ERP系统建设项目采购管理概念培训

中国农机院ERP系统建设项目采购管理概念培训编写人：韩序编码：<CAAMS-PO-1.0>编写日期：<20110301>版本：<1.0>2目录一、概述二、供应商管理五、查询与修改采购订单三、创建采购订单四、审批采购订单七、接收八、总结六、供应商门户3概述可以这样说，采购模块的核心就是采购订单，整个采购模块的功能，都是围绕着采购订单的创建、审批、查询、修改和接收这条主线来进行的。采购订单既是供应商向我们送货的依据，同样也是我们与供应商进行结算的依据。市场预测销售订单管理应收款管理物料清单管理质量管理计划管理采购管理应付款管理车间生产管理库存管理资产管理成本管理现金管理总账管理业务系统财务系统4概述根据采购模块的业务主线，总结出采购模块具有如下功能点：供应商管理创建采购订单审批采购订单查看、修改采购订单接收5目录一、概述二、供应商管理五、查询与修改采购订单三、创建采购订单四、审批采购订单七、接收八、总结六、供应商门户6供应商管理1、供应商名称、供应商地点：系统的标准功能，允许根据实际业务情况，来定义供应商名称和供应商地点，如图所示：美元供应商A人民币供应商的有效性：对于某些供应商来讲，我们可能仅仅在某一段时间内，会发生采购业务，但超过一定期限后，就不再合作，标准功能提供了供应商有效期的控制，可以设定供应商的失效时间。7供应商管理2、合格供应商列表：合格供应商列表规定了，当前系统中的所有供应商中，哪些供应商是可以进行采购业务的，我们可以设定：某一物料类别的合格供应商列表某一物料的合格供应商列表不使用合格供应商列表对于一些比较贵重的原材料，需要严格控制采购的来源；对于相对没有那么严格，但还是需要进行一定控制的原材料，可能需要对采购来源做一个大体上的控制；对于一些常见且价值比较低的原材料，可能不需要进行采购来源的控制。8目录一、概述二、供应商管理五、查询与修改采购订单三、创建采购订单四、审批采购订单七、接收八、总结六、供应商门户9创建采购订单我们需要购买什么？我们出于什么样的原因购买？我们以怎样的方式购买？关于创建采购订单，希望大家结合系统标准功能，掌握以下三点：10创建采购订单我们需要购买什么？我们出于什么样的原因购买？不依赖于需求的战略性采购，一般用于比较关键的原材料，或受行情影响较大的原材料。由某部门提出申请，而由采购部负责进行购买的物料，如办公用品。为满足正常的生产需求而进行的采购我们以怎样的方式购买？统谈统签分谈分签统谈分签协定总额生产用原材料的采购，如发动机的采购，摆动筛的采购办公用品的采购，如办公用的A4纸，企业内部可能不关心每一张纸究竟使用在了什么地方，而只关心购买的总金额是多少11创建采购订单采购订单的五要素：供应商、物料、数量、时间、价格供应商物料数量价格时间采购订单要素12创建采购订单1、行上具有采购订单上的行类型：货物，费用，外协3、协议与订单---标准采购订单，一揽子采购协议，合同采购协议标准采购订单一揽子采购协议合同采购协议已知货物是是否已知价格是不确定否已知数量是否否已知时间是否否2、创建采购订单的方式：手工创建（关键部品且采购周期长，采购部门需要根据对市场的预测，提前进行购买）通过采购申请创建采购订单（一些非生产性的采购需求，如办公用品、设备等等，需要由各部门提交申请，再统一由采购部门进行采购；由于操作相对繁琐，所以生产过程中，很少用到该流程）通过计划创建采购订单（大量而一般的物料的采购，多数是生产过程中价值较低的材料，可以通过计划下达采购订单）13目录一、概述二、供应商管理五、查询与修改采购订单三、创建采购订单四、审批采购订单七、接收八、总结六、供应商门户14四、审批采购订单职务（Job）:组织中员工所担任的工作，如采购，质检等。职位（Position）:组织中员工所任职的岗位，如采购员，采购总监。职位层次结构:组织中根据岗位级别的不同组成的有层次的结构。审批权限:审批的范围。如采购金额,帐户范围,物品范围，物品分类范围等审批组:审批人所拥有的审批权限的集合。审批权限分配:给职位层次结构上的各层分配审批组和审批单据。15四、审批采购订单审批的两种方式:员工\主管结构:根据雇员和上级主管之间关系,由人员建立起的审批结构。采购员A采购员B采购员C

主管A主管B主管C职位层次结构:根据岗位级别的不同,由岗位组成的有层次的审批结构。发生人员变动后,只须变动某个岗位上的人员信息,审批层次不变.

16四、审批采购订单标准采购

审批职位层次审批层次结构将雇员、工作、职位结合成树状结构。总经理100万副经理50万采购科长10万采购员15千采购员25千17目录一、概述二、供应商管理五、查询与修改采购订单三、创建采购订单四、审批采购订单七、接收八、总结六、供应商门户18五、查询与修改采购订单1、采购订单的查询：按照各种条件进行采购订单的查询，包括头上的单据号、供应商、审批状态，相关单据号（采购申请），和行上的物料、类别、交货日期等等2、安全性级别控制：公有:任何用户都可以访问所有单据私有:只有单据所有者可以访问这些单据采购:只有单据所有者以及定义为采购员的用户可以访问这些单据层次结构:只有单据所有者以及采购审批层次结构在该单据拥有者之上的用户可以访问这些单据3、访问控制：

仅查询：仅具有查看的权限，无法修改采购订单可修改：可以修改采购订单，但对采购订单的修改仍限定在一定范围内全部：可以对采购订单执行符合逻辑的任何修改4、审批后的采购订单，会在系统中留下事务处理记录，作为历史更改的一个保留信息。

可以通过对历史信息的保留，有效的监督采购订单整体的审批、修改、再审批的过程，提高采购订单的监管力度。5、当采购订单的金额小于之前的金额时，系统还是自动置为已审批状态，目前业务上是怎样处理的？19目录一、概述二、供应商管理五、查询与修改采购订单三、创建采购订单四、审批采购订单七、接收八、总结六、供应商门户20六、供应商门户1、准许供应商用户登陆供应商门户提供为供应商用户注册的功能2、业务数据的查询功能提供对采购单据、库存现有量、接收、退货等一系列采购相关的业务数据的查询3、采购方与供应商信息交互对于采购单据的确认，可以由采购方审批通过后，传递至供应商，而供应商也可以对采购方的采购单据进行确认，并将确认的结果以及导致该结果的原因，注释在确认的数据中，反馈给采购方；而采购方，也可以对供应商所反馈的信息做二次的确认。21六、供应商门户库存模块质量模块采购模块应付模块计划模块供应商门户订单信息供应商信息接收信息现有量信息质量信息发票信息付款信息计划需求预测22目录一、概述二、供应商管理五、查询与修改采购订单三、创建采购订单四、审批采购订单七、接收八、总结六、供应商门户23六、接收三种接收方式：直接接收、标准接收、检验接收交货接收标准接收直接接收要求检查交货接受拒绝返回到供应商检验交货接收24六、接收数量时间控制条件拒绝处理方式无警告接收的控制25目录一、概述二、供应商管理五、查询与修改采购订单三、创建采购订单四、审批采购订单七、接收八、总结六、供应商门户26七、总结根据采购模块的业务主线，总结出采购模块具有如下功能点：供应商管理（4）创建采购订单（3）审批采购订单（2）查看、修改采购订单接收27七、总结库存模块供应商门户应付模块总账模块计划模块制造模块采购模块采购模块与其他模块的联系28Questions&AnswerS问答&AQ演讲完毕，谢谢观看！附录资料：不需要的可以自行删除IT在供应链管理中的重要性今天，实时而准确的信息对企业来说比历史上任何时候都更加重要。

满足顾客需求。降低成本。提供决策支持。

利用信息技术，使供应链中的各企业实现信息共享，进行远期目标的协调，实现供应链整体的共同目标。利用信息共享

消除供应链中的“长鞭”效应“长鞭”效应“长鞭”效应产生的原因通过信息共享消除“长鞭”效应基于的Internet/Intranet

的供应链管理Client/Server和Browser/Server利用Internet/Intranet/Extranet建立供应链3个层次的管理信息系统外部信息交换内部信息交换信息系统的集成电子商务与供应链管理传统商务的本质特征是，在生产者和消费者之间，存在一个物理空间上的中间第三方，即商场。电子商务通过IT技术使得生产者和消费者可以建立直接的关系，对中间环节和中间成本进行彻底的消减，把“两点之间直线距离最短”的数学理念变成商务理念。快速拉近与顾客的距离，减少中间环节，提高附加值。电子商务的发展趋势电子商务不但能够实现充分利用有限的资源、减少商业环节、缩短商业周期、提高效率、降低成本、提高用户服务质量等目标，而且提出了全新的规则，产生了全新的需求、机会和挑战，这是更重要的。因此，电子商务必将成为21世纪全球经济与社会发展的“朝阳”领域。

供应链绩效评估和激励机制供应链绩效评估原则供应链绩效评估指标体系供应链激励机制供应链绩效评估原则对关键绩效指标进行重点分析指标体系要反映供应链业务流程指标体系要反映整个供应链的运营情况指标体系要反映实施评估的要求指标体系要反映供应商、制造商和客户之间的关系供应链绩效评估指标体系定性绩效指标客户满意度响应随机需求变化的能力信息流和物流集成供应商绩效定量绩效指标成本对客户的响应程度供应链激励机制供应链激励机制的重要性供应链协议供应链激励机制的内容传统MRPII系统

向供应链管理的扩展生产计划功能的扩展库存管理功能的扩展支持企业业务流程重组对消费者的高效响应问题和讨论7.8制造业向何处去

---新世纪开端的观察与思考制造业面对的变化和风险世界级的制造企业在做些什么？关于未来的基本策略

制造业面对的变化和风险

法律法规和政策的变化全球金融市场的汇率波动材料的使用及其来源的变化用户关于产品质量和外观形式等方面的期望值的变化人口统计学的变化全球化市场形成，竞争加剧人们生活的步调加快，企业运作的步调加快技术迅速发展，新材料和新工艺不断发现计算技术迅速发展，计算机在企业中广泛应用

法律法规和政策的变化例如环境的法规、通讯和数据传递的法规等，这些，在不同国家会有很大的不同。可以影响到：企业的经营规划和产品的成本工资率、进口税、企业所得税，等等

全球金融市场的汇率波动全球金融市场的汇率波动可以对企业的收益产生重大的影响如果企业对这种威胁缺乏正确的应对措施，这将对企业的收益产生灾难性的影响。

材料的变化和运输的变化材料的使用及其来源的变化可以从根本上影响产品成本以及物料的运输方式，而陆地和航空运输业的变化也会影响到制造业对他们所提供的服务的使用方式。

用户期望值的变化用户关于产品质量和外观形式等方面的期望值的变化，也对制造业产生直接的影响。

人口统计学的变化随着时间的推移，社会人口的年龄构成发生变化，两代人对商品的价值取向肯定有所不同。企业员工在年龄、教育程度、人种、性别、价值观念等各方面的变化，对企业的管理和企业文化的建立都会产生影响。

全球化市场形成，竞争加剧在全球化的市场竞争