对废止章记录归档。

印章的保管。

印章由专职人员保管,财务部印章由财务部专职人员保管。

用印前必须履行用印手续。

相关记录表格

《印章使用登记表》

物业服务公司经济合同评审作业规程(菁华1篇)（扩展6）

——物业服务中心前台接待业主作业规程(菁华1篇)

物业服务中心前台接待业主作业规程1物业服务中心前台接待业主作业规程(十五)1目的统一接待业主的流程,规范操作步骤,明确岗位职责和要求,从而完善面向客户的沟通渠道,提高处理客户服务需求的能力。

2适用范围适用于管理(服务)中心前台接待人员。

3职责前台接待员

负责接待业主通过各种形式提出的服务意见或需求。

负责对接待业主的情况进行记录。

负责直接处理或转交责任部门处理业主意见或需求。

负责跟踪处理业主意见或需求的完成情况。

客服主管

负责监督控制客户接待员处理接待业主情况的工作。

负责对2天内未处理完毕的业主意见或需求进行跟踪处理。

经理

负责监督控制管理(服务)中心整体处理接待业主情况的工作。

负责对1周内未处理完毕的业主意见或需求进行跟踪处理。

负责对无法处理的事项进行。

其它责任部门

负责处理相关责任范围内的业主意见或需求。

4作业流程

客户接待员负责接待业主通过上门、致电或网上反映等各种渠道向管理部提出的服务意见或需求。

客户接待员在《接待业主情况记录》上填写接待日期、业主姓名/联系电话、房号、事由;

如有其它岗位接待业主后,须及时将接待业主情况告知客户接待员,由其填写《接待业主情况记录》。

客服主管每天须对《接待业主情况纪录》上记录的情况进行审核。

投诉类接待业主情况,按投诉处理作业规程操作。

非投诉类接待业主情况,如果可以直接处理的,由客户接待员负责落实处理完毕,并将处理情况和处理结果记录在《接待业主情况记录》上。

如果无法直接处理的,由客户接待员转相关责任部门处理,并由客户接待员负责跟踪处理情况。

如果在2天内处理完毕的,由客户接待员将处理情况和处理结果记录在《接待业主情况记录》上。

如果在2天内未能处理完毕的情况,转由客服主管负责处理。

如果能在1周内处理完毕的,由客服主管将处理情况和处理结果记录在《接待业主情况记录》上。

如果在1周内未能处理完毕的情况,转由经理负责处理。

处理完毕后,由经理将处理情况和处理结果记录在《接待业主情况记录》上。

如果无法处理的,由经理在《接待业主情况记录》上说明原因。

经理每周一须对上周本部门《接待业主情况记录》进行审核。

5相关记录《接待业主情况记录》

物业服务公司经济合同评审作业规程(菁华1篇)（扩展7）

——物业服务公司仓库管理办法怎么写(菁华1篇)

物业服务公司仓库管理办法怎么写1物业服务公司仓库管理办法

(二)1目的为保障公司正常运营的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本办法。

2范围本规程适用于总公司及下属各管理处的仓库管理工作。

3物品的验收程序物品验证的要求

每次采购物品单位数量少于10个的,要求100%抽样验证;

每次采购物品单位数量多于10个的,要求10%50%验证;

采购物品必须具备合格证,特别对批量购买的物品必须要验证物品的合格证,物品合格证由仓管员保存;

对目测无法验证的物品,必须使用相关工具协助验证;

物品的规格、数量等必须与《物资采购计划表》上的内容相符;

仓管员应将常用物品的说明书、使用说明书及保修卡等资料在验证无误后交财务部保存、备查。

物品验证的方法

物品包装的验证:物品外包装*整光滑,密封包装无裂缝、无渗漏、无污染或破损痕迹;

注意核对物品外包装上的生产日期及有效期。

物品质量的验证:仔细检查物品表面有无擦伤、破损、无裂缝或扭曲变形;

验证铁制品时,应注意物品有无锈迹;

转动物品连接部分,检查其转动是否灵活,有无大的磨擦声;

检查物品接口部分,看连接处有无松动、滑丝现象;

验证物品质地是否符合购买要求;

检查物品附属件是否齐全。

物品性能的验证:应对物品的机械部分应反复试动,检查其灵活性、准确性;

验收具有弹性的物品时,应对物品反复伸缩或弯曲,一般情况下,合格品应回复或基本回复原状;

验收电器物品时,应使用万用表测试。

4物品的入仓程序

物品的入仓程序:

采购员原则上应在物品采购回来的当日,将物品送交仓库验收,特殊情况不能在当日入仓的,应报财务部负责人批准后另行处理;

如采购员通知物品供应商送货上门,采购员应陪同供应商一起到仓库验货;

仓库管理员应对符合购买计划的物品进行验收;

经验收合格的物品,仓库管理员应开具《验收入库单》,根据当天的物品验收单登记仓库《库存卡》,并将物品分类存放;

仓库管理员应在每月10号《验收入库单》汇总后,交财务会计进行账务处理。

拨到部门或管理处直接使用的应开具《物资直拔单》,经使用部门负责人签字后,由使用人直接领用。

退回物品的入仓程序

相关人员将未使用完的物品送到仓库;

仓库管理员应根据核查结果,进行验收:合格品,填写《验收入库单》,在备注栏内填写“退回物品入库”字样,存入合格品存放区内;

不合格品,存放在不合格品区等待处理。

仓库管理员应在每日下班前,根据退回物品《验收入库单》,登记仓库物品《库存卡》,每月10日汇总交财务部进行账务处理。

设备工具的入仓程序:

新采购的工具按物品的入仓程序执行;

以旧换新的设备工具入仓程序:经办人应凭其所在项目负责人签名确认的《工具/物品借还单》到仓库办理旧工具入仓手续;

仓库管理员经检查无误后予以办理入仓手续,发给新工具,同时在使用《工具/物品借还单》上由经办人签名确认;

退还的设备工具入仓程序:仓库管理员根据使用人的《工具/物品借还单》上的项目,逐项清点退还工具;

仓库管理员对退还的工具进行验收;

仓库管理员应在《工具登记/领用记录卡》上登记。

借用工具入仓程序:工具借用人在工具送还仓库前必须把工具清理干净;

仓库管理员根据设备工具的领用记录,进行验收;

仓库管理员应及时在《工具登记/领用记录卡》上登记。

5仓库物品的存放管理

物品存放仓库的自然条件:a)有通风设备;

b)光线充足;

c)面积宽敞。

仓库物品的存放分类:a)易燃、易爆与挥发性强的物品;

b)吸水性强、容易发潮、发霉和生锈的物品;

c)常用工具、材料和配件等;

d)易碎、易损物品;

e)食品类。

物品存放仓库的区域划分:a)常规物品;

b)工程类物品;

c)危险物品;

d)待处理物品。

仓库区域划分的方法:a)在货架上标识并隔离;

b)划线挂标牌。

仓库物品的存放要求:a)易燃、易爆与挥发性强的物品应单独设置仓库存放,存放时应注意:周围无明火、远离热源;

摆放在地下;

配备灭火器;

保持包装完好;

库房结构坚固,门窗封闭牢固;

库房门内开。

b)吸水性强、容易发潮发霉和生锈的物品存放时:用经过防水处理的货架放置;

放在干燥的地上或货架上;

配备防潮通风设施。

c)常用工具、材料和配件等:不规则物品,用盒或袋装好后摆放;

规则的物品整齐的摆放在货架或地上;

体积较大、体重较轻的可靠墙上放或挂在墙上。

d)易碎易损的物品:体积较小或瓶装物品,放置货架的底层、整齐的摆放在地上;

体积较大的,应靠墙立放,放置上方不悬挂物品;

放置位置有缓冲物。

e)食品:放置在经过防水处理的货架上;

配备通风、防潮设施。

6仓库物品的领用管理

物品领用程序:a)物品领用人应凭其所在管理处经理签字确认的《出库单》到仓库办理材料领用手续;

b)仓库管理员根据《出库单》上所列品种,逐一发放;

c)仓库管理员根据《出库单》内容登记仓库《库存卡》;

d)仓库管理员每月10号将《出库单》汇总后交财务会计核对,并进行相关的账务处理。

工具的领用管理:a)工具使用人应凭其所在管理处经理签名确认的《工具/物品借还单》到仓库领用工具;

b)仓库管理员应根据使用人《工具/物品借还单》的记录,核对《工具登记/领用记录卡》上的领用工具是否有重复现象:如经核对,已有领用记录,但没有报废或其他处理记录,仓库管理员应拒绝发放;

如经核对没有该工具的领用记录,将工具发放给领用人后,并在《工具登记/领用记录卡》上登记。

c)仓库管理员每月10日将《工具/物品借还单》汇总后交财务会计核对,并进行相关的账务处理。

借用工具的程序:a)凡因工作需要借用工具的人员,应凭其所在管理处经理签名确认的《工具/物品借还单》,到仓库办理工具借用手续;

b)仓库管理员根据《工具/物品借还单》,与仓库建立的《工具登记/领用记录卡》核对无误后发放;

c)仓库管理员对借用的工具应根据规定的归还期限督促借用人按时归还。

7附录l《出库单》l《物资直拨单》l《验收入库单》l《库存卡》l《工具登记/领用记录卡》l《工具/物品借还单》l《库存物品盘点表》l《物品消耗单》

物业服务公司经济合同评审作业规程(菁华1篇)（扩展8）

——经济合同管理规定(菁华1篇)

经济合同管理规定1保证本公司在国家的政策、法律允许的范围内合法经营,保护本公司的合法权益,提高经济效益,加强公司内部的合同管理,减少经济纠纷,特制定本规定。本规定适用于公司及下属公司各业务部门签订的商品购销及贸易类经济合同,其他合同的管理规定将另行制定。合同的内容要求

第一条订立经济合同,必须遵守国家的法律、法令,必须符合国家政策和计划的要求,任何部门和个人不得利用合同进行违法活动,损害本公司的利益。

第二条订立经济合同,必须贯彻*等互利,协商一致,等价有偿的原则,为公司创造经济效益。

第三条为保证经济合同内容的合法性,禁止随便携带已盖合同专用章或公章的空白合同或空白便条,如确有需要,须经主管业务的副总经理批准并办理领用手续,使用完毕经审查无误后,办理销准手续。合同的签订要求

第四条公司的所有经济合同必须采用书面形式订立。

第五条为便于管理,公司的经济合同实行统一编号制和一式五份制。合同签订后,除交付对方必要的份数外,负责该项业务的业务员应存底,同时送合同监察员、业务主管部门及财务部门各一份存查。

第六条所有经济合同原则上应采用公司统一制定的格式合同。业务人员对于格式合同的条款须有全面、正确的理解,对于选择的条款和不采用的条款应明确标注,以免产生误解。

第七条在订立经济合同前,应对对方当事人的工商营业执照、经营范围、法定代表人身份证明书、法人授权委托及资信状况进行认真审查,并应将上述情况形成书面资料存查。

第八条合同的关键用语应力求准确,表述应规范,明确,文字书写要工整。

第九条合同应具备下列主要条款:

(一)合同标的(如货物、劳务等);

(二)标的物数量和质量(质量应写明执行何种质量标准或由双方议定);

(三)价款或酬金,除写明数额外,还应明确支付地点、计算标准、支付方式等;

(四)履行的期限、地点和方式;

(五)违约责任;

(六)数额较大的经济合同,有条件的应要求对方当事人提供保证(可采用担保、抵押、保证金、留置等方式)。

第十条合同订立后,如经双方协商对合同进行变更或解除,应以书面形式作出并由双方签字盖章。合同审批权限

第十一条本规定范围内的所有经济合同都必须严格地按照下列权限审批。

第十二条合同中涉及支付贷款,依据货款数额按照以下权限审批:

(一)货款总额在100万元以下的,由业务部门、财务部审核,主管副总经理审批,经财务总监核准;

(二)货款总额在100万~500万元的,由业务部门、财务部、主管副总经理审核,报总经理审批,经财务总监核准;

(三)货款总额在500万~万元的,由业务部门、财务部、主管副总经理,报董事长审批,经财务总监核准;

(四)货款总额在万