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文档简介
印章管理自查报告为进一步加强行政公章治理,切实防范公章操作风险,避开各类纠纷的发生,我支行根据总行行政公章治理方法和省行相关文件的要求,并对比市行公布的第xxx号工作通知,认真对比广发银行行政公章治理工作检查考核标准,仔细开展了行政公章使用状况和治理状况的全面自查。现将自查状况报告如下:
一、领导高度重视
我行领导在充分领悟总行下发的公章变更工作有关通知及领导批示的根底上,仔细抓好分行行政公章变更工作,对分行公章更换工作进展系统的安排和部署,对检查工作的时间、检查对象、范围及检查的详细内容进展了安排部署,建立公章变更工作小组,着力做好对公章变更工作的治理。同时行领导安排专人在7月30日前完成行政公章变更及材料报送工作。我行领导的高度重视确保了自查工作的顺当开展。
二、制度建立合理
依据总行下发《进展银行股份有限公司印章治理方法》规定,我行准时将总行治理方法转发辖属机构,并能结合我行业务状况制定了行政公章治理制度。
包括组织领导状况、行政公章销毁和启用制度、详细到个人目标责任制度、嘉奖和惩处制度等。行政公章治理制度的建立,有效避开了公章使用过程的混乱。
三、准时停用销毁
我行全部旧行政公章已于5月20日前完成停用,并由制发单位出具加盖各级公章的封存证明。在旧章的封存过程中,收缴双方严格履行登记手续,预留印模,登记造册,注明公章停用的缘由、封存日期、审批人、移交人、接收人、监交(销)人等。同时说明了内设部室行政公章封存印模明细,印模总数与分行旧行政公章总数数量相符。我行于一个月内把拟发公章停用通知告知有关单位,写明停用日期、印模等信息并报备上级办公室。
四、启用备案齐全
我行的新行政公章的刻制须严格经公安机关审批,同时由指定单位刻制,由公安机关出具备案或准刻证明,加盖分行级、辖属机构、内设部室行政公章备案等各级公章。我行新章颁发双方严格履行手续,预留印模,登记造册,注明白公章启用日期、审批人、颁发人、接收人等。印模总数与分行新章总数数量相符。我行在新章刻制后拟发行政公章启用通知已给有关单位,写明启用时间、启用印模等信息报备上级办公室。严格根据规定时间启用新章,在旧章未停用前没有启用新章,启用时间无误。
五、公章专人保管
我行行政公章指定专人负责,实行专用铁柜保管,无丧失遗漏的现象。行政公章治理人员休假或变更时,都准时办理了交接手续,有具体的交接登记,登记内容清楚、移交日期、移交人、接收人、批准人等要素齐全,未消失公章无人监管的现象。我行各支行和二级分行的行政公章由本级行办公室指定专人保管和鉴用,遇特别状况须自行保管的,都经分行办公室批准并报总行备案。
六、审批使用标准
我行
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