销售控制工作程序

销售控制工作程序目的对销售全过程进行控制，保证公司房地产销售工作的规范及无误，保证销售房款的回收。适用范围本程序适用于公司房地产销售工作及房款回收工作的管理。引用文件GFP3-1《售楼合同评审程序》GF1-JY-4《认购书、合同更名管理办法》GF1-JY-5《购房违约处罚的管理规定》GF1-JY-6《销售楼宇银行按揭操作规定》定义无。职责董事长负责审批退房申请、减免滞纳金申请；总经理负责审签减免滞纳金申请、退房申请；主管副总经理负责审批购房合同、作废认购/暂缓履约申请、更改申请、文件销毁审批单；审签减免滞纳金申请、退房申请；市场部经理负责审签作废认购/暂缓履约申请、减免滞纳金申请、更改申请、退房申请以及购房合同、文件销毁审批单。项目开发部经理负责审核更改申请以及退房申请。计划财务部经理负责审核退房申请以及购房合同。计划财务部融资人员负责审核按揭资料。物业管理公司负责审核已入伙但未办证业主的退房申请。合同管理人员负责计算机系统终极信息的控制、作废认购/暂缓履约申请、减免滞纳金申请、更改申请、退房申请的填报，购房合同的制作及审核，为业主办理与购楼有关的手续以及购楼相关文件的管理。计划财务部出纳负责为业主办理与购楼有关的收取楼款、手续费及开具收据。计划财务部会计负责开具发票及付清楼款证明。总经办合同章管理人员负责认购书、购房合同的盖章。项目开发部报建人员负责房地产产权的登记工作。资格和培训执行本程序无需特别的资格和培训。程序认购阶段市场部合同管理人员负责向中介代理公司现场销控人员提供已由市场部经理签字、总经办合同章管理人员加盖合同章的空白认购书，并登记认购书之编号，请现场销控人员签收；合同管理人员回收提供给中介公司的全部认购书公司留存联(作废认购书须一式三联全部回收)，若现场销控人员未能返还已经签收的全部认购书，须请其出具经中介公司经理签署的书面说明；合同管理人员向中介公司现场销控人员提供《收款记录单》（见GFP9-12-F2）及《办理购楼手续说明书》（见GFP9-12-F20），以备签署认购书时交于客户；计划财务部出纳根据现场销控人员开出的《收款记录单》收取购房订金，并在《收款记录单》上签字；计划财务部出纳为客户开具订金收据，将订金收据客户联交客户，发票联交予现场销控人员；合同的签订合同的制作市场部合同管理人员及时向中介代理公司现场销控人员收取已签署好的认购书（须附《收款记录单》及订金收据一联）；市场部合同管理人员将认购书录入计算机，并根据认购书在预约合同签署表上登记；合同管理人员根据预约登记记录打印制作预约当天签约的合同；合同管理人员填写好当天签约的客户的收款记录单，输出《付款通知单》（见GFP9-12-F4）。合同签署普通折扣的购房合同的签订业主携认购书及全部按揭资料（倘有）至市场部办理购房合同（下称合同）签订手续。合同管理人员确认认购书及按揭资料的有效，开具《收取按揭资料回执》予业主。合同管理人员将《收款记录单》交给业主，业主自行持该单至计划财务部交纳首期房款，再将《收款记录单》及收据发票联送回市场部,由合同管理人员保存。合同管理人员将合同交给业主签章，并告知其签署要求。合同管理人员检查合同签署情况,出具《合同办理中说明函》（见GFP9-12-F3）交给业主。合同管理人员将《付款通知单》（见GFP9-12-F4）交业主留存。合同管理人员将认购书、业主身份证复印件等置于合同内，将合同连同《购房合同审批单》（见GAP9-12-F1）依次送交部门其他合同管理员、部门经理、计划财务部经理、主管副总经理审批，再由总经办合同章管理人员盖公司合同章。合同管理人员至总经办取回已盖章的合同后，将合同放入合同柜保存。特殊折扣的购房合同的签订特殊折扣的审批及录入按照GFP3-1《售楼合同评审程序》执行。合同管理人员及时将审批结果通知客户，请其前来办理合同签定手续。合同的签订及审核按7.2.2.1.2--7.2.2.1.8执行。款项的交纳认购阶段：如业主无提前口头或书面通知欲延期履约，合同管理人员认为必要时可填写《作废认购/暂缓履约审批单（认购阶段）》（见GFP9-12-F6），报部门经理于3日内签署书面意见。合同管理人员录入审批结果。如业主提前书面通知欲延期履约，则合同管理人员接到通知后报部门经理于3日内签署书面意见。合同管理人员录入审批结果。合同管理人员致电回复业主并记录回复情况。合同阶段：如业主无事先口头或书面通知欲延期履约，则计算机到期自动按合同规定计收滞纳金如业主事先书面通知欲延期履约，则合同管理人员将客户申请连同＜暂缓履约审批单（合同阶段）＞报部门经理、主管副总经理于3日内签署书面意见。合同管理人员录入审批结果。合同管理人员致电回复业主，并在《暂缓履约审批单（合同阶段）》上记录回复情况。根据经审批的《作废认购/暂缓履约审批单（认购阶段）》和《暂缓履约审批单（合同阶段）》，认定客户违约的，按GF1-JY-5《购房违约处罚的管理规定》处理。交款:业主自市场部拿取《收款记录单》，至计划财务部交款。计划财务部出纳收取楼款，开具收据交业主，录入收款情况，在《收款记录单》上签字。如业主超过了约定期限前来付款，则计划财务部出纳一并收取当期楼款及滞纳金，开具收据交给业主，录入收款情况，在《收款记录单》上记录收取情况。滞纳金的减免经市场部经理及以上领导口头指示，合同管理人员可填写《减免滞纳金审批单》（见GFP9-12-F8），依次报部门经理、主管副总经理、总经理、董事长签署书面意见。合同管理人员将审批结果录入电脑。合同管理人员致电通知业主前来交纳未减免部分的滞纳金。合同管理人员持《减免滞纳金审批单》等领业主至计划财务部办理手续。计划财务部出纳收取滞纳金，即时录入收款情况。计划财务部出纳在《减免滞纳金审批单》上签字。合同管理人员将《减免滞纳金审批单》及《收款记录单》分别保存。催款7.3.6.1计划财务部会计每月一至三号（如遇休息日顺延）通过计算机及《收款记录单》检查截止至上月25日各业主的交款情况，输出交款及滞纳金情况清单。7.3.6.2计划财务部会计将清单交部门经理于当日签字确认后，交合同管理人员。7.3.6.3合同管理人员根据清单通知业主前来缴交有关款项，并做记录；或填写《交款知会函》（见GFP9-12-F5）。7.3.6.4合同管理人员复印《交款知会函》（倘有），原件寄给业主，复印件保存。开具发票业主付清全额楼款及应交款项后，持合同及所有楼款收据至计划财务部开取发票及付清楼款证明。计划财务部会计对照合同，确认业主已付清全额楼款及滞纳金（如有）后，收取业主的所有楼款收据，为其开具发票或相应的收据及付清楼款证明。发票及付清楼款证明办证联交业主留存，另一联暂由计划财务部会计保存，每月一次移交给市场部合同管理人员。付款方式、房号、业主名更改的办理付款方式、房号更改的办理业主递交更改申请。合同管理人员填写《更改呈批单》（见GFP9-12-F9）并附更改申请，依据GFI-JY-4《认购书、合同更名管理办法》的规定，将呈批单送交项目开发部经理/物业管理处主任、市场部经理、主管副总经理签署书面意见（付款方式的更改审批由计划财务部及市场部经理联签即可）。合同管理人员将更改申请连同变更前的合同交项目开发部报建人员，由其前往国土局作废原合同。（房号的更改）合同管理人员致电通知业主带齐所有购楼文件及手续费，前来办理手续。办理：合同管理人员收回业主原来的所有购楼文件。合同管理人员持《更改呈批单》，领业主前往计划财务部办理手续。计划财务部出纳根据呈批单收取手续费，开具收据交给业主（如房号更改，须修改收据或收回原收据作废，并重开收据），即时将由更改引起的款项转移或变更录入计算机，在《更改呈批单》上签字。合同管理人员将《更改呈批单》保存，作废并留存原购楼文件。合同管理人员参照为业主办理重签合同的手续。更名的办理业主递交更改申请（更改申请上须写明新业主姓名及身份证号码）。合同管理人员填写《更改呈批单》并附更改申请，依据GFI-JY-4《认购书、合同更名管理办法的规定》，将呈批单送交项目开发部经理/物业管理处主任、市场部经理，非包容性更名须送主管副总经理签署书面意见。合同管理人员将更改申请连同变更前的合同交项目开发部报建人员，由其前往国土局作废原合同。合同管理人员致电通知原业主偕同新业主带齐所有购楼文件及手续费，前来办理手续。办理：合同管理人员收回原业主所有购楼文件及楼款收据或发票及付清楼款证明。合同管理人员开具《收取购楼文件的证明》（见GFP9-12-F11）给新业主过目后，交给原业主。合同管理人员持《更改呈批单》，领原业主或新业主前往计划财务部办理手续。计划财务部出纳根据呈批单收取手续费，开具收据交给交款业主，即时将由更改引起的款项转移或变更录入计算机，在《更改呈批单》上签字。合同管理人员将将《更改呈呈批单》保保存，作废废并留存原原购楼文件件。合同管理人员参参照7.22.1.22--7..2.1..8为新业业主办理签签定合同的的手续，并并告之其须须持《合同同办理中说说明函》及及有原业主主签字的《收收取购楼文文件的证明明》前来领领取合同。合同管理人员将将经审批的的合同交给给新业主的的同时，携携留存的《更更改呈批单单》及原业业主的所有有楼款收据据或发票及及付清楼款款证明，领领新业主前前往计划财财务部办理理手续。计划财务部会计计收回并保保存原业主主的所有楼楼款收据或或发票及付付清楼款证证明，为新新业主开具具相应票据据，并保存存《更改呈呈批单》复复印件。如原业主已入伙伙，则新业业主办完更更名所有手手续后，合合同管理人人员致函物物业管理处处，请管理理处为新业业主办理入入伙手续。退房的办理业主递交退房申申请。合同管理人员填填写《退房房呈批单》（见见GFP99-12--F10）并并附退房申申请，将呈呈批单依次次送交项目目开发部经经理、市场场部经理、计计划财务部部经理、主主管副总经经理、总经经理、董事事长签署书书面意见。对对已入伙但但未办证业业主的《退退房呈批单单》合同管管理人员还还须递交物物业管理公公司签署书书面意见。合同管理人员录录入审批结结果。合同管理人员致致电通知业业主带齐购购楼所有文文件、楼款款收据及手手续费，前前来办理手手续。合同管理人员致致函通知中中介公司所所退房之房房号，由中中介公司安安排重新出出售。办理：合同管理人员收收回业主原原来的所有有购楼文件件。合同管理人员持持《退房呈呈批单》领领业主前住住计划财务务部办理手手续。计划财务部出纳纳根据呈批批单收取手手续费，开开具收据交交给业主，收收回业主原原有的收款款收据或发发票，开具具退款支票票，即时将将由退房引引起的款项项变更录入入计算机。计划财务部出纳纳在《退房房呈批单》签签字。合同管理人员将将《退房呈呈批单》填填写“落实情况”栏后存档档，作废并并留存原购购楼文件。公证的办理按揭业主的合同同公证在进进行按揭联联合办公的的同时办理理；合同管理人员不不定期统计计非按揭付付款的、需需办理公证证的业主名名单。合同管理人员与与公证处经经办人商定定办理公证证的时间、地地点。合同管理人员通通知业主集集中办理公公证的时间间、地点、所所需文件及及费用。公证后，由合同同管理人员员收回业主主手中的《合合同办理中中说明函》及及认购书（如如有），将将合同正本本一份交给给业主（非非银行按揭揭业主）。合同管理人员将将公证办理理情况录入入计算机。按揭的办理普通按揭的办理理：楼宇预售许可证证领取之日日起十日内内，计划财财务部经理理以书面形形式告知市市场部经理理有关按揭揭银行的名名称、按揭揭成数、年年限、利率率、月供系系数、还款款方式、有有关费用、银银行联系人人、联系电电话以及办办理按揭所所需文件等等。按揭情情况如有任任何变动，计计划财务部部经理即时时以书面形形式告知市市场部经理理。按揭资料的催收收合同管理人员定定期清查未未交齐按揭揭资料的业业主，并致致电通知其其缴交有关关资料；合同管理人员认认为必要时时，可填写写《银行按按揭催办函函》（见GFP99-12--F21），盖部部门章后，原原件寄给业业主，并保保存复印件件。合同管理人员及及时将收集集的按揭业业主按揭资资料报计划划财务部。计划财务部与银银行商定集集中办理按按揭手续的的地点及时时间，并至至少提前三三天通知市市场部。合同管理人员按按计划财务务部提供的的已经银行行审批同意意的按揭业业主名单，通通知业主携携带有关资资料及费用用在指定时时间及地点点办理按揭揭。合同管理人员按按计划财务务部取得的的银行按揭揭合同及提提供的已放放款业主名名单，通知知业主开始始供款及领领取银行按按揭合同。具体参照公司GGF1-JJY-6《销销售楼宇银银行按揭操操作规定》执执行。入伙的办理计划财务部将到到期入伙的的付清楼款款证明移交交给市场部部。合同规定入伙日日前五至十十日内，计计划财务部部会计通过过计算机及及《收款记记录单》检检查截止至至当日各业业主的交款款情况，输输出交款及及滞纳金情情况清单。计划财务部会计计将清单交交部门经理理于当日签签字确认后后，交合同同管理人员员。合同管理人员根根据清单打打印《入伙伙通知书》（见GFP9-12-F12）。合同管理人员复复印《入伙伙通知书》，原原件寄给业业主，复印印件保存。业主前来办理入入伙手续时时，合同管管理人员核核验业主身身份证，查查对付清楼楼款证明，为为业主开具具《物业交交付使用通通知》（见见GFP99-12--F18）,并留存《物物业交付使使用通知》复复印件，同同时提供《住住宅使用说说明书》及及《住宅质质量保证书书》予业主主。合同管理人员即即时将入伙伙办理情况况录入计算算机。业主持《物业交交付使用通通知》至物物业管理处处办理入伙伙。房产证的办理入伙办证时，合合同管理人人员收齐业业主的办证证资料，请请业主签署署《房地产产证办理委委托书》（见见GFP99-12--F13），并至至计划财务务部缴纳契契税等费用用。如业主主为两人或或以上时，合合同管理人人员需请业业主签署《房房地产权份份额声明》（见GFP9-12-F14）。合同管理人员出出具《收取取合同证明明》（见GGFP9--12-FF15）给业主主。计划财务部出纳纳收取契税税等费用，在在《收款记记录单》上上记录收款款情况，开开具《房产产证费用付付清证明》（见GFP9-12-F16），并请业主将其交予合同管理人员。如业主欲暂缓办办证，合同同管理人员员需请其书书面声明暂暂缓办证，业业主声明暂暂缓办证推推迟1个月以上上（含1个月）时时，需征得得市场部经经理书面同同意。合同管理人员输输出合同清清单报部门门经理签署署上报意见见。合同管理人员根根据部门经经理意见，报报送办证清清单。合同管理人员逐逐户登记产产权转移申申请资料，并并移交给项项目开发部部报建人员员。项目开发部报建建人员将产产权转移申申请资料上上报主管部部门，并领领取《房地地产证》。《房地产证》取取回后，项项目开发部部报建人员员将其移交交给合同管管理人员。合同管理人员致致电通知业业主凭《收收取合同证证明》、本本人身份证证及办证费费用（倘有有）前来领领取《房地地产证》。合同管理人员收收取《收取取合同证明明》，并请请业主在《房房产证费用用付清证明明》上作领领证签收。核核验业主身身份证，发发放《房地地产证》。合同管理人员将将《房地产产证》领取取情况录入入计算机。委托的办理如业主欲委托他他人办理购购楼有关手手续，合同同管理人员员告之业主主受委托人人需携业主主亲笔委托托书、业主主身份证原原件及复印印件、受委委托人身份份证原件及及复印件等等前来办理理。7.11购楼文文件的销毁毁1合同管理人员不不定期清理理购楼文件件，对房地地产证已发发放的业主主，将其相相应的认购购书、《收收款记录单单》、《收收取购楼文文件的证明明》、《房房地产证办办理委托书书》、《房房地产权份份额声明》、《购购房合同审审批单》、《合合同办理中中说明函》、《作作废认购//暂缓履约约审批单（认认购阶段）》、《暂暂缓履约审审批单（合合同阶段）》、《减减免滞纳金金呈批单》、《更更改呈批单单》、《退退房呈批单单》、《交交款知会函函》复印件件、《入伙伙通知书》复复印件、《收收取合同证证明》等填填写《文件件销毁审批批单》（见见GFP99-12--F19），分别别报市场部部经理审核核、主管副副总经理审审批。合合同管理人人员（两位位）依照《文文件销毁审审批单》销销毁文件并并签名。记录保存8.1合同、业主主身份证复复印件、《委委托书》及及受委托人人身份证复复印件（包包括业主为为机构时，法法人及受委委托人的身身份证复印印件、法人人证明书及及授权委托托书、营业业执照复印印件）、《房房地产证费费用付清证证明》等由由合同管理理人员在房房地产证发发放后三个个月内移交交公司档案案室永久保保存。8.2《文件销销毁审批单单》由合同同管理人员员永久保存存，《物业业交付使用用通知》复复印件由合合同管理人人员至少保保存一年，而而后可按7.11予以销毁毁。附件：GFP9-122-F1《购购房合同审审批单》GFP9-122-F2《收收款记录单单》GFP9-122-F3《合合同办理中中说明函》GFP9-122-F4《付付款通知单单》GFP9-122-F5《交交款知会函函》GFP9-122-F6《作作废认购//暂缓履约约审批单（认认购阶段）》GFP9-122-F7《暂暂缓履约审审批单（合合同阶段）》GFP9-122-F8《减减免滞纳金金呈批单》GFP9-122-F9《更更改呈批单单》GFP9-122-F100《退房呈呈批单》GFP9-122-F111《收取购购楼文件的的证明》GFP9-122-F122《入伙通通知书》GFP9-122-F133《房地产产证办理委委托书》GFP9-122-F144《房地产产权份额声声明》GFP9-122-F155《收取合合同证明》GFP9-122-F166《房地产产证费用付付清证明》GFP9-122-F177《收取按按揭资料回回执》GFP9-122-F188《物业交交付使用通通知》GFP9-122-F199《文件销销毁审批单单》GFP9-122-F200<<办理购楼楼手续说明明书>>GFP9-122-F21《银行按按揭催办函函》GFP9-122-F1..4****（集团团）股份有有限公司购房合同审批单单编号：业主名物业信息楼房号建筑面积认/预购信息认/预购时间经办人说明复核人合同信息合同号码合同份数合同单价合同金额签订日期经办人说明复核人市场部经理计划财务部经理理主管副总经理计划财务部签章章GFP9-122-F2..3****（集团团）股份有有限公司收款记录单小区代码：：栋栋号：房房号：业主名：付款方式式：折扣扣：单价：总房款：：币别：面积：款期应付款项应付日期实付款项实付日期计划财务部经办办人签收订金首期款第二期款第三期款第四期款第五期款其他款项其他款项合计合计计划财务部经理审核GFP9-122-F3..2****（集团团）股份有有限公司合同办理中说明明函尊敬的业主：：您与我公司签署署的关于花园栋房的《深深圳市房地地产买卖合合同》将在在我公司进进行为时约约周的内部部审批，待待合同审批批完毕后，请请您凭此函函、全部按按揭资料（倘倘有）及您您的《认购购书》前来来领取合同同或合同复复印本（按按揭付款业业主）。多谢合作！*****（集集团）股份份有限公司司市市场部（章章）年年月日GFP9-122-F4..4****（集团团）股份有有限公司付款通知单1·付款方式：现金支票票/汇票电汇、信信汇深圳市任一家银银行存折其它注：除收取现金金外，均以以款项到帐帐确认为房房款实际收收妥。在收收取存折、支支票、汇票票时，计划划财务部出出具《销售售房款缴款款临时收条条》交业主主，业主在在交款后第第三个工作作日凭临时时收条到计计划财务部部换取正式式收款收据据。2·付款办法直接到计划财务务部缴交（付付款方式中中）直接转帐至公司司帐户，致致电计划财财务部查实实。款项到到帐后至计计划财务部部领取收款款收据。户名：*****（集团）股股份有限公公司开户银行：帐号：计划财务部电话话：3·港币与人民币的的兑换汇率率如合同有有规定以合合同为准，无无规定则以以交款当日日市场牌价价为准。4·妥善保管所有收收款收据，在在开具发票票时全数交交还公司。5·如延期付款则按按照合同中中关于违约约的罚则办办理。GFP9-122-F5..3****（集团团）股份有有限公司交款知会函尊敬的业主主：感谢您购买花花园栋室，根据据您与我公公司签订的的关于该单单位的买卖卖合同，截截止至年月日，您还还须缴交该该单位前期期房款人民民币/港币元整及及违约金人人民币/港币元整。特此知知会。 ****（集团团）股份有有限公司市场部（章）年年月日GFP9-122-F6..2****（集团团）股份有有限公司作废认购/暂缓缓履约审批批单（认购购阶段）小区代码： 编号：栋号房号业主名未预先请求已预先请求部门经理审批特殊情况主管副副总经理审审批回复情况经办人及日期履约情况部门经理审批特殊情况主管副总经理审批录入人：：录入日期期：GFP9-122-F7..2****（集团团）股份有有限公司暂缓履约审批单单（合同阶阶段）小区代码： 编号：栋号房号业主名未预先请求已预先请求部门经理审批特殊情况主管副总经理审批回复情况经办人及日期录入入人：录入日期期：GFP9-122-F8..4****(集团团)股份有限限公司减免滞纳金呈批批单编号：申请请日期：年月日业主名：联系人人：联系电电话：小区代码：栋号：房号：面积：付款方式式：折扣：单价：：总房款：币别：拖欠房款款：滞纳金起止日期期：滞纳金金金额：市场部意见主管副总经理审批总经理审批董事长审批批计划财务部收款收取滞纳金金额额日期经手人签名录入入人：录入日期期：GFP9-122-F9..4****(集团团)股份有限限公司更改呈批单编号：申申请日期：：年月日业主姓名：联系人：：联系电话话：小区代码：栋号：房号：面积：付款方式式：折扣：单价：总房款：币别：已付房款款：滞纳金金：更改项目（并附附更改申请请）：项目开发部意见物业管理处意见见计划财务部意见市场部意见主管副总经理审批计划财务部收费退款收取手续费金额额退房款金额日期经手人签名市场部落实情况经经办人签名名：录入入人：录入日期期：GFP9-122-F111.2****(集团团)股份有限限公司收取购楼文件的的证明尊敬的业业主：根据您的更名申申请，现收收取您与我我公司签订订的关于花花园栋栋房的《深深圳市房地地产买卖合合同》及有有关楼款票票据。特此证证明。*****（集集团）股份份有限公司司市场部年年月日****（集团团）股份有有限公司：：本人已收到先生/小姐（身身份证号码码：）关关于花园园栋房的全全部款项，请请贵司为其其办理相应应手续。签章章：年年月日GFP9-122-F100.4****(集团团)股份有限限公司退房呈批单编号：申请日期期：年月日业主姓名：联系人人：联系电电话：小区代码：栋号：房号：面积：付款方式：折扣：单价：总房款：币别：已付房款款：滞纳金：：退房事由：（详见退退房申请）项目开发部意见市场部意见计划财务部意见主管副总经理总经理董事长审批物业管理处意见见计划财务部收费退款收取手续费金额额退房款金额日期经手人签名市场部落实情况经办人签名：录入人：：录入日期期：GFP9-122-F122.3****（集团团）股份有有限公司入伙通知书尊敬的业主主：花园已竣竣工并经政政府有关部部门验收合合格，请亲亲临我部办办理该花园园栋室的以以下手续：：在合同规定之付付款时间内内：①缴付该单位位楼款余额额人民币/港币元整（倘倘有），或或提交全部部按揭资料料，并在我我部通知的的时间内办办妥银行抵抵押贷款手手续（倘有有）；②缴付该单位的违违约金（倘倘有）。在合同规定之入入伙之日起起十五天内内携身份证证原件：领取该单位的物物业交付使使用通知；；缴纳购房契税；；将该单位的买卖卖合同正本本、发票办办证联、付付清楼款证证明、业主主身份证复复印件交与与我部以供供办理房地地产证（业业主为两人人时，须提提供两业主主亲笔签署署的产权份份额声明）；；携物业交付使用用通知至花花园管理处处办理入伙伙手续（入入伙费用为为人民币/港币元整，费费用清单与与物业交付付使用通知知同时领取取）；如业主本人不能能亲临办理理（包括业业主为两人人时，一人人未能亲临临办理的），办办理者须出出具业主亲亲笔委托书书、业主及及办理者身身份证原件件。业主为为机构时，办办理者须出出具法人证证明书、法法人授权委委托书、法法人身份证证复印件及及办理者身身份证原件件。办公地点：联系电话：联系人：****（集团团）股份有有限公司市场部年月日GFP9-122-F133.1房地产证办理委委托书****(集团团)股份有限限公司：本人/本公司为为花园栋栋房的业业主，现委委托贵司办办理该房之之《房地产产证》，所所产生的正正常费用将将由本人//本公司承承担。业主签章章：年月日GFP9-122-F144.1房地产权份额声声明****(集团团)股份有限限公司：我二人与同为为花园栋房业主主，现声明明：持有该该房房地产产权的；持有该该房房地产产权的。业主签章章：年年月日GFP9-122-F155.2****(集团团)股份有限限公司收取合同证明尊敬的业业主：因办理《房地产产证》的需需要，现收收取您与我我公司签订订的关于花园栋栋房的的《深圳市市房地产买买卖合同》正正本一份。待待接到我司司通知后，请凭此证明明及您的身身份证等前前来领取《房房地产证》。*****（集集团）股份份有限公司司市场部（章）年年月日GFP9-122-F166.2****(集团团)股份有限限公司房地产证费用付付清证明市场部：花园栋栋房业主的的房地产证证办理费用用人民币//港币元整（已已含手续费费人民币元整）已已付清。特此证明。计计划财务部部（章）：：业业主领证签签章：年月日GFP9-122-F177.1收取按揭资料回执兹收到花园栋号住住宅/商铺业主主交来来按揭资料料（1）收入证证明（2）身份证证复印件（3）户口本本复印件（4）财产证证明（5）期楼楼款收据（6）其它等各各一份。此执*****（集团团）股份有有限公司市场部（章）年月日GFP9-122-F188.2****(集团团)股份有限限公司物业交付使用通通知****物业管管理公司：：现有（身份份证号码：：）前前往办理花园区区栋号住住宅/商铺/车位的入入伙手续，请请予以办理理。****（集团团）股份有有限公司市场部部年月日GFP9-122-F211.2银行按揭催办函尊敬的业主主：关于您购买的花花园房房/商铺之银银行按揭事事宜，我部部已多次电电话催促，但但您至今仍仍未将以下下按揭资料料交来我司司。现特发发函通知，请请您务必于于年月日前前将全部有有效按揭资资料提交我我部，并必必须在年月日前前办妥银行行按揭协议议手续，逾逾期我司将将按购房合合同的有关关规定，以以的的月利率计计收您按揭揭额（即万万元）部分分的利息。专此通知！附：应交按揭资资料身份证、户口本本复印件；；收入证明（必须须大于月供供款，盖单单位公章）或或税单（港港、澳、台台业主）、财财产证明（如如存款存折折、房产证证、股票交交易单或营营业执照等等的复印件件；必须是是业主或配配偶名下的的财产）全部首期款收据据；其他银行要求提提供的资料料；*****（集集团）股份份有限公司司市场部年月日GFP9-122-F199.3文件销毁审批单单编号：申请日期期：年月日小区代码楼房号文件名称业主认购书购房合同审批单单收款记录单合同办理中说明明函暂缓履约审批单单减免滞纳金呈批批单交款知会函更改呈批单收取购楼