加强采购质量管理方法与措施

加强采购质量管理方法与措施Tostrengthenthestudyofqualitymanagementmethodsandmeasures加强采购质量管理方法与措施(1)234561加强采购质量管理方法与措施(1)摘要加强采购质量管理方法与措施(1)采购是物流管理一环,也是企业经营管理重要组成部分。采购质量的高低对企业管理质量影响重大,采购质量管理方法得当又能提高采购质量。因此采购质量管理一些重要概念、特征、原理、方法和措施,值得我们深入学习。加强采购质量管理方法与措施(1)采购：是指通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的过程。它关系到企业的经营成本、服务水平和效益,而良好的采购必须由优良的采购质量管理作保证,因此,加强采购质量管理是任何一家企业必须做好的基础工作。加强采购质量管理方法与措施(1)采购质量及翼特征加强采购质量管理方法与措施(1)质量是反映实体(产品、过程、运动)满足明确或是暗含需要的能力的特征和特性的总和。采购质量是指一个组织通过建立采购质量管理体系,对供应商提供的产品进行选择、评价、验证,从而确保采购的产品或服务符合规定的质量要求。采购质量的高低由采购品或服务是否达到规定的质量来决定,而达到质量规定又是确保后续销售工作质量的前提,即客户服务质量的前提。因此,对采购质量有发言权的应该是最终用户,只有最终用户满意,采购质量才是真的高。加强采购质量管理方法与措施(1)采购特征就是适用性,适用性是指产品或服务满足客户需要的程度。高质量的采购有良好的适用性举例：男士买双皮鞋是否穿着合脚？女士买件大衣是否穿着合身？买个8号的扳手去拧M4的螺丝能用吗？加强采购质量管理方法与措施(1)二、关于采购质量筐理和采购全面质量筐理加强采购质量管理方法与措施(1)采购质量管理是指对采购质量的计划、组织、协调和控制,通过对供应商质量的评估和认证,从而建立采购质量保证体系,保证企业物资供应的相关活动的总称。采购质量管理是整个企业管理的组成部分,也是全面质量管理的一个方面,它决定了采购工作的好坏。采购质量管理要做到在适当的时间,在适当的地点,从适当的供应处购买适当数量的,适当质量的产品,满足生产经营和销售的需要,提高下游客户的满意度,提高服务质量。因此,采购质量管理要遵守五个适当的原则:适当的质量,适当的供应商,适当的时间,适当的数量和适当的地点。加强采购质量管理方法与措施(1)采购质量管理具有重要作用,体现在:(1)有利于提高企业产品质量。购买到高质量的原材料,才能生产出优质产品。(2)有利于保证企业生产有节奏,持续地进行。因为能在适当的时候,得到适当数量和适当质量的产品,生产就可以有条不紊地,按计划连续进行。(3)有利于保证企业产品生产和使用环节的安全。优质原材料和产品的购入,可以保证生产和使用风险降低。(4)有利于全面质量管理的成功实施。(5)有利于服务下游客户,提高企业声誉,增强市场竞争力。加强采购质量管理方法与措施(1)借用整个企业的全面质量管理概念,不妨将它引申到采购部门,得到采购全面质量管理概念。它是指通过采购部门所有层次和人员积极参与,使采购的产品或服务得到持续不断的改进和提高的综合管理过程。它是整个企业全面质量管理的一部分,在采购职能中充分发挥管理技术、专业技术作用,建立一套完整、严密、高效的采购质量保证体系,控制整个影响采购质量的因素。加强采购质量管理方法与措施(1)(1)全过程质量管理。对采购全程实施管理,包括市场调研、制定采购计划、组织采购小组、谈判、成交、收货等从头到尾的环节。(2)全部门质量管理。采购部任何一个分部门、层级的工作都会影响采购质量,全部门应共担责任、共同管理。(3)全员质量管理。采购部全体员工够要树立质量意识,共同努力,全员参与,人人负责。(4)全指标质量管理。对产品质量、采购成本、交货期、售后服务等采购指标全面管理。(5)科学质量管理。综合运用数理统计、计算机、网络通讯、市场营销等科学知识,实施综合管理加强采购质量管理方法与措施(1)建立完善的采购质量筐理保证体系加强采购质量管理方法与措施(1)采购质量管理保证体系是指企业为了保证采购工作质量和采购品质量,运用系统方法,依靠必要组织结构,把采购各部门、各环节质量管理活动严密组织起来,把影响采购质量的一切因素控制起来,形成一个有明确任务、职责、权限,相互协调、相互促进的采购管理整体。这个体系能保证采购质量长期的、稳定的提高,它从组织上、制度上对采购质量实行强有力的控制,使采购质量控制有章可循,有法可依。它服务于全面质量管理。加强采购质量管理方法与措施(1)建立采购质量管理保证体系是一项长期的艰巨任务,是一项需全员努力的系统工作,所需做的建设工作包括:(1)培植现代质量管理概念。加强质量教育,培养员工质量观念,做到人人重视质量。(2)加强采购全程管理。对采购每一环节、每一步骤严格管理,不把前一环节的问题留给下一环节,实行全程监控。(3)做好采购各项基础工作。按章办事,工作细心,重在平时,做好点滴具体工作。(4)建立完备科学的采购制度。将采购目标、计划、标准、责任、机构和程序制度化。加强采购质量管理方法与措施(1)采购质量政迪的万法加强采购质量管理方法与措施(1)(1)明确采购部提供的产品或服务是什么。采购部是企业内部供应链的一环,应该明确供给下一道工序的是什么,其输出结果要确定。(2)明确采购部的顾客是谁,他们需要什么。应确知采购部要将采购品供给谁,即他们下游部门是谁,下游部门需要什么。(3)为了向下游顾客提供满意的产品和服务,采购部需要什么。采购部应知道自己需要什么才能服务好下游环节,同时应知道谁能满足自己的需要,应选择谁作为自己的上一供应环节。(4)明确整个采购过程。应确知全部流程和细节。(5)纠正采购中的错误,杜绝无用功。发现、分析采购错误,找出原因,改正缺点,改善流程。(6)对采购流程测量、分析、控制和改进。周而复始,持续改进。加强采购质量管理方法与措施(1)做好采购质量筐理具体措施加强采购质量管理方法与措施(1)采购质量由众多具体措施来保证。因此,采用以下措施有利于提高采购质量：(一)按科学的采购流程办事正确合理的采购流程是:需求确定→供应源搜索→分析定价→确定供应商→下订单订货→订单跟踪和跟催→验收→支付货款→记录和维护。(二)制定完善的采购手册采购手册是采购的指导性文本,它可以规范采购,使采购有章可循。它的格式并不统一,各企业可根据实际情况量身定作,实用就行。但基本内容应包括组织结构、政策、步骤、指令和规定五大内容。加强采购质量管理方法与措施(1)(三)采用现代化的采购方式以下现代采购方式有利于提高采购质量。推行准时化采购(JIT采购)。JIT采购按需要的量,在需要的时间,采购需要的产品,实行零库存采购,将库存交给供应商,最大化地消除浪费,节约成本,满足生产需要。(四)做好采购预测采购预测能判断供求市场在未来一段时间的变化趋势,为采购决策服务,为制定采购计划提供依据。德尔菲法,头脑风暴法,移动平均法,指数平滑法和线性回归法等方法都是实用的预测法。加强采购质量管理方法与措施(1)(五)编制采购预算采购预算是用数量表示的采购计划。编制采购预算时应遵守三个原则:(1)实事求是原则。(2)积极稳妥,留有余地原则。(3)比质比价原则。编制采购预算的五个步骤是:(1)审查战略目标(2)制定采购计划(3)确定采购所需资源(4)提出预算数字(5)汇总：企业可根据实际选用以下预算编制方法:(1)弹性预算(2)概率预算(3)零基预算(4)滚动预算。加强采购质量管理方法与措施(1)(六)加强供应商质量管理供求双方形成质量合作关系,激发供应商关注质量、提高质量,实现双赢。采取的措施有:(1)制定科学的供应商选择指标。可从价格、质量和服务三方面制定指标。(2)选择恰当的供应商评估方法。(3)对供应商分类。(4)控制供应商。制造同行竞争、合约、股权控制、管理输出和供应商激励等方式,均能控制供应商。(5)防止被供应商控制。(6)激励供应商。(7)建立供需双方伙伴关系。加强采购质量管理方法与措施(1)(七)提高采购谈判能力首先,应知己知彼,明确双方的需要和特点;其次,制定谈判计划和谈判目标;最后,以优良的策略与技巧投入谈判,比如投石问路,避免争论,感情沟通,声东击西,最后通牒,适当让步等策略均可采用。(八)强化产品检验确保产品质量,发现和解决质量问题,监督供应商质量行为是否达标。(九