必备技巧大全

载rosoftWord方法4：“开始→文档”中带W图标的文件12．常用工具栏与格式工具栏：注意：平时多用时间看看每个按钮的作用3．移动工具栏到工作区中：将鼠标指针放在工具栏的最左边的竖线处，待指针变成双十字箭头时，按住左键往工作区内拖动，然后松开。此时工具栏叫“浮动工具栏”5．显示与隐藏其它工具栏：单击“视图→工具栏”移动鼠标选择需要的工具栏后单击(单击以后该工具栏前打勾(复选)表示显示)，再一次操作，则隐藏。还可以：右击任意工具栏载上的按钮，单击需要的工具栏。如制表、缩进等。垂直标尺在页面视图中的完全控制在：工具个视图个显示，复选“垂直标复选“水平/垂直标尺”。这种滚动屏幕浏览不会改变I形光标(即插入点)的位置。形光标所在行数、列数，是否插入/改写等。10．制表位对齐符：位于垂直标尺最上边与水平标尺最左边处，用鼠标单击可以改变制表位对齐符(有5种)。注：单击后移开再将鼠标指针移近制表位对齐符即可显示其名称11．选定栏：位于垂直标尺与正文边框的左边框之间的看不见的一列。当鼠标指针移到该1．选择一个单词(英文、中文词组)：双击该单词trl击；或者：在该前选定栏内双击8．用鼠标拖动选择：在欲选择文本开始处单击，按住左键拖动Shift+Home/End：选择从光标位置到一行的行首/行尾载载Ctrl+Shift+Home/End:选择从光标位置到文章开始处/结束处Shift+四个方向键：四．光标移动(定位操作：如何移动闪烁的I形光标)4．定位命令：CTRL+G(或者：编辑个定位)：针对长文章。常用的定位目标有：页、行，操作时先选择定位目标，然后输入相应的值，再单击定位。ageUpPageDown6．使用垂直或水平滚动条进行浏览，但是不能移动I形光标(插入点)的位置。按Delete删除光标后字符；按退格键BackSpace删除光标前的字符载亦可：先选择文本，然后再按：Delete/BackSpace/空格键/回车键/输入新的文本(虽然每种操作都能删除文本，但最后的效果不一样)方法会出现对话框，可以使用文档模板创建带格式的文档，如：日历、简历、传真等将已保存过的文件保存起来，若第一次保存则会出现“另存为”对话框该对话框中：可以选择文件的保存位置；输入新保存文件的名字；设置打开/修改文件的密码(“另存为”对话框中的“工具”按钮中的“常规选项”再输入密码。载5．打开最近使用过的文档/设置显示最近使用过的文档数：单击“文件”菜单中的“文件列表”，可以直接打开上一次使用过的文件。单击“工具→选项→常规”中，先复选“列出最近使用文件”，然后再其右边设置一个数字 (0-9)。注：当设置完后，并不马上生效，如：设置数字为9，则必须使用WORD打开9个文档后，才会在“文件”菜单中的文件列表中显示9个文件。6．在已打开的Word文档之间切换(EXCEL等其它应用软件也适用)：CTRL+F6，或者单击“窗口”菜单中的文件列表中的文件。式化的一般步骤：先选择文本，然后使用“格式”工具栏或者“格式”菜单中相应的命令进行操作。只有极个别的操作不需要选择文本。设置“字体、字号大小、字形、边框、底纹、字符缩放、颜色”：选择文本后单击“格式”载注意：如果字号超过72号则单击字号后直接输入一个数字然后回车。某些按钮，如“粗体”等，单击一次打开(粗体)，再一次单击则取消粗体(即开关型按钮)。可以进行如下操作：正常的顺序输入要设置上下标的文字，如：2000M2，H2O，载B．单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮(单击用一次，双击用多次)，此时鼠标变为带刷子的鼠标字时全部顶行输入1．设置文章标题的对齐方式：一般标题的字体、字号与正文不同选择文章的标题，或者将鼠标放在标题所在行，然后单击“格式”工具栏上的对齐按钮(一般居中对齐)A．设置好字符格式，特别是字号(练习时以四号为例)载中选择一种行距(默认单倍，可选固定值，其取值范围为17-25)。4．设置段间距：“格式→段落→间距与缩进”在“段前”“段后”设置一个值(0.2~0.5)[特别1)设置首字下沉：选择要下沉的词组，单击“格式→首字下沉”，选择下沉样式，设置下沉的行数、字体等2)设置首字下沉词的边框与底纹：先单击已经下沉的词组，再单击其四周的虚边框线，然后单击“格式→边框和底纹”来设置其边框与底纹3)取消首字下沉：先单击已经下沉的词，单击“格式→首字下沉”选择“无”1)简单分栏：选择要分栏的段落，单击“格式→分栏”选择栏数，设置分栏的其它选项，如：载2)取消分栏：选择已分栏的段落，单击“格式→分栏”选择1栏。3)对少量文字(比如1行)等分分栏：A．光标放在欲等分处单击(若分两栏，则光标放在1/2处，若分3栏，则先在1/3处单击，插入分栏符后，再在剩余文字的1/2处单击)，再单击：插入→分隔符→分栏符 (注意：F4当输入某个词组或字后，要重复上一次的输入，按F4)简单的项目符号与编号：先单击格式工具栏上的“编号”或“项目符号”按钮，然后输入每个项目符号或编号的内容，输入完后按回车，电脑自动携带出下一个编号或项目符号。2．在某个项目符号或编号前增加一个编号或项目符号：先在该项目符号或编号内容的最后面按回车一次，然后输入内容即可。载3．取消项目符号或编号：选择要取消的项目符号编号，再一次单击格式具栏上的项目符4．项目符号或编号之间的转换：选择要转换行，单击格式工具栏上的项目符号或编号按钮(当前是编号则单击项目符号，反之，则单击编号)。[如果要更改其它的项目符号或编号，单击：格式个项目符号或编号]5．多级项目符或编号。(超出教学内容，能掌握为好)1．将文本转换成表格：要求：要转换文本的每行有相同数量的分隔符，且每行的分隔符相同，如[分隔符号最好为英文的标点符号]名称/数量/单价/金额载A/10/20/200B10/40/400C/5/8/40换成表格的文本所在整行，单击“表格→转换→文本转换成表格”，选择文本之间的分隔符，若不是电脑默认的分隔符，请选择“其它字符”且输入该字符。选择行的方式选择要转成文本的表格，单击“表格→转换→将表格转换成文本”，确定转换成文本后，每个单元格的文本的分隔符。1.页面视图：视图→页面。它最能体现Windows的“所见即所得功能：WhatyouseeisWhatyouget”，很多操作只能在页面视图中进行，如：页眉和页脚、绘图操作等，Word2.普通视图：视图→普通。普通视图中所显示的分页符为虚线，它在长文章中，其显示速载双页。6.页眉和页脚视图：视图个页眉和页脚。(下面专门讲解)7.显示与隐藏按钮：常用工具栏上倒数第3个按钮。显示与隐藏非打印字符(如：段落回十二．页面设置(除制表格外，任何时候都可进行页面设置：表格要先进行页面设置)1．进入页面设置：视图个页面设置，或者：双击标尺的垂直/水平标尺的刻度(中间位置)边距：一般左右相等、上下相等；若无页眉页脚，页眉和页脚的值可设为0，根据实际需要设置装订线。载纸型：默认A4纸。可选择其它类型纸张，若无适合的纸张，则量出实际纸张的宽度与高度然后输入。最重要的是：方向，是指打印出来后用户阅读的方向，与打印机进纸方向无关。版式：单击“行号”按钮，可以给Word文档添加行号。去掉行号，再执行一行，去掉“添加CTRLP；直接单击：常用工具栏上的打印按钮或者打印预览视图中打印按钮。前二者可进行打印设置；后二者单击后直接进行打印。人工双面打印：指纸张的正反两面都打印，要求文章的页数为偶数页；若不是偶数，则光标放在最后一页中，单击：插入→分隔符→分页符。页面范围：可打印：全部、当前页(I形光标所在页)、选定内容(要先选择文本方可使用)、的页码用-分隔，不连续的英文的逗号分隔开)副本：打印份数(打印成本高于复印成本，量大时尽量复印)逐份打印：(一般复选该项)载“选项”按钮中的“逆页序打印”：从文章的最后一页开始打印，第1页最后打印。打印机属性：可以设置打印质量。双面打印选项： (要设置页眉或页脚，在页面设置中“页眉和页脚”的值不能设为0)现“页眉和页脚”工具栏，请仔细看看每个按钮的名称，特别是：插入……、“在页眉和页脚间切换、关闭等按钮。页眉的位置。输入页眉的内容设置其格式，单击打印预览按钮看效果。经设置了页眉或页脚，如何快速在“页面”视图与“页眉和页脚”视图间切换：双击灰色4．设置页脚：先进入页眉和页脚视图，然后单击“在页眉和页脚间切换”按钮，转到页脚位置。页脚的内容一般为“页码、页数、日期、时间、作者等”，页码、页数、日期与时间要求能自动变化，所以只能使用页眉和页脚工具栏上的“插入页码、插入页数……”等按钮，用户载预图后，选择页眉或页脚的内容，按DEL即可。6．在设置页脚时，插入的“页码、页数、日期与时间”等，有灰色底纹，叫“域底纹”[工具→选项→视图，可以控制是否显示域底纹]。这里域表示能自动更新的内部工具。为了让电脑自动更新页码、页数、日期与时间，只能使用“页眉和页脚”工具栏上的“插入……”按钮，用户手工输入内容不会变化更新。打印预览时域才能自动更新。图片操作：(插入进来为图片)(最好在有文字的文档中插入图片)片：按住Ctrl的同时再移动图片。载调整图片的大小：先单击图片，鼠标指向控制柄，待指针变成双箭头时按住左键拖动。可按住CTRL再调整，则以图片的对称中心进行缩放调整。7．裁剪图片：单击图片，再单击“图片”工具栏上的“裁剪”按钮，此时指针变形，将指针移到图片的八个控制柄上，按住左键拖动，则裁剪图片(往内拖动裁剪，往外拖动则还原)单击图片后，再单击图片工具栏上的相应按钮。9．设置图片对文字的环绕方式：单击图片，再单击图片工具栏上的“文字环绕”按钮，选择一种环绕方式。若环绕按钮不可使用，请单击“设置图片格式”按钮，再进行设置。10．设置图片为水印(与文字环绕方式相结合)：单击图片，再单击图片工具栏上的“图像控制”按钮，选择“水印”。看不见图片，只见一个框：工具→选项→视图，去掉图片框前的勾只见一半的图片：与行距设置有关，将行距改为单倍行距即：格式→段落→行距(选单倍行距)载图形操作：(自己绘制为图形)12．显示与隐藏“绘图”工具栏：单击常用工具栏上的“绘图”按钮(默认绘图工具栏位于WORD屏幕的底部)13．使用绘图工具栏上的绘图工具按钮画图：先单击绘图工具栏上的相应的按钮(注：