公司资产管理制度

公司资产管理制度为加强集团公司资产管理，保证公司资产合理、有效使用，维护公司资产安全和完整，结合本公司实际情况，制定本规定。（一）资产的定义。本规定中的资产指属于公司所有的有形资产，包括单位价值在2000元以上，使用期限在一年以上的电脑、打印机、复印机、移动硬盘、U盘、机械设备、车辆等固定资产以及单位价值在2000元以下的机械设备、工具、电器、办公家俱等低值易耗品。（二）资产管理的人员设置及职责1、人员设置集团公司综合办公室设置资产管理人员，负责对全公司的资产进行管理，各公司办公室设置资产管理人员，负责对本公司的资产进行管理。2、职责1）集团公司综合办公室资产管理人员负责对公司资产的全面管理，要建立资产使用台帐，随时掌握资产变化动态，检查各部门资产使用情况，每月25日-30日盘点公司资产，对于盘盈、盘亏、毁损、报废的资产，要查明原因，写出书面报告，重大问题向总裁汇报2）各公司办公室资产管理人员负责对本公司资产进行全面管理，要建立资产使用台帐，定期盘点本公司资产，随时掌握资产变化动态，只要资产发生变动，包括购置、调拨、更换使用人、损坏、报废等，都要及时办理相应手续，每月末要给综合办公室报本公司资产变动月报表，实际反映本公司本月资产的变动情况以保证资料的一致性。（三）资产的购置1、各公司购置资产的发票，必须附所购置资产的清单明细，财务方可办理报销手续。必须由使用单位办公室资产管理人员签字后方能办理出库手续，并将资产的相关材料交资产管理员归档2、使用单位办公室资产管理人员根据本单位购置资产的发票详细填写《资产购置单》。3、《资产购置单》一式3联，第一联本公司办公室资产管理员留存，第二联交综合办公室资产管理员，第三联交本公司财务部门。（四）资产的调拨1、公司之间及员工之间不得私自调换各自使用的资产，如有必要需调换使用时，要上报综合办公室资产管理人员，并由调出方办公室资产管理人员填写《资产变动单》，报综合办公室资产管理员备案。2、综合办公室资产管理人员接到《资产变动单》并确认其可行后在《资产变动单》上签字，由集团副总签字确认后，可以调拨资产，综合办公室和各公司办公室资产管理人员及时在资产台帐中做变更登记。3、《资产变动单》一式5联，由调出方办公室开具，调出调入双方、综合办公室资产管理员和双方财务部门各一联，调出、调入部门根据《资产变动单》进行部门资产的增加或减少变更登记，以及资产存放地点的变更。（五）资产的使用、处置及损坏赔偿1、资产的使用分配给个人使用的资产，使用人员应对资产的安全、完整负责。实行资产使用责任落实到人,当责任人工作调整或离职时，须将使用的全部资产进行移交（人力资源对离、退职汇签单进行调整，增加资产管理员签字栏。）在其办理所用资产移交手续后，方可办理离职手续。2、资产的处置（包括转让、报废、借出、变卖等）要由资产使用部门提出申请,报总裁批准。根据固定资产处置的不同情况，其处置申请材料要包括：资产处置申请；资产购置原始凭证复印件；非正常损失情况说明及对责任人的处理意见等有关资料及单据。未经批准,任何人无权自行处理.3、资产的损坏、丢失及赔偿员工要爱护自己使用的资产,因责任心不强等造成资产被盗遗失、损坏等事故者，要认真查清责任，区别情况，按情节轻重给予适当处理，属于责任事故造成的损坏和浪费，对责任人给予严肃处理并予以赔偿全部或部分经济损失。4、资产的封存和启用闲置封存的资产由集团公司办公室统一管理，闲置封存的资产由申请使用部门办公室提出申请后，上报综合办公室，经领导审批后，方可启动闲置封存的资产，并办理相关手续。（六）资产的盘点清查1、为了保证公司固定资产的安全和完整，做到资产的帐物相符，各公司办公室与财务部门每月末25日-30日都要对本单位资产进行全面清查盘点，以掌握固定资产的实有数量，查明有无丢失、毁损或未列入帐的资产，保证账物相符，对于盘亏、毁损、报废的资产，要查明原因，写出书面报告，上报集团总裁