毕业生档案管理须知

毕业生档案管理须知毕业季来临，毕业生们除了拍毕业照、办理离校手续、落实工作单位等事项外，还应该特别注意自己档案的处理方式，这将直接影响应届毕业生以后的工作和生活，例如：应该享受到的相关人事管理、劳动待遇、社会保障等社会机构提供的服务，对职业生涯可能造成的影响，如：专升本、预备党员转正、当兵、进入事业单位、出国审查、评定职称等都需要根据档案出具相关证明。现就档案各类问题答疑如下：1、档案有什么作用?答：(1)确定本人身份、家庭出身、社会关系、学习经历、工作过程等历史资料。是毕业生日后转正定级、评定职称、转入体制内就业等最有利的依据。(2)若更换单位，可以计算在原单位的工龄，以前的经历、评价、身份都保留。(3)办理个人养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都需要提供档案材料。2、档案内有些啥?答：档案中包含高中毕业生学籍归档材料、《高校毕业生登记表》、《安徽机电职业技术学院学生成绩总表》、在校期间的奖惩材料、入团入党志愿书、毕业生报到证等。3、哪些机构能保管人事档案？答：按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。4、学生毕业了，档案将寄到什么地方?答：普通高等院校一般是按照《就业协议书》(即三方协议)、《报到证》转移档案的。(1)若您的就业单位是国有企业或机关事业单位等有人事档案管理权的单位，您的档案将被寄送到工作单位。(2)若您的就业单位是非公企业，有以下两种方式转移档案：（a）就业协议书上单位盖章，且用人单位上级主管部门加盖公章，档案将寄送到用人单位所在地的政府人才交流中心。(b)就业协议书上只有单位盖章，档案将寄送到入学前户籍所在地的政府人才交流中心。(3)若您离校时未就业，档案将被寄送到您入学前户籍所在地的政府人才交流中心。5、档案能否自行保存?答：不可以。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。6、档案可以自行转移吗？答：不可以。国家相关政策规定：高校毕业生档案应由档案管理部门派专人邮寄。对本人自带的高校毕业生档案，人才服务中心概不接收。7、报到证是什么？答：报到证的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发。毕业生的报到证由省教育厅统一开具。用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的档案、户口等。报到证只允许一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生要妥善保管报到证，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。8、报到证有什么用？答：（1）报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；

（2）报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方可开始计算工龄；

（3）报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明；

（4）报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明；

（5）报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据；

（6）报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

（7）报到证是毕业生的干部身份证明。9、报到证的发放流程是怎样的？答：《报到证》分上下两联（内容相同），上联（蓝色）由学院招生就业处通过各系辅导员和毕业证书一起发给毕业生，下联（白色）则直接放入HYPERLINK"/s?wd=%E5%AD%A6%E7%94%9F%E6%A1%A3%E6%A1%88&hl_tag=text