某建筑设计有限公司员工手册

#注意保持清洁、良好的办公环境，提高工作效率,不要聊天与高声喧哗。衣冠整齐，不穿拖鞋、背心上班、不随地吐痰、不乱扔果皮纸屑等。10、待人礼貌，举止文明。11、行政部负责办公文明不定期检查和考核，对严重影响办公文明管理者，第一次提出口头批评,第二次提出通报批评并视情节轻重处罚，严重、屡教不改的公司可以辞退.四、公共财产:1、爱护公物,人为损坏公物，照价赔偿,并处以赔偿金额1—2倍罚款;2、注意资源节约，节约用纸;3、非公务需要，不能长时间占用电话。4、工作室内各种机器、设备、工具、器件、磁盘、书籍等物品要妥善保管(电脑谁用谁保管)，如发现下班未关闭电脑及显示器电源者予以100元/次的罚款.不得私自挪用公共物品,如有损坏或遗失马上向行政人事部报告，根据是否人为原因，作出处理.5、公司电脑属于公司资源，不允许在上班时间浏览与工作无关的网页,或进入个人信箱，从事与工作无关的信息交流。五、安全保障:1、最后离开工作室的人员，必须将空调、排气扇、日光灯关掉，切断所有机器电源(需要经常通电的机器除外)、关好门窗,以免发生火警及失窃。2、如有发现下班后没有做好以上安全工作,处罚最后离开办公室人员50—100元/次。具体责任人行政部依据考勤时间确定.第六章:公文信函处理、电邮和档案资料管理1。主题内容与试用范围本标准规定了公文制发、处理、复印、传真、电邮和档案资料管理等方面的内容。本标准适用于行政管理2.公文制发公司文件的范围:以公司名义发出的通告和对外发函等。凡正式文件，印发时均统一编号。发文处理(包括拟稿、核批、会办、签发、用印、传递和归档等程序)拟稿应文字简练，条理清楚，层次分明，标点符号正确。凡印发的文件不得有文字差错。拟好的公文稿呈送总经理或项目总监核批和签署后方可发出。文件处理:收文登记、分办：外来文件由文书登记后呈送公司负责人或总工程师,及相关人员。公文转办：由文员呈送总经理、项目总监阅批后,转给有关单位人员办理,承办部门和人员按时限要求办理公文传阅：由文员直接取送，严禁个人、部门之间横传，转交传阅过程中，要有签收手续。公文催办:文件用完后，个部门要及时交文书存档，文员每周清理一次。公文分发：按内发和外发分别建立发文登记表,注明文号、标题和发放对象等.内发文件由文员张贴于公司公告板，外发文件由文员统一发出。未经许可，员工不得以公司的名义发放任何宣传品和资料。印章的保密和使用印章是公司的重要凭证，必须严格管理。印章由公司指定专人保管，非经总经理批准，不得将印章私自交与其它人保管或待用。外送函件和报表等须经总经理、项目总监批准后，加盖公司印章后报出。公告板：公告板是公司发布重大事项的园地，原则上每日上班前驻足阅读，关注公司的最新动态，对管理制度不理解之处，应及时联络文件制定部门了解制度内容并自觉在日常工作中贯彻执行。公告板预留版面作为企业文化建设之用,鼓励员工积极参与，共同营造良好的工作氛围。文件公告的张贴时间一般为一周。4。传真、电邮、复印、电话和打印：传真收发：传真寄发人在填写登记表(注明事由、发送单位和传真号码等)后,重要业务事项须经总经理签字同意并加盖公司印章后，由文员发出，收到传真后,由文员登记后转交相关人员.电邮收发：图纸类邮件收发由文员负责，业务相关人员协助。复印:资料的复印由文员负责，如文员无法安排时间时，即用的资料由业务人员自己复印。员工未经董事批准和签字,不得复印公司文件、图纸和资料并带离公司。员工不得用公司资源复印私人资料。电话公司电话为联系业务之用,员工不得因私人用途使用电话，如有特殊需要因私使用公司电话时，应先取得行政部批准并登记，且接外来私人电话或打个人电话应控制在3分钟内。如不登记，在实际花费基础上加收10％，财务部将根据电话明细从个人月工资单中注明并扣除.联系业务应长话短说，注意节省费用,避免长途电话占用电话线路。通话完毕,通话人应确保电话放回原处。打印•打印图纸和资料时，打印人需注意节约用纸。・无用的打印资料，需在打印页正面加盖印章表明“作废”，统一摆放在打印机旁“作废资料摆放处”，做草稿或内部传阅普通资料打印之用。5.档案图书资料的管理为了有效提高公司各类书籍的利用率,使书籍借阅周转快,以便更多员工查阅和利用图书资料。公司对范围内的各类书籍报刊借阅管理作如下规定：公司前台文员负责所有书籍的登记、整理、清点、保护等相关工作。公司员工借阅书籍时必须做好登记：书名、借阅人、借阅时间。所有员工应在每周五下班前归还所借书籍，若因工作需要还需继续借阅，须按借阅规定重新办理登记。所有书籍一律不得携带回家，一经发现从严处理.借阅过程中,注意爱护图书，不得撕页、圈点、注字、折叠、剪裁等.若有丢失、损坏照价赔偿.非本公司员工不得借阅，如有特殊情况，须经有关领导批准。书籍管理员应保持书报的整洁、整齐，发现破损，要及时装订、裱糊。书籍管理员应按规定做到八防，即防尘、防潮、防光、防火、防霉、防虫、防鼠、防盗。书籍管理员应分别在每天下班前、每周末、每月末对所有书籍进行清点整理，若有遗失或损坏,由于自然灾害等非责任事故造成的丢失损坏，确系无法修补，请示有关领导，申请报损。要按规定填写固定资产减损凭单，并及时进行帐目核算。图书借阅制度:见附件图书借阅登记表。第七章出差管理制度（试行）（出差各级别人员食宿标准待定）第一条、出差人员出差前，应填写“出差申请单”。出差期限由派遣部门的负责人视情况需要，事前予以核定，并依照程序实核。第二条、出差人员凭核准的“出差申请单"向财务部借支相当数额的差旅费，返回后一周内填具“出差费用报销单”，并结清暂支款。未于一周内报销者,财务部应于当月工资中先予以扣回,等报销时再行核付。第三条、出差费用包括:交通费、住宿费、膳食费、通讯费、交际费等。第四条、本公司员工因公出差人员，依本制度规定发给出差费用。第五条、员工出差的交通、伙食、住宿、杂费按下列标准核发。人员级别长途交通住宿标准（元/天）目的地餐费通讯飞机火车轮船/汽车一类城市二类城市三类城市交通费费总经理、总工实报实销28023020050元/天总门经理项目经理普舱硬卧/软座二等仓/巴士24021019030元/天60元30元一般职员 硬卧/软座三等仓/巴士21018015020元/天/天/天1、乘坐火车及长途汽车,原则上应出具铁路、公路部门的车票。2、乘坐轮船应出具轮船公司或旅行社的船票。3、因急要公务必须打的去机场的,凭票报销费用（事先需征得领导同意）。4、搭乘公司的交通工具者，不得再报支交通费。5、员工出差（同性）同行时要求同住，住宿费每二人按一人标准报销，另一人只支付定额内的膳食费和杂费；6、出差期间食宿与领导分不开的工作人员可按职务高的住宿和交通费开支标准执行.7、如出差目的城市设有分公司的，由分公司负责安排食宿，公司不再报销。第六条城市划分：一类城市：北京、上海、深圳、广州二类城市:深圳、天津、重庆、厦门、汕头、珠海、海口、南京、杭州、青岛、济南、南宁、昆明、秦皇岛、长沙、武汉、成都、温州、无锡、苏州、福州、大连、石家庄、宁波、太原、合肥、郑州、三亚、贵阳、沈阳、长春、哈尔滨、西安、银川、唐山、保定、金华、拉萨、呼和浩特、乌鲁木齐、兰州、南昌、西宁、包头、洛阳、邯郸三类城市：各省地级市.第七条出差期间因公支出的下列费用,准予按实报销，并按下列规定办理：1、乘坐出租车原则上应取得出租公司开具的统一发票,无法取得者由出差人员出具凭单为凭。2、邮费应出具邮政局的证明为凭。3、因公宴请客人的餐费，应出具统一发票为凭。4、因公携带的行李运费，应出具正式的运费收据为凭。第八条员工在本市、郊区及短程或其他同日可往返出差，出差时应经部长级主管核准。当日出差，除按正常工作日支付当日工资外，原则上不支给交通费以外的任何费用,交通费凭乘车凭证实数支给。当日出差人员必须于当日赶回，不得在外住宿，因工作需要当日中午无法返回的，给予适当的中餐补贴(补贴标准按10元/人执行)，但如实际需要，须事先呈主管核准批准。第八章违纪规定1。为维护正常的工作秩序,公司对违规违纪、表现较差的员工实施惩罚制度,惩罚分为：警告、记过、罚款、辞退四种.2.员工有下列情形之一，经查证属实,批评教育无效的，第一次口头警告，第二次以后每次书面警告1次，一年内收到书面警告3次以上的,予以辞退无正当理由经常迟到或早退擅离职守或窜岗的消极怠工(考核鉴定)，上班干私活的随地吐痰或乱丢垃圾，污染环境卫生的。浪费公司财物或公物私用的未经批准,上班时间会客或打私人电话的下班后不按规定关灯、关电、关水、关气、关窗、锁门的携带危险物品入公司的违反公司规定携带公司设计成果或物品外出的工作时间，与别人长时间闲聊、打闹嬉戏、大声喧哗的对客户的态度恶劣的在办公场所吸烟的无正当理由不服从公司正常调动或上司的工作安排的有其它与上述情形情节相当的情形的3。员工有下列情形之一，经查证属实,批评教育无效的，予以辞退一个月内累计旷工超过3日或者一年内累计旷工超过10日的提供与录用有关的虚假证书或劳动关系状况证明，骗取公司录用的违反制度，损坏公司设备、工具,浪费资源，造成公司经济损失1000元以上的。盗窃、贪污、侵占或故意损坏公司财物，造成公司经济损失1000元以上的违反公司保密制度，泄露公司商业秘密，造成公司经济损失1000元以上的有其它违反职业准则及职业操守并与上述情形情节相当4。员工违规违纪对公司造成经济损失的,除按规定处罚外,还能赔偿及负担相应经济和法律损失。第九章保密协议与竞业限制见员工保密合同保密合同作为员工合同的补充协议，视为员工合同的一部分。第十章安全条例1。主题内容与适应范围（1）本标准规定了公司安全管理的具体要求。（2）本标准适用于本公司的安全事务的管理.安全承诺（1）公司承诺为职员提供安全、舒适的工作环境和办公所需的设备和用品（2）员工必须注意安全,保障个人人身和公司财产的安全（3）员工个人携带到办公室的私人物品，如有损失或丢失，公司不负有保管责任。.商业安全（1）员工负有为公司保守一切商业秘密和保全商业资料的责任。（2）员工有义务保守公司的经营机密，职员须妥善保管所持有的涉密文件.未经公司授权或批准，不准对个人提供标有密级的公司文件,以及其它未经公开的经营情况、业务数据等。（3）员工在业务关联单位的交往中，未经公司董事书面批准,不得向有利益冲突可能的业务关联公司提供劳务或技术服务，或利用内幕消息，在损害公司利益的情况下谋取个人利益。（4）员工应严格遵循公司管理制度，未经特别批准，不能复印公司资料或利用其它方式电脑复制、刻录、取得公司商业资料并随意传播。（5）员工应主动学习，了解行业市场运作常规,避免无意泄露公司商业信息的情况发生。（6）项目经理应根据项目的整体进展，将项目相关资料及时交文员归档并确保项目全部完成后，项目资料的完整和准确.4。工作安全（1）办公设备是维护公司正常工作秩序的保证，员工在使用各种办公设备时，应严格按照设备供应厂家提供的使用说明操作，防止以外事故的发生.（2）员工应主动熟悉公司的办公设备，减少或杜绝误操作对设备的损害，保证设备的良好运行。（3）设备损害或丢失如联系员工的个人责任，个人应根据情况向公司赔偿.5。网络安全（1）未经许可，任何人均不得擅自将公司的共享网络资料删掉或复制做其它非工作需要的用途。（2）网络管理员根据个人工作要求设不同访问权限.员工应根据相应要求在权限范围内查询.（3）员工应自觉维护公司网络的安全，不随意从网上下载并安装驱动程序，打开来路不明的电子邮件.（4）所有光盘拷贝需由项目经理填写申请表（见公文夹相应表格），由公司管理人员签名批准,交行政人员拷贝，并将申请书存档；个人不应自拷贝光盘。6.人身安全（1）员工应主动了解广州市政府有关规定，注意天气预报和政府通报，应对台风、暴雨、地震、高温、暴风雪等恶劣天气的保护措施，并与公司保持联系,以便查询上班情况（2）员工诊断出患有重大疾病，应尽快就诊,并主动向公司通报病情，便于公司协调工作安排.第十一章资遣资遣适用范围