需求分析说明书例子

进销存管理系统需求说明书版本号修改批准人修改人安装日期签收人目录 1 本文描述了进销存系统的用户需求范围，并提供详细的用例描述，主要内容包括功能需求、运行需求。它将作为系统设计与开发的重要参考依据。2.1产品描述本进销存管理系统是集代理、分销、工程、服务的经验，将管理知识与管3.1功能需求3.1.1基础信息管理功能需求述品往往来单位商品信息员工信息用户仓库信息银行账户费用科目3.1.1.1往来单位信息管理记录往来单位的相关信息(在输入里有描述)，目的是便于其他功能模块(进货管理、库存管理、销售管理、现金管理)的调用。<<include>>增加基础信息增加往来单位记增加基础信息基础信息设置<<include>>删除基础<<include>>删除基础信息单位名称检索<<extend>>户修改往来单位记户<<extend>>助记码检索<<extend>>查询往来单位记录<<extend>><<extend>>打印往来单位记录主营业务检索第三项是下拉框，下拉框对应给出第一个选择项的所有匹配条开始开始登陆管理往来单位信息增加往来单位信息修改往来单位信息删除往来单位信息查询往来单位信息打印往来单位信息返回往来单位页面结束用例名用例名称往来单位信息管理件基本事件流SA用户已经登陆，需对期初商品库存进行有关操作对往来单位信息管理进行操作1)进入往来单位信息管理页面2)新增往来单位记录1.点击添加按钮2.输入所添加往来单位信息3.点击保存4.添加成功3)删除往来单位记录1.点击删除按钮2.选择所需删除的往来单位记录3.点击确定4.删除成功4)修改往来单位记录1.点击修改按钮2.选择所需修改的项3.输入修改信息4.点击保存5.修改成功5)查询往来单位记录1.点击查询按钮2.输入所要查询的项有关信息3.点击查询4.查询成功6)6)打印往来单位记录1.点击打印按钮2.选择相应的打印设置选项3.点击打印4.打印成功7)返回到基础信息管理界面1.提示错误2.返回基础信息管理页面有效的对往来单位信息进行管理特殊需求无a.引言管理、库存管理、销售管理、现金管理)调用b.输入助记码(名称的首写字母)生产厂家(下拉列表+浏览生产厂家信息)下拉列表+浏览商品类别信息)单位(下拉列表)产地(下拉列表+浏览产地信息表)说明：下拉列表只是显示部分待选择的产地信息，如果没有所需要的产地，可以浏览产地信息页面，增加、删除产地信息操作。商品名、库存上限、库存下限、预设售价、成本价、供货信息、备注c.输出规格、单位、产地、库存上限、库存下限、预售价、成本价、供货信息及备d.用例描述双击记录修改商品信息<<extend>>添加商品记录双击记录查看商品记录修改商品记录<<extend>>删除商品记录匹配查询<<include>>商品名称检索<<extend>><<<<extend>><<include>>用户模糊查询<<extend>>保存商品记录商品类别检索<<extend>><<<extend>>打印商品信息表商品型号检索返回主页面商品型号检索返回主页面这登陆系统登陆系统管理商品信息增加商品信息修改商品信息删除商品信息查询商品信息保存商品信息打印商品信息表返回商品信息管理页面A进行商品信息的相关操作(如商品的增、删、改、查等)1)进入商品信息管理页面2)查询有关商品信息2.输入所要查询的项(如商品名，商品型号，商品类别，1.在对于的输入框内输入商品检索信息(如商品名，商2.查询成功，显示对应商品信息3)添加商品信息1.点击添加按钮件流2.输入所添加商品信息.添加成功4)修改商品信息2.点击修改按钮3.对相应项进行修改4.点击保存5)删除商品信息2.点击删除按钮3.提示是否确定删除4.点击确定6)保存商品信息7)打印商品信息表8)返回生改变无3.1.1.3仓库信息管理a.引言对仓库信息(在输入里有描述)进行管理，进行一些有关仓库的增加、删除、修改、保存等基本管理操作，目的是便于了解公司的仓库情况、便于其他功能模块(进货管理、库存管理、销售管理、现金管理)的调用。b.输入仓库代码(一位或两位字符，字符要求为数字、字母、符号或者这3、备注c.输出d.用例描述仓库信息用例图增加仓库删除仓库用户修改仓库号退仓库信息录入SA1)增加仓库事件流1.管理员请求增加仓库2.系统显示增加仓库页面3.输入仓库代码、仓库名称、备注等信息。a弹出消息框提示添加成功。点b.若退出按钮则不添加仓库。。2)修改仓库信息。改信息的仓库。3.点击修改按钮。出一个新的修改页面。a.点击确定。修改成功，系统弹出消息框提示修改成功。点击b.点击退出，则不修改。6.在仓库信息初始界面的数据显示页面显示所有仓库信息记录。3)删除仓库信息。1.登陆进入仓库信息管理界面。2.选择需要删除的仓库。3.点击删除按钮。4.系统弹出消息框请求确认是否删除。b.点击取消按钮。关闭消息框，不执行删除操作。5.5.在仓库信息初始界面的数据显示页面显示所有仓库信息记录。4)保存。1.登陆进入仓库信息管理界面。2.点击保存按钮，对所有仓库信息进行保存。3.显示保存成功，点击确定按钮确认。4.在仓库信息初始界面的数据显示页面显示所有仓库信息记录。5)返回1.登陆进入仓库信息管理界面。2.点击返回按钮，直接返回到基础信息主页面。3.1.1.4银行账户信息管理a.引言对银行帐户信息(在输入里有描述)进行管理，进行一些有银行帐户的户的情况、便于其他功能模块(进货管理、库存管理、销售管理、现金管理)b.输入c.输出d.用例描述银行帐户信息用例图增加银行帐户删除银行帐户用户修改银行帐户增加操作：弹出增加操作窗体，帐户代码、帐户名称、备注，帐户代修改操作：弹出修改操作窗体，修改内容为帐户代码、帐户名称、备毕后，点击确定则确定对所选帐户信息进行修改，点击退删除操作：选中要删除的项，点击“删除”后，会给出确认提示，确保存操作：对目前的所有帐户的信息进行保存。点击“保存”后，会给出确认提示，确认完毕后保存目前所有帐户信息。返回操作：点击“删除”后，直接返回到基本信息界面。银行帐户信息录入BAS004作用域银行帐户管理先等级A参与者涉众名称用户1)增加银行帐户事件流a.点击增加操作，添加成功，系统弹出消息框提示添加成功。b.若退出按钮则不添加银行帐户。4)在银行帐户信息初始界面的数据显示页面显示所有银行帐户信息帐户。改页面。修改的资料。a.点击确定。修改成功，系统弹出消息框提示修改成功。点击b.点击退出，则不修改。6)在银行帐户信息初始界面的数据显示页面显示所有银行帐户信息1)登陆进入银行帐户信息管理界面。2)选择需要删除的银行帐户。4)系统弹出消息框请求确认是否删除。a，系统弹出消息框提示删除成功。b.点击取消按钮。关闭消息框，不执行删除操作。5)在银行帐户信息初始界面的数据显示页面显示所有银行帐户信息4)在银行帐户信息初始界面的数据显示页面显示所有银行帐户信息1)登陆进入银行帐户信息管理界面。2)点击返回按钮，直接返回到基础信息主页面。增加或删除了一些银行帐户。后置条件a.引言对员工信息(在输入里有描述)进行管理，进行一些有关员工信息管理模块 (进货管理、库存管理、销售管理、现金管理)的调用。b.输入c.输出d.用例描述员员工信息用例图增加员工信息用户删除员工信息检索员工信息修改员工信息。增加操作：弹出增加操作窗体，员工代码、员工姓名、所属部门、联系电话、备注这几项都赋了默认值，其中员工代码默认情位数字。确认修改信息输入完毕后，点击确定则确定对所选帐户信息进行修改，点击退出则取消修改。删除操作：选中要删除的项，点击“删除”后，会给出确认提示，确保存操作：对目前的所有员工的信息进行保存。点击“保存”后，会给出确认提示，确认完毕后保存目前所有员工信息。返回操作：点击“删除”后，直接返回到基本信息界面。作用域BAS005基本信息管理Aa.点击确定，添加成功，系统弹出消息框提示添加成b.若退出按钮则不添加信息。4)在员工信息初始界面的数据显示页面显示所有员工信息1)登陆进入员工信息管理界面。2)选择需要修改信息的员工。4)系统弹出一个新的修改页面。5)在修改页面更新需要修改的资料。a.点击确定。修改成功，系统弹出消息框提示修改成功。点击确定，修改页面自动关闭。b.点击退出，则不修改6)在员工信息初始界面的数据显示页面显示所有员工信息6.删除客户信息。1)登陆进入员工信息管理界面。2)选择需要删除的客户。3)点击删除按钮。4)系统弹出消息框请求确认是否删除。b.点击取消按钮。关闭消息框，不执行删除操作。5)在员工信息初始界面的数据显示页面显示所有员工信息1)登陆进入员工信息管理界面。2)点击保存按钮，对所有员工信息进行保存。3)显示保存成功，点击确定按钮确认。4)在员工信息初始界面的数据显示页面显示所有员工信息信息。2)在员工名称检索栏里输入要检索的名字。在对员工进行管理有利于我们掌握员工的信息，以便于在以后的工作中查找联系方便，提高工作效率3.1.1.6费用科目信息管理a.引言记录费用支出相关信息(在输入里有描述)，目的是便于其它模块(进货b.输入科目代码(6位数字：001001)c.输出d.用例描述删除科目类别删除科目类别费用科目费用科目增加科目类别用户增用户删除科目BASAA作2)输入有关信息(代码、科目类别名称)3)点击保存4)增加成功3.)删除科目类别2)点击删除按钮3)点击确认4)删除成功4.)修改科目类别信息2)输入有关信息(科目类别代码、科目类别)3)点击保存按钮4)保存成功5.)增加科目2)输入有关信息(科目代码、科目名称、备注)3)点击保存4)增加成功6.)删除科目2)点击删除按钮33)点击确认4)删除成功2)输入有关信息(科目代码、科目名称、备注)3)点击保存按钮4)保存成功1．提示错误2．返回付款信息页面无3.1.2初始化信息管理功能需求述商品初初始化管理期初商品库存用户期初应收、应付款期初银行帐户3.1.2.1期初商品库存信息管理a.引言期初商品库存是用于增加、修改、删除、保存库存中商品量，也可用于检索(通过商品名称、供应商助记号对库存商品进行检索)，目的是查找库存中已有的商品及其相关信息(在输入里有描述)，以供其他功能模块(进货管理、库存管理、销售管理、现金管理)调用。b.输入说明：下拉列表只显示仓库代码、仓库名称和备注00101002001，下拉列表+浏览商品选择信息)说明：下拉列表只显示商品代码、商品名称和型号商品名称、厂家(供应商)助记号、商品代码进行检索这5个选显库存商品信息栏。c.输出称、厂家、d.用例描述期初商品库存信息<<include>><<include>>增<<include>><<include>><<include>>查商品进行商品选择<<查商品进行商品选择<<extend>><<include>><<extend>>用户仓库名称用户仓库名称删除商品库存<<extend>><<extend>>保存商品库存信息期初商品库存信息记保存商品库存信息退出商品库存击商品代码后面的“查商品”或者在下拉列表中，进行商品选择，在仓库后面的下拉列表中，进行仓库的选择，在库存数量后的文本框品库存中，也时在窗体上，点击商品代码后的“查商列表中，进行商品选择修改，在仓库后面的下拉列表的选择，在库存数量后面的文本框中修改的数字；注初商品库存，点击“修改”按钮时，那么会跳出“无3、当点击“删除”按钮时，只需先选择所要删除的商品，就可以进行上述操作完后，都会自动跳出一个“存盘成功”库存商品信息对话4、为了确保信息的准确性，在完成以上任何操作后，点击“保存”按用例名称期初商品库存A库存进行有关操作1)点击增加按钮2)输入所添加商品信息(通过商品代码、仓库名称的选择3)点击确定4)增加成功1)选择所需修改库存记录信息中的商品项2)点击修改按钮(通过商品代码、仓库名称的选择和数量3)点击确定4)修改成功1)选择进行操作后的商品库存3)保存成功无3.1.2.2期初应收,应付款信息管理a.引言销售管理、现金管理)调用。b.输入查找)置)户类别、行业代码，这5个选项卡，并可以对这每个选项卡内容信息进行增加，删所属行业(下拉列表+浏览基础信息设置)说明：下拉列表只显示待选择的行业信息，码，这5个选项卡，并可以对这每个选项卡内容信息进行增加，删单位类别(下拉列表+浏览基础信息设置)说明：下拉列表只显示待选择的单位类别信息，码，这5个选项卡，并可以对这每个选项卡内容信息进行增加，删开户银行，账号，电报挂号，业务电话，法人代表，财金额数字)金额数字)c.输出期初应收、应付款输出：客户代码、客户名称、应收金额、应付金额、d.用例描述 <<include>><<include>>增加记录修改记录<<include>><<include>>客户选择新增客户<<include>><<include>>应收金额<<include>>用户删除记录保存记录<<include>>应付金额备注退出增加操作：弹出增加操作窗体，客户代码、应收金额、应付金额、备注，客户代码在下拉列表中选择，列表中显示单位代码和单位名称，点取后，显示点击的单位代码，在旁边的文本点击客户选择中的新增，增加新的客户信息。修改操作：窗体同上，内部的默认值，是客户选择的需要修改的项所对应的原始值，客户可以在此基础上更改。删除操作：选中要删除的项，点击“删除”后，会给出确认提示，确A用户已登陆，需对用户进行有关操作对用户管理进行操作2)输入客户代码，应收金额、应付金额无3.1.2.3期初银行账户信息管理a.引言对银行账户信息(在输入里有描述)进行初始化以及增、删、改，以记录银行帐户相关信息，目的是供其他功能模块调用(进货管理、库存管b.输入银行账户(下拉列表：帐号，帐号名称)初期金额(文本框数字输入，精度为小数点后两位)c.输出d.用例描述A注对银行帐户进行初始化以及及时的增,删,改有利于我们掌握银行帐户的信息，以便于在以后的交易中挑选最好的交易伙伴,删,改银行帐户信息无管理模块功能需求描述(1)系统管理员：用户权限的维护与修改、密码修改、公司信息的浏览与修改、进销存系统系统信息的浏览与系统注册。(2)用户：公司信息浏览、密码修改、系统信息浏览。系统信息功能：系统信息显示了本系统的一些基本信息。公司信息功能：浏览或修改公司信息并在打印报表中显示公司信息。密码修改功能：用户对其帐号下的密码进行修改。(1)对系统用户进行添加，删除，修改其权限。(2)分别对于各类不同的用户授予不同的权限。(3)对于系统管理员，给予其对系统操作的权限。(4)对于用户，针对各个部门给予特定的权限，也可以随时撤消用户的权用户登录功能：用户可使用自己的用户名登陆应用平台。码系统信息司信息息修改<<include>><<include>>置<<include>>陆理员户户户权限优备注先级AAJXCSM007注册AAA以浏览本系统信息为前提AAAA3.1.3.1公司信息管理公司信息：成立时间，公司地址，员工数，规章制度，薪水分发制度，各部用户浏览公司信息用户系统管理员公系统管理员用例名称用例名称公司信息查询A1.用户点击“公司信息”3.用户浏览后点击“退出”层页面无无无A1)管理员点击“公司信息”负责人、联系人、传真、电子邮箱，并点击“确定”3)管理员点击“退出”息发生相应变化无息界面正在验证正在修改验证权限验证成功修改公司信息浏览公司信息提示存盘失败成功”是否保存成功3.1.3.2权限管理询、进货日报、客户对帐单、应收应付款报表、进货商品统单、收款录入、销售查询、收款查询、销售日报、销售资金日报、销售利润、销售对账单、应收应付报表、受(付)款欠款汇总、库存查询、销售库存管理权限：仓库调拨、库存数量调整、成品组装、成品拆分、商品库存查询、库存明细帐查询、收发存报表、库存报警、仓库调拨系统管理权限：公司信息、系统日志、帮助、更改操作日期、权限设置、数b输出系统管理员<<include>><<include>>用户权限设置<<include>>添加用户删除用户修改用户权限MA2)服务器查找一个身份验证Cookie，若找不到该身份验证Cookie,则用户重定向到配置好的登录页，用户通过该窗5)用户在登录页输入凭据，并将该页(包括来自查询字符串RETURNURL)发送回服务器。一个包含为该会话设置的窗体的窗体身份验证票的LFormsAuthenticationModle类使用有关经过身份验证的用户的信息填充当前的User属性。返回修改权管理无时修改其权限功进入修改权限页面删除用户删除用户[请求][成功]删除用户成功[失败]返回删除用户页面进入删除用户页面验证成功式姓名、密码点击添加用户验证失败3.1.3.3系统信息b出系统基本信息：系统版本号、开发本系统公司的联系方式、注册本系统的用用户注册浏览系统信息注册A置条件业务规划特殊需求用户浏览系统信息2.网站链接:用户点击本系统开发公司的网站链接，进入公司3.用户浏览完系统信息点击确定，退出(关闭)浏览系统信息4.系统注册:用户点击注册，退出当前界面，进入系统注册界面无无了解开发本系统的公司的信息，吸引注册本系统无SMA本系统”的链接界面面的注册按钮无无系统注册系统注册输入注册码验证注册码提示注册成功回到注册页面退出提示注册失败3.1.3.4用户修改密码用户修改密码A涉众名称修改用户对本用户密码进行修改无4)点击确认按钮无无进入修改密码页面输入原口令输入新口令[验证]返回修改密验证成功码页面[验证失败]修改密码成功3.1.3.5用户登陆系统无登陆用户退出A登陆进销存系统无基本事件流用户登陆对系统进行操作无无成功码失败3.1.4现金管理功能需求概述些统计和查询，现金管理用例图<<include>>资金往来查询<<include>><<include>>其他收入到期单据提醒财务部人员客户对帐单付款单收付欠款汇总<<extend>><<extend>>付款查询收款单<<extend>>帐户资金报表收款查询功能功能模块用例编号用例名称优先备注级ACM01ACM02ACM03ACM004收款单录入AAAA返回ACMACMAACMAACMAACMAACMAa.引言b入无其他收入用例图<<include>><<include>><<include>>用户其它支出<<include>><<include>><<include>><<extend>>打印<<include>><<include<<include>>入帐单据的信息增加<<include>><<include>>选中记录对应位置编辑相应填写修改记录<<extend>>信填写修改记录修改<<include>>打印删除选中行设置表识位删除保存查询调用资金往来查询件流ACM用户(系统对现金管理模块授权的用户)对系统单进行增，删，改，查等操2)系统显示增加付款单信息页面3)输入出单据编号，支出金额，经手人等信息。4)点击增加操作5)添加成功，显示添加成功提示。6)当需要打印付款单时进入备选流二。2.现金来往查询事件流1)当财务人员须查询现金来往信息时2)系统显示现金来往页面，调用“现金来往查询”模块(ACM005)。1)当财务人员须打印付款单时。2)进入答应预览界面。3)调整打印设置，点击打印。1)用户放弃增加，系统结束财务人员增加支出记录的界面。2)退出增加支出记录界面。1)用户放弃查询操作，系统结束财务人员现金来往查询界面。2)退出系统1)用户放弃修改付款单，系统结束财务人员修改付款单的信息2)退出系统无3.1.4.2其他收入a.引言为了管理公司除销售以外的所有的收入，能实现记录新收入的入帐(即增加1)其它收入增加功能输入信息：单据号码，日期，收款帐户，收款金额，经2)其它收入修改功能输入信息：单据号码，日期，收款帐户，收款金额，经3)其它收入查询中检索功能输入信息：开始日期，结束日期，单位名称，收4)其它收入打印信息时，要求操作员进行格式调整，选择信息。2)其它收入修改成功输出信息：显示全部其它收入信息，每条记录信息有：3)其它收入检索输出信息：显示符合你要求的信息，每条记录信息有：单据号码，日期，收款帐户，收款金额，经受人，费用科目，备注。4)其它收入打印输出信息：全部其它收入信息表。其他收入用例图<<extend>><<include>><<include>>填写增加记录入帐单据的信息增加<<include>><<include>><<include>><<include>><<extend<<extend>><<include>>修改<<include>>印<印<<include>><<include>>删除选中行设置表识位删除<<include>>保存<<include>>查询调用资金往来查询返回ACMA用户(系统对现金管理模块授权的用户)涉众名称兴趣超级用户对其它收入查询及监管进行记录，更改，删除，操作1)选择增加按钮2)输入有关信息如单据号码，日期，收款帐户，收款金额，经受3)点击保存按钮4)增加成功5)点击打印录信息1)点击修改按钮2)输入所要修改的的项，如单据号码，日期，收款帐户，收款金3)点击保存按钮4)保存成功5)点击打印除)1)选择你需要删除的行2)点击删除按钮3)提示是否确定删除4)点击确定1)点击保存按钮2)保存当前所有信息√进入现金往来查询页面(详见现金往来查询用例)1.提示错误2.返回其它收入页面核对其它收入并打印凭证管理无3.1.4.3付款单录入a.引言满足财务人员在付款单方面的所有操作，包括添加，删除，修改，查询付款b输入款金额，备注，关系符，比较符，字段名，输入值。付款单用付款单用例图检索修改用户增加<<include>>删除经手人单据号日期客户名称<<include>><<include>><<include>><<include>>对应单据付款帐户付款金额退出备注<<include>>图30付款单用例图e.用例规约付款单录付款单录入ACM003现金管理用户(系统对现金管理模块授权的用户)涉众名称采购部，银行出纳和库存部付款给客户进行付款单相关操作1.进入付款单页面2.查询有关付款项信息1)点击查询按钮经手人，高级搜索参数)3)点击检索用例名称用例编号用例作用域主要参与者涉众置触发条件基本事件流a.引言无3.1.4.4收款单录入收款单对具体项的查询可以通过客户名称检索，客户助记码检索，收款帐户检索对收款单的明细进行查询b输入收款单数据：日期，单据号码，摘要，业务单位，收款帐户，收款金额，收加改除除clude客户名称检索客户助记码检索收款帐户检索用户(系统对现金管理模块授权的用户)2.查询有关应收款项信息2)输入所要查询的项(如时间，单位名称，经手人，单位名称，收款方式，收款帐户等；)查询成功3.增加应收款项信息2)输入所添加应收项信息(如单据号码，客户名称，日期，无a.引言查询一段时间内的资金来往状况，方便财务人员进行帐户的资金管理，核对b输入打印内容：操作员可根据实际需要调整格式或选择打印内容付款金额，科目名称，经手人，备注资金往来查询资金往来查询用例图<<<include>><<include>><<include>>资金往来查询打印<<include>><<extend级查询<<include>><<extend>><<include>>检索<<include>><<include>><<include>><<include>>单位名称<<include>>备注费用类别经手人排序返回户费用科目ACMA用户(系统对现金管理模块授权的用户)涉众名称兴趣财务人员查询资金往来1)输入相关检索信息，如日期，帐户，经手人，费用类别，单位名称，费用科目等2)费用科目可以查询得到，调用基础信息设置的费用科目接口检索4)检索成功，显示结果集流1级查询询按钮2)选择查询条件(字段名，比较符号，输入比较值)4)查询成功，显示结果集流1排序2)选择排序字段和排序方式4)显示排序后的结果集1)点击打印按钮2)显示报表信息3)筛选打印信息1无无a.引言实现查询与客户和供应商间的帐单信息，以及对查询到的帐单进行打印和导b输入查询条件：单位名称，开始时间，结束时间ACM用户(系统对现金管理模块授权的用户)A用户(系统处授权的具有现金模块权限的用户)涉众名称兴趣单2)选择需要的查询方式(如单位名称，助记码，所属行业，联系1)完成“2)”之后流等询无a.引言本模块的目标是为了让采购业务员，财务部银行出纳，应付会计能够查询应b输入ACMA用户(系统对现金管理模块授权的用户)录入应付款应收款项打印报表审批流程打印报表打印报表名称和起始时间与结束时间财务部银行出纳员付款凭证，供应付会计收款凭证，采购业务人员购无3.1.4.8银行帐户资金报表a.引言b入d.用例描述打印用户检索<<include>>ACM008A用户(系统对现金管理模块授权的用户)银行资金转帐并进入系统进行银行转帐并进入系统形成银行资金报表行帐户报表检索相关操作金信息2)输入要检索的项(检索时间)无3.1.4.9到期单据提醒a.引言为了加强公司采购部、销售部及财务部对到期单据的管理，包括进货到期单据和销售到期单据。提高公司信誉，及时付清进货款，保证公司的利益，及时的追回销售款。为了方便快速的获取到期单据信息，有检索功能。为方便b输入1)到期单据检索(都是选择下拉列选择)输入信息有：截止日期(默认值到到期单据提醒<<<<extend>><<extend>>双击查询单据详细情况打印到期单据提醒<<include>><<include>><<include>><<include>>人名称<<include>><<include>>截止时间<<include>>浏览索出据、销售单据出CMA用户(系统对现金管理模块授权的用户)部人员销售业务人员1收到提供商传单或者经过对方确认的还款单提醒销售客户按时还款截止当日起，存在进货、销售未还款进入到期单据提醒页面，条件检索到期单据页面件据的详细信息，打印按钮示检索信息返回到到期单据提醒选择页面览全部信息页面期导入到总帐、核对单据并打印凭证金按时正常收支无3.1.5进货管理功能需求描述1)进货单生成(包括单据号码、日期、经手人、开票方式、付款方式、2)退货单生成(包括库存货品信息，包括供应商、生产厂商、商品名称、数量、3)单据查询以及报表生成等功能<<include>><<include>><<use>>进货单<<use>进货单<<use>><<use>><<include>><<use>>商品选择<<use><<use>><<use>><<<<use>><<use>>客户选择<<use><<use>><<use>><<<use>>退货单退货单选择进货管理员付款单查询进货日报进货商品统计表到期单据提醒付款查询应收应付款报表客户对账单库存收发明细账功能模块用例编号用例名称备注PC003进货管理PC004PC005PC0063.1.5.1进货功能a.引言b入货商商品询价系统、商品型号、规格、单位、单据号码、日期、经手人、付款方式、日期等数据信息，均使用下拉框内部模块内部模块调用单据修改进货查询用户客户选择商品选择外部模块调用增加删除保存增加删除增加、删除是以进货单增加、删除是以进货单为单位进行操作打印增行删行删行增行、删行是以进货单下的商品明细即单个商品为单位进行操作PC1行增删改、打印表单，录入信息，单据修改前置条件触发条件前置条件触发条件制作进货单数据栏中，并显示相应的商品信息。无记录操作则不1)点击增加按钮，将进货信息及进货商品明细添加到数据库中。除前弹出窗口提示用户是否删除，选择是则删除数据并弹出除成功窗口；否则返回关闭窗口不做操作。删除失败执行备3)点击保存按钮，将当前的单据修改更新到数据库中，并提示保4)点击打印按钮，将当前数据信息输入打印模块，并转到打印页5)点击退出按钮，退出该页面或返回上一级菜单。基本事件流6)点击”|<”按钮，填充第一条进货信息到进货信息数据栏中，并显示相应的进货商品。若当前为第一条信息，则弹出窗口提示已到数据头。出窗口提示已到数据尾。1)点击进货单选择按钮，转到出进货单选择页面，页面关闭后，2)点2)点击商品选择按钮，转到商品选择页面，页面关闭后，根据选3)点击进货查询，进入进货查询页面。4)点击产品询价信息按钮，进入商品询价页面。5)点击查单据按钮，转到出进货单选择页面6)点击供应商输入栏，弹出下拉框，显示所有供应商信息，并可7)点击经手人、开票方式、付款方式和银行账户的下拉按钮，弹8)在进货商品信息表中，点击仓库、商品代码单元格，均自动弹9)在进货商品信息栏，根据输入的商品数量自动计算后面的的单备选流1：备选流弹出窗口提示操作进货单失败，点击确定后返回进货单页面。无<<<<extend>>增行商品选择<<extend>>增加退货单删行<<include>><<include>>选择退货单模糊查询退货单管理<<include>>保存退货单退货用例图用户<<include>><<extend>><<use>>删除退货单a.引言则需要添加退货单，以方便以后查询，同时也可以根据需要删除退货单(如已撤消退货，或该退货单确定b输入包括供应商、生产厂商、商品名称、数量等信息。生产厂商、商品名称、数量等信息，当确定增加退货单时需要操作员确➢要查询退货单，操作员输入的数据：退货单信息查询条件。系统输入的符合查询条件的退货单信息。➢要修改退货单，执行输入3)，操作员输入的数据：对某一退货单进行选择，在选定的退货单上输入需要修改的项，当确定修改退货单时需要操➢要删除退货单，执行输入3)，操作员选择要删除的退货单，并确定该退操作员对退货单信息进行新增、修改、删除等操作后产生的更新后的退货单类(数字、字符)、内容(如退货数量是否小于进货数量)，避免出现错误C进货管理人员1)点击增加按钮。2)在退货单页面中选择供应商、生产厂商、商品名称、数量等信息(必须是库存中已有的数据)。3)点击保存按钮。4)弹出询问对话框，确定是否保存。5)若点击取消，撤销保存。若点击确定，执行以下事件流。6)保存成功，弹出保存成功对话框。保存失败，系统执行备选7)点击退货查询按钮。8)系统弹出一个新的查询页面9)输入或选择相应条件。如：开始、结束日期，供应商，经手2)系统弹出该退货单修改页面。3)根据需要修改退货单信息。4)点击保存。话框，确定是否保存。7)保存成功，系统弹出修改信息成功对话框。保存失败，系统2)点击删除。3)弹出询问对话框，确定是否删除。4)若点击取消，不保存。若点击确定，执行以下事件流。5)删除成功，系统弹出删除退货单成功对话框。删除失败，系检索失败，系统弹出消息框提示查询失败，请重新输入查询3、修改退货单信息事件备选流修改失败，系统弹出消息框提示修改失败，请重试。4、删除退货单信息事件备选流删除失败，系统弹出消息框提示删除失败，请重试。后置条件生成退货单特殊需求无进货查询用例图用户模糊查询高级查询<<include>><<include>>查询排序<<include>><<include>><<include>><<include>><<include>><<include>><<include>><<include>><<include>><<include>>排序方式检索排序字段供应商商品名称商品型号商品类别生产厂家经手人入库仓库打印a.引言b输入无员涉众名称兴趣进货管理人员查询进货信息1)用户请求查询进货信息。2)进入进货查询页面。3)输入：起始日期，供应商，商品名称，入库仓库，经手人，4)确认操作，执行一般查询，显示查询结果。查询失败执行5)输入：日期，单据号码，供应商，商品类别，商品名称，型号，规格，单位，数量，单价，金额，备注，经手人，所属行业，客户类别，生产厂家。6)点击高级查询按钮，输入表达式，点击确认执行查询，显示查询结果。查询失败执行备选流1.7)选择模糊查询，确认操作，显示查询结果。查询失败执行3、打印进货查询事件流“打印”按钮。2)将查询结果信息输入打印模块，进入打印界面。4、排序事件流1)点击“排序”按钮。2)选择排序字段和排序方式(字段：日期，单据号码，供应商，商品商，商品类别，商品名称，型号，规格，单位，数量，单价，金额，备注，经手人，所属行业，客户类别，生产厂3)点击“确定”按钮，执行升序或者降序排序，显示排序结果。无件殊需求进货单号，进货日期，总金额，已付金额，未。：打印进货付款单详细进货信息(：打印进货付款单详细进货信息(单据号码、日期、a.引言采购付款查询是进货管理人员或者付款会计有需要查询，对在某一时间段内来。b输入采购付款查询的所有输入数据：开始、结束时间(时间格式xxxx-xx-xx)，单位名称(必须在下拉框里选一个单位)。操作员控制细节的需求：当打印查询结果时，操作员可以根据自己的需要调开始时间一定要在结束时间之前。PC进货管理人员，付款会计付款项相关查询2)点击查看进货单凭证3)根据进货单号查询出相应的进货单信息4)查询成功1)点击退出按钮回到进货管理页面2.返回采购付款查询页面无无开开始进入进货日报输出开始和结束日期否检索是否成功是打印退出结束息。查询期限内进货信息，生成报表。报表内容包括：日期，单据号码，供应商PC涉众名称兴趣进货管理人员查询进货当日报表1)选择你要查询的开始日期和结束日期。2)点击检索按钮。3)显示检索结果。检索失败执行备选流1。无无a.引言b入用用例名称进货商品统计报表用例编号PC006涉众名称兴趣进货管理人员查看进货商品信息统计无1)设置检索日期、选择统计条件(按数量、按金额)。2)显示检索结果。检索失败，进入备选流1。无无述库存收发明细账到期单据提醒收帐查询商品销售商品统计表询价系统销售查询销售利润销货清单销售单销售退货销售收款单打印销售对帐单应付应收报表销售日报销售资金日报收(付)款、欠款汇总44344调用进货管理4调用现金管理4333调用现金管理3444调用进货管理4调用库存管理4调用现金管理总4调用现金管理SS020打印帐表443收款、欠款汇总户销售资金日报收款、欠款汇总户查询对帐信息销售收款单打印单库存注册库存非注册用户库存收发明细帐销售日报销货清单销售讯价系销货清单记录外出服务销售商品统计报价单销售商品统计应收应付报表业务员业绩销售利润单位、数量、单价、金额、成品单价、利润、备注、经手人、客户类别、所查询销售信息<<include>>查询单位信息注册用户查询销售信息<<include>>查询商品信息<<include>><<include>>高级查询<<include>>排序查询打印帐表➢条件查询和模糊查询查询依赖条件：开始日期、结束日期、业务单位，商品➢其他：查询商品信息将调用基本信息里面的查询商品信息，查询单位信息将4售经理涉众名称兴趣销售干员可以对销售基本信息的查询、对商品库存信户、供应商)信息的查询和添家，可以打印销售经理可以对销售基本信息的查询、对商品库存信户、供应商)信息的查询和添家，可以打印销售部门人员需要对销售查询进行管理时销售信息1)点击销售查询按钮。2)系统弹出一个新的查询页面。3)点击检索，页面显示销售基本信息。件本事件流支持模糊查询，模糊查询查询可以是以字段(开始日手人、生产厂家、商品型号、商品类别)部分或全部4)在条件查询中，可以对字段(业务单位、商品名称、生产厂家、商品型号、商品类别)进行分别查询，如1)点击高级查询按钮。无查查询对账信息<<include>>查询客户对帐信息注册用户打印帐表<<include>>查询单位信息<<include>><<include>>导出业务数据导出收、付款、用例作用域用例版本主要参与者涉众前置条件触发条件基本事件流销售管理4销售部门人员、财务部门人员涉众名称兴趣销售干员、销售经理对销售对帐单的查询财务部门人员对销售对帐单的查询需要提出销售对帐单请求销售对帐单1、进入客户对帐单页面。2、检索销售申请单信息。1)、点击查单位按钮。2)、系统调用页面基础信息模块的客户信息页面。3)、选择单位名称信息，确定，返回进入客户对帐单页面。4)、选择起始日，终止日。5)、点击检索，显示客户对帐信息。6)、点击打印，调用用例SS0207)、点击业务数据导出。√导出失败，系统执行备选流28)、点击收付款导出√导出失败，系统执行备选流4备选流后置条件1、销售对帐单事件流备选流导出成功，提示业务数据导出成功信息备选流2：导出失败，提示业务数据导出失败信息备选流3：导出成功，提示收付款导出成功信息备选流4：导出失败，提示收付款导出出失败信息生成销售对帐单。业务规划特殊需求销售对帐单信息可以帮助销售人员查看客户的诚信程度，帮助财务部门对帐单的核对，对销售人员提供信息帮助。无a.功能描述：该用例由外出服务记录和产品安装调试两张表格构成,主要用来记录外出服务人员安装与调试的详细内容，所有信息都可以进行相应的查询、增加、删除、修改、打印。本模块便于服务人员以后获取用户维修记录并确定解决方案，同时管理部门可以确定各员工的责任范围以及评定b.查询信息：服务记录编号、日期、顾客单位、电话、地址、联系人、产品 (其中顾客单位、产品名称、产品型号、产品厂家由基础信息模块获得。c；打印输出需要自行调整格式。d.用例描述售后服务用例图 售后服务单用例图增加注册用户修改保存打印删除退出查询其他：查询产品信息将调用基础信息里面的往来单位用例。流13日内容记录外出服务记录从系统中移除面息件流人、产品名称、产品型号、产品厂家、调试日期、调试情况、调试人员意见5.修改产品售后服务单事件流服务单修改页面显示产品售后服务单修改页面单据事件流除当前产品售后服务单删除产品售后服务单，产品售后服务单从系统中移除服务单查询页面据的具体信息1.产品售后服务单不存在，系统不能查询采购产品售后服务单，系统显示该产品售后服务单不存在无a.功能描述：本部分主要的功能有为管理销售退货，主要的操作包括增加退退货用退货加退货单户<退货加退货单户库存信息修改退货单库管部门人员用例图说明：用户主要包括注册用户和非注册用户，其中销售人员和销售经➢在进行退货单修改的过程中，点击单据修改按钮弹出商品选择框，可➢在增加退货单的操作中，可以很方便地对退货商品明细进行操作，这需简A人员，客户，销售部门人员客户要求退货更进行更新息进行更新的操作，包括审核等对退货单进行增加、删除、修改、查询等操作退货单相关信息的修改框提示修改成功消息框提示是否删除货单操作1.提示错误2.返回销售退货页面特殊需求销售退货流程产生入库和应收款项，所以需要库管部门和财务部门一起完成无.6.5销售利润a.功能描述：以水晶报表的形式对销售利润进行统计，统计的方式只有一个方式：按销售时间号，规格，单位，数量，销售单价，金额，成本单价，合计。用例说明：进入页面，系统自动完成对商品利润统计(时间的截止日期默择年，月，日，也可以键盘输入日期，时间的截止日期默认当其他：用户分为注册用户和非注册用户，注册用户有销售利润统计权限。用例名称销售利润3主要参与者销售部门人员销售部门人员对销售商品利润以销售时间段的形式进行查询。对查询结果进行打印前置条件要求进行销售利润统计触发条件销售部门人员进行销售利润统计基本事件流1、进入销售商品利润报表页面。式显示。(报表可以进行水平的拖拉)报表字段包括：销售2)点击检索按钮或按下快捷键F，进行统计。产生的统计信息，方便检索，有了一个全局观，容易掌握相关无特殊需求a.功能描述：以水晶报表的形式对业务员的业绩进行统计.b.统计的方式有两种:按销售时间段进行统计;按销售员的姓名进行统计.用例说明：进入页面，默认的统计方式是销售时间段进行统计(时间的截止也可以键盘输入日期，时间的截止日期默认当天.在文本框中输入业务员的姓名。此检索方式为快速检索(每当输入一个字，系统自动从新统计业绩).权用例名称业务员统计表用例编号SS09用例作用销售管理域优先级3主要参与销售部门人员者涉众涉众名称销售部门人员兴趣对业务员的业绩以业务员姓名和销售时间段两种方式进行统计，打印业务统计报表。前置条件要求进行业务员业绩统计触发条件销售部门人员进行业务员业绩统计基本事件1、进入业务员业务报表页面。流进入页面，默认的统计方式是销售时间段进行统统，自动完成统计，以水晶报表的形式显示(报表可以进行水平的2)点击检索按钮或按下快捷键F，进行统计。产生的统计信息，方便检索，有了一个全局观，容易掌握相关无特殊需求.6.7销售日报a.功能描述：销售部门人员能够在销售日报系统上通过日期的选择检索在所选期内的销售日报信息，也能通过打印按钮实现销售日报的打印功能。点退用例说明：用户：销售干员、销售经理(查询、打印销售日报信息)。选择日期范围：在日期选择栏上选择起始日期(年、月、日)到结束日期(年、月、日)。产品产品价格调整FM007A销售部操作改变无对产品价格进行调整用域销售数量统计;按销售金额统计;按销售利润统计;按销售时间段统计;按购买单位统计;册用户有商品销售统计权限。进入页面，默认的统计方式是按销售数量和销售时间段统计，系统自动完成按数量统计，以水晶报表的形式显示(报表可以进行水平的拖1)按购买单位统计。输入单位名称，也可以点击按钮，跳出窗口选择来往单位。点击检索进行统计.3)按销售金额统计.选中按销售金额统计选项。系统自动从新进4)按销售利润统计.选中按销售利润统计选项。系统自动从新进行统计可以选择统计时间段，再次进行刷选统计。也可以选择位，再次进行刷选统计.选择年，月，日，也可以键盘输入日期,点击检索按钮或按下A对资产进行评估无表43资产核算用例规约c.输出：购货单位、购买商品的名称、型号、规格、计量单位、数量、单价和销货清单用例销货清单用例图<<extend>>选择日期范围<<extend>>用户<<extend>>检索选择单位打印退出前置条件触发条件基本事件流4销售经理销售请求通过，客户接受报价。对销活清单进行检索、打印、对销售单进行所有操作，包括审核、撤审操作。制作销货清单。2、选择查询的开始日期和结束日期。1)、点击修改开始日期按钮，选择开始日期的年、月、日。2)、点击修改结束日期按钮，选择结束日期的年、月、日。可以)、点击检索按钮，或按快捷键F。货单位、商品(货物)名称、型号、规格、计量单位、后置条件业务规划特殊需求没选择查询单位，系统弹出消息框提示请选择单位，请重产生销售清单，使销售有了一个全局观，更容易掌握销售方面无a.功能描述：销售部门人员能够在销售资金日报系统上通过日期的选择检索在销售资金日报查询系统。用户：销售干员、销售经理(查询、打印销售资金日报信息)。打印销售资金日报：打印销售日报信息(日期、销售金额、收款金额、累计前置条件触发条件基本事件流3销售经理要求进行单据统计进行销售资金日报查询销售日报事件流对销售资金日报进行检索、打对销售资金日报进行检索、打检索失败，系统弹出消息框提示查询失败，请重新输入查询无a.功能描述：报价单作为企业对客户询价的回应，是客户做出是否购买决定的的报价单对企业的销售业绩至关重要。通过用例图报价系统直观的了解，辅b.报价单涉及信息：单据号码、日期设定、客户名称、经手人、备注、技术指1)增加：进入报价单页面，点击客户名称、经手人下拉列表，完成添加客户和经手人；根据需要添写备注和技术指标事项，完善对报价单的进一步说明。根据报价单据号对报价单进行增、删、改操作；可以通过点击增行，通过商品代码选择所要添加的产品，填写单价、数量、其他金额完成添加操作；点击2)检索：点击查单据或单据修改，系统弹出一个新的查询页面，可根据日期、单据、单位对单据排序或输入单据号为查询条件进行检索，选择报价单据。点击确定，完成检索。3)修改：点击查单据或单据修改，选择保价单据，类似添加的操作，可以完成对报价单的修改。如果只想修改商品明细里的某一然4)删除：点击查单据或单据修改，选择保价单据，点击删除，系统将根据保价单据号码，完成对报价单的删除。当然，如果只想删除商品明细里的某一商品，可以点击删行，单击选中想删除的商品，系统将根据商品行号完成对商品的删除。当然，用户：指注册用户，且已由系统管理组分配了操作报价表权限的销检索：根据报价单据号检索，将获得选中报价单的所有信息。删行：根据行号删除，将删除选中商品在报价单中的所有信息。名称、经手人、备注、技术指标及事项，以用例名称报价4价2)、系统弹出一个新的查询页面。需求销售单中会用到报价单，报价单最直接的结果就是产生产品的销无单a.功能描述：销售单的增、删、改操作。销售单<<include>>增行<<include>>增加<<include>>增加删行退出删行商品选择销售单商品选择<<use>>查单据<<查单据<<use>>注册用户保存<<include>>单据修改<<include>>单据修改打印报表按客户助记码销售查询位；注。话。显示内容：商品代码；商品名称；型号；规格单位；助记码；厂家；厂家可供打印的报表称号SS00194前置条件触发条件基本事件流销售干员对销售单进行检索、添加、修销售经理对销售单进行所有操作，包括销售请求通过，客户接受报价。制作销售单查单据2)系统弹出一个新的查询页面。3)选择按单号或按客户助记码。4)点击取消，返回销售单页面。6)查询成功，查询页面关闭，销售单页面显示销售单信息。1。选择客户名称、选择经手人、选择开票方式、选择收款方式、选择收款期限。收款信息：选择银行帐户、输入点击删行，可以删除产品。5)执行事件流7据修改2)在销售单页面更新相关的信息。3)执行事件流71)执行事件流2，得到目标销售单。22)点击删除按钮，系统弹出消息框提示是否删除。3)点击确定，系统删除该销售单。4)点击取消，系统取消删除操作。2)点击保存3)保存成功。系统弹出消息框提示数据以保存成功。统，调用进货管理系统中的进货讯价系统特殊需求查询失败，系统弹出消息框提示查询失败，请重新输入查询发货单在销售单流程阶段产生的发货单据的基础上扩展，产生无.6.12打印帐表选择字段，设置纸张大小、字体大小、缩放比例、打印表头等。a.用例描述打打印用例图设置表头退出<<include>>设置纸张大小<<include>>销售部门打印<<include>>设置纸张类型<<include>><<include>>打印比例数据导出页面范围b3涉众名称兴趣销售干员进行打表服务无无述优先级备注AAAACAAAAAAAC块功能划分AA理用例图<<include>>查询拨<<include>>调整整查询细帐查询成品组装收发存报表拆分报警a.引言仓库调拨主要实现将商品从一个仓库调入另一个仓库并记录调入仓库、调出仓库、日期、单据号码、商品代码、型号等调拨信息。对每一条调动信息可b输入查询输出结果：日期、单据号码、商品代码、商品名称、型号、规格、调拨入库仓库备注、经手人涉众涉众名称对调拨出库单进行增，删，改，查等操作。库存管理经理对调拨出库单进行审核，撤审，查询等操作基本事件流1.增加(产生)出库单事件流2)系统显示增加出库单信息页面3)输入出库单编号，销售单号，等信息。4)点击增加(生成)操作5)系统验证输入信息，当不通过时系统执行备选流2。6)添加成功，显示添加成功提示。1)当库存人员须查询出库单信息时2)系统显示查询出库单信息页面3)输入须查询仓库的条件信息。4)点击查询5)系统验证输入信息，当不通过时系统执行备选流2。2)执行查询出库单信息事件流。3)选中须删除的出库单，点击删除。4)系统验证是否可以删除，当不通过时系统执行备选流2。5)根据标识位删除成功时，显示删除成功信息。1)当库存人员须修改某未被审核出库单信息时。2)执行查询出库单信息事件流。3)选中须修改的出库单，点击修改。4)显示修改信息页面，在此页面上做修改，再点击修改。5)系统验证修改信息，当不通过时系统执行备选流2。6)修改成功时，显示修改成功信息。1)当库存负责人须对某出库单进行审核时。2)执行查询出库单信息事件流。3)选中须审核的出库单，点击审核。4)系统验证审核操作，当不通过时系统执行备选流2。5)审核成功时，显示审核成功信息。1)当库存负责人须对某已经审核了的出库单进行撤审时。2)执行查询出库单信息事件流。3)选中须撤审的出库单，点击撤审。4)系统验证撤审操作，当不通过时系统执行备选流2。5)撤审成功时，显示撤审成功信息。1.增加(产生)出库单备选流1)用户放弃增加，系统结束库存人员增加出库单的信息界面。2)退出系统1)用户放弃查询操作，系统结束库存人员查询出库单的信息界面。2)退出系统1)用户放弃