公司收发快递管理规定

公司收发快递管理规定1•目的：规范公司收、发快递管理，防止快递丢失，降低运行风险，控制物流成本。确保公司快递的收发工作及时、准确、高效。2•适用范围:适用于公司全体员工。3.定义:快递物品：指公司员工因工作需要，寄送或收取的文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。4•权责:3.1总经办前台负责快递签收工作，并对收取的快递件进行登记，及时通知收件人领取，对于未被领取的快递，赋有保管义务（保管期限为签收快递件当天下午下班前）5•内容5•内容3.2收发快递相关人员必须遵照本规定执行。5.1寄件流程选择快递公司检查并包装快递公司取件填写快递单整改将快递件交前台核查选择快递公司检查并包装快递公司取件填写快递单整改将快递件交前台核查5.1.1快递公司的选择：选择的原则是高效率、低成本。寄件人必须根据所寄物品的性质与紧急程度，合理、准确地选择性价比高的快递公司。前台对寄件人所选快递公司的合理性进行评定。5.1.2包装、填写快递单：由寄件人按照快递公司的包装要求进行包装，并用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料（地址、收件人、联系电话等）填写于快递单上并贴于包装盒上。5.1.3检查与登记：前台负责对寄件的检查审核，并把所寄物品的属性进行详细登记。5.1.4邮寄：前台（电话）通知快递公司来公司收件，并保留寄件单据。5.2寄件规定5.2.1物品分类与快递公司选择参照表:序号寄件类型选择快递公司1A类：紧急件如：顺丰快递2B类：贵重件（如票据、证件、贵重配件或物品等）如：EMS、顺丰快递等3C类：普通件（如资料、文件、普通产品样品与配件等）一般的快递公司5.2.2重型物件（达5kg以上的非贵重配件）、产品样品、普通资料类原则上均选一般的快递公司（非顺丰快递），若是特急件，分管副总审批后可选顺丰快递等邮寄方式。5.2.3严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的5-10倍处罚。5.2.4严禁私寄公司产品，一经发现按该产品市场价值的5-10倍处罚，情节严重者视同偷盗，并追究其刑事责任。5.2.5前台每月对所有寄件费用按部门进行统计，发件部门负责人签字确认。5.3收件规定5.3.1快递由前台统一接收。同时前台检查信件、快递包装是否完好无损，核对收件人是否为本公司人员，若收件人非公司人员，应当场退回。5.3.2不需支付到付快递费的快递收件由前台签收、登记后，及时通知相关责任人签字领取。5.3.3需支付到付快递费的快递收件，前台应联系收件人亲自付费签收，若其本人不在，可电话联系本人由其指定代收人签收，前台予以登记。前台应保留好单据，并计入公司快递费用。前台不负责垫付任何到付费用。5.3.4贵重物品和公司秘密文件，原则上由前台通知收件人到前台自领，如收件人无法领取时，由前台与收件人确认后再办理代收手续。5.3.5前台签收所有快递件必须进行登记，并让收件人签收，若收件人不在，可通知部门相关人员直接签收。5.3.6公司所有寄件的快递单统一由前台保管（保管期为一年），便于对账和查询。5.3.7为了保证前台已签收快递件的安全和维护公司前台的形象，要求收件人（代收人）必须在前台通知后即时将快递件从前台领走，否则拒不承担损坏、遗失的责任。5.3.8前台已签收的快递件并通知收件人来领取的，如当天未领走造成遗失或损坏由收件人自行负责。5.4遗损件索赔5.4.1寄（收）件人发现所寄（收）快递发生遗失或损坏的，应第一时间将单号报到前台，由前台与快递公司跟进索赔，寄（收）件人须给予相关配合。5.4.2前台须对每单索赔件记录在《快递件遗失/损坏登记表》上，便于查