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文档简介

Word版本，下载可自由编辑物业发文管理制度一、本文所指的文件是指：

1、以公司名义向公司内部人员发出的正式文件，如规则制度、通知通报、人事任免等；

2、以公司名义向公司以外的单位、团体、部门发出的正式文件；

3、以各部门名义发出的文件；

二、文件格式如下：

1、、以公司名义对外发文格式如下：

文件编号(黑体小四)

文件名称(黑体二号)

文件内容(宋体四号)

成都市泰和物业管理有限公司

年代日

2、其余发文格式如下：

文件编号(黑体小四)

文件名称(黑体二号)

文件内容(宋体四号)

公司名称

部门名称

签署：

年代日

注：当文件因张贴等缘由对形式、纸张大小等有特别要求时，可不受以上规定的限制，但也应按要求编号、存档。

三、文件编号规定：

1、以公司名义对内发放文件编号：成都泰和[2023]序号

2、以公司名义对外发放文件编号：成都泰和(外)[2023]序号

3、以各部门名义对内或对外发文编号：如成都泰和(行政)[2023]序号、成都泰和(财务)[2023]序号，成都泰和[2023]序号，其余部门的编号以此类推。

四、文件的签署与盖章：

除以公司名义对外发文外，其余文件在正式发布之前均需签署，签署权限如下：以公司名义对内发布的文件应由公司总经理举行签署，以职能部门名义发出的文件应由职能部门经理签署，以业务部门发出的文件应由管理处主任或片区经理签署。需对外张贴的文件经部门负责人签署后方可张贴，张贴文件去掉签署栏，有部门负责人签署的文件存档。以公司名义发布的文件应盖公司公章，以部门名义发出的文件应盖本部门印章，若因特别状况需盖公司公章，应经行政部同意。公司行政部负责对以公司名义对外发文的文件举行编号及管理，文件发布前应与总经理取得全都看法，并有总经理书面或电子邮件批准。

五、文件的记下与归档：

公司对内或对外发文由行政部举行记下和归档，各部门发文由发文部门指定人员举行记下

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