公司设计部管理制度

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公司设计部管理制度之相关制度和职责，前言听从公司的考核制度,再结合部门实际操作,制定部门规章制度,本部门人员需遵守下列部门规章制度:考勤制度1、工作时光早8:30上班,下午5:30下班,周六周日双休,上班不得迟到早退。(如工作需求...

前言

听从公司的考核制度,再结合部门实际操作,制定部门规章制度,本部门人员需遵守下列部门规章制度:

考勤制度

1、工作时光早8:30上班,下午5:30下班,周六周日双休,上班不得迟到早退。(如工作需求听从支配调节歇息时光),(迟到一次,公司捐款20元,部门里加倍,捐款20元);

2、请假人员务必填写《请假单》,调休人员务必填写《调休单》交由部门负责人同意签字。

办公制度

1、天天上班佩戴好工牌(内部查到一次没戴为部门捐款5元,第二次为部门捐款10元,以此累攒,作为部门经费;若被纪检查处,按公司规定上交款项后部门内部双倍上交);

2、工作时光内接待来客应在部门会议室举行,以免影响他人工作;

3、办公室固定电话来电应当快速接听,用语礼貌热烈;不得用办公室的电话打私人电话;原则上不接打与工作无关的电话,若有急事,接打电话应到办公室外面合适位置,以免影响其他同事正常工作;

4、每周做好周方案,天天务必照实填写日工作进程表,贴于办公室,天天检查一次,每周五举行汇总;

5、员工不得用私人电脑办公,工作资料不得外带,当天制作的文件务必命名、备份,放在统一的个人姓名的文件夹内并标明日期及项目名称,以便查找,经客户确认的文件统一存入移动硬盘;

6、上班时光不准聊私人(工作事务除外)、玩嬉戏、带耳麦听音乐、看视频,不准登陆与工作无关的网页,不任凭离岗、串岗,不大声喧哗(内部查到一次为部门捐款5元,第二次捐10元,以此累攒,若人事部查到按公司规定办,并在部门内部双倍);

7、设计制作的文件,务必经上级审查确认;

8、保管收拾好开发的产品及客户的文件,备案归档;

9、多人参加制作的文件互相间务必做好交流、交接并由专人负责,以保证终于的计划结果;

10、个人未完成的工作需移交他人的,交接双方须充分交流,确认无误。接方须负起责任,做到确切无误;

11、遵守公司保密协议,严禁将公司网络及实体资源挪作他用。(若违背追究其法律责任);

12、维护公司形象,不准与客户发生矛盾,与公司业务范围无关的项目要婉言谢绝;

13、听从上级支配,若有不合理、有异议可提出并研究,主要节省用料,削减纸张铺张,爱惜公司各种物品。

办公用品及环境管理制度

1、领取办公用品须举行登记。本着自愿节省原则,可不领用或少领用办公用品的,应尽量不领用或少领

2、每台电脑制定专人用法,其他人不得任意用法。电脑用法人员设密码管理,密码属公司机密,未经批准不得向外显露。务必做好电脑的维护和保养,定期除尘、杀毒、更新、收拾文件及表面清洁;

3、为确保打印机的平安运转,天天开机的时光不宜过长,做到上班时开启,下班时关闭(若一次没关扣5元);打印完成后,务必准时取走文件,防止失密,禁止打印私人资料;

4、保持办公室干净,按值日表仔细打扫。考究个人仪表、着装干净;

5、庇护好个人办公用品,,若有走失则按原价补偿。下班后要关电源,电脑显示器。若一晚没关电脑显示器扣10元,若灯、电脑、门没关则扣20元,第二次加倍,以此类推。

附:1、员工有下列行为之一者,部门将赋予警告处理:

(1)轻度违背公司或部门规章制度者;

(2)顶撞上级,情节轻微者;

(3)工作玩忽职守,对公司或部门未造成不良后果者;

(4)串岗聊天累计3次之内者(包含三次)。

2、员工有下列行为之一者,部门将酌情处以50―100元的罚款:

(1)严峻违背公司或部门规章制度者;

(2)对工作玩忽职守,造成不良后果,影响公司或部门声誉者;

(3)旷工一天者(根据公司规定处置,部门内部再按部门处罚);

(4)串岗聊天累计超过3次以上者;

(5)索要或接受任何形式贿赂者。

3、员工有下列行为之一者,部门将上报公司立刻以辞退处理,公司并将按照损失状况,依法追究当事人的经济责任和刑事责任:

(1)无正值理由延续旷工超过3天者;

(2)严峻失职,导致公司在经济和信誉上蒙受重大损失者;

(3)工作时酗酒、赌博、打架、吓唬、威逼同事,影响公共秩序者;

(4)在对外交往活动中严峻伤害公司信誉、利益者;

(5)违背公司保密规定,泄露公司重大机密和资料者;

(6)蓄意损坏、损耗公司财物,给公司造成重大损失者;

(7)触犯国家任何刑事法律者。

设计文件管理制度

1、目的

为规范设计文件的命名,明确设计文件的设计、审批、发放、回收、借阅、归档等过程中个部门的职责与要求,加强标准化式对设计文件的有效管理,保证公司归档设计文件的正确性、完整性、保密性,特制定本制度。

2、产品研发过程管理流程

外部相关部门,总经理,主管设计部,相关职能部们

3、设计程序

(1)服装设计:收集资料→构思计划(草稿)→例会讨论→设计绘制详细示例→设计解释→效果图→审核→装订→制版→打样衣→陈设展厅

(2)花型设计:分析客户→收集资料→构思计划→设计绘制详细花型→审核→开发部→打样→陈设展厅

4、内容

(1)设计文件的命名:日期+设计师拼音缩写+序号,例:WX1.文件夹按月建,若文件夹里有两、三个公司指定的则再建子文件夹归类,确定存放于部门硬盘上

(2)纸质版设计文件打印时文件桑都标注好,系统归类存放于档案柜,上锁,归档完毕。《设计文件发放、回收登记》中做好记录

(3)其他部门人员不得任意查阅设计部资料,要开发的产品由开发部专人负责,防止资料外泄,若从开发方资料泄露,由开发部担当一切损失与补偿。业务部要借资料务必填写《借阅单》,设计部主管签字方可带走,原则上不外拿,可领客户来挑样稿,若要上门服务的,则现挑现选,稿件不得离开业务员,谈判完应立刻归还于设计部,若有失误造成资料外泄,业务部担当全部相应损失,原则上外借不过夜。

注:不得私自复印、拍照,如遇特别状况需求复印,务必经过设计部授权或批准,若私自复印,按盗取资料处罚。

5、设计文件的保密管理

(1)公司有效设计文件由标准化式严格控制、保密、备份、存档。任何人不得擅自将设计文件带离部门、公司或私自复印、拷贝,有意破坏设计文件,假如损失或者泄露有效设计文件,按公司、部门制度处罚,情节严峻者将依法追究其法律责任,

(2)对于电子版的设计文件,任何人员如非因工作需求不得私自以电子文档的形式在互联网上传