怎样制作精讲

怎样制作精讲第1页/共64页

一.明确几个问题

二.了解两种方式

三.常见几个误区

四.把握几个原则

目 录第2页/共64页一、明确几个问题

PPT是Powerpoint的缩写，是演示文稿。是把枯燥的文字信息交流变为更直观、易理解的信息交流有效工具。1、PPT是什么？第3页/共64页2、PPT用来干什么？一、明确几个问题汇报宣传培训PPT第4页/共64页3、PPT用在什么环境？小型投影环境体现简洁、有效传递信息多用于会议注意力集中尽可能选择图示化表达大型投影环境多用于报告宣传、培训去除冗繁文字，凝缩语句图示化阐明、证实主题一、明确几个问题第5页/共64页PPT是你讲授课程、传达信息、演示过程、证实论点，图示化主题内涵，使学员易于理解的教学辅助工具。

绝不是你的发言稿！PPT用来做培训教学一、明确几个问题第6页/共64页一、明确几个问题

4、培训中好的PPT是怎样的？4+4第7页/共64页风格符合主题视觉赏心悦目主题明确清晰易读一个“好”的PPT

、、、

——四项要求主清风视一、明确几个问题第8页/共64页第9页/共64页一个“好”的PPT统一风格风格设计服务于主题统一模板模板设计体现企业形象统一文字标题与内容的字体格式统一色调一整套PPT的主色调一、明确几个问题

、、、——四个统一风模文色第10页/共64页

一.明确几个问题

二.了解两种方式

三.常见几个误区

四.把握几个原则

目 录第11页/共64页

作为一种图示化的辅助工具，以支持讲演者的讲授

作为一种独立存在的媒体读物，供学习者阅读学习二、了解两种方式培训和学习的PPT有两种方式：第12页/共64页二、了解两种方式1、作为图示化的辅助工具

主要用于讲演者的讲授。这种方式要求字少图多，往往将大段文字凝练成关键词句，把内容图示化，辅助讲演者讲解，同时也便于听众理解。

这种方式是以讲演者为主。例：安全培训（教学）例：设备培训（教学）压缩机第13页/共64页二、了解两种方式2、作为独立的媒体读物

主要用于阅读者自学。这种方式要求文图并茂，往往将文字和图形结合起来，详细阐述知识内容。同时也常常使用链接把知识点串接起来，便于读者阅读。

这种方式是以PPT为主。例：计算机课件

自学课件

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一.明确两个问题

二.了解两种方式

三.常见几个误区

四.把握几个原则

目 录第15页/共64页三、常见几个误区误区1：

把PPT当作发言稿来编写。PPT上写什么呢？

1、只写讲演的要点

2、可视化图形、图像第16页/共64页误区2：

在PPT上面堆积过多的内容元素。三、常见几个误区PPT画面要简洁、重点要突出。好PPT是怎样的？第17页/共64页误区3：

忽视结构设计，排版层次不分明。三、常见几个误区PPT的内容分布排列，要有清晰、简明的逻辑主线。讲演主题逻辑主线分层讲述课后小结第18页/共64页误区4：

形式与内容不统一。三、常见几个误区

与呈现内容无关的图形、图片及动画等元素，不仅无助于观众对内容的理解，反而干扰了视线，分散了注意力。例：提高修井质量经验谈第19页/共64页三、常见几个误区

PPT中的图形、图片及动画等元素，应当与你所呈现内容紧密相关。

？你的课件怎样第20页/共64页误区5：

没有从听众的角度思考如何设计PPT。三、常见几个误区

要记住，PPT是讲给听众看的，要从听众的角度思考如何设计制作PPT。

字体、字号、行数、色彩、背景、图像……第21页/共64页误区6：

缺失个性化设计。

三、常见几个误区

多数人制作PPT，选用标准模板，千人一面，没有特色，不能够给听众留下深刻印象，呈现效果不佳。

猎奇心理第22页/共64页

应该根据行业特点或不同内容，设计具有独特风格、形式新颖的PPT模板。

行业特点——石油、邮政、运输……不同内容——喜庆、悲惨、知识……三、常见几个误区第23页/共64页

一.明确两个问题

二.了解两种方式

三.常见几个误区

四.把握几个原则

目 录第24页/共64页四、把握几个原则

原则1：

使用简单平实的背景。

背景是衬托前景信息的，不要过于凸显，以防止干扰前景的元素。

避免使用一些亮度很强、或者图案构成很拥挤复杂的背景。第25页/共64页PPT的制作原则简洁性原则结构性原则统一性原则PPT的制作原则简洁性原则结构性原则统一性原则第26页/共64页PPT的制作原则简洁性原则结构性原则统一性原则使用深色背景PPT的制作原则简洁性原则结构性原则统一性原则使用浅色背景PPT的制作原则简洁性原则结构性原则统一性原则使用中色背景PPT的制作原则简洁性原则结构性原则统一性原则使用低调的图案背景PPT的制作原则简洁性原则结构性原则统一性原则使用柔和渐变背景第27页/共64页原则2：

不要在一张片子上放太多内容。四、把握几个原则

幻灯片上只写要点，细节由讲演者展开，这样能有效抓住听众的注意力。

一张片子上不要超过6行、20个字。

每张片子只出现一个主题。第28页/共64页无法看清主题考验观众耐力第29页/共64页四、把握几个原则

10张简单的幻灯片比5张复杂的幻灯片更容易让人记住。

如果你的很多要点都是同一个范围，可以都在同一张幻灯片上显示，但要陆续出现。而且你正在谈的内容要突出显示。例：数字化建设部署第30页/共64页原则3：

PPT模板格式要与讲演内容协调。

四、把握几个原则

一般选择或能突出片子内容的模板，不要选择图案复杂、色彩杂乱、底色与文字颜色没有反差的模板。这样的模板让观众视觉易于疲劳。

例1：讲案例学安全例2：手机上网联通率第31页/共64页2004年手机互联网联通率日本韩国美国法国英国中国94%89%34%13%13%5%2004年手机互联网联通率日本韩国美国法国英国中国94%89%34%13%13%5%2004年手机互联网联通率日本韩国美国法国英国中国94%89%34%13%13%5%2004年手机互联网联通率日本韩国美国法国英国中国94%89%34%13%13%5%背景图片本身就有太多的突出点配色不恰当标题看不清沙滩和排球与信息内容缺乏一致性农田背景与手机这一内容不协调2004年手机互联网联通率日本韩国美国法国英国中国94%89%34%13%13%5%2004年手机互联网联通率日本韩国美国法国英国中国94%89%34%13%13%5%2004年手机互联网联通率日本韩国美国法国英国中国94%89%34%13%13%5%2004年手机互联网联通率日本韩国美国法国英国中国94%89%34%13%13%5%第32页/共64页2004年手机互联网联通率日本韩国美国法国英国中国94%89%34%13%13%5%2004年手机互联网联通率日本韩国美国法国英国中国94%89%34%13%13%5%2004年手机互联网联通率日本韩国美国法国英国中国94%89%34%13%13%5%第33页/共64页红色红色

只有当信息和意思一致时，更容易被人理解。流浪猫四、把握几个原则

绿色绿色第34页/共64页原则4：

尽量使用较大字号。四、把握几个原则

要保证教室里最后一排的听众也能清晰地看到片子的内容。原则上，标题字号不低于32磅（建议44磅），正文字号不低于24磅（建议32磅）。例：示功图第35页/共64页原则5：

使用无花边字体。四、把握几个原则

无花边字是指边角方正圆滑的字体。无花边字体在投影屏幕上显示清晰。

典型无花边的字有：中文的黑体、华文细黑，幼圆，英文

Arial

……

有花边字体有：中文的宋体、华文新魏，英文

TimesNewRoman……第36页/共64页幼圆加粗黑体加粗宋体加粗楷体加粗仿宋加粗四、把握几个原则

ArialTimesNewRomanImpactMonotypeCorsiva第37页/共64页钻井钻井钻井钻井钻井四、把握几个原则

第38页/共64页

原则6：

一套片子使用的字体不要超过三种（包括颜色）。四、把握几个原则

整个一套PPT使用一套字体，贯彻始终。例如，一旦确定标题用黑体，内容用幼圆，英文用

Arial，就自始至终使用这个字体方案。

例：文字的使用第39页/共64页四、把握几个原则

什么是有花边或无花边字体？2.有花边字体

在边角上带有装饰性图案的字体。

一、两者的区别：二、PPT中使用：

1.无花边字体

是指那些边角方正圆滑的字体。

你要使用无花边字体，它清晰可辨，在大厅的每个人都看得清晰、舒服。第40页/共64页什么是有花边或无花边字体？四、把握几个原则

2.有花边字体——在边角上带有装饰性图案的字体。一、两者的区别：二、PPT中使用：1.无花边字体——是指那些边角方正圆滑的字体。

要使用无花边字体，它清晰可辨，在大厅的每个人都看得清晰、舒服。第41页/共64页四、把握几个原则

第42页/共64页

原则7：

尽可能使用图形、图片、图表将讲演内容图示化。四、把握几个原则

图示化——将大段文字所描述的内涵凝缩成中心词语，用直观、易懂的图形、图片、图表等表达在PPT上，细节则由讲演者讲述出来。第43页/共64页四、把握几个原则

图示化表达最大的优点是，瞬间完成并同时转换为意义理解，阅读理解图像的速度远比文字快。例2：钻井进尺同比增长情况第44页/共64页5月份各分公司进尺同比增长情况2008年一公司：19800米二公司：18600米三公司：20980米四公司：21500米五公司：10500米六公司：15100米2009年一公司：22600米二公司：21900米三公司：25300米四公司：23600米五公司：18200米六公司：20100米第45页/共64页5月份各分公司进尺同比增长情况第46页/共64页……事故经过：罗家2井7”套管在二次完井作业过程中受到钻具磨损、试压挤注以及地层流体腐蚀等因素影响，导致套管破损，加之由于对漏层的判断失误和处理井漏措施不当，使天然气顺嘉五1漏层进入罗家1井，由于罗家1井固井质量差，天然气沿浅表断层造成大面积泄露。……“3.25”罗家2井井漏重大事故例2：事故经过的图示化第47页/共64页“3.25”罗家2井井漏重大事故嘉五1漏层固井质量差套管破损浅表断层层理、砂岩罗家2井罗家1井第48页/共64页造成大面积泄漏第49页/共64页四、把握几个原则

原则上，能使用数字就不用文字，能用图表就不用数字，能使用图像就不使用图表……

常言道：一图胜千言。文字让人眼睛疲惫而且乏味。例如：一张触目惊心的车祸照片，其震撼效果远大于一篇关于“遵守交通规则的必要性”的大段文字。例如：法律讲授

江氏泵的使用

地震预防第50页/共64页四、把握几个原则

第51页/共64页

在制作PPT时，充分考虑到整个讲演稿的可视化设计，从讲演主线——分层讲述——最后总结，恰当地设计和安排图示化表达。四、把握几个原则

？你的课件怎样第52页/共64页原则8：

遵守三色原则。四、把握几个原则

长时间看

PPT会让观众眼睛疲劳，因此要避免PPT过度色彩斑斓、鲜艳夺目。一套PPT使用的颜色，大的色块一般不要超过3种。一张幻灯片中加上细微部分的中间色也不要超过6种。第53页/共64页柔和，悦目，简洁强烈，刺眼，纷杂三色原则四、把握几个原则

第54页/共64页四、把握几个原则

色彩过多，且使用高明度、高纯度色彩，显得过于花哨，易产生视觉疲劳第55页/共64页让我的

PPT会说话PowerPointCan

Talk第56页/共64页第57页/共64页第58页/共64页原则9：不要照PPT朗读。

好的做法：PPT显示要点，而演讲者展开解释，吸引观众的注意力。

记住，你是这次讲演的主角！四、把握几个原则

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