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迎校庆社团嘉年华策划书社团嘉年华活动策划书暨南大学学生社团联合会珠海分会,如遇大雨、大风或台风、暴雨、狂风等恶劣天气则延迟活动并迅速通知各社团并在小罗马做,服务社团,管理社团16,4)活动过程中奖品不够:上午只给社团一半纸牌,让社团控制游戏难度,社团也可自己准备小礼物,及时通知各社团及同学们,管理社团17,1)活动中有些社团游戏参与的人数过少,希望部分人能先去那些人少的社团玩,管理社团18,物资便条纸卡纸邮票制作(社团)护照制作双面胶暨南大学学生社团联合会珠海分会九:应急方案:前期宣传出现降雨天气:小雨则取消在帐篷外进行的游戏,其他各项宣传活动照常进行;大雨则取消所有游戏 ,回收立体宣传品,继续悬挂海报、横幅,继续摆摊、派传单.有同学在游戏中受伤:在摊位里摆放几样应急医药用品,如创可贴、红汞等,视情况而定是否送往医务室;如情况危急,则由干事尽快拨打急救电话.参加游戏的人数较少:给机动人员分配派传单的任务,或安排机动人员进行假玩,起哄.吸引同学的关注.传单发放过快、数量不足:由派传单的干事手持剩余传单对同学进行讲解,如对方非特别感兴趣则不派发传单,或将同学引导至摊位处介绍,吸引他人进行游戏;向秘书处申请增加文印单.有冲突发生:有摩擦或冲突:迅速组织工作人员维持秩序,转移有冲突的相关人员好让活动继续进行,看是否有人受伤,有必要__校医或进行急救;对摩擦或冲突进行劝阻,如果情况未能控制则交由学校保安或派出所处理.活动中天气:若遇阴天、下雨、大风等天气视天气情况而定,及时调整活动项目,转移场地或增加室内活动或压缩活动时间、提前结束活动;若遇阴天、小风、阵雨转晴等天气则活动继续进行;如遇大雨、大风或台风、暴雨、狂风等恶劣天气则延迟活动并迅速通知各社团并在小罗马做好标识(具体延迟时间视情况而定).人流:参与者人数太多,拥挤,秩序混乱:工作人员维持好秩序,希望排队的人能耐心等待,井然有序;参与人数太少,冷场:迅速组织工作人员到饭堂、校道进行宣传.服务社团,管理社团16暨南大学学生社团联合会珠海分会帐篷不够:使用备用帐篷或向小卖部借用或到外面租用.活动过程中奖品不够:上午只给社团一半纸牌,让社团控制游戏难度.社团也可自己准备小礼物 .音响设备、麦克风失灵:提前做好调试与检查,若有突发失灵则启用备用的,准备多个麦克风,准备喇叭(大声公),微型扩音喇叭;安排人员及时修理;实在修不好:把需要音响的节目延后在下一时段进行,改用备用节目.帐篷、舞台倒塌:迅速组织工作人员维持秩序,疏散附近的同学,检查是否有人受伤,必要时通知校医或进行急救 ,视情况轻重决定活动是否继续.电脑坏了:准备2台备用.(电脑里要有所有活动相关)活动过程中断电:把需要音响的节目延后在下一时段进行,并迅速拉学活的电源.安全:轻伤(皮肤擦伤、静脉轻度出血、撞伤、淤血、轻度扭伤等)者送往社联医疗点做应急处理;重伤(大面积擦伤、摔伤、动脉出血、骨折、伤及神经或内脏等)者视情况轻重送医务室或呼叫120.(校医务室电话:8505210);有摩擦或冲突:迅速组织工作人员维持秩序,转移有冲突的相关人员好让活动继续进行,看是否有人受伤,有必要__校医或进行急救;对摩擦或冲突进行劝阻,如果情况未能控制则交由学校保安或派出所处理;活动现场的医疗点设置在咨询点 ,配备碘酒、创可贴、紫药水、棉签、云南白药、正红花油等应急药品,并由一到两名干事负责(碘酒、紫药水、创可贴、棉签可由校医室提供,其余药品由社联购买);突降大雨或突发状况,紧急疏散人员,在社联统一指挥下,在疏导人员领导下,分路线有秩序地离开.场地如果小罗马借不到,就用备用场地―架空层,并在小罗马贴上显眼的地点更改通知,及时通知各社团及同学们,并安排工作人员在现场引导解释.服务社团,管理社团17暨南大学学生社团联合会珠海分会游戏过程活动中有些社团游戏参与的人数过少,而有些又过多:工作人员进行协商调节,希望部分人能先去那些人少的社团玩 .2) 活动中秩序混乱:安排机动人员在场维持秩序.游戏中参与者过多:及时调整,安排一些机动人员去帮忙,使得游戏能有序进行.如果参与终极大奖的人数过多:可以先进行一些小游戏,进行筛选.5)兑换奖品处人过多:多安排人员进行围场,维持秩序并多开设兑换奖品服务社团,管理社团18暨南大学学生社团联合会珠海分会十:预算清单物资便条纸卡纸邮票制作(社团)护照制作双面胶幕布海报(小)海报(大)横幅剪刀(奖品)圆珠笔(奖品)小夹子(奖品)糖果(奖品)工作人员用水工作餐终极大奖奖品一等奖奖品二等奖奖品三等奖奖品参与奖奖品后备资金总额单价(元)411315025505010.750.20.1569012521.5数量220200*355005011281356020020010202305060100总价(元)82015005001501501504005035454020501201803602501201502004500 暨南大学学生社团联合会珠海分会xx 年10月28日服务社团,管理社团19暨南大学学生社团联
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