设计档案资料管理制度

设计档案资料管理制度设计档案资料管理制度/设计档案资料管理制度设计档案资料管理制度适用范围：设计管理部各样档案资料管理工作指引本指引将技术资料分为先期资料、方案文本、地勘报告、施工图纸、设计更正、来往文件、合同文件、收文、设计资料等九大类，详尽内容以下：先期资料先期资料包括项目红线图（附电子文件）、项目地形图（附电子文件）、国有土地使用证（复印件）、建设用地规划同意证（复印件）、建设项目方案判断建议书（复印件）、建筑工程规划证可证等。先期资料管理程序：原件归档（公司档案室）先期部获取原件设计管理部复印2份方案文本方案文本是指经过规划审批的最后方案文本、电子文件（光盘）等，方案文本管理程序：先期部

6本规划审批的最后方案文本（最少8本）

设计管理部

公司档案室

1本（含电子光盘）设计部归档

1本（含电子光盘）（先期部6本为区规划局2本、市规划局设计部存档1本、公司档案室存档1本）

1本、房产测绘

1本、规划查收

1本、房产查收

1本；地勘报告地勘报告管理程序以下：专业工程师3本（审图中心存档1本，地勘单位供应另两本加盖审图章）地勘报告设计部审查（5-6本）项目部1本设计院1本公司档案室归档1本（加盖审图章）设计管理部归档审查合格的地勘报告（1本）施工图纸施工图管理的基本目标是保证把最新的图纸实时有序的发散到相关部门，做好发散记录，整理归档（包括电子档，电子光盘中应明确图纸用途实时效性），并对作废的图纸实时办理或销毁。施工图发散和管理程序：需报审图中心类设计院出送审图纸设计管理部（最少12份）设计管理部将图纸送审图中心审图，审图合格后取回图纸

成本管理部2份项目部4份（其中1份盖审图章）开发管理部3份（盖审图章）设计管理部归档1份（用于内部审图）公司档案室归档1份（用于内部审图）（开发管理部3份为人防1份、消防1份、办理施工同意证1份，均需盖审图章，另一套备用）景观、装饰类（无需报审图中心类）成本管理部1份设计院出图专业设计师查对项目部4份（最少8份）图纸明细设计管理部归档1份专项（二次）设计类（无需报审图中心类）成本管理部1份专项设计厂家设计经理、设计总监审专业工程师项目部4份核后，（无设计资质的（最少6份）盖技术章）设计管理部项目设计专员归档1份注意事项：专业设计师要求设计单位提交出图清单，进行清单查对，确定无误后进行后续发散管理。来往文件来往文件是指由工作需要而发生的，与公司内部各部门或外面设计单位之间发生的来往书面文件（技术判断单、工作联系单等）。（1）收文：各部门或单位专业设计师（或设计设计总监签批回专业工程师返回经理）接收并回复复发文单位或部门注：收文应在签批回复后按部门、种类存档，如有附件或图纸的应一并存档，并填写收文明细表，档案盒应有明确目录及文件名称明细。（2）发文：专业设计师拟稿（对内联系单、对外正式文本）

设计总监签批专业工程师发至（或按公司相关相关单位流程审批）注：发文规则与收文规则相同；合同文件专业工程师拟专业工程师收相关领导在盖定合同及与合设计单位盖章交行政部（合同单位确定合章登记本上签合同（6份）并约盖章）同内容双方确字查察合同内容认无误设计管理部项目设计单位公司存档设计专员复印12份4份份注：合同应有合同审批过程文件一同归档，并应按项目建立单独合同管理档案。设计资料（1）、规范图集管理购买程序：如期下载最新设计师填写需一致购买编号、登记入库，记规范图集目录购买资料名称（每季度）入电子清单（2）、规范图集进行一致管理，借阅需办理借阅手续，做好借阅记录，尽量不要私自拿取。电子文档各阶段设计成就按以上指引归档后，由专业工程师将相关电