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文档简介
延长油田杏子川采油厂法务系统培训修改第1页/共57页12流程讲解基本情况具体要求
系统简介总结法务系统培训§报告纲要354第2页/共57页网址:82用户名:个人用户拼音全拼(例如:liujia)初始密码:888888(个人助理→用户信息→修改密码)QQ群:58878534(杏子川采油厂法律事务群)备注:尽快修改个人密码法务系统培训§1系统基本情况第3页/共57页功能模块:合同管理、纠纷案件、依法普法、风险预警、委托授权、法律队伍、知识产权、法律意见
1辅助模块:查询统计、系统管理、个人助理
2(一)系统模块划分(二)系统角色划分
超级管理员、普通管理员、法务人员、普通用户
3法务系统培训§2系统内容简介第4页/共57页(三)基于普通用户在合同管理模块中需要了解和掌握的
法务系统培训§2系统内容简介12345合同立项67合同申报、审批(重点讲解)章程申报合同上报合同签订(重点讲解)合同履行合同相对人第5页/共57页法务系统培训§3流程讲解流程示意图流程示范分解图。具体操作流程讲解第6页/共57页法务系统培训§3流程讲解流程示意图第7页/共57页合同申报管理
(承办部门办理)承办部门申报合同第8页/共57页选择申报合同类别第9页/共57页填写合同审批表开口合同不签日期不明确不填选择进入编辑合同文本第10页/共57页填写合同审查表选择合同附件,例如中标通知书、会议纪要等选择下一步送交下一审批人第11页/共57页填写合同审批表第12页/共57页填写合同审查表第13页/共57页填写合同审批表第14页/共57页承办部门负责人填写合同审批表在这里查找待办工作第15页/共57页承办部门负责人填写合同审批表消息中可以直接链接信息查看文件第16页/共57页承办部门负责人填写合同审批表查看合同内容第17页/共57页承办部门负责人填写合同审批表转交下一人第18页/共57页承办部门负责人填写合同审批表点击右键选择办理意见第19页/共57页承办部门负责人填写合同审批表填写办理相关意见转交下一人第20页/共57页合同主管部门受理第21页/共57页合同主管部门受理直接点击查看工作第22页/共57页合同主管部门受理办理完毕选择下一步确认转交第23页/共57页合同主管部门受理第24页/共57页合同主管部门受理步骤与流程图中查看已办理流程第25页/共57页合同主管部门受理查看到哪一步第26页/共57页合同主管部门受理第27页/共57页相关专业部门会签第28页/共57页相关专业部门会签第29页/共57页相关专业部门会签第30页/共57页相关专业部门会签第31页/共57页相关专业部门会签转交下一部门办理会签完毕转交下一步第32页/共57页合同主管部门意见第33页/共57页合同专业部门意见转交分管领导第34页/共57页合同主管部门意见第35页/共57页分管领导意见第36页/共57页分管领导意见第37页/共57页分管领导意见第38页/共57页结束合同流程第39页/共57页分管领导意见查询经办理合同第40页/共57页分管领导意见第41页/共57页分管领导意见查看流程步骤第42页/共57页承办部门查看办理结果第43页/共57页合同打印待签订列表中选择合同打印第44页/共57页打印合同文本填写相关信息确定点击下一步第45页/共57页打印合同文本选择合同第46页/共57页打印合同审批表第47页/共57页打印合同审批表第48页/共57页打印合同第49页/共57页打印合同文本延长油田合同文本专用水印第50页/共57页各部门负责人委托代理
第51页/共57页各部门负责人委托代理第52页/共57页合同的签订
该模块用于实现合同文本加密、编号、合同打印、登记合同签字、盖章、生效等。审查通过的合同,进入生效履行环节。合同审批通过完成后,合同承办部门可进行合同签订。该合同将自动跳到合同签订列表中。进入【合同管理】【合同签订管理】【合同签订】第53页/共57页具体要求60%承办单位须在预算批复15天内或中标通知书下达1月内完善合同认真阅读《系统用户操作手册》,尽快熟悉此系统132系统正式启用之后,各部门应及时办理当月合同,杜绝合同补办现象的出现第54页/共57页总结
合同管理不仅仅是企业管理科的职责,同时也是各承办部门职责。随着集团公司法务信息系统的正式上线,合同管理的要求和难度越来越大,这就要求我们严格按照合同审查流程办事。同时,一个最大的转变就是,系统的操作要求:承办部门是任务的发起者,同时还会涉及到部门主管、承办部门分管厂领导的网上
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