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载目录第一章总则┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄1第二章财务管理与会计核算体系┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄1第三章财务计划管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄7第四章资金管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄9第七章费用开支管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄15第八章财务开支的控制及审批权限┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄20第十二章财务部单据流程规范┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄44第一章总则第一条为提高公司财务管理与会计核算水平,逐步实现规范化、制度化、信息第二条本制度制定的原则和宗旨是:改制先行、规范管理、稳健高效、量入为第三条本制度经必要的程序讨论通过后,自2015年8月1日起施行,原有载第二章财务管理与会计核算体制第五条公司财务体制实行:垂直管理、分级运作;账款分管、相互监控的财务第六条财务管理与会计核算组织架构图财财务总监财务会计主管会计 (二)各岗位职责:一、财务总监岗位职责: (1)在总经理领导下全面负责公司的财务管理工作; (2)编制各项目预算、财务收支计划、信贷融资计划,拟订资金筹措和使用方案,有效地使用资金; (3)监督公司财务计划的执行与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益; (4)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析; (5)协调财务部与各部门的关系,正确处理银行、税务部门关系; (7)财务部与各部门定期召开例会,对本公司经济活动进行检查和分析,一经发现薄弱环节,及时采取措施,妥善处理解决; 与结算。载 (9)合理分配会计部门的人员的工作,承办公司领导交办的其他工作;二、财务会计主管岗位职责: (1)具体执行有关财务制度,带领财务部人员完成公司的日常工作; 费用、提高经济效益,及时向公司提出合理化建议 (5)完成总经理与财务总监交付的其他工作。 六、财务会计(应收会计)岗位职责:蝶系统核对并生成发票(注意金额数量一致);账下账)载分析报表及应收账款周转率,7、协助追收货款; (1)认真执行现金管理制度; (2)处理现金收付和银行结算业务,货款要及时存缴银行,不准挪用现金和“白单抵库”“不准签发”“空头支票”; (3)一切结算业务(包括银行存款、现金)都必需按照财务规定以及开支范 (4)管理好盖有公司财务章的所有凭据及有价证券; (8)建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付过程; 第七章费用开支管理第十九条差旅费开支标准载1.伙食、住宿费标准副。②其余人员的标准见下表:(单位:人民币)住宿费、伙食费补助标准,包干使③甲类指公司一级部门经理、副(助)经理及以上人员及高级工程师、会计师、高级经济(评估)审计师或相应待遇的特聘人员和年营业额超计划目标任务的企①控股公司助理总裁及以上人员可实报实销,年销售额超计划目标任务的企业副总、助总及以上人员可乘飞机(经济仓位)、轮船(二等舱)、火车软卧或空调软载卧、在住宿地可④丙、丁类人员出差外地,可乘火车硬卧、空调硬席、轮船三等舱。市内不得⑤凡超标准,控股公司人员需事前续主管经理批准,企业人员需事前经总经理3.差旅费报销程序及有关规定①市内出差三天之内、省内市外一天之内经部门经理(主管)批准即可出差;市②差旅费的报销,一律凭有效票据,由部门经理和财务经理(经理)联合审核后,控股公司报总裁(董事长)、企业的报总经理(分管副总)批准;控股公司及子公司④以上标准只限于短期公差,不适宜销售人员及长期住勤、学习和会议。长期理视情况共同商定。店,特殊情况除外(时间紧迫或来回费用高出酒店费用的)。载⑥改制期间公司参照上述程序及规定办理。第二十三条办公用品管理、2.公司总经理级可以配备手提式电脑,特殊部门,确有工作需要的,经申请批3.各部门领用办公用品,必须按程序经领导批准,经部门负责人签字后,方可4.各成员企业确定单独核算,财务部门对办公用品在管理费用中列支,并按部第二十六条其他费用规定级别补贴标准备注董事以上实报实销总经理400元/月载部门经理200元/月报批其他主管级100元/月报批资中支付,不再填列报销单据。第八章财务开支的控制及审批权限第二十七条严格执行财务计划 (1)、控股公司由使用部门申请,财务经理审核,总裁(董事长)批准用款, 过部分一律经总裁(董事长)批准后才能用款。 (2)、物资采购原则上须取得税务票据,不能取因时必须事先经过批准:X元以内由财务经理审核,报总经理批准,超过部分一律经总裁(董事长)批准方能载第二十八条规范费用报审手续财务主管会计复核收集、整理报财务经理审核。(当日完成转出)统一报总经理审批。(次日完成转出)经办人填写,该部门主管签字,报财务部附单据及发票等。(当日完成转出)总经办文秘收齐单据统一报董事长核批。(次日完成转出)办理)各主管会计转出纳复核并付款,(收单即日完成)首尾三天内完成全部流程财务经理、主管会计复核(中级)审批完毕转呈总经理或董事长(高级)核批签署意见。载中间环节由各自文秘转发财务部与执行4、借款管理:总经理审批(1000元以内)超限额报董事长(总裁)核准报销部门(借款人)负责。载⑤、审批权限(单位:人民币元)限额用款部门财务经理审批总经理批准董事长(总裁)核准备注500元内√√√含非计划1000元以内√√√含非计划1000元-10000元√√√√归属部门报计划10000元以上√√√√归属部门报计划 (表中“√”为需要审批签字)第十二章财务部单据流程规范4、附:进仓单流程图:采购部提供:①实物进仓②送货单③采购合同④请购单或采购计划⑤货物发票⑥货物发票仓库与财务结账:①仓库与采购核实当月采购与收发存汇总表一致,交财务部②财务部凭收发存汇总表及入库汇总表与财务帐核对采购与财务对账:载①月结供应商当月采购量对账②月结供应商购货发票对账与签收③应付账款余额对账④付账计划核定应收账根据出仓单分别作账务处理:应收账与客户对账:③预收账款账(抵减)①应收账款余额=应收账款余额+发出商品余额(抵减应收账款)-预收账款余额收账单流程:脑、汇总,回传给业务组;单;必须在当日全部交财务部;复核营业部留存第一联(双方签字)缴款人留存第四联(司机带回外办处)据库打印对账应收账会计第八十二条费用报销流程:入库(入仓)手续的,财务另填写《物料报销单》,其附件有购货发票送货单、财务主管会计复核收集、整理报财务经理审核。(当日完成转出)统一报总经理审批。(次日完成转出)经办人填写,该部门主管签字,报财务部附单据及发票等。(当日完成转出)总经办文秘收齐单据统一报董事长核批。(次日完成转出)办理)各主管会计转出纳复核并付款,(收单即日完成)首尾三天内完成全部流程财务经理、主管会计复核(中级)审批完毕转呈总经理或董事长(高级)核批签署意
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