公司档案管理规定

公司档案管理规定密级：编号：XXX文件归档制度编制：审核：会签：批准：加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管员工从事业务、经营、企业管成的对企业有保存价值的各种文技术资料、电脑盘片、声像、胶、鉴定、保管、统计、提供利，人关记和外来文件的范围和归档分类及编号：公司文件、资料的归档编制和编号应、便利查阅和保管的原则。遇有一案归入多类者，应先确定其主要类别进行编号。针、各类通知、任命、年度总结和领导讲话、一般会议资料等。营合同、公司经营情况、人事薪资档案资料、劳动合同、技术资料、财务资料等。议及其合同。的日常管理文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件(合同)管理记录盒内，并加以《档案借阅登记表》。借阅档案原出档案室查阅的，需依照借阅权限由相关领导批准；，，如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级；如超过借阅时间，须重新办理手续；拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏；理档时间后即时归档：a)公司规定的密级文件；c)合同、协议书等正本及过程资料；d)公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分、考核的a)部门应在每月底前整理归档当月文件，编制档案清单交办公b，并移交公司办公b)一般电子声像档案归档应定期完成，一般每三个月一次制成下列规定办理：a)永久保存：(1)公司章程；(2)股东名册；(3)组织规程及办事细则；(4)董事会及股东会纪录；(5)财务报表；(6)政府机关核准文件；(7)不动产所有权及其他债权凭证；(8)工程设计、竣工资料；(9)其他经核定须永b)长期保存(15~50年)：(1)预算、决算书类；(2)会计凭证；(3)事业计划资料；(4)其他经核定须保存的文c)短期保存(15年以下)：(1)期满或解除之合约；(2)其他经核定保存的文书；(3)结案后无长期保存必要者。d)各种规章由规章管理部门永久保存，使用部门视其有效期间以保存。三)，由部门负责人指定的档案接收人核实无误后签字，部门档案管理人员(兼)见证。b)部门档案管理人员(兼)工作变动或离职的，要填写“档案移的流程b)公司档案管理员根据移交清单，查收案卷与文件，并与部门每月提交的档案清单核对；c)档案完整、齐全且符合公司要求，移交双方在移交清单上 (一式两份)签字，双方各保存一份；d)档案管理员按公司档案保管要求整理建档。审核要求件标题、编号是否与清单相符：b)文件的办理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门补办；c办请销毁报告，编制销鉴定，最后报总经理的批准，方可销和档案管理员组成的监销人员监字。最后，把销毁目报表扬并给予办给予责报批评一效按照减半。程度，给予经办人将在实践中不断完善，以前凡涉及文档无2.5《文件(合同)管理记录目录》职员工档案情况员工外出公务活动(如学习、考察、调查研究、参加会议等)所获得或形成的档案资料工作日记、工审计报告(年检报告)告类公文等料重要活动的清楚，如发现遗失2.10.6外单位摘抄档案的(绝密、机密不允许复印或摘抄)，应经2.11档案销毁后报总上签总经理的批.1档案资料的归档范围2档案资料的归档要求等必须齐全。室以影印本原版，在清晰、完整的特殊3.2.5各种实物档案(奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等)必须原件归档，并保持其完好无损。.3档案资料的归档主体档案(如有)等会议文件的收集归档；负责搜集和汇总由多个.4档案资料的归档时间下列文件(含电子、声像资料等)应在传阅、办理结束或取得e)永久保存：(1)公司章程；(2)股东名册；(3)组织规程及办事细则；(4)董事会及股东会纪录；(5)财务报表；(6)政府机关核准文件；(7)不动产所有权及其他债权凭证；(8)工程设计、竣工资料；(9)其他经核定须永f)长期保存(15~50年)：(1)预算、决算书类；(2)会计凭证；(3)事业计划资料；(4)其他经核定须保存的文g)短期保存(15年以下)：(1)期满或解除之合约；(2)其他经核定保存的文书；(3)结案后无长期保存必要者。案交接三)，由部门负责人指定的档案接收人核实无误后签字，部门档案管理人员(兼)见证。d)部门档案管理人员(兼)工作变动或离职的，要填写“档案(一式两份)签字，双方各保存一份；案保管ac)同一“类”(或小类)的案件以装订于一档夹为原则，如案以上的档案装a编号，用一定顺序依次排ae)建立“归档案卷目录”(附件五)存于案卷盒内，便于查aa原则，中文横写或外文件则以左b文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左a应造册管档人员应将“收(发)文登记簿”附注在其保留文件上，a)科学选择档案用房(即不在最底层，也不在顶层，)并与办明线路要定路引起火灾。时进行抢救。a责人及以上人员内a)各部门经办人员因业务需要调用档案时，应填写“调用单”(附件七)经部门负责人核准、行政中心批准后向档案员调时，应立即报告公a手已总经理批准阅。如调卷人员未按时归还，档案管理员填写“阅档催还单”(附近六)卷内档章，严b保存期内无需继续保存的档案，应及时予以门合议，报总d制销毁清监督销毁，并奖励与处罚