物业管理投标展示技巧

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第四部分物业管理投标出示技巧――制造条件,打动他人

赢得赞同是关键!!

投标书是竞标过程中重要的沟通媒体

它要有机会在很短的时光内传递大量的信息

通过各种技巧以加强投标书的有效沟通

强大的说服力使评标人员接受你的观点!

投标书的分册

分三到四册效果较好。

《主标书》――将各项主要内容、新管理办法和支持性文件明细名目归为一册,系统的体现;

《工作策划和计划》――方案性的日常工作规划、工作流程

《管理运作制度》――呈现管理的规范归为一体;

《CIS手册》(如有须要)――从视觉上出示管理的形象

分项重点的出示

在招标书上对各分项目有一些要求,顺着各个项目内的要求逐个来讲述,加上其中的计划等内容,体量较大――可读性不高,易感到疲倦。

各分项之前有加个引言或提要――突出主要观念及与新思想

用引言或短句来强调重点――更能记住这些信息,吸引继续具体了解其中内容。

版面的编排

开篇处的空白尤为重要,增强这里的空白空间,同时用一个大号字作开始,能起到提升可读性,强调主题的效果。

页面也不能太拥挤,应留有50%的空白于边缘和内容之间。

句号、逗号和副标题等各种符号是引领阅读者注重力的路标,假如有须要作区分的话,可变化字体和字型,但要注重不同的字体服务不同的目的。

在字行间距上也要考虑一些因素,为了阅读时眼睛的舒服,可以适当增强行间距,然而过大的行间距却使人显得内容缺乏联系。

图形、图片的应用

在投标书上增强图形、图片、图表是很十分须要的,加强了投标书的可读性和信服力

在投标书中穿插使用图表、图形或图片等形象能够吸引阅读者的视觉爱好,让人理解概念,提升投标书的雄辩效果。

一图胜千言大概还不仅如此。在囫囵投标书中以公司标记,为标的物业设计的标志及其它图形用来作背景图案,不仅能提升可读性,而且能够为囫囵投标书制造出延续性的主题。

颜色的运用

讨论结果表明颜色的作用能提升和增强理解力达73%,提升阅读愿望的程度达80%。

体现投标书的整体性,同时营造出自己的风格,提升投标书的可读性。

通过不同的颜色来标识出投标书各项目,既可协助阅读者区分各章节内容,同时也能提升投标书的可读性和舒服性,也能通过彩色的变化来吸引阅读者的注重力,调节阅读过程的心情,加强其对投标重点的记忆。

投标现场/答辩出示的技巧――有效交流,赢得支持

运用视觉辅助材料

利用看和听,人们记住的时光会更长

采纳水平模式而不是垂直模式

提升影响力的方式

视觉材料出示的结构

新的方式和内容

强调的重点

相关的数据

文字和图画安置的位置

引论或注解的放置

以制造性的方式出示出来

分析你的听众

人员的背景――专业/非专业

特征

与其他投标活动的关系

环境因素

会场的布置――礼堂/教室/U型会议/环桌

出示设备――种类/位置

报告/答辩位置

音响效果――麦克风的种类/音量

做一流的报告/答辩者

你才是主角!

呈现个人气质――热烈/微笑/灵便

保持仪表堂堂

着装――应和大家相像(正式点好)

姿态――站立(更具有感召力)

声音的手势

保持一定的音量

发音的清楚和表述

音量及调节

重音和节奏

报告/答辩过程中

正确使用视觉媒体

讲出更多的东西

不拦住屏幕位置

正确掌握时光

与听者融合

鼓舞沟通

答辩常见问题;项目的基本状况和数据

财务预算的合理性和合法性

目标和允诺的实现方式

管理工作的流程

力资源问题

……

答辩应对技巧

引用数据

用规矩政策说话

过往胜利的经受和办法

自信果断和技巧性迟延