2023会计从业资格《电算化》考点之会计核算软件的基本要求

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会计核算软件的根本要求有哪些吗?你对会计核算软件的根本要求了解吗?下面是yjbys我为大家带来的关于会计核算软件的根本要求的学问，欢送阅读。

一、会计核算软件的根本要求

依据?中华人民共和国会计法?和国家统一的会计制度规定，会计核算软件设计、应用、维护应当符合以下根本要求：

1.会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的有关规定，保证会计数据合法、真实、精确、完整，有利于提高会计核算工作的效率。

2.会计核算软件应当根据国家统一的会计制度规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。

3.会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必需采纳中文，可以同时供给少数民族文字或者外国文字比照。(一)会计核算软件的数据输入形式

会计核算软件的会计数据输入可以采纳键盘手工输入、软盘导入或网络传输等几种形式。此外，会计软件某个功能模块中所需的数据，可以依据须要从另一功能模块中取得，也可以依据其他功能模块中的数据生成。

(二)对初始数据输入的根本要求

在会计账套正式启用之前，会计核算软件必需进行初始化设置。会计核算软件必需具备以下初始功能：

1.输入会计核算所必需的期初数据及有关资料，包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等。

2.输入须要在本期进行对账的未达账项。

3.选择会计核算方法，包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、本钱核算方法等。会计核算软件对会计核算方法的更改正程，在计算机内应当有相应的记录。

4.定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证等。

5.明确操作人员的岗位分工状况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等。

6.必需供给必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验。

7.会计核算软件中采纳的总分类会计科目名称、编码方法，必需符合国家统一会计制度的.规定。

(三)对记账凭证输入的根本要求

1.会计核算软件必需供给输入记账凭证的功能，输入内容包括：填制凭证日期、凭证编号、业务摘要、会计科目名称或编号、金额、附件张数等。

2.记账凭证的编号可以由手工输入，也可以由会计核算软件自动产生。会计核算软件应当对记账凭证编号的连续性进行限制。

(四)对记账凭证的限制功能要求

会计核算软件应当供给以下限制功能，确保记账凭证的编制和处理符合国家统一会计制度的规定：

1.正在输入的记账凭证编号是否与输入的机内记账凭证编号重复，如重复，予以提示并拒绝保存。

2.以编号形式输入会计科目的，自动显示该编号所对应的会计科目名称。

3.正在输入的记账凭证中的会计科目，当借贷双方金额不平衡，或没有输入金额时，应提示并拒绝保存。

4.正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应提示并拒绝执行。

5.正在输入的收款凭证的借方科目不是“现金〞或“银行存款〞科目、付款凭证的贷方科目不是“现金〞或“银行存款〞科目时，应提示并拒绝执行。

6.会计核算软件应供给对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证(不包括会计核算软件自动产生的机内记账凭证)进行修改的功能，在修改正程中，应同样给出与输入记账凭证时规定的各项提示。

7.对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证，应供给修改和审核的功能，审核通过后，不能再对机内凭证进行修改。

8.对同一张记账凭证，应分别对审核功能和输入修改功能的运用权限进行限制。

9.觉察已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，应当采纳红字凭证冲销法或者补充登记凭证法进行更正，红字可用负号“-〞表示。

10.采纳干脆输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式的机内记账凭证前，应当进行审核确认。

三、会计数据处理功能的根本要求

会计法律法规对会计核算软件进行数据处理的规定主要表达在记账、结账和报表生成等三个方面，我们将分别对这三局部功能提出详细要求。

1.会计核算软件应当供给依据审核通过的机内记账凭证及所附原始凭证登记账簿的功能。

2.应当供给自动进行银行对账的功能，依据机内银行存款日记账与输入的银行对账单及适当的手工协助操作，自动生成银行存款余额调整表。

3.会计核算软件应当供给机内会计数据根据规定的会计期间进行结账的功能。

4.结账前，会计核算软件应当自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记入账，尤其要检查由计算机自动生成的机制转账凭证(如折旧计提凭证等)是否已生成和入账，全部登记入账后才能结账。

5.结账后，不能再输入上一会计期间的会计凭证。

6.会计核算软件应供给符合国家统一会计制度的自动编制会计报表的功能。对于依据机内会计账簿生成的会计报表数据，会计软件不能供给干脆修改功能。

7.应当具有确保会计数据平安保密，防止对数据和软件进行非法修改和删除的功能。

四、会计数据输出功能的根本要求

1.应当具有对机内会计数据进行查询的功能。

2.应当根据国家统一的会计制度规定的内容和格式打印输出机内会计数据。

3.在机内总分类账和明细分类账的干脆登账依据完全相同的状况下，总分类账可以用总分类账户本期发生额的