行政人事管理制度华为

行政人事管理制度第章

总

则第一条

为加强司行政人事理，使项管理标准、制度、规范化，提升企形象，提工作效率，制定本定。第二条

本规定指行政人事理包括文管理、档管理、密原则、印管理、公及劳保品管理、行规范管、人事管理安全保管理、后勤障管理奖惩制度等第三条本制适用粤华集全体员。第二章

公文管第四条公文理是指收文文件制与发文管理第五条公文签收。1．凡外来公文件，均由行人事部真查收签字．对上级主部门下的文件，必由行政事部及时附文件处借阅单”后报送有关领导批、审阅。重要文需要向下属门传达，行政人事应及时迅速送到。．行政人事根据批人指示，将件送到办部门或个，并对办部门承办事项负责催办

第六条参加级相关召开议带回文件材料应时交送政人事部按交程序理，不得个人存。第七条公文发程序。主办部承办人拟稿负责人核，行政人部部长稿，董事长总经理发，行政人事部负登记、编号打印、发。文件中及到多部门时，由办部门有关部门协商、会，会签稿以门负责签字为准。第八条行政事部有权根国家政及公司规定文稿进修改。内容实，格不符的文稿可退回拟稿部。第九条上级发的文件应明机密级、急缓程、发放围。第三章第十条

档案管归档范公司所公文等具有考价值文件材料。第十一第十二

档案管由专人负责保证原资料及单据全完整档案的阅与索取总经、总经理、政人事部长借阅可过档案理人办理借手续，接提档2．公司其他人需借阅档案，要经政人事部批，并办借阅续；

第十三

档案的毁1．任何人非经许无权随意毁公司案材料。2．若按规定需销毁时，由门主管导审批在专监督下毁。第四章第十四负责保。第十五

印信管公司各印（除财印章外介绍信由行政管理实行登审批制，专日常业用印，须经政人事部长审批，常务性同、协议等关重要件用印总经理签字署名后可盖章，并有原件档。如违反规定后由直接责任人负责第十六

外出办需带公章时应由总理签字批准行政人部备案后方带出，至少有人携带并监使用。在规定期限归还，则，出现一事故后自负。第十七

公司印应严格保管如有失、差错、丢或违章用，一经发需追查关人员任。第十八

公司原上不允许开空白介信或证明，因工作要或其它特情况确开具时必须经主管导签字意后方可开，未使的回来后必交回。第五章

会议管

第十九第二十

公司会主要由办公议、业会议、股东议或董会议组成。每月初每月中旬为司例会的最高级会，就一时期工作事做出研和决策会议由集团经理主，参加人为司总经、副总经理各部门理等领导班子成员可根据际情况召开至两次第二十条第二十条

公司不期召开专题议。公司每五下午为办例会是为贯彻落做出的议决定召开的议。会议由经理主持，加人员各部门负责及有关员。第二十条析。第二十条

公司各门每周或每早上开会，针对前周或前天工作进行结及分公司办例会由公司政人事组织。行政事部应会前一天将议的主要内容面通知参会全体人，并在会后24时之内理、发《会议纪要1．会议纪要的成与签发：①公司公例会会议要、决，由行政人部整理文。②行政事部根据会内容的要在限定时内完成要和决议的理工作③会议要和决议形后，参的公司领导子成员字确认。第二十条

会议纪

．与会人员得迟到早退或缺席特殊情不能按时到，应提向会议召集请假。2．与会人员不中途退席，殊情况主持人同意可离开3．与会人员在议期间，不大声喧，不得来回动。4．迟到、中途席者应轻声、出座，尽量不干会议进。5．与会人员应姿端正，禁吸烟，止交头接耳小会。．会议期间会人员认真听取会内容并好记录，要闭手（或将手机于振动态会议期间不客。．与会人员保持会整洁，不准地吐痰扔纸屑，会结束后座椅整理好最后离开会场负责关灯、门。8．与会人员不无故打断他的发言不可对发言吹毛求。第六章

保密制第二十条公司机密涉及业及员的根本利益全体员都有保密义，特别对外交往和合中要注意不泄漏。第二十条公司机密包括列事项1．公司尚未付实施的经营向、经规划、开发目及经决策

2．公司合同、议、意向书可行性告、主要会记录。3．公司的财务算报告及各财务报、统计报表4．公司技术开资料及计算内的所资料。第二十条

严禁将司任何文件行抄录复制、传递公司（括利用网络输。第二十条因工作需要查超出自权限的文件资料，须得到行政事部的准。第三十属于公司密产品制过程中的始载，保存和毁必须由公总经理派不同工的两人共同行。第三十条

对外交与合作中，要提供司机密事项须获得经理批准。第三十条公司员工发现司的机已泄露，应即报告司上层领导及时处。第三十条严禁和人交往，泄露司机密，严在公共所讨论公司密。第三十条违反上述规定追究部领导的责，节严重公司保留诉法律的利第七章第三十条

办公及保用品的管办公及保用品的购

1．公司所需办用品由行政事部统购置,各部门实际需领用办公用只能用于办公，何人不得移他用或用。所有员对办公品必须爱护勤俭节，杜绝浪费努力降消耗。2行政人部指定专人定每月公用品计划预算，主管导审批负责将办公品购回。计划地分发各部门办理好出库续及记。．除正常配的办公品外，若还用其它品时，须经政人事批准由部门管领导签字方领回。．负责购、办公用的人员要建账本，办好出、入手续。库物品一定由领取人签字特殊用品需其部门管签字后方办理出。5.保用品的发，由政人事部统购买，根据际需要月定期发放第三十条

公文打、复印及传管理1．企业公文的印文件由行人事部责。2各部门打字的公文其它材，须经本部负责人字交政人事审阅并签批方可安排字。3．各部门所打的公文或相文件必一式二份，交档案一份底存档4．各部门严禁印、复印工以外的何文件。

5．需到档案室收传真、复材料的门或人员要真填写收传登记。第八章

车辆管第三十条

公司所车辆均由行人事部责监管。服各部门车辆均由部经理调派负责日常管。因工需要时，行人事部权调动公司切车辆第三十条聘。第三十条第四十

员工未规定出车或事用车出现一切后，责任负。并予以告或解车辆在班后或节假应按要入库，并停指定地。司机必对车辆经常养，保车辆卫生和好状况如需维修，行政人部审核，报总经理准。第九章

安全保管理第四十条安全保卫．为保证公有一个安全良好、序的经营环，根据市有关法律法规、令和公司的际情况，各单位要视防火、防和生产全。．公司的安全卫工作要坚决贯彻“患险于火，防范胜救灾，任重泰山”的指示坚持“预防主的原，做到有备患，万一失。”

．各部门要安全保工作入重要事日程，认研究、置。贯彻“主管谁责”的原则确保公司财和员工生命安全。4公司每留守值班人在值班间可行使公领导的权。理临时生的事件及定采取的急措施。5．值班人员应挥、携同、督保安员进行巡视巡查。6．负责预防火、盗窃及其危机事。．值班人员按照规时间在指定所负责视，不得中随意外，值班人员公司指定地方宿。8值班人每天应认真写好交班记录，并值班时处理事项详填写在值班接记录中9、值班人员在班时间内擅离职或酒，视情节重给予款50至100元。第四十条安全防火1．公司的防火全工作，要着以“防为主，防结合”原则防患于然。2．公司所有员都应增强消意识和全防火的责和义务3．在上班期间各部门的负人要对公司和本部的防火全负。4．公司全体员要了解公司种消防施的情况，握灭火的安使用方。

5．公司员工需掌握火灾时救工作知识和技能自救知和技。．办公室和营场所置的防栓，防工具等消设施，得改为它用应定期查消防设施否有效和完无损。．办公室和营场地要按照消防范要求配备各种灭筒，并规定定期更灭火药物。8．易燃、易爆品要按消防范要求善有效，并专人保，不乱放，放。9．时行明火作，要采取必的防护施，并经安保卫责人检合格后可作业。10防火通道须保持通，严禁堆物品堵防火道；严违反安全规乱搭临设施和建物。11全体员工论是在作区或非工区，一不许接电源不准在办公使用电、电线、器残旧不符规范的应及时更换第四十条安全生产管理1．各部门都要定安全生产作规程不得违章作。2．各种机器设，电器设施维修、护，必须由业维修员处。3．维修用电线和用电设备要停电有专人看护闸，施完毕可合闸4．电工及维修员要定期对司内的有电路设施机器设进行检、维。

5．电工及维修技术人员要真填写备维修保养录。车辆驾人员要严格守交通规，驾驶车的技术状况到心中数，不违章驶，不酒后车，不带病车，杜交通事故的生。7．车间维修及工等技术人必须按定穿着劳动护用品车间严禁吸。非工作要不得动用何车辆，车厂内行驶车不得超不准在内试刹车。9．加强对易燃品的管理，在用的外，必须存在指定置。10作业结束，要及清除场地油杂物，将设机具整安放在指定置，以持施工场清洁。11下班前，须切断有电器设备前一级源开。第四十条安全保卫管理1．公司大门设门卫，保安24小时执勤，重点部实行24时控。2．财务部、仓等重要部门安装自报警器，下要接通警电。3．卷柜、办公不得放密级上文件资料和现款印章、重物。4．出纳人员必按规定存放金，不超出限额。

第四十条公司招聘的员，要进必要的审查重要岗员工和管理员，必取得居住地公部门的证明以保证工队伍的纯性。第四十条安全保卫人员有高度责任感，要常检查督促安全保措施的实情况；发问题，及时除隐患因对工作不责任而成事故的，律追究任。情节严重构成罪的，移交法部门究刑事责任第四十条保安管理．保人员必在当班期间守岗位禁止睡觉。绝空岗漏岗、离岗现象的生。．非本单位出入车、人员一律行登记问。没有领同意或门证一律不放行任何拉公货物的车辆人员。发生此类现后一律肃处理。．因公需经出入公的内车辆，持有公司内的通行方可放行。则，保有权不予放。．公司下班，对所库房、办公、车库行检查，避造成由电源未关造火灾和被盗等重后果。夜间值的保安必须院内库进行巡视必须保证一时内巡一，许值班觉、漏岗等切有违公司定的行。6．公司的车辆行认真的登，没有导的批示夜一律不外出

7．交接班时对辆登记表进认真核，出现差错及时查并向管领导报。．熟公司内处水、电、料、开、门锁及消器材的置地点，并时发现要路口电灯门窗、围墙是否有损。．负责门口卫生，接班时对门进行清，保证个人装的清，维护公司形象。第四十条如违反上述规，公司给予相应的（详细处条例请见第四章奖制度第十章第四十条

行为规管理员工行规范1．员工在公司一律穿工作（副总以上及试用员工除。2．员工上班必佩带工作卡．保持办公境整洁员工天应提5分钟岗，并好清洁和整工作。天抽出时间整理公桌和抽屉保持办环境的舒适整洁。．工作环境序。在公区内，禁大声喧，在工作时内严禁岗，严禁谈与工作无关的宜，禁止上聊天、游戏，严禁览与业无关的书籍杂志、纸。工作期间不准妆、吃零食严禁随吐痰、丢纸、杂物烟头等。5．中午禁止饮。如因工作要应提请示主管副经理批。

严禁员工在作时间私人电话或听电话以聊天寒暄式影响作及影响信的畅通。第十一

人事管第五十聘用．招聘：各门如因作需必须增员工时，由门主管行政人事部出书面请，经总经核准后，然由行政事部负责办招聘事。任何部门权聘用工及临时工作人员凡未经请示人者,经发现团立辞退并究部领导责。2．应聘（1）聘人员应如填写《聘登记表，提交学、简、身份、各类职称证书应聘材料的件及复件。）行政人事部在收齐应者材料，会用人部管理者对应者资格行书面材料审。）书面材料审合格通知面试或场面试．面试）面试般由行人事部与用部门领等人员进行主管以人员要由主副总经或总经理进复试。）面试内容A．审核应聘者否具备专业质及资。

B．对应聘者是具备正式录资格以综合素质进评审。）面试结果核：面结束后，由政人事对面试结果行汇总合格将拟录者的材料并报主管副或总经批准。．录（1录用名单确后，对试不合格者由行政事部电话通应聘者并将其应聘表入储备人员案中。）公司聘用员在面通过后，除殊情形准免予试用，应一先经用，员试用期间1月至个月为，试用间经考核不格者，无条接受延试用期或解雇，不提出异议。．转正：新工试用结束后，由人提出请，填写“工转正请表”，部主管审核并签意见后交行人事部待评定后，总经理准并签署意。在转评定中不合格员工将延长试用或被劝职（见附件一）第五十条离职离职包辞职、辞退内部调三种。1．辞职，员工出辞职，需前15向部门管提出书面请，待交工作认可，方可办理职手续，部经理级出辞职应提30天提出书面申，未按规定前申请员工不予理离职手续

辞、经部门管考认为确无法胜任本位者由部门管向行人事部提出“辞退报告，行政人事审核后据实际情况定调任它部门或办辞退手。3、内部调动：员工因作需要，发升迁、调或降职而开岗位，在接到行人事部发的《员工薪资位变动》时，真办交接工，特殊岗位如：财，保管员、GPS服中心岗位等有监交人。一切工办理结束后方可离。所有离人，资发放按公司实际薪日结；因内调动而生工变化的工，新工资准将按《员薪资位变动表》的起日计算未按司规定动离职人员公司将不计发当月工流程图见附见二）第五十条考勤制度．企业员工律实行、下打卡登方式。凡企员工上班均需亲自卡，任人不许代理人或让他人理打卡违反此规定均按打管理规定执。行政事部凭信息打卡作考勤的基本据。．所有员工到公司卡报后，方外出办理业。特殊况不能打卡，必须部门经理签许可后，及提交行人事部。否，按迟或旷工处理3．员工正常工时间为上午时至，下12：30分至。因季节变化需调整作时间时，行政人部另行通知

．工作时间始十分以后岗者，为迟到。提十分钟班者按早退理。无提前十分钟含十分钟）上下班按旷工处理5．员工一个月迟到、早退计达三者扣发当月考核工。．员工旷工日者，以双当日工罚款，从当工资中除。无故连旷工三或全月累计工六日者，以辞退不发工资。第五十条休假的规定1．正常情况下工每周休息天，由门经理安排休（特情况外。2．婚假：员工人结婚凭结证可休假七天。3．丧假：员工直系亲属死时，经准可休假三。4．产假：正常假可休假三天，特情况报请行人事部行批。5．其它法定假公司将根据家规定行。第五十条请假规定．员工外出事或请应提填写请条，由部门理签字，交行政人部备案如遇突发事或紧急情况事先请者，应利用话及时部门主管报，并于日由部门主管或其理人按公司定办理假手续，否亦视同工处理。2．员工请假一，由部门经批准。

员工请二天以内（二天）部门经理签同意后报行政人事批准。员工请三天以上，总经理准。．请假批准，请假根由门主管行保留，请单一律行政人事部存。部经理级以上员请假一律总经理准，并将请单报行人事部备案．除例行假及国家定的法定假、婚假丧假、产假，其余律按实际出计发工资。第十二

培

训第五十条企业为提高员素质及作效率，定或不定举办各种专培训，指定参加的员，非有特殊因，不拒绝参加。第五十条员工培训由行人事部筹管理。．职前培训新进员应实施职前训，由政人事部组实施针企业简介及事管理制度、位职责、安管理等容的培训。．在职培训员工应断研究学习职技能朴素砥砺；级主管应相机施教以求精进。．专业培训根据一－大，一汽解放的培训划，公将挑选优秀工参加业培训；或请专家学者企业作题演讲，以进其本知识技能。

．凡由公司派的培人员，均须写培训录。培训回后，须相关的培训料、培训证书交行政人事统一保，留档备查5．凡外派培训员，在回公后要负对公司相关员进行部培。第五十条

培训费的支付1．凡由公司外的培训人员培训费暂由公司代支付。2．为公司服务两年者，培费用由司支付。．自培训结之日起为公司服务满两年提出辞职者培训费将按其为公服务的月份所两年服务期比例剩部分而扣除应的培费用。第十三

后勤保管理第五十条食堂管理．食堂工作员要做个人的卫生作，做勤洗手，勤指甲，洗工作服，作时要穿戴工衣帽。炊事员要每进行一次健体检，健康证者，止上岗2．食堂人员要规定的开餐间内保员工就餐，工不得前去堂就餐3．食堂工作人要以热情、貌地接员工就餐，到少打勤打不浪费．严各项卫制度节约水电，节约成，做到养合理，饭菜香、美可口、不多做，少做。

5．做到餐具干、无污渍，环境及具按时消毒6．计划采购。禁采购腐烂质的食，做到少采、勤采。．做好安全作。使炊事具或用要严格遵守作规程防止事故发；禁止关人员进入房；易燃、爆物品严格按规定置，杜意外事故发。第五十条员工宿舍管理一、员申请住宿条1．以在本公司作，但本人居住的区非本市的式聘用工。二、凡以下情况者得住宿1．患有传染病2．有不良嗜好。3．已办理完理手续的人员必须迁宿舍，不得故拖延要求何补偿三、员宿舍管理规1．所有住宿人要严格按照舍管理定执行，并真服从舍管员的管。．爱房间设，保持好宿卫生；准随地吐痰乱丢东、保持整洁观；不往窗外丢杂；垃圾用塑袋装好及时清除。

3．员工所分配钥匙只限本使用，得转借他人4．不得私自调房间，如想换房间经行政人事同意，办理记手续．注意安全不准私安装电器和接电源，不准使用火炉具用电炉具）超负荷用电。6．电视或收音的使用，声不得放，以免妨碍人安宁7需要留的外来人员提前到政人事部办入住手方可住，在经允许的情下宿舍管员有权禁止住宿舍8．住宿员工在23：00必须返，23室必须熄灯9．要节约用水用电。杜绝流水、明灯现象发。10宿舍内卫由各自宿人员轮流洁整理11员工不得宿舍内餐、喝酒、博、打将或他不良不当行为。第六十保洁员管规定．保洁员每按日常洁内容及标重点打走廊、大厅会议室领导办公室环境卫生。以证办公环境洁，舒。做到随脏扫，无迹无杂物。2．保证洗手间干净、整洁异味，期进行消毒

3．对所负责的域，做到环无死角无沉渍。4．做到节约用，用电。第六十条如违返上述规，将给相应的处罚处罚条详见第十四奖惩制。第十四

奖惩制第六十条本公司员工的励分为列四种：1．嘉奖：每次发当月三天本工资同当月工资并发放2．记功：每次发当月十天本工资同当月工资并发放3．记大功：每加发一个月本工资同当月工资并发入4．奖金：一次给予一定数的奖金第六十条有下列事迹者得予嘉：1．连续六个月效考核为优员工。2．连续三个月休假者。第六十条有下列事迹者得予记：1．对于工作流、维修技术管理制，提出具体议方案经采确具成者。

2．年终考核中约费用开支对废料用成绩显着部门或人。3．遇有事故或变，勇于负，并措得宜，免于失，或少损者。4．发现有损害司利益举报被查实。5．遇有意外事或灾变，奋顾身，力抢救因而少重大失者6．年终考核，年完成销售务的销员。第六十条有下列事迹之者，行大功或颁发金：1．年终考核十个月绩效考均为优者。2．研究发明，公司确有重贡献，使成本降低利润增者。3．年终考核，评为优秀的门。4．一年内记功次者。第六十条员工处罚分下五种1警告：减发月三天本工资，从月工资扣除。2．记过：减发月十天基本资，从月工资中扣。3．记大过：减当月全部工。

4．开除：予以雇。5．追究刑事责。第六十条有下列情况之经查证实者或有具事证者处以警告1．在工作时间天、嬉戏、读与工无关的书报志或从规定外的工者。2在工作时间撤离工岗位者。3．因过失导致生工作错误节轻微。4．妨害现场工秩序或违反全卫生定者。5．违规驾车未成严重后果。6．初次不服从管人员合理挥者。7．浪费公物，节轻微者。8．检查或监督员未认真执职务者