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文档简介

第页2023办公室工作方案办公室工作安排合集五篇

时间在消逝,从不停留,又将迎来新的工作,新的挑战,是时候静下心来好好写写安排了。你所接触过的安排都是什么样子的呢?以下是我为大家整理的办公室工作安排5篇,仅供参考,大家一起来看看吧。

办公室工作安排篇1

综合办公室是公司总经理室干脆领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、选购 管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、选购 工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。

过去的一年,综合办公室在公司领导的关切和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了肯定的进展,为XX年工作奠定了根底,创立了良好的条件。为了总结阅历、找寻差距,促进部门各项工作再程部的支持。元月份组织各部门、工程部员工参与抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次捐献共筹得善款一万三千余元,物资假设干;6月份组织员工参与迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺当传递奉献了自己的力气,同期,组织各工程员工开展“从细微环节入手,提高效劳质量〞大探讨活动。

二、综合办公室人事管理工作

1、依据须要,刚好做好人员聘请及现有人员潜力开发工作

人员聘请是综合办公室人事管理工作中的重点,XX年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采纳多元化聘请手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺当接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、刚好的完成了小区根本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。

3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放

XX年下半年,在外借一人的协作下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作根本能到达领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、工程部送交上来的考勤表、加班表反复核对,觉察疑问刚好汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。

4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作

XX年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。变更了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作细致核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。

由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中常常会出现一些意外损害,XX年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。

5、加强绩效考核,制定了合理的方法

选购 部按工程部和施工单位上报的选购 安排公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、选购 全参加,增加阳光选购 透亮度,真正做到降低本钱、保护公司利益。

2、围绕限制本钱、选购 性价比最优的产品等方面开展工作

XX年度综合办公室选购 围绕“限制本钱、选购 性价比最优的产品〞的工作目标,在充分了解市场信息的根底上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供给商在合同价位的根底上下浮5-8个百分点〔当然针对局部价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整〕。同时调整了部份工作程序,增加了选购 复核环节,力求最大限度的限制本钱,为公司节约每一分钱。12

办公室工作安排篇2

〔一〕日常工作:

办公室在团总支部门处于一个统筹全局的作用。也是一个起着监督和考核作用的机构。每月24号的18个团支部和部门的安排总结由我们办公室来考核,每个月的考核都给部门和18个团支部带来了不少压力。终归有压力才能有动力做的更好。而且考核出的成果也在肯定程度反映了各部门每月的实际工作状况。

1、办公室负责每个月的各部门和团支部的资料的收集、整理、考核。

2、办公室在考核完部门和团支部的工作状况后,在第一时间出具考核表。在考核过程中。我们本着公允、公正、公开的原那么进行考核。

3、仔细落实物流管理学院须要办公室开展的各项活动。

〔二〕部门建设:

本学期期初,办公室主动与其他部门合作分工,顺当完成招新、迎新工作。为提高新一届办公室部门的工作协调实力,也为了使办公室全体成员团结合作。更好的完成团总支交给我们的任务。我们办公室高度重视部门建设。对部门成员有一下要求:

1、要求部门成员始终牢记部门职能和宗旨。

2、多与部门成员联系,增加成员间的感情。

3、按时开展部门会议,有效的.通知各项信息。

我们希望通过我们的努力,来完善各项规章制度,成为其他部门的典范,也成为团总支的门面。在团总支的领导下发挥更加重要的作用。

〔三〕会议的开展:

我们办公室内部成员每周开展一次部门例会,要求各个成员做好每次会议的记录。安排好每个成员的任务。刚好有效的传达团总支的各项任务。除此之外,每次会议结束后,我们的办公室主任王婕诚学姐为了增加成员的感情,提高个人的实力,每次都有2位同学来即兴表演才艺节目。

办公室工作安排篇3

一.指导思想:

紧紧围绕学校工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、催促有效、效劳到位〞为目标,遵照上级部门的指示、确定,以为学校、为老师、为学生效劳为己任,加强学习,注意细微环节、提高效率、落实到位。在广阔教职工的支持和协作下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能,在校领导的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,静默奉献,为学校迎来百年华诞做好本职工作,更为学校的开展作出应有的奉献。

二.主要任务与目标

〔一〕增加责随意识,协调各职能部门主动做好学校重点工作。

1.帮助学校搞好活动的组织支配工作,确保学校工作政令畅通,做到“刚好,全面,精确,高效〞。帮助校长做好学校有关创立工作的文字撰写和资料收集整理工作。

2.依据学校整体工作要求,详细协调支配好各种会议、工作,做好会议记录。仔细完成校领导交办的工作,注意调查探讨,为领导决策供给科学、详细、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。

3.做好“双周工作支配〞撰写工作,刚好将工作支配发布到学校网站相关栏目,使全体老师明确个人与学校近期的工作和任务。

〔二〕加强办公室建设,做好协调与效劳。

1.争取主动、主动协作、充分协调是学校办公室的主要工作目标。新学期起先,完善内部管理,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各科室、年级组、工会等各部门的协调,巩固树立全局观念,强化效劳意识。

2.依据学校的实际状况,做好?试验小学制度汇编?,做到格式统一,行文标准。按月整理学校?大事记?并上报区教化局宣扬办,做到实事求是。完整无缺。

3.依据学校整体工作要求,详细协调支配好各种会议、工作,做好会议记录。仔细完成校领导交办的工作,注意调查探讨,为领导决策供给科学、详细、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。

4.组织起草学校开展规划、工作要点、工作总结、阅历材料及学校领导报告、讲话。提前做好学期结束前的工作支配,依据学校部署刚好起草学校工作安排。

〔三〕高质量地完成办公室常规工作。

1.为学校迎来百年华诞做好工作。

在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。对上级来文、领导批示的督办事务、接听、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出过失。各项文件材料,力求刚好、精确、优质、高效。

与学校各部门一起,做好“完备教室〞、“十佳优秀班主任〞、“读书节〞、“体育节〞、“艺术节〞等各项活动的宣扬和报道工作,做好百年校庆的各项打算工作。全力打造文明校内、书香校内、完备校内。

2.接着做好宣扬工作,以及各种迎检及接待工作。

制定科学的学校宣扬工作安排,注意宣扬的系统性,对学校实行的重大活动进行事先筹划,统筹支配。深化报道学校办学过程中的亮点,争取在更高层次的宣扬媒体上展示xx实小的办学特色、办学成果和广阔师生的精神风貌。

我校宣扬工作包括校外新闻媒体宣扬和校内网站、电子显示屏、橱窗等板块的内容,办公室要接着做好向群众新闻媒体撰写宣扬学校教化教学活动和建设开展成就的稿件。充分发挥好校级通讯员队伍的作用,围绕学校重点工作,以信息为载体,反映学校实力,展示亮点,营造气氛,提升学校的知名度和美誉度。按月填写?学校新闻报道统计表?,力争学校宣扬报道成果在全局接着名列前茅。

办公室将全力以赴接着完善学校网站的建设,把有关学校的信息刚好上传学校网站,将学校网站建成向社会、家长和同行宣扬学校、老师、同学的窗口,成为沟通学校与家长之间联系的桥梁,成为为老师的教学、教研供给足够信息的资源库。并逐步建立班级网站,对有爱好的老师和学生鼓励利用学校网站制作个人网页,展示班级风采、学习成果以及个人才能。此项工作将作为办公室20xx年的重点工作来抓。

3.接着做好精神文明创立工作,稳固文明创立成果。

以创立省级文明单位为目标,接着坚持不懈地抓好文明创立工作,不断创新精神文明创立的途径,不断丰富精神文明建设的内涵,把精神文明建设与学校教化教学工作紧密结合起来,以精神文明建设促进学校开展。

4.做好档案管理工作。

做好学校档案管理工作和保密工作,依据档案管理的要求,完善档案管理制度,标准档案管理工作,留意收集整理表达学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、标准。符合保密要求,做好档案利用工作,更好地为教化教学及各项工作效劳。

5.管理好单位印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重运用学校印章,做好印章运用登记。

6.完成好校领导交办的其他临时工作任务。

总之,在新的学期里,办公室将在学校党政的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,静默奉献,为学校开展作出应有的奉献!

办公室工作安排篇4

新的一届学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动起先稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必需得到充分的表达,即高效协调推动物电化材团总支学生分会工作,同时为进一步提高学院学生工作的质量,推动学院各项工作的顺当进行,以及到达老师们、同学们对我系学生会办公室工作提出的目标与要求,经过我们多天的思索、探讨与整理,特制定学生会办公室工作安排,以到达以下工作目标:

一、办公室工作简介:

〔1〕办公室主要负责学生分会的日常工作、内务及后勤工作;

〔2〕做好办公室值班、值日支配;做好例会的会议记录;

〔3〕做好各部所需物品的领取及发放工作;

〔4〕做好文件档案的管理工作;

〔5〕对各部文件进行整理存档,对全部通知及其它文件进行统一编号;

〔6〕负责各部门学生分会上交文件收集工作;

〔7〕做好电脑管理工作;

〔8〕不断完善各项制度,严格执行各项制度;

〔9〕负责各个部门之间的协调。

二、进一步完善部门工作,加强内部建设

经过上一学期的工作,总结了工作阅历,在本学期将进一步发挥部门的职能。基于办公室工作性质的特别性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,仔细的工作看法,以及敏锐的工作头脑。为此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素养,增加部门成员的工作主动性。探讨制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行考核,同时制定出较完善的内部处分机制。

三、办公室的纳新工作

1、新生的到来为学院带来了新的活力,也为学生会带来了生源,我们将协作辅导员老师的要求并依据我院实际状况,在新生中选择适宜的人员扩充学生会的队伍。在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例,仔细考核、重点选拔。现安排招入4名干事,要求看法主动,肯吃苦,不怕累,对苦难做好心理打算。

2、要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入簇新血液后,为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感,为学生会办公室之后工作的顺当打好根底。我们将支配时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并依据各自所长与意愿,合理地安排工作任务。

3、办公室干事工作制度:

〔1〕办公室干事要严格自律,注意个人修养,语言文明,行为得体。

〔2〕办公室干事之间应团结友爱,相互帮助,留意仪表,着装整齐。

〔3〕办公室干事要热衷于学生工作,有剧烈的工作责任心,实事求是的工作作风,任劳任怨的工作精神,不计较个人得失,树立一心一意为广阔同学效劳的思想。

〔4〕办公室干事在工作中坚持原那么,不准掺杂个人因素,不动用公共财产从事私人活动,不乘工作之便,谋取私利。

〔5〕办公室干事应作风正派,办事公正,不搞特别化,有高度责任感,在工作中以身作那么,不拈轻怕重。

〔6〕办公室干事须刻苦学习,勤奋工作,正确处理好工作与学习的关系,学习成果在本班中等或中等以上水平,无补考现象。

〔7〕办公室干事要学会加强学生会内部团结,相互交心,同心协力,相互帮助,发生冲突时要学会从大局着想,尽快解决好冲突,不能影响工作,避开造成负面影响,共同搞好学生会工作。

〔8〕对有意捣乱,阻碍学生会工作,屡劝不改者,可请其自动辞职。

四、办公室日常工作

1、收集与整理材料:

〔1〕由办公室成员收集并整理材料,纸制材料用材料收集盒收集与整理,并于每月进行一次大整理。

〔2〕电子档案材料存放在办公室电脑内,并于每星期进行一次汇总与整理。

〔3〕在收集材料时不按时交材料的学生会部门、班干部由办公室部门负责做好记录,每次在学生干部考核中每次扣1分并在例会上进行通报指责。

2、帮助工作:

〔1〕由办公室值班人员帮助老师完成学生会日常工作。

〔2〕由办公室内部成员帮助我系学生分会其他部门工作的开展。

3、学生会干部管理工作:

为了实现我系学生会各干部的管理工作,我们会严格根据办公室值班、材料收集制度办事同时对学生会干部进行考勤工作。

五、办公室值班工作

1、值班时间、支配:

〔1〕周一至周五上午8:30-12:10,下午14:00-17:30,值班地点为综合楼607,值班人由学生会办公室统一支配。〔如其他时间需值班,办公室会进行支配、联系值班人员〕。

〔2〕办公室值班的督班工作主要由办公室成员负责,督班人员应做好相应督办工作,并通知好值班人员在值班期间应做的详细事务。

〔3〕为了到达节节课有人值班,时时有人值班的要求,同时也保证值班人员没有上课的状况下,办公室制定了学生会成员办公室值班支配表和办公室值班制度,办公室也将会严格根据制度要求全部值班人员。

〔4〕值班人员必需提前5分钟按时到岗,做到不迟到不早退,不得擅自缺勤或擅离职守。到位后由本人在办公室内签到表处签到,不行代签,由办公室人员进行监督。

〔5〕在办公室值班期间因事离开的,需在替代值班人员到来之前方可离开。

〔6〕对于违反考勤纪律的值班人员,其名单将在每周全体学生会干

部例会中提出指责并于扣分处理。

办公室工作安排篇5

一、指导思想

以学校的本学期工作部署为指针,以培育“全面开展的人〞为核心,贯彻效劳宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素养,有目的、有条理、高效益地开展工作,为稳步推动“上海市金山中学科学中学〞的创立,为努力培育“崇文通理、兼具领袖气质和百姓情怀〞的优秀中学生〞而不懈奋斗。

二、详细工作

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