Word操作计算机基础一

Word2003基本操作Word2003是Office2003套装软件的成员之一，是一个集编辑、排版和打印于一体，且“可见即可得”的文字处理系统。它不仅可以进行文字的处理，还可以将文本、图像、图形、表格、图表混排于同一文件中，创建出一个美观的、符合用户要求的文稿。1Word2003的启动与退出1、Word2003的启动单击“开始”的“程序”→“MicrosoftWord”程序项。双击桌面上的“MicrosoftWord”图标。2、Word2003的退出选择Word2003窗口的“文件”菜单的“退出”命令。单击Word2003窗口右上角的关闭按钮。双击Word2003窗口左上角的控制菜单图标。按Alt+F4键。2Word2003应用程序窗口介绍3文档的基本操作创建文档常用的方法有以下几种：（1）启动Word2003时自动创建空文档。（2）单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。（3）选择“文件”菜单的“新建”命令。打开原有文档（1）选择“文件”菜单中的“打开”命令。（2）单击“常用”工具栏上的“打开”按钮。4文档的输入涉及的相关知识

（1）插入点定位

①鼠标法：单击鼠标。②键盘法：可以用方向键上、下、左、右移动插入点。表中是常用的插入点移动键。键基本功能键基本功能Home移到本行首End移到本行尾Ctrl+Home移到文档首Ctrl+End移到文档尾PageDown下移一屏PageUp上移一屏5文档的输入涉及的相关知识（2）即点即输入功能Word2003增加了“即点即输入”功能。（3）删除输入过程中错误的文字Delete键删除插入点右面的字符；Backspace键删除插入点左面的字符。（4）“改写”状态和“插入”状态的切换按Insert键或双击状态栏上“改写”字样。（5）回车键的作用开始新的段落时才需要按回车键，并产生一个段落标记“”。6输入法的切换：

中/英文切换：Ctrl+空格。各种输入法的相互切换：单击输入法进行选择或按Ctrl+Shift。全角/半角的切换：Shift+空格。7文件的保存1.首次保存文档选择“文件”→“保存”命令选择“文件”→或“另存为”命令单击“常用”工具栏上的“保存”按钮在出现的“另存为”对话框中设置文档名、存储类型和存储路径，然后按“确定”按钮。2.再次保存文档选择“文件”菜单→“保存”命令或单击常用工具栏的按钮在原位置以原文件名保存修改后的内容。选择“文件”菜单→“另存为”命令将修改后的文档以新文件名保存，老文件内容保持不变3.自动保存文档选择工具菜单→选项命令，→保存选项卡8编辑文档1.选定文本（1）用鼠标①选定任意大小的文本，鼠标直接拖动。②选定大块文本，按Shift键。③选定一行：选定栏，单击鼠标左键。④选定连续多行：选定栏，向上或向下拖动鼠标。⑤选定一个段落：选定栏，双击。⑥选定整个文件：将鼠标指针移到文本选定栏上，三击鼠标左键；或选择“编辑”菜单中的“全选”命令取消选定：单击选定区域以外的任何一个地方。9（2）使用键盘方法组合键

选定功能Shift+→

选定插入点右边的一个字符或汉字

Shift+←

选定插入点左边的一个字符或汉字

Shift+↑

选定到上一行同一位置之间的所有字符或汉字

Shift+↓

选定到下一行同一位置之间的所有字符或汉字

Shift+Home选定从插入点到行首的字符或汉字

Shift+End选定从插入点到行尾的字符或汉字

Shift+PageUp选定上一屏

Shift+PageDown选定下一屏

Ctrl+A选定整个文档

10编辑文档Del键选定欲删除的文本剪切2.删除文本选定要移动的文本右键剪切3.移动文本插入点定位目标处粘贴指针指向选定文本拖曳到目标处4.复制文本选定要复制的文本右键复制插入点定位目标处粘贴指针指向选定文本Ctrl+拖曳到目标处注意：编辑文本也可以用编辑菜单的剪切、复制、粘贴命令实现。5.撤消和恢复操作11荆门市黄龙文武学校

12查找与替换“编辑”→查找（Ctrl+F）“编辑”→替换，文档中有多个相同的内容需要修改时可以用此功能。13Word2003排版技术字符的格式化字符是指汉字、字母、空格、标点符号、数字和符号。字符格式的控制是对所输入的字符作字体、大小、颜色、间距等的变化，产生一些特殊的效果，如粗体、斜体、上下标、调整字符间距等，用来突出文字，使人更易阅读。具体操作要改变字体、字形和字号，可以直接使用格式化工具栏，也可执行“格式”下拉菜单中的“字体”命令141.字符格式设置a）设置字体、字形和字号字体字号可直接输入数字字形粗体斜体下划线（线条可设置）15

1.字符格式设置b）设置字符修饰效果（“字体”）上标：Ctrl+Shift+=下标：Ctrl+=161.字符格式设置c）设置字符间距（“字体”）17

1.字符格式设置c）设置文本内容的颜色

d）文字的动态效果（“字体”）18

1.字符格式设置

f）特殊工具栏的使用g）文字方向设置（“格式”菜单→“文字方向”）192.段落格式设置1.文本的缩进四种方法（1）首行缩进：通常每段的第一行都缩进两个汉字，这就是 首行缩进，Word2003中首行缩进多少是可以变改的。（2）悬挂缩进：与常用的首行缩进相反，此段中除第一行其 它各行都缩进一定的距离（3）左缩进：段落中所有行在左边距基础上向右缩进。（4）右缩进：段落中所有行在右边距的基础上再向左缩进的距离。202.段落格式设置

a）段落的缩进方式首行缩进悬挂缩进左缩进右缩进212.段落格式设置2.设置行间距与段间距行间距是指行与行之间的距离，段间距则是两个相邻段落之间的距离。3.段落对齐段落的对齐方式控制了段落中文本行的对齐方式。Word2003中具有左对齐、两端对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐5种对齐方式.四个按钮都没按下为左对齐22

2.段落格式设置c）对段落的精确设置（“段落”）232.段落格式设置4.更改度量单位在Word中提供了许多度量单位，如厘米、毫米、英寸、磅、字符等.选择“工具”菜单→“选项”命令→“选项”对话框→“常规”卡5.格式刷的使用格式刷用于复制字体和段落格式单击格式刷只能复制一次格式双击格式刷则可以多次复制格式，直到再次单击格式刷按钮或按Esc键。

6.首字下沉段落的第一个字符变为大号字，以便引起读者的注意选择“格式”菜单→“首字下沉”命令→“首字下沉”对话框24文档修饰

页眉和页脚：

页眉：每页顶部所显示的文本内容

页脚：每页底部所显示的文本内容“视图”菜单→“页眉和页脚”25文档修饰页面设置

b）其它设置：“文件”菜单→“页面设置”26

边框和底纹为文本或段落添加边框和底纹，使显示的内容更加突出和醒目，或使文档的外观效果更加美观。27边框和底纹(2)底纹选择要加底纹的段落格式／边框和底纹进行底纹灰度、前景、背景等设置

(1)边框选择要加边框的段落表格和边框工具栏的对应按钮格式/边框和底纹进行边框线型、位置、颜色等设置28设置分栏格式/分栏选择栏数、栏间距、分隔线其他格式的分栏拖曳出所需的栏数选中要分栏的段落29使用图形对象插入图片1．插入剪贴画2.插入来自文件的图片插入／图片／剪贴画选择图片插入／图片／来自文件选择文件名插入点定位30图片的编辑和格式设置1.选定图片:在图形任意位置，单击鼠标，有8个方向的句柄。2.调整图片的大小和位置3.裁剪图片选定图形鼠标指针指向某句柄格式／图片设置缩放比例拖曳鼠标缩放设置裁剪的尺寸选定图形鼠标指针指向某句柄拖曳格式／图片图片工具栏的裁剪按钮31图片的大小与版式设置32插入艺术字插入→图片→艺术字33插入文本框文本框可以看成是容纳文字和图形的容器，也是一种图形对象。可放置在页面的任何位置上，并可随意调整文本框的大小。1.插入文本框2.编辑文本框34页面设置和打印页面设置选择“文件”菜单→“页面设置”命令1.设置纸张大小2.设置页边距3．设置版式打印预览选择“文件”菜单→“打印预览”命令或单击常用工具栏上的“打印预览”按钮。35页眉、页脚和页码1.创建页眉和页脚选择“视图”菜单→“页眉和页脚”命令2.插入页码选择“插入”菜单→“页码”命令分页选择“插入”菜单→“分隔符”命令或CTRL+ENTER键36绘制图形1.绘制自选图形绘图工具栏“自选图形”创建图形和绘图。单击形状和类型。现确定位置大小。同学们好!37表格操作创建表格1.使用“插入表格”命令选择“表格”→“插入”→“表格”命令2.使用工具栏上“插入表格”按钮3.绘制表格4.文本与表格的切换5.表格中文本的输入38编辑表格1.选定表格的操作对象2.单元格、行、列的插入与删除3.移动、复制单元格、行、列中的内容4.合并单元格5.拆分单元格6.拆分表格7.绘制斜线表头3940在表格的单元格中插入斜线

“表格”——“绘制斜线表头”，然后选择相应的样式及字体大小。41插入行或列选中整行或者整列，右键插入行或列42对表格的复