某地铁人力资源管理HR建议书

州地铁人力资源管理系统建议书PAGE第6页共60页正本正本人力资源管理系统建议书广州地铁总公司企业管理信息系统实施项目投标文件-（技术卷之六）文档控制文档更新记录日期更新人版本备注2001-10-14陈辅钦V1.0文档审核记录日期审核人职务备注文档去向记录拷贝份数接受人职务备注目录TOC\o"1-5"\h\z文档控制 2文档说明 5《广州地铁企业管理信息系统实施（第一阶段）功能需求书》响应表 6实施方案建议书 71.概述 82.人力资源管理系统的硬件环境 93.软件系统特性简要说明 103.1软件名称： 103.2软件主要内容： 103.3人力资源管理系统技术要求： 124.需求分析及软件功能匹配 134.1广州地铁人力资源管理现状及问题 134.2广州地铁对人力资源管理的应用需求分析 134.3广州地铁对人力资源管理的软件功能匹配 145.系统维护、应用服务方式 155.1项目实施期间的技术支持 155.2系统投入运行的技术支持 155.3项目完工后的技术支持 156.人力资源管理系统接口 177.人力资源管理系统接口关系 198.人力资源管理系统接口细则与规则 209.系统接口问题处理 2110.人力资源管理系统调试及安装方案 2211.应用案例介绍 2312.业主特殊功能需求演示： 25项目实施方案 261项目进行方式、策略 271、实施方法论 272、实施策略 272项目实施组织、工作职责 283项目实施步骤 294.项目总目标及各步骤主要内容 304.1项目总目标： 304.2业务调查、需求分析；流程设计、流程改造 304.3制定技术解决方案 304.4基础数据准备 304.5客户化 314.6软件测试与安装 314.7用户培训 314.8安装与设置 314.9运行测试 314.10系统上线和试运行（辅助运行） 314.11系统验收及后续服务 325项目实施进度表及各阶段进度安排 336项目管理流程图 347阶段工作成果及完成时间 35设计协调方案 36文件管理办法 41质量管理 44项目验收标准 47业主配合事项 50培训建议书 52文档说明本文档是对广州地铁公司对人力资源管理需求的分析，并进行合理的归纳和分类，提出相应的解决方案和实施策略。本文中阐述的理论、方法、方案均以OracleApplication软件人力资源管理系统（HumanResources）为平台。

《广州地铁企业管理信息系统实施（第一阶段）功能需求书》响应表人力资源管理系统在对广州地铁企业管理信息系统实施功能需求书充分理解的情况下制定如下响应表：本栏序号用户需求书名称响应内容完全了解有偏差偏差简述1人力资源管理系统技术条件、要求√2实施范围、责任√3项目计划√4接口解决方案要求√5测试、验收√6实施管理要求√7质量保证√8图纸、技术文件√9培训√10演示要求√

实施方案建议书1.概述汉普管理咨询（中国）有限公司（以下简称：汉普公司）十分荣幸有机会对广州市地下铁道总公司（以下简称：广州地铁）建立人力资源管理系统的需求提供系统解决方案。人力资源是企业最重要的一项资源，广州地铁希望通过人力资源管理系统该系统的建设来贯彻其中长期的战略目标，推进现代人力资源管理观念和管理模式，优化人力资源作业流程，并通过数据信息的共享，分析工具的运用，形成企业级的信息管理体系，在新的形势下,提高自身的竞争优势。汉普公司通过与广州地铁项目小组的交流与沟通，结合汉普公司在地铁行业的经验和对广州地铁人力资源管理系统需求的理解，特提供本“广州地铁人力资源管理系统建议书”。劳动力是广州地铁最大的财富，人事开支也是广州地铁所面临的典型的大项单向支出之一。为了更好地发挥竞争优势，劳动力管理就必须适应现实社会中的各种变化－立法的、事业的、环境的变化。利用Oracle人力资源管理软件，广州地铁可以通过有效的新员补充、员工配备、培训、薪金发配和计划发挥出劳动力的最大潜能。我们所建议采用的Oracle人力资源管理系统方案是一个功能全面、灵活、适用面广、界面友好的信息系统解决方案。它将帮助广州地铁实现以下目标：完善企业文化,帮助实现现代人力资源管理模式和理念全面适应企业的业务需求,以先进的管理理念与方法,优化企业资源管理通过项目实施中的知识和技术的传授,培养广州地铁自己的高级管理人才和技术人才适应未来企业发展变化需要(包括:机制的转换,结构的调整等)2.人力资源管理系统的硬件环境Oracle的整个ERP应用产品采用了成熟的互联网计算结构(InternetComputingArchitecture,ICA),是世界上唯一一家真正将整个ERP系统都利用起Internet技术的软件供应商.即在最终用户端只利用网络浏览器,而使用”应用服务器”作为中间层,部署业务逻辑密集的应用系统,在后台采用”数据库服务器”集中维护数据的三层结构,从而大大降低了系统维护和升级的费用,极大地发挥管理系统不受地域限制的优势,使得管理的范围摆脱了传统上受信息技术制约的现象.同时,符合商业标准的应用产品也为广州地铁开展电子商务打下了良好的基础.优势：可降低后期直接投资费用，系统维护方便，维护费用较低。集团公司数据资源高度共享，企业决策者可随时掌握全局信息，充分发挥集团整体优势。特点：在总部设置多台服务器，根据业务摸块划分，将相关的应用处理程序和应用系统数据库安装在多台服务器上（一台数据库服务器多台应用程序服务器），业务数据通过大型数据库ORACIE8iEnterpriseServer进行统一管理。网络结构示意图如下：对服务器端要求：单服务器，可选择基于Intel芯片的IBMNetfinity/7000PC服务器，也可以选择基于RISC芯片的HP9000/800系列、IBMRS/6000系列、SUN系列之服务器，推荐配置双CPU，内存2GB，硬盘20GB。对客户端要求：Oracle人力资源管理系统采用Web模式，主要的处理都在服务器上，因此对客户端要求很低：能够运行Win95、InternetExplorer4.0以上。3.软件系统特性简要说明3.1软件名称：OracleApplication人力资源管理系统3.2软件主要内容：在人力资源管理方面采用Oracle电子商务套件11i版(网络计算结构)的如下产品:HROracleHumanResource人事管理PayrollOraclePayroll薪酬管理OTAOracleTrainingAdministration培训管理OTMOracleTimeManagement时间管理SSHRSelf-ServiceHR自助服务（人事）HRBISHRIntelligence人力资源智能分析AlertOracleAlert预警管理DiscovererOracleDiscovererOracleDiscovererOLAPOracleOLAP在线分析系统PortalOraclePortal门户如上图所示，Oracle人力资源管理方案由两方面组成：一方面，由人事管理、培训管理、时间管理和薪资管理来实现人事管理的基本业务的运作、诸如组织机构、招聘、合同、绩效考评、员工发展、培训、薪酬福利、以及其他人事管理业务。另一方面，通过贯穿在整个人力资源管理乃至企业资源管理的各种应用平台，来满足企业提高管理效率、规范业务流程、共享人事信息、为不同层次的用户提供不同的服务功能的要求。其中：通过自助式服务可为员工和各级管理者提供方便的工具，使其可以获取和维护相应的信息，参与相关的业务活动。通过工作流来规范和监控企业的业务流程，通过预警系统在设定的条件发生时，向相应的人员发出提醒。通过商业智能系统和OracleOLAP分析工具对人力资源信息和相关的其他信息进行处理，为不同层次的用户提供查询、报告和分析等功能。通过员工门户实现因人而异的的信息管理和传递。不同职责、职位的用户可以通过门户获取其所需要的信息，同时公司可以通过员工门户进行统一的信息发布。3.3人力资源管理系统技术要求：数据库：Oracle8i服务器操作系统：Unix/Windows2000ServerAdvanced/WindowsNT4.0客户端操作系统：能够运行InternetExplorer4.0及以上/Netscape4.需求分析及软件功能匹配4.1广州地铁人力资源管理现状及问题广州地铁目前的人力资源管理没有使用科学的信息系统支持日常的事务工作，使人力资源管理人员主要还以传统的人事管理为主，没有以人力资源的规划和培训作为重点工作。员工基础信息不齐全，员工绩效考核建立不完善，使得人力资源的设计和规划工作很难具体展开。4.2广州地铁对人力资源管理的应用需求分析广州地铁基于对人力资源管理现状的深刻理解和切身体会，对人力资源管理系统提出了详尽的功能需求，包括作业层级、战术层级、战略层级三个层次及整体集成功能需求，汉普公司将按照人力资源管理的一般规律及广州地铁对人力资源管理的特殊需求，参照国内人力资源管理发展趋势、国际化的人力资源管理思想提出人力资源管理需求方案。Oracle人力资源管理系统的层次结构和地铁总公司的人力资源信息系统的要求比较吻合，分为作业、战术和战略三个层级。作业层级主要指日常经常进行的活动，例如人员档案管理、合同管理、考勤、绩效等。在人事部门的工作中，花费的时间最多，但是见到的效果最少。用计算机系统代替手工操作，将大大提高工作效率，将人事部门从繁重的手工劳动中解放出来。包括职位管理、员工管理、合同管理、员工绩效管理、员工考勤管理、培训管理、人事报表管理等；战术层级为管理者提供优化配置公司的人力资本结构、质量等方面的人事决策数据。主要包括人力资源规划。战略层级主要为公司高层提供为实现公司的发展战略计划目标决策所需的人力资源方面的决策数据。包括岗位变动、集团汇总、查询、分析与报表等。4.3广州地铁对人力资源管理的软件功能匹配基于对广州地铁人力资源管理系统需求及标书所列示的功能的理解，下表对Oracle人力资源管理系统标准功能满足的程度予以说明：序号标书基本需求满足程度差异说明1岗位控制系统完全2员工信息系统完全3员工工作表现管理系统完全4培训系统完全5岗位分析和设计系统部分能力测试题库管理6招聘系统完全7工资和福利系统完全8岗位继任计划系统（岗位分析晋升前景和后备资源状况）完全岗位晋升管理9战略计划系统部分各类人才寻找成本的难易程度10支持公司工资谈判的信息系统目前没有11岗位变动处理完全12集团管理（不同公司间人力资源数据可以合并、多个公司间员工的自动调动等）完全13查询、分析与报表完全5.系统维护、应用服务方式对广州地铁人力资源管理系统项目的维护和支持将采取如下主要方式：热线维护远程联机现场服务5.1项目实施期间的技术支持应急问题：系统遇到紧急情况时，由项目实施小组负责诊断、确认问题发生的原因，如发现为硬件或网络问题，则联系相关硬件或网络公司协助解决，如确认为软件问题，则及时联系技术支持工程师或与各支持中心联系协助解决，保证项目的顺利实施。日常维护：系统正常运行过程中，汉普顾问中的系统管理人员负责维护。5.2系统投入运行的技术支持应急问题：各个现场如遇紧急问题时，用户可首先做初步系统检查，如不能解决问题，则通知汉普公司，由汉普公司负责进一步系统的系统检查诊断并确认问题发生的原因，如发现为硬件或网络问题，则联系相关硬件或网络工程师协助解决，如确认为软件问题，且不能解决，则及时联系Oracle技术支持工程师协助解决，保证项目的正常运行。日常维护：项目实施完成后，汉普提供日常维护的方法和流程，由广州地铁的系统管理员负责对现场进行日常维护。例如：系统备份等日常操作。如遇到有关Oracle产品问题，可与Oracle公司技术支持热线或顾问联系，由Oracle公司的工程师帮助解决。版本更新：汉普公司会及时提供产品升级信息，如广州地铁需要，汉普技术工程师可协助广州地铁的系统管理人员对系统进行产品版本和版本维护。5.3项目完工后的技术支持协助广州地铁为本项目的推广过程中提供技术指导和技术保障。技术支持将跨越项目实施推广全过程。在此期间，汉普公司可以提供的服务有：试点期：在现场技术支持服务中培训广州地铁有关人员。帮助建立广州地铁技术支持信息库，收集实施过程中遇到的各种问题，故障现象及解决方法，供各应用单位查询和引用。帮助建立广州地铁自己的技术支持服务网络，为全公司应用单位提供多种及时有效的服务。帮助建立广州地铁自己的技术服务交流渠道，如举办技术讲座，交流刊物。介绍获取Oracle各种最新技术支持服务内容的途径，帮助广州地铁技术人员及时跟踪全球技术发展方向。推广期：任何广州地铁需要的技术服务。6.人力资源管理系统接口Oracle信息管理系统提供许多现成的接口，它是一个非常灵活又强有力的技术，使Oracle系统很容易与其他系统之间予以整合。故广州地铁仅须从现有系统颉取资料，依Oracle接口所定义格式用SQL*Loader予以导入；或是把Oracle系统中的数据导入到外部系统中。开放程序接口（OpenAPI）是Oracle财务系统的设计原则，它提供了外部系统同Oracle财务系统进行集成的可靠方法。而不同系统之间的数据接口，可由Oracle数据库的网关产品实现：OracleTransparentGateway(透明网关)采用Oracle的SQL语句透明存取非Oracle数据库中的数据，所支持的非Oracle数据库有：RMS、SQL/DS、IMAGE/SQL、SQL/400、Informix、Sybase、Ingres等。用户还能利用TransparentGateway中的OracleTransparentGatewayDeveloper’sKit构造自己的非过程化网关，连接其它非Oracle数据源。利用透明网关技术，Oracle将作为各种数据源的集成库，由Oracle来存取及调用各种数据源的数据，并实现透明的分布式查询，透明的分布式修改，非Oracle数据源还能参与两阶段提交及分布式复制过程，并实现各种数据源的节点自治。OracleProceduralGateway(过程化网关)利用PL/SQL书写据库的远过程调用(RPC)命令，来存取非Oracle数据库中的数据，或非Oracle的应用程序。用户还能利用OracleProceduralGateway中的OracleProceduralGatewayDeveloper’sKit构造自己的过程化网关，连接其它的非Oracle数据源。Oracle与第三方产品的兼容性Oracle具有良好的开放性和兼容性。通过开放网关产品，可以透明地访问所有的主流数据库系统。Oracle通过提供不同标准的数据访问方式的开放式数据访问，使用户对现有工具和应用程序的投资实现增值。这些数据访问方式包括ODBC、Oracle的OLE对象、JDBC等。LotusNotes和Excel等软件，可通过ODBC等方便地存取数据库中的内容。Oracle还可将数据文件中的数据直接装载入数据库，以及对Access、Foxpro、Excel、Word等的移植能力。Oracle的开发工具，如Developer/2000可以通过ODBC、OLE等方便地实现与Excel、Word等的数据交换。此外，Oracle的开放性还表现在它可直接处理GIS、MAPINFO等空间数据类型。7.人力资源管理系统接口关系在广州地铁整个系统中，OA、FM系统和HR系统比较相关，会发生双向的数据交流。其他系统都是直接读取HR系统的员工基本信息。划分每个系统功能的主要原则是功能强弱。HR系统以人为中心，紧紧围绕员工信息、职位状况和薪资。OA系统围绕工作流程事件。人只不过是事件属性的一个方面(事件属性包括Who\Where\What\Why\When等)。根据这一原则，例如假期管理、考勤管理、工作表现管理、招聘管理、员工调动、工资变动等流程性工作的申请、多级审批等操作都可以放在OA系统中进行。这些事件的结果，即人员信息、工资信息等的变动，都在HR系统中处理。FM系统是以资金为中心。每一笔资金都有相应的事件，资金及相应事件的管理、发生等和人相关。这些人员信息来源于HR系统。另外，FM系统和HR系统关系最密切的是薪资系统。在Oracle人力资源管理系统中计算员工的薪资，直接生成凭证，传递到FM系统。8.人力资源管理系统接口细则与规则汉普公司根据广州地铁的要求，提供两套接口方案：无缝联结和有缝联结。这两种联结方案各有优缺点。主要在开发实施周期、数据一致性等方面差异较大。Oracle人力资源管理系统和OracleFM系统可以做成的无缝联结接口。其他接口，需要和其他系统厂家协商。无缝联结需要联结双方开放相关的技术资料，例如表结构、处理规则等。直接通过接口程序，在发送数据方（按照接收数据方的规则）生成固定格式的数据，接受数据方接受数据。发送数据方和接受数据方都需要开发接口程序，因此双方的开发工作量都较大。无缝联结的数据在完整性、一致性方面不是很容易控制。有缝联结相对简单，通过发送数据方已有的工具（例如报表生成器、数据导出程序等），生成中间文件，接收数据方再通过中间文件导入本身系统。这样数据的完整性和一致性容易控制，数据的完整性有些间隔，但对具体用户层方面是没有影响的。基本双方不需要大量开发工作，且接口好维护。9.系统接口问题处理针对具体的问题，有具体解决办法。比较难以确定规范的解决方案。在保证系统正常运行的情况下，可以让各系统独立使用，在解决问题后，再同步数据。由管理咨询公司项目经理负责协调承担接口处理的负责人。10.人力资源管理系统调试及安装方案主要包括Oracle数据库安装和Oracle人力资源管理系统软件安装。在实施过程中，需要安装一套Oracle数据库，建立数据库环境；安装多套Oracle人力资源管理系统软件，包括：测试环境、演示环境、正式产品环境等。演示环境主要用来演示、培训。测试环境目的是测试Oracle人力资源管理系统的产品是否满足客户的实际流程需要；和其他系统的接口是否运转良好，例如财务、OA等。如果客户需要新的功能，可能首先在测试环境测试确保没有问题，然后再导入正式产品。正式环境就是客户正式使用的产品。11.应用案例介绍(一)、集团企业人力资源解决方案——中外运集团人力资源管理系统案例分析中国对外贸易运输（集团）公司（简称中外运），是一个以运输业为主，实行跨地区、跨行业和跨国经营的大型企业集团。中外运在国内有46个专业子公司、省市子公司，508家独立法人单位，238家合营企业；在海外有9个代表处，67家独资、合资企业，员工6.7万人，集团总资产额达220亿元人民币。在积极建立现代企业管理机制的今天，中外运集团意识到，仅仅靠原始的手工管理或简单的单机管理，人力资源部无法有效率地将其中的重要部分提取出来，并做出相应的判断和处理。集团管理者的决策只能依据报表数据，在浪费大量人力、物力的同时无法做到实时监控，难以保证数据的准确性和及时性。因此，先进的管理思想在企业中实现就成为了一个可望而不可及的目标。中外运集团非常急需一套既有先进管理思想又适合国内大企业的人力资源管理信息系统，作为实现上述目标和提高现有水平的一种重要手段。中国对外贸易运输（集团）公司在人力资源系统选型时提出了以下要求：1．具有先进的人力资源管理理念；2．可以满足多行业、多公司不同的人力资源管理要求；3．实现集团化管理，实时监控各个专业、省市子公司的人力资源情况；4．进行多层次数据汇总，为各层次管理者的决策分析提供数据；5．具有完整的系统接口，满足灵活的数据导入与导出。2000年10月，中国对外贸易运输（集团）公司对国内外各个人力资源管理系统产品进行了充分的比较、分析后，最终选择了Oracle公司的人力资源管理系统解决方案:基于Oracle8i数据库、采用浏览器/服务器（Web/Server）结构的集中式管理模式；数据库端：在总公司设置两台服务器——数据库服务器与应用服务器。浏览器端：只要安装IE或Netscape即可，不需安装应用程序。联接方式：总公司内部用户通过局域网登录数据库进行数据处理；各地分公司通过已有DDN专线登录服务器进行数据处理。这种方案的优点：1．数据集中。各地分公司可以独立处理自己的业务；各层次管理者依据权限划分进行决策分析；总公司可以进行实时监控，保证数据的真实性、准确性以及及时性。2．程序集中。只需安装一套人力资源管理系统，节省系统运行成本和维护成本。正是由于该人力资源系统，使中外运集团在节约大量人力、物力的同时，为企业人力资源管理、决策分析提供了大量真实、准确、及时的数据。使中外运集团的人力资源管理由理想变为现实。(二)、亚信集团使用Oracle人力资源管理系统亚信科技（中国）有限公司，纳斯达克上市企业，是我国最知名的高科技企业之一。亚信现有员工700多人，除了一部分在北京总部之外，其他分布于上海、杭州、广州、成都等分公司。作为一家高科技企业，亚信非常清楚人力资源对整个公司的发展意味着什么，因此，亚信采取了各种方法来吸引人才，留住人才，并且更好的使用人才，例如，诱人的薪资制度，完善的福利保障等等。所有这些，都使得亚信的人力资源管理部门花费了大量的人力和物力来管理。另外，作为一个国际性企业，亚信在管理上也必须朝着国际化靠拢，因此，亚信选择了一个国际知名的HR系统，来协助人力资源部门进行管理。经过多方比较，亚信集团终于选择了Oracle公司提供的人力资源管理系统。通过使用这套系统，亚信的人力资源部门可以大大减轻工作强度，节省大量的人力物力，将更多的精力投入到其他的管理工作中。另外一个让亚信下定决心使用这个系统的原因是，系统拥有良好的开放性能。在竞争日益激烈的今天，人力资源已上升到与资金、技术等资源同等重要的地位，甚至在某些行业和企业已经上升到第一位，人力资源的管理不在是孤立的，其数据应与ERP数据、MIS数据紧密集成，以提供给领导更为全面的决策依据。Oracle人力资源管理系统提供了强大的接口功能，可以和第三方软件进行无缝链接，数据可以自动的转入、转出。人力资源管理系统的数据也可直接导入到亚信财务系统的相关模块，从而使亚信公司的信息系统完全融合在一起，实现了数据流的完整统一。12.业主特殊功能需求演示：招聘管理与培训管理功能需求演示见人力资源管理系统演示版。

项目实施方案1项目进行方式、策略1、实施方法论为了保证广州地铁人力资源管理项目在一定时间和成本范围内高质量地完成，首先需要明确的是项目实施的方法论。本项目采用汉普实施方法论来指导项目的实施。汉普实施方法论是一套建立整体解决方案的方法，由AIM（应用系统实施方法论）、CDM（定制开发方法论）、PJM（整体项目管理方法论）等各自独立的方法论组成。其中心思想是：整个实施过程中，严格按照标准的项目质量控制办法，实行文档控制。每个阶段生成不同的文档。这些方法论可以有选择的集成、应用在项目中。这些方法论可以提高工作效率及项目实施质量。汉普顾问组织在项目实施过程中，将用这些方法论来指导实施。2、实施策略以计划为指导，分阶段步骤循序渐进，确保系统实施的顺利成功：第一阶段是实施基本模块，保证双方项目组逐步熟悉，理念转化逐步接受。第二阶段开始实施剩余模块。使得Oracle人力资源管理系统可以独立使用起来。第三阶段开始和其他系统接口。同时，在项目全过程中，注重知识转移，培养地铁项目成员成为人力资源管理方面的核心骨干力量。2项目实施组织、工作职责根据汉普公司的的实施经验，初步规划为由项目经理统一协调实施进度。地铁项目成员在汉普实施顾问的指导下完成具体的工作计划，并在此工作进程中实现知识转化；汉普实施顾问提供HR系统实施相应技术支持。牵涉到的客户方面主要业务部门、岗位以及顾问方面不同角色顾问，牵涉到的别的版块的顾问情况、部门情况在下面项目实施表里面表述。为了项目的顺利完成，广州地铁方面与汉普方面应根据项目的需要及分工共同建立项目小组，相互配合工作，小组中每个成员应严格遵守自己的职责。项目实施组织请见下图：项目指导委员会项目指导委员会专家组\质量管理地铁公司项目总监汉普项目经理………ERP小组HR小组…ERP小组HR小组…地铁项目经理汉普公司项目总监质量控制：专家组HR小组负责人：1人HR小组组员：2人文档保管人：1人（兼）（备注，以上人员安排为咨询顾问安排，地铁方面成员待定）3项目实施步骤广州地铁人力资源管理系统项目的具体实施将按如下步骤进行：建立实施策略建立实施策略业务调查需求分析客软件测试用户培训流程改造技术解决方案流程设计安装与设置进行测试辅助运行管理改善周期性运行审查维护与升级客户化图：实施步骤简图4.项目总目标及各步骤主要内容4.1项目总目标：1、实现广州地铁总公司在项目招标书中提出的对于人力资源信息管理方面的第一阶段要求。为第二阶段实施打下基础。在规定的时间内完成项目。2、实现广州地铁总公司管理信息系统完全集成。3、各阶段工作内容、各阶段配备人员安排表、项目管理的重点和要达到的主要目标在后面项目实施进度表体现。4.2业务调查、需求分析；流程设计、流程改造细致调研广州地铁总公司的应用需求，包括组织机构、人员岗位和职务、业务流程和相关制度规定。根据现场调研情况，编写需求分析报告，提交用户并进行确认。需求分析报告的内容是确定应用范围和界限。按照BPR的思想，通过对现有流程的了解，并与Oracle人力资源管理系统的管理思想匹配，完善并修正不足，提高未来流程的节约简约、高效增值为目标。4.3制定技术解决方案根据需求分析报告中确定的应用范围和界限，编写解决方案报告，提交广州地铁总公司并进行确认。解决方案报告的内容是确定业务流程，数据准备要求，各种编码规则，各种系统参数设置规则（如部门，岗位，职务，薪资项目等），各种计算方法。如果现有软件的功能不能完全满足应用需求时，则在此报告中将会描述需要用户化开发和修改的功能、工作量、完成的时间及人工费用。4.4基础数据准备根据解决方案报告中规定的各种规则确定数据项和数据内容，整理部门、员工、薪资项目等基础数据，为数据录入做好前期的准备工作。4.5客户化根据解决方案中描述的客户化方案进行软件编程、测试，以满足广州地铁实际需求。4.6软件测试与安装此阶段的主要目的是在服务器上安装软件运行时所需要的Oracle相关软件，建立数据库环境和应用环境。在每个实施单位的计算机上安装Oracle软件的前端处理软件，并与服务器建立网络连接。4.7用户培训此阶段的主要任务是对用户方参加项目实施和最终使用人员进行产品概念和软件使用的培训，通过培训可以使受训人员详细了解Oracle人力资源管理系统的总体结构，工作流程，系统设置，软件功能，系统维护等，达到可以一般使用软件的目的。有些更进一步和比较特殊的使用需要在项目的实施过程中以及今后的使用过程中逐渐掌握。4.8安装与设置在软件安装和培训工作开展的同时，根据调研报告确定的实施方案，以用户方为主，进行基础数据的整理和录入，设置各种系统参数。4.9运行测试检查软件功能是否满足方案的要求。发现问题后立即修改，直至功能满足结果方案要求。4.10系统上线和试运行（辅助运行）系统联调和测试完成以后，开始系统上线和试运行。将系统运行结果与手工结果进行比较，确定系统计算是否正确。如果出现差错，检查系统设置、基础数据和程序，找出错误原因，及时修正。试运行完成以后，系统可以正式启用。4.11系统验收及后续服务由广州地铁总公司、汉普公司共同对系统进行验收。以“客户至上”为核心指导思想的汉普公司将对后续服务工作跟踪并关注，并提供及时、恰当的帮助。5项目实施进度表及各阶段进度安排项目实施进度表为汉普公司根据对地铁公司的理解及以往经验排出，具体实施进度以实施计划为准。6项目管理流程图项目管理遵循项目管理的一般规律，汉普公司基于对项目管理与实施的良好经验，对项目管理的一般流程如下图所示：7阶段工作成果及完成时间根据本项目的特点，将项目实施分成如下工作阶段：后续服务后续服务流程改造技术方案设计现状调研项目启动解决方案设计验收基础数据整理应用软件安装测试HR系统实施阶段现状调研基础数据整理1 2 3 4 5 网络及硬件准备网络及硬件准备6 7 89 10在上图列示的阶段任务中，本项目确定以下阶段为项目的阶段成果（里程碑）：项目启动（2001年11月1日）技术方案设计（2002年1月15日）解决方案设计（2002年1月20日）验收（2002年2月20日）

设计协调方案

(一)系统集成在广州地铁管理信息系统方案建议书中，和HR紧密相关的有OA/EIP、FM系统。其他系统，例如PCM/HR、Maximo等，主要是调用HR系统员工基本信息，相对比较简单。Oracle人力资源管理系统和其他系统之间的集成关系简要表述：其它系统名称Oracle人力资源管理系统从其它系统获得为其他系统提供ERP/FM人员工资、培训费用、员工基本信息OA/EIP假期管理相关数据考勤、考核相关数据员工基本信息、工资信息、员工其他信息HR员工基本信息PCM员工基本信息Maximo员工基本信息、任职资格时间要求：正常系统问题少于2天内容地点：与各系统从接口存取数据处理接口问题方法：由咨询公司项目经理统一协调处理，在短期内可以处理解决的问题系统正常同步数据，无法解决的先由各系统独自运行，解决问题后再同步数据。其他系统配合由咨询公司项目经理协调。（二）集成实施策略三项集成要素要确保广州地铁EMIS是一个高度集成的系统，就必须注意流程集成、系统集成和数据集成这三个集成要素。在应用系统的集成性方面，容易被忽视的是流程的集成（尤其是跨越系统之间的流程），要么集成方案不完善，要么将人为由于系统的划分而割裂业务流程，系统虽然在技术上实现集成，结果流程确反而降低效率。汉普建议将业务分析/业务流程优化分为两个阶段进行：第一阶段确定主流程以及跨系统流程之间的接口，此阶段需要集中各分系统项目小组进行，第二阶段结合软件详细具体功能进行详细流程设计，由各分系统项目小组分别进行。数据集成也是集成的一个重要方面，编码体系项的统一又是实现数据集成的一项基础性工作。六个实施阶段根据汉普多家企业应用系统实施和应用系统集成（EAI）经验以及对于广州地铁此次项目的理解，我们建议将系统集成划分为如下六个阶段：1.流程接口/总体接口设计汉普建议将业务分析/业务流程优化分为两个阶段进行。在总体流程优化阶段，从流程业务现状以及目标人机合一业务流程的角度出发，识别并评估流程对系统的要求，分析集成要及集成机会，设计面向目标业务流程的应用系统总体接口体系及总体方案。此阶段将集中各分系统实施项目小组完成。2.接口详细功能设计在详细流程优化阶段，结合目标流程详细设计，评估软件系统内在处理逻辑以及软件系统功能，分析集成要点、详细功能需求以及数据/信息流程图，来确定相关接口详细功能要求，作为接口设计开发的基础。此阶段将由各分系统实施项目小组相互之间完成（区分主辅关系）。此阶段将组织专家组参加的对总体接口/接口功能设计的阶段评审。此阶段成果将提交给技术项目小组。技术小组将据此制定接口设计标准及规范及接口开发计划。3.接口详细技术方案设计在系统实施总体解决方案设计及详细方案设计阶段，依据前述功能设计及设计规范，各分系统实施项目小组配合技术小组完成接口方案的详细技术方案设计。该方案将由技术小组项目经理组织讨论及评审，并组织人员严格按照设计标准及规范进行具体编码工作。4.点对点测试在系统实施总体解决方案设计及详细方案设计阶段，依据前述功能设计及设计规范，各分系统实施项目小组配合技术小组完成接口方案的详细技术方案设计。该方案将由技术小组项目经理组织讨论及评审，并组织人员严格按照设计标准及规范进行具体编码工作。5.系统联调本阶段将组织由相关系统实施项目小组及技术人员参加的，并用模拟业务数据进行系统点对点测试。此阶段将由项目经理/总监组织进行评审。6.维护与持续改善系统切换后，系统转入现场维护及持续改善阶段。一套标准/规范在集成实施第1、2阶段，系统实施项目小组需制定统一的基础编码方案，技术项目小组需制定详细接口规范、软件开发规范以及测试规范。该规范同样纳入专家组评审范围。四次阶段评审与验收在接口详细功能设计阶段，组织专家组参加的对总体接口设计/接口详细功能设计以及编码规范、接口规范、开发规范等的阶段性评审；在接口详细技术方案设计阶段，由技术小组负责人组织对相关接口方案进行评审；在点对点测试阶段，由项目总监/经理组织对相关接口测试进行阶段性验收；联调测试阶段，组织由业务部门负责人、专家组参加的对集成实施进行的阶段性评审，以确定上线策略。区分主辅责任关系由于多个系统及实施项目小组，对统一接口，可能涉及两个或多个系统实施小组，在系统集成实施过程中，为明确责任并便于协调，需要确定主要负责项目小组及配合项目小组。凡是与ERP/FM系统集成的情况下，以ERP/FM项目实施小组为责任项目小组，相关小组配合；在与PDM系统集成的情况下（除ERP/FM集成外），以PDM项目实施小组为责任小组，相关小组配合；其它情况下，一般以OA/EIP项目实施小组为主。技术性问题及技术小组为主。在设计方案完毕后相关实施项目小组成员需对方案进行确认；在接口开发中和完毕后的测试联调,相关实施项目小组需对对最终结果的确认；在开发过程中，技术小组对其他协作人员的定期的工作进度汇报。（三）项目控制报告及交流体制项目团队每星期会一次面（可能通过电话会议），以审阅和完成下列事项：检查工作进度确认和解决问题报告有悖于工作进程的项目讨论并且确认项目需要的改变。项目经理将维护一张项目任务列表（PTL），反映实施方进行的所有行动的状况。每月实施方项目经理需要完成：报告现时的开支情况准备一份项目完成进度报告并将其与项目的经费预算及预计完成日起进行比较。问题解决项目团队有责任解决问题，遇到他们不能解决的问题，项目经理会向广州地铁项目领导小组提出。问题要有问题编号、详细的描述、承担人员、预计解决日期以及如何解决的描述。变更管理项目经理负责在这个项目范围内的所有改变。需要通过变更过程进行项目需求变更得处理，至少包括下列几个方面：对预定变更的描述对预定变更的判断从成本和时间角度评估变更对当前计划的影响需求变更需要通过项目领导小组的审批，一旦得到批准，项目经理将用新的成本预算、进度安排、实施人员、预定日期和项目状况来更新管。

文件管理办法（一）文档的标识与描述对于项目实施过程中的每一份文档均采用同一的封面格式，具体规定如下：封面中应写明以下内容：项目名称：文档标题：客户单位名称：承担单位名称：文档起草人信息：姓名，职位，公司地址，联系电话或电子邮件文档维护信息：文档编号，编写日期，版本，文档状态参考文档信息：参考文档清单（二）文档、图纸编号规则文档编号与HR系统采用同一规则，如下图所示：示例：HR11－1234为HR项目中第一阶段第一循环中的第1234个文档HR11-1234为HR项目中第一阶段第一循环中的第1234个文档。（三）文档的分类文档分类可以划分为：项目计划与管理(计划，会议纪要，评审结果)，业务需求，解决方案，问题，数据移植（四）文档状态和版本管理文档状态可以分为：草案，预发布，发布三个状态进行控制，草案状态是指初步完成，但还未提交评审的文档，预发布状态是指已经经过初步的评审，还需要进一步进行（五）文档编制软件项目计划统一采用Project2000或Excel2000流程图的绘制采用Visio2000文字文档采用MicrosoftWord2000（六）文档存放规定项目文档统一采用HR进行管理。建立一个按照项目组织的HR的文档管理环境（包括项目成员，项目组成员访问权限，项目文件柜和子目录）。项目交付的所有文档，可以由项目的文档管理员放入到HR系统中。（七）文档的交付文档交付同时需要交付电子稿和打印稿，打印稿作为评审签字用，数量根据实际评审人人员具体决定。电子稿交付给项目的文档管理员，由该文档管理员统一放入到HR系统中。质量管理（一）质量管理的组织实施双方项目经理：负责对项目质量进行管理和跟踪项目领导小组：负责对项目执行过程中出现的质量问题进行决策项目评审小组：负责对项目执行过程中交付结果的质量进行审核，提出审核意见项目实施团队：负责对项目执行过程中出现的问题记录，报告，并负责进行解决（二）质量管理工作程序项目质量管理工作程序包括交付结果评审程序，项目问题记录处理程序和项目工程变更工作程序，具体如下：1、交付结果评审程序：在项目执行过程中的关键里程碑，项目团队负责提交规定的结果文档，由广州地铁项目领导小组组织对交付结果进行评审，评审方式可以根据实际需要由项目领导小组决定采用会议评审、会签评审和审批评审三种方式中的任何一种。评审结束后，需要形成评审记录。2、项目问题记录处理程