文秘技师习题解答

文秘技师习题解答答案1、文秘工作的主要内容归纳为：①平常工作②信息工作③会议工作④招待工作⑤随从工作⑥通信工作⑦保密工作⑧公文办理工作⑨公文整理(立卷)与归档工2、文秘资料职工作的性质(职业特色)：①协助性②隶属性③服务性④综合性3、文秘工作人员的能力：①口头表达能力(应做到：口语标准、口齿清楚、头头是道、思想敏捷)②书面表达能力③做事能力④应变能力(学会以“静”制“动”)⑤心理调4、文秘工作人员的职业道德要求：①忠于职责、爱岗敬业②严守机密、求真求实③遵守信誉、慎重认真(“文秘工作无小事”)④甘当助手、不辞劳苦⑤富裕主动性和5、如何办理常常性与突发性工作的关系：一是擅长“转”，一旦突发工作来临，就要有答：①为直接领导服务②为相关和各级领导服务③为人民民众服务。①从侧重于简单的办文做事“转变”为既办文做事又出谋划策。管理。7、文秘资料员如何提升自己的文字表达能力和口语表达能力(技术题)P58②政治涵养：政治上坚定、思想上敏锐、忠诚踊跃、脚踏实地、遵纪守纪。文秘技师习题解答练的公文写作公文主题部分包含标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、印章、附注X。18.综合性总结报告的正文开头平常采纳的方法是----归纳基本状况.文秘技师习题解答〖解析〗正确。依据《国家行政机关办理方法》相关规定，向下级机关的重要行文，应抄报上司机关，目的是为了让上司认识状况，防范出现工作中的被满足该区民众读书的要求，特向区政局。。抄送单位应该是与该请示事项相关的单位。“人事局、劳动〖解析〗错误。报告中不可以夹带请示，且公文应“一文一事”教育局两重领导的单位。该职工大学.某部关于几起重要火灾事故的----通知某大学关于报送某省教育厅今年招生工作的---报告某省要求改变拨款待遇的---请示履行国务院调整纺织品价格的规文秘技师习题解答务院调整纺织品价格的规定的通知。。购置办公设备的来文制发复文，赞同理人员队伍的现状和存在的问题向国务院标题—XX大学关于整改学校的教课次序的条例.的错误。可以更正为：《某某关于睁开评比精神文明单位十项达标活动的通知》；开，又可以更正为：《某某关于印发睁开评比精神文明单位十项达4/20文秘技师习题解答《某某省交通基建管理局关于要求审批高等级公路水泥混凝土路面接缝技术可性的通知，被转发的是一份“报告”，应该在报告后边加上“通种名称，也可以去掉“报告”，将“的”移至建议前，让建议直接充当被文种。可以更正为：《国务院批转林业部关于各省、自治区、直辖市年丛以更正为：《关于石油化工厂增加土建隶属工程项目的请示》议》大号通知精神搞好应届毕业生分派工作的建议》或会文件坚和别的四名小朋友在河边嬉戏，突然张昆同学不慎落入水中，李坚马上跳下水去救依据李坚的英豪事迹，共青团四川省委决定，授与李坚为“优秀少先队员”并依据他生前要求，追认他为共青团员，同时号召全国铁路系统和省内各地的小朋友向李坚同学学习，做一个有理想、有道德、无私无畏的好孩子。 八年五月二十八日第三章：行政事务文书写作2.拟定计划要在深入认真检查研究的基础长进行，确立的目标、措施应该是经过努4.集体或个人对一准时期内的任务早先假想、部署、安排的一种应用问题是计划.从拟写格式来讲，生产、经营计划多采纳表格与条则结合的形式个人的署名，应写在正文右下方8.下边那一因素不是计划一定具备的---范围资格认定工作的总结》——公文式计划主若是靠拟定者独立思虑、发挥想象、屡次斟酌拟定出来的----X么、怎么做、要做到什么程度。-----√、解析和议论-----√2021.专题经验总结的内容一般不包含存在的问题或教训-----√22.每一期的简报都必定奥加上编者按语或内容概要----X3.一份简报的报核部分只好刊发一篇文章-----√XX社会发展五年规划XXXX公司关于第一季度销售方案第四章经济文书写作当事人各方签订都拥有法律效劳----√2.合同书的标题一般由合同性质和文种构成----√3.合同书正文的基本内容就是对当事人权益和义务的商定-----√5.合同书没有违约责任条款也不会影响当事人保护自己合法权益的结果----X6.合同书尾部应该有当事人的署名、印章和与履行合同相关的当事人信息----√7.意向书一经签订也和合同书相同具备法律效劳----X8.合同书的时效性比意向书长-----√9.招标邀请书不用写明邀请单位的称呼---X20意向书公示与通知的差异需要监察，属于见告，一定果断贯彻履行；公示需注明接受监民众监察建议。1.公文稿本在签发从行进行的全面核查与修正的活动称为--审查2.文稿审查是文稿(签发)前的最后一道文字工序。3.校订属于发文办理程序中(缮印)环节的重要步骤，4.所谓承办是依照文件要求或领导批阅(详细办理文件)的工作5.催办是对文件办理状况的(督促检查)不属于文书办理的是—盘点核对7.发文办理程序中的审查是指对起草的文稿进行—核对发文办理程序的是—及时、迅速、侧重时效认真、负责、增强一致管理传阅→催办→答复→签发→复核→缮印→校订→用印或签订→发散→整理单位，以“件”代替“卷”保留单位，以“案盒”代替“模卷”分类方式，以“年度、机构(问题)、保留限期”代替“六个特色”项工作服务；在一致领导、分级管理的原则下，各专业主管机关对所属单位和本专业的档案工作进行监察和指导；按规定向档案馆移交应进馆的档案；办理领导交办的其作。本源则：一致领导、分级管理文秘技师习题解答判断：甄别各种档案的价值，优选各种有价值的档案，并依据档案对今后各方面可第八章办公室事务管理1.接电话的行为，不适合的是—应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行3.文员在接打电话时，正确的做法是—在电话机旁随时放着电话记录单和笔，一有5.哪标准不是文员分拣邮件应遵守的—按个人公务标准分拣7.文员假如误拆了非本公司的信，应该—在信封上注明“误拆”，写上自己的姓名的缩写，并把信封重新封好并退回去。8.将同文多页沿边取齐后均匀错开，从首页到末页，在页边加盖一完好公章，可以证明文件各页的确是同时形成，以杜绝往后篡改之嫌疑，这是—骑边章9.值班人员不该该做—签发文件12.文秘人员开出的介绍信的正本和存根一定一致，可以出具空白介绍信—X文秘技师习题解答√没有岗位责任制度—X光照明要避开自然光，最好用人工灯光—X阳光光明的教室和会议室内使用投影机，成效不受影响—X2.形式比较随意，气氛轻松的大型宴会的布局为—星点型内容为—会议状况简述与会议主旨阐发4.属于会议参照性文件的是—检查报告5.会议文件的发散需要注意(合时适当)发散的沟通性和指导性文件是—会议简报7.会议善后工作的一项重要内容是—会议反响8.会议名称应依据(会议主题)来确立，要货真价实9.组织会议的新闻报导工作时，要注意内外有别，掌握信息—保密性10.会议文件格式的设计要坚持(规范性)的原则11.会议的程序安排应做到(议题要详细)表的谈判，会场一般采纳---正方形、圆形14.会议(议程)是对会议所要经过的文件、所要解决的问题的大体安排，常冠料19.会议签到工作是(掌握会议报到状态)的重要手段B.会议重要性D.会议议题B.设备费A小B.会场远近D.会场设备B检查D.实地催询24.组织记者款待会应该有充分的会议准备，包含:A.会议内容B.会议日程D.会议规模D.新闻公布会D主题29.以下文件属于会议主题或指导思想的集中表现的是:A.工作报告B.谢幕词31.关于一些大中型会议，秘书应该协助服务员做好的工作有:A.A．防范火灾等不测事故的发生B．保证场内人员的安全C．做好会议保密D．增强对场内各种设备的保密检查考虑的因素有:A．早先与财务部门确立收费程序B．严格遵守财务管理制度D．注意估量会议成本种事物运动状态的反响----√2.地震前的先兆属于社会信息-----√3.来自本系统的信息属于横向信息---X4.信息是决策的依照，是决策的重要条件---√5.秘书工作的全部方面都离不开信息---√6.信息作为一种资源，拥有使用价值，即实用性----√7.同一条信息关于不一样的使用者，使用价值都相同----X8.信息的整理加工是整个信息工作的核心----√9.整理加工的产物是信息资料----X11.外面信息，内部信息是按(信息本源方向)来划分12.(正确)是信息的生命，是信息的所有意义所在。13.对信息资料修饰润饰是属于信息整理的(加工)程序14.不相隶属的机关单位的相关信息是(平行信息)15.采集简单的、时间性强的信息，更合适于采纳(电话询访法)16.储存信息要方便利用，而方便利用的要点是要(利于检索)17.(迅速和适用)、正确和保密是各种信息传达的共同要求18.信息采集做常用的方法是(阅读法)19.信息的整理要经过挑选、加工、(编写)等察信访工作作的方法有哪些因事(因地)制宜的方法务与基本源则是什么认真办理来信、招待来访，聆听人民民众的建议、建讲和要求，接受府领导下，坚持属地管理、分级负责，谁、及时、就地解决问题与劝导教育相结合的原则4.办理民众来访的基本要求是什么，详细如何操作热忱理、做好思想工作务自动化2.美国是实行办公自动化最早的国家，其发展大体经历了那四个阶段局域网阶段一体化阶段新式阶段发展趋向有那几个方面化、共同化、通用化、门户化、网络化4.上网盘问办公自动化包含哪些硬件设备备、信息办理设备、信息传输设备、信息储蓄设备、其余协助设备Word选择“设置”2.在Word2003中，使用(插入)菜单中的相应命令，可以方便地输入页码、当区6.Word2003包含(编写、排版)功能7.Word2003文档的查察方式有(一般视图、页面视图、大纲视图)0二、党委、政府的部门向上司主管部门请示、报告重要事项，应该经本级党委、政府赞同也许受权；属于部门职权范围内的事项应该直接报奉上司主管部三、下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上司机关请示，应该提出偏。五、除上司机关负责人直接交做事项外，不得以本机关名义向上司机关报送六