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文档简介
光为绿色新能源股份有限公司办公桌现场6S管理制度编制部门:精益生产办公室办公桌现场6S管理制度为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本制度。3.1.2整顿:将要用的东西定位,定量摆放,放置整齐加以标示,消除寻找物3.1.3清扫:将岗位保持在无垃圾,无灰尘,干净整洁的状态;清楚地知道各项设施和工具是否在正常状态,在清扫中发现问题;5.1.桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具、台历、打印机、盆栽外,不能放置其他办公用品或私人物品,禁止外衣、手袋等私人物品随意放置在办公桌椅上。人员1.电脑开机桌面要求简洁、清晰,不允许将办公文档及办公文件夹等资料存放在2.电脑显示器要放置在桌面中央位置,其余要求摆放的办公用品摆放在电脑周围物品4.电脑显示器需设置10分钟屏保,离开20分钟以上要关闭显示器5.电脑显示器、键盘、鼠标用10mm黄色胶带进行四角定位2.接听电话要讲“你好,请问”,挂电话要遵循长辈、客户、上级先挂的原则5.4.笔筒5.5.文件夹1.文件夹摆放在桌面左上角,沿桌面边缘放置2.不允许文件夹里放置杂志、画报等与工作无关的非文件资料3.文件夹里面保持整洁、规范放置4.文件夹用10mm黄色胶带进行四角定位2.不许在台历上乱涂乱画,如需标记要简单明了2.保持口杯干净,用10mm黄色胶带定位5.8.盆栽1.盆栽放置于电脑桌最右侧2.保持干净,及时去除枯叶、灰尘等.盆栽用10mm黄色胶带进行四角定位5.9.抽屉1.抽屉上面不允许摆放任何文件、物品,下班后要上锁2.各层抽屉要摆放有序:第一层放置办公用品,包括文具、印章、计算器、订书机、便签贴等每天都需要用的文具物品;第二层放置近期正在处理的文件和相关资料;第三层放置保存个人用品3.每层需要在左上角贴好标示标签1.靠背、座椅一律不许放置物品2.人离开时椅子调正,离开半小时以上推至桌下1.垃圾篓必须套罩塑料袋,放置于座椅旁边,不能放置在通道2.桌底下不得堆积杂物(如纸箱、手提袋、报纸、样品等)保持干净卫生通用6S检查表(办公区)序号类别星期一星期二星期三星期四星期五星期六1理所在办公区是否存在“不需要”物品,如是否有护肤品,包,雨伞等;区域内是否有数量过多在1周次清理的“不需要”物品是否得到妥善处理,如不2处理;较长时间不使用物品,如很少使用文件、记录等是否放在柜子里,或者打包装箱等。1周次留在办公区“需要”物品是否按照使用周期的长31天次4于文件架里,文件不能同办公用具混放在一起。1天次56文件夹有统一规范的标识编号,文件柜内按照编1天次1和放回物品的目标。具体包括地面有表示物品区次周品,应有相应的标识和区域。标识是否清晰,字体、7放;电脑线应捆扎整齐,保持电线配管的整齐完1天次8适位置,如毛巾和抹布等随意搭放在栏杆上等显1天次办公桌面整洁,没有明显灰尘污迹;玻璃、天花9板、墙面无蜘蛛网,污渍和破损等,不张贴无用2天次的东西;垃圾桶溢出等;架,柜顶部无积尘、不清立式空调等无积灰。扫是否可以正常使用,有无漏水,漏电等;办公桌2天次是否有日常6S管理制度。如部门内部日常6S计清洁6S改善成果是否得到保持。如标定区域胶带和标识是否缺失;物品是否能够及时放到规定位是否按照要求定置摆放物品等。1周次1周次1玻璃遮掩一些问题的行为;鼓励6S标准、6S评周次员工按公司规定着装;按规范佩戴工卡;配
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